UMOWA ; ul..., NIP:..., reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 zawarta w dniu... r.; między: UMOWA... Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwany dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a...; ul..., NIP:..., reprezentowanym przez: 1. - zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r nr 113, poz.758, poz. 161 nr 1078) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie oraz dla Wydziałów Zamiejscowych w Tomaszowie Lubelskim i Stalowej Woli szczegółowo określonych w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych jakościowo równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach (pojemność, wydajność, jakość wydruku, itp.), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów przedstawiając testy wydajnościowe, potwierdzające co najmniej spełnienie minimalnych wymagań. Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć testy wydajnościowe potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC dla wkładów drukarek kolorowych i ISO/IEC dla nabojów do drukarek atramentowych. 4. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, określających typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym umową, przedstawia załączniki nr 1 i nr 2 do projektu umowy. 2 OŚWIADCZENIE SPRZEDAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego.

2 3 WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca będzie realizował dostawy na własny koszt partiami, sukcesywnie, wg potrzeb Zamawiającego zgłaszanymi faksem na nr: lub droga elektroniczną na adres mailowy: przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Wielkość każdej partii dostarczonych materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem do siedzib Zamawiającego (wymienionych w załączniku nr 3 do projektu umowy) w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia, w godz. od 8-15, od poniedziałku do piątku. 4. Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt. Zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia oraz rozładunku i wniesienia do miejsc wskazanych w załączniku nr 3 do projektu umowy, w czasie i miejscu wyznaczonym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie faktury VAT. 4 Reklamacje 1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w czasie jego odbioru i w sytuacji zaistnienia wad jakościowych lub braków ilościowych zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji. 2. W przypadku wad ilościowych i jakościowych stwierdzonych przez Zamawiającego, informuje on Wykonawcę o zaistniałej nieprawidłowości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar, co powoduje wszczęcie postępowania reklamacyjnego. Po stwierdzeniu zasadności reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany w terminie 2 dni roboczych. 3. Koszty reklamacji ponosi Wykonawca. 4. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu znacznie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu wykonawca, na żądanie Zamawiającego, powinien wymienić oferowany produkt (w asortymencie, którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. W przypadku 5 - krotnego zasadnego zgłoszenia przez Zamawiającego wad jakościowych dostarczanego towaru lub 5 - krotnego zawinionego dostarczenia towaru po czasie określonym w 3 pkt. 3, umowa może zostać rozwiązana bez wcześniejszego wypowiedzenia. 5 Gwarancja 1. Dostarczony przez Wykonawcę produkt będzie wyprodukowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed dostawą do Zamawiającego, będzie posiadał znak firmowy producenta, etykietę zawierającą numer katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 2. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela gwarancji na okres 12 miesięcy a wszystkie dostarczone materiały powinny posiadać w dniu dostawy okres przydatności do użycia nie mniejszy niż 12 miesięcy. 3. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego produktu innego niż pochodzący od producenta sprzętu, wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także, w przypadku takiej konieczności, zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.

3 6 Określenie wartości przedmiotu umowy 1. Strony zgodnie ustalają wartość przedmiotu zamówienia: - kwota netto: zł; - słownie: zł; - kwota podatku VAT 23%:..zł; - kwota brutto:.. zł; - słownie:.zł. 2. Ceny netto podane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy obowiązują przez cały okres trwania umowy 3. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, łącznie z transportem i ubezpieczeniem do chwili odbioru przez Zamawiającego, a także z odbiorem pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zakupu na 60 % wartości wskazanej w ust. 1, pozostałe 40 % uzależnione będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilościową w ramach poszczególnych rodzajów towarów (określonych w załącznikach nr 1 i nr 2 do projektu umowy). Zmiana nie może powodować wzrostu wartości przedmiotu umowy. 7 Warunki płatności 1. Na każdą partie dostarczonego przedmiotu umowy Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę VAT. 2. Zapłata następować będzie w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 8 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1 % ceny zamówienia za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji. b) za zwłokę w przypadku określonym w 4 ust. 4 - w wysokości 200 zł (dwieście złotych) - za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na wymianę wadliwego produktu; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze- w wysokości 200 zł (dwieście złotych) - za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usuniecie wad; d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 200 zł (dwieście złotych) - za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; e) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. f) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Celem zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również z tytułu gwarancji jakości Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5% wartości umowy brutto, o której mowa w 2 ust 1.

4 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostanie nie później niż w dniu podpisania umowy w formie W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej musi ona mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy, oraz płatny na każde żądanie. 10 Zmiany umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ustępu 3 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie; a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT. warunkiem wprowadzenia zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana. 4. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikająca ze zmian organizacyjnych, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z wykonawcą lub odbioru przedmiotu umowy nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego powiadomienia. 11 Spory 1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego. 2. Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Okres obowiązywania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Do kontaktów roboczych z pracownikami Zamawiającego Wykonawca wyznacza swoich pracowników w osobie: a)... tel Do kontaktów roboczych z pracownikami Wykonawcy Zamawiający wyznacza swoich pracowników w osobach: a)... tel Udostępnianie osobom trzecim treści i warunków realizacji umowy może odbywać się na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maja przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia urządzenia na gwarancji. 2. Opis przedmiotu zamówienia urządzenia nie objęte gwarancją. 3. Adresy dostawy materiałów. 4. Protokół odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający Wykonawca......