Sopot, r. Invert Energy sp. Z o.o. Ul. Zamenhofa 2/ Sopot ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Invert Energy sp. Z o.o. Ul. Zamenhofa 2/ Sopot Sopot, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Firma Invert Energy Sp. Z o.o. z siedzibą w Sopocie, ul. Zamenhofa 2/6 w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych w następującym zakresie: 1) Elektrolizer: a) przygotowanie założeń konstrukcyjnych i badawczych dla projektu elektrolizera, b) przeprowadzenie badań rynkowych elektrolizerów pod kontem przydatności w projekcie, c) przygotowanie projektów prototypu elementów składowych elektrolizera, d) przeprowadzenie badań i pomiarów prototypu elektrolizera; 2) Pompa wodoru: a) przygotowanie założeń badawczych dla projektu pompy wodoru, b) przeprowadzenie badań rynkowych pomp wodoru pod kontem przydatności w projekcie, c) przygotowanie projektów prototypu elementów składowych pompy wodoru, d) przeprowadzenie badań i pomiarów prototypu pompy, 3) Zbiornik wodoru: a) przygotowanie założeń konstrukcyjnych i badawczych dla projektu zbiornika wodoru, b) przeprowadzenie badań rynkowych zbiorników wodoru pod kontem przydatności w projekcie, c) przygotowanie projektów prototypu zbiornika wodoru, d) przeprowadzenie badań i pomiarów prototypu zbiornika wodoru;

2 4) Ogniwo paliwowe: a) przygotowanie założeń badawczych dla ogniwa paliwowego, b) przeprowadzenie badań rynkowych ogniw paliwowych, d) przeprowadzenie badań i pomiarów wybranych ogniw paliwowych; 5) Przeprowadzenie badań integracyjnych elektrolizera, pompy ciepła, zbiornika i ogniwa paliwowego; 6) Przeprowadzenie badań integracyjnych baterii wodorowej z elementami wymiennika ciepła i pompy ciepła; 7) Rewersyjna powietrzna pompa ciepła z możliwością wieloźródłowego zasilania parownika celem odszraniania: a) przygotowanie założeń konstrukcyjnych i badawczych dla projektu rewersyjnej powietrznej pompy ciepła, b) przeprowadzenie badań rynkowych rewersyjnych powietrznych pomp ciepła pod kontem przydatności w projekcie, c) przygotowanie projektu rewersyjnej powietrznej pompy ciepła, d) przeprowadzenie badań prototypowej powietrznej pompy ciepła. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako CVP Usługi badawcze. I. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. poddziałania ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych, w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa

3 w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyższe kryteria. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Invert Energy Sp. Z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferta powinna zostać sporządzona na druku Wzór Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG); Datę przygotowania i termin ważności oferty; Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/i badawczej/ych w ramach oferty; Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty; Cenę całkowitą netto i brutto; Warunki i termin płatności; Datę/okres realizacji przedmiotu oferty; Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ); Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty; Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego; Dołączony aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

4 II. Kryteria dostępu 1. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania swojego doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez wskazanie w treści oferty informacji odnoszących się do tej kwestii. 2. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi. 4. O spełnieniu kryteriów dostępu Oferent oświadcza w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie powinno zostać w całości zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do roku IV. Kryterium wyboru 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria : Cena KC kryterium ceny CM najniższa cena netto wśród rozpatrywanych ofert C cena netto analizowanej oferty KC = CM/C x 75 % x 100 Termin realizacji zamówienia KT kryterium terminu realizacji zamówienia KT= TN/TO x 15% x 100 TN najkrótszy termin realizacji usługi wśród wszystkich rozpatrywanych ofert TO termin realizacji usługi proponowany w rozpatrywanej ofercie V. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny. 2. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu.

5 3. Invert Energy Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia postępowania ofertowego. 4. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres wskazany przez Oferenta. 5. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Invert Energy Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów. 6. Zamawiający zaproponuje wybranemu oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 7. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz akceptacja Wykonawcy przez NCBiR. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 9. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. VI. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Miejsce składania ofert Dokumentację ofertową należy składać pocztą na adres siedziby Spółki lub osobiście do biura firmy: Invert Energy sp. z o.o. ul. Synów Pułku 37a Gdańsk

6 Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której będą znajdować się dane adresowe Oferenta, nazwa i adres Zamawiającego oraz adnotacja: Konkurs ofert na przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych. Nie otwierać przed r. godz. 10:00. VIII. Termin ważności oferty Okres związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 90 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego 1. Oferent może zwrócić się do Invert Energy Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego i załączników tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: biuro@invertenergy.pl 2. Invert Energy Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego nie później niż na siedem dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do składania ofert, Invert Energy Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytania Ofertowe. 4. Każda wprowadzona przez Invert Energy Sp. z o.o. zmiana staje się częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Invert Energy Sp. z o.o. X. Publikacja oferty Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy informacyjnej w biurze firmy znajdującej się pod adresem: Invert Energy sp. z o.o., ul. Synów Pułku 37a, Gdańsk XI. Inne uwagi 1. Koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 3. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 4. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.