ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 Dotyczy realizacji projektu w ramach POIG Działanie 3.1: Inicjowanie działalności innowacyjnej. Beneficjent: ul. Gdańska 123 lok. 2 85-022 Bydgoszcz Numer projektu: UDA-POIG.03.01.00-00-079/13-00 Tytuł projektu: Umowa o Wsparcie kapitałowe innowacyjnych przedsiębiorców dofinansowanie: UDA-POIG.03.01.00-00-079/13-00 z dnia 20.12.2013 r. Bydgoszcz, 23 stycznia 2015 1
I. ZAMAWIAJĄCY ul. Gdańska 123 lok. 2 85-022 Bydgoszcz NIP: 521-361-37-81; REGON: 143796301; KRS: 0000392397 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, b) Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy dostarczenia od 100 do 300 godzin usług doradztwa prawnego w ramach realizacji projektu pt. Wsparcie kapitałowe innowacyjnych przedsiębiorców, dofinansowanego z działania 3.1 POIG. Wymiar czasowy zamówienia: od 100 do 300 godzin roboczych w ciągu dalszego okresu realizacji projektu (do 30.11.2015). Projekt dotyczy dokonania inwestycji kapitałowych w 23-y nowe spółki na przestrzeni 21-en miesięcy trwania projektu. Inwestowanie zaplanowano w ramach następujących branż: odnawialne źródła energii (OZE), ochrona środowiska, biotechnologia, medycyna/lifescience, chemia, IT i TMT (technologie, media, telekomunikacja) wraz e commerce i e-usługami. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usług, polegających na: Doradztwie prawnym, w tym w zakresie: spraw korporacyjnych i ekspertyz przy transakcjach w ramach realizacji projektu pt. Wsparcie kapitałowe innowacyjnych przedsiębiorców, dofinansowanego z działania 3.1 POIG. IV. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Wykonawca posiada doświadczenie merytoryczne, wiedzę i kwalifikacje w przedmiocie zamówienia, co potwierdza poprzez złożenie oświadczenia według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do formularza ofertowego, Wykonawca zostanie zatrudniony na zasadzie prowadzenia działalności gospodarczej i wystawiać będzie faktury za wykonaną pracę. Wykonawca podczas realizacji w/w zadań działa w imieniu Zamawiającego. Wykonawca realizuje projekt pod nadzorem i kierownictwem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i egzekwowania efektów bieżącego wykonywania zamówienia podczas całego okresu trwania projektu w formie raportów i częściowych opisów z częstotliwością nie krótszą niż co 2 tygodnie. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy realizacji zlecenia: 3
Termin realizacji zamówienia 10 miesięcy od dnia 01.02.2015 r. do dnia 31.11.2015 Zakres realizacji zlecenia Doradztwo prawne związane z realizacją projektu pt. Wsparcie kapitałowe innowacyjnych przedsiębiorców Terminy oraz sposób płatności. Wynagrodzenie za wymiar godzin przepracowanych/świadczonych usług prawnych, płatne na koniec miesiąca na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od każdego ostatniego dnia miesiąca wykonania usługi, przez kolejne 10 miesięcy trwania projektu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przesłać ofertę na załączonym do zapytania formularzu ofertowym, wraz z załączonym do niej oświadczeniem. Dokumentacja musi zawierać datę sporządzenia oferty i podpis oferenta. Kwota oferty powinna być określona w cenie netto. Wymagany okres związania ofertą 30 dni. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferta powinna być przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@platinumseed.pl do 30.01.2015 do godziny 17:00. Oferta może również w podanym terminie zostać złożona osobiście lub przesłana pocztowo na adres: ul. Gdańska 123 lok. 2, 85-022 Bydgoszcz Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku składania ofert za pośrednictwem wysyłki pocztowej lub kurierskiej decyduje termin wpływu do siedziby spółki. 2. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę, o czym zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres minimum 30 dni od daty złożenia oferty. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny: - Cena netto za godziną świadczenia usług prawniczych. IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu siedmiu dni od terminu zakończenia zbierania ofert 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 3. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub powtórzyć proces zbierania ofert. X. INFORMACJE DODATKOWE i KONTAKT Wszelkie pytania prosimy kierować na adres email: contact@platinumseed.pl lub pod numer telefonu +48 690 006 619 w godzinach od 9:00 do 17:00. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego NR 1/2015 5