Warszawa, 13 kwietnia 2015 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zamierza zlecić realizację zamówienia polegającego na Przygotowaniu do druku, druku i dystrybucji publikacji i materiałów informacyjnych dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 2015. W związku z powyższym zwracam się z prośbą o dokonanie oszacowania wartości zamówienia, które znajduje się w dołączonym pliku.xls, wskazania kosztu netto (kolumna O ) i brutto (kolumna P ) dla całości oraz ceny jednostkowej brutto dla poszczególnych publikacji (kolumna Q ). Prosimy o nadesłanie odpowiedzi do piątku, 17 kwietnia 2015 r. do godz. 13.00 drogą elektroniczną, email: karolina_starzyk@parp.gov.pl. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod w/w. adresem. 1. Opis przedmiotu zamówienia Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości prowadzi działalność wydawniczą od 1996 roku. Corocznie wydawanych jest wiele nowych tytułów publikacji m.in. z zakresu przedsiębiorczości, innowacyjności, stanu sektora małych i średnich przedsiębiorstw, innowacji i technologii, rozwoju zasobów ludzkich. Ponadto PARP przygotowuje i wydaje poradniki dla przedsiębiorców m.in. z zakresu realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. W wyniku prowadzonych badań i analiz opracowywane są publikacje, które mają służyć jak najszerszemu gronu zainteresowanych podmiotów. 2. Przedmiot zamówienia 1. Zamówienie polega na przygotowaniu do druku, druku i dystrybucji publikacji i materiałów informacyjnych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a) graficzne i techniczne opracowanie, b) korekta językowa i stylistyczna, c) druk publikacji, d) dostawa i dystrybucja publikacji, e) wysyłka do bibliotek obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych, f) przygotowanie i dostawa wersji elektronicznej publikacji. 3. Szczegółowe parametry techniczne poszczególnych publikacji, format, nakład oraz termin przekazania materiału do wykonawcy określa tabela Plan Wydawniczy PARP 2015 1
3. Cele zamówienia Głównym celem przedmiotu zamówienia jest propagowanie wiedzy na temat zagadnień związanych z przedsiębiorczością oraz działalnością Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.1. Grupy docelowe a) środowiska biznesowe: przedsiębiorcy i instytucje otoczenia biznesu, b) administracja rządowa i samorządowa, c) beneficjenci i potencjalni beneficjenci Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, d) organizacje działające na rzecz rozwoju przedsiębiorczości w Polsce. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i działania zgodnie z zasadami wizualizacji Zamawiającego, zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej PARP, dostępnej pod adresem: http://www.parp.gov.pl/files/164/189/22423.pdf 4. Zakres przedmiotu zamówienia Wymagania szczegółowe Zadanie 1 - Graficzne i techniczne przygotowanie publikacji 1. Tekst publikacji będzie przekazywany Wykonawcy w jednym egzemplarzu w postaci: a) zapisu komputerowego w programie Adobe Acrobat (format.pdf) lub Microsoft Word (format.doc) - tekst, b) zapisu komputerowego w programie Microsoft Excel i Microsoft Word (wykres będzie dawał możliwość edycji danych) - wykresy, c) zapisu komputerowego w formacie.jpg lub tiff- mapy, rysunki, symbole graficzne, d) w jednym lub w kilku plikach, na płycie CD lub DVD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do graficznego i technicznego przygotowania publikacji wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ. W szczególności, przeprowadzenia prac obejmujących: a) skład i łamanie tekstu oraz graficzne opracowanie tablic, wykresów, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, w sposób atrakcyjny wizualnie oraz spójny z Systemem Identyfikacji Wizualnej PARP, b) redakcję techniczną, c) montaż elektroniczny publikacji, d) naświetlenia, e) druk, f) oprawę. 2
3. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości posiada Księgę Identyfikacji Wizualnej, która zawiera informacje o projektach graficznych (okładka, ulotka). Zamawiający dostarczy Wykonawcy ww. pliki. 4. Do oszacowania kosztów druku oferenci powinni zapoznać się z Księgą Identyfikacji Wizualnej oraz z publikacjami wydanymi przez Zamawiającego 5. Publikacje są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Publikacje. Zadanie 2 - Korekta 1. Wykonawca będzie zobowiązany do korekty po składzie publikacji wymienionych w Tabeli 1, w tym: a) korekty językowej (sprawdzenia pisowni i poprawność gramatycznej), b) redakcji stylistycznej (naniesienia poprawek stylistycznych), c) uspójnienia (ujednolicenia) terminologii i stylu w obrębie danego tekstu, d) poprawienia usterek powstałych na etapie składu. 2. Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu publikacji sporządzonych po składzie, przy użyciu znormalizowanych znaków korektorskich (PN-72/P-55026, PN- 72/P-55036). Oprócz korekty Wykonawca będzie zobowiązany do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej publikacji po składzie. 3. Wydruk tekstu publikacji sporządzony po I składzie wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty, Wykonawca dostarczy w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danej publikacji), do siedziby Zamawiającego. 4. Do przedstawionego tekstu publikacji po składzie jak również uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi, zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (II skład). 5. Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do tekstu publikacji po I składzie, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wydruk sporządzony po II składzie, w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danej publikacji lub w wersji elektronicznej). 6. Do przedstawionego tekstu publikacji po II składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (III skład przed skierowaniem do druku). Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem publikacji, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu tekstu publikacji do druku przez Zmawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji tekstu publikacji po II składzie, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku publikacji po III składzie. 3
Zadanie 3 - Druk publikacji 1. Druk danej publikacji następuje po zatwierdzeniu do druku jej zawartości po składzie oraz po akceptacji przez Zamawiającego wydruku próbnego okładki (tzw. cromalin) lub okładki przekazanej Zamawiającemu w formie elektronicznej. 2. Publikacje wskazane do druku na papierze ekologicznym w Załączniku nr 1 do OPZ, powinny zostać wydrukowane zgodnie z następującymi wymogami: a) Papier offsetowy oraz karton na okładkę musi zostać wyprodukowany, w co najmniej w 75% z włókien pochodzących z odzyskanego papieru i musi zostać wyprodukowany bez zastosowania chloru dla papieru pochodzącego z recyklingu PCF (papier offset dodatkowo musi spełniać następujące kryteria: nieprzezroczystość min. 93%, wolumen maksymalnie 1,3 cm 3/g, białość ISO 81-90%, gramatura min. 80 g/m2) lub b) Papier offsetowy oraz karton musi być wyprodukowany bez zastosowania wolnego chloru ECF (Zamawiający dopuści również papier wyprodukowany z całkowitym wyłączeniem chloru - TCF). 3. Ze względu na fakt, że część publikacji jest w trakcie opracowania możliwe są zmiany objętości (liczby stron) podane w tabeli.xls w zakresie +/- 15% dla danej publikacji. Zapis ten nie dotyczy ulotek. 4. Zamawiający podczas realizacji zamówienia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od druku poszczególnych publikacji wymienionych w tabeli.xls. Zadanie 4 - Dostawa publikacji 1. Po dokonaniu druku publikacji, Wykonawca będzie zobowiązany do: a) spakowania oprawionych egzemplarzy publikacji, b) dystrybucji publikacji zgodnie z tabelą.xls, c) dostarczenia publikacji do siedziby Zamawiającego, d) dokonania wyładunku oraz złożenia publikacji w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 2. Zamawiający może najpóźniej na dwa dni przed terminem dostawy, wskazać Wykonawcy inne miejsce dostawy położone w granicach administracyjnych m. st. Warszawy. 3. Listy dystrybucyjne zostaną przekazane Wykonawcy wraz z poszczególnymi publikacjami. 4. W zakresie dystrybucji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby instytucji, do których nastąpi dostawa oraz ilości wysyłanych egzemplarzy do poszczególnych instytucji w granicach +/-10%. Zmiana liczby instytucji może pociągnąć za sobą zmianę liczby publikacji przesyłanych do 1 instytucji, w granicach +/- 10%. 5. W zakresie dystrybucji Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu dowód przekazania przesyłek do firmy świadczącej usługi pocztowe, kurierskie lub transportowe. W sytuacji, gdy Wykonawca samodzielnie realizuje dystrybucję musi dostarczyć Zamawiającemu dowód, że przesyłka została dostarczona do adresata 4
(dowodem może być np. druk wydania materiałów, na którym będzie podpis i stempel adresata oraz stempel Wykonawcy). Zadanie 5 - Wysyłka do bibliotek obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia egzemplarzy obowiązkowych publikacji wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ, które zostaną wydrukowane, do wyznaczonych bibliotek zgodnie z treścią ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. Nr 152, poz. 722 z późn. zm.) wraz z pismem przewodnim dostarczonym przez Zamawiającego. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu dowód przekazania przesyłek do firmy świadczącej usługi pocztowe, kurierskie lub transportowe. W sytuacji, gdy Wykonawca samodzielnie realizuje dystrybucję musi dostarczyć Zamawiającemu dowód, że przesyłka została dostarczona do adresata (dowodem może być np. druk wydania materiałów, na którym będzie podpis i stempel adresata oraz stempel Wykonawcy). Zgodnie z art. 7 ustawy o obowiązkowych egzemplarzach obowiązkowych przesyłki (niepolecone) zawierające egzemplarze obowiązkowe są zwolnione z opłat pocztowych. Zadanie 6 - Przygotowanie i dostawa wersji elektronicznej wydanej publikacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wersję elektroniczną publikacji, z wyjątkiem publikacji nr 15 i 16 (ulotki PARP), których wersja elektroniczna będzie w formacie PDF. Wersja elektroniczna danej publikacji będzie stanowić dokładne odzwierciedlenie wersji drukowanej (przy czym wszystkie odwołania do stron internetowych muszą być aktywne), z wyjątkiem publikacji nr 14, która będzie wyłącznie w formie elektronicznej. Publikacja powinna być składana za pomocą programu Adobe InDesigne w wersji CS6 na platformie MS Windows (w uzgodnieniu z Zamawiającym Wykonawca może posłużyć się inna wersja oprogramowania). Wersja elektroniczna danej publikacji będzie stanowić dokładne odzwierciedlenie wersji drukowanej. W sytuacji produkcji tylko publikacji elektronicznej wizualizacja zgodna winna być z wytycznymi jak dla publikacji drukowanej wg. Księgi Identyfikacji Wizualnej PARP. Gotowa wersja publikacji elektronicznej dostarczona zostanie w formatach: a) PDF b) EPUB c) MOBI d) Strona HTML Wszystkie formy elektroniczne publikacji powinny spełniać poniższe wytyczne. Specyfikacja publikacji w PDF: Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5). 5
2. Osadzone miniaturki strony. 3. Plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie. 4. Dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte). 5. Obrazy skompresowane jako jpeg w jakości średniej. 6. Konwersja kolorów do RGB. 7. Uzupełnione metadane: 7.1. Tytuł dokumentu, 7.2. Autor, 7.3. Opis, 7.4. Słowa kluczowe, 7.5. Status praw autorskich, 7.6. Notka o prawach autorskich. Specyfikacja publikacji w EPUB: Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w wersji co najmniej EPUB 3.0 oraz zawierać powinna co najmniej poprawnie skonstruowane: 1. Metadane z uzupełnionymi co najmniej polami: 1.1. Tytuł dokumentu, 1.2. Autor, 1.3. Opis, 1.4. Słowa kluczowe, 1.5. Status praw autorskich, 1.6. Notka o prawach autorskich, 1.7. Dane IPTC co najmniej: 1.7.1. Autor, 1.7.2. Adres, 1.7.3. Miasto, 1.7.4. Województwo, 1.7.5. Kod pocztowy, 1.7.6. Kraj, 1.7.7. Adres e-mail, 1.7.8. Strona www, 1.7.9. Gatunek intelektualny, 1.7.10. Opis, 1.7.11. Słowa kluczowe, 1.7.12. Prawa autorskie, 1.7.13. Warunki korzystania z praw. 2. Zoptymalizowaną grafikę: 2.1. Rozdzielczość 96dpi, 2.2. Format gif lub jpg (jakość co najmniej 70%). 3. Odnośniki zewnętrzne oraz wewnętrzne. 4. Przypisy dolne z odnośnikami. 5. Spis treści z odnośnikami. 6
Specyfikacja publikacji w MOBI Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w najnowszej na rynku wersji MOBI oraz zawierać powinna co najmniej poprawnie skonstruowane: 1. Metadane z uzupełnionymi co najmniej polami: 1.1. Tytuł dokumentu, 1.2. Autor, 1.3. Wydawca 1.4. Opis, 1.5. Słowa kluczowe, 1.6. Data publikacji 2. Zoptymalizowaną grafikę: 2.1. Rozdzielczość 96dpi 2.2. Format gif lub jpg (jakość co najmniej 70%) 3. Odnośniki zewnętrzne oraz wewnętrzne. 4. Przypisy dolne z odnośnikami. Specyfikacja publikacji w HTML Elektroniczna publikacja w postaci HTML powinna być przygotowana w standardzie HTML5 oraz wykorzystywać CSS3. Ponadto publikacja powinna spełniać poniższe założenia: 1. Obsługiwać skalowalność zgodnie z metodą RWD wartości graniczne dla odpowiednich szerokości widoków opisane są w Księdze Identyfikacji Wizualnej Kompleksowego Systemu Internetowego PARP. 2. Zdjęcia, ilustracje, tabele oraz wielkość tekstu powinny dopasowywać się do wielkości ekranu zgodnie z RWD. 3. Nie zawierać w kodzie lokalnych styli (wszystkie style opisane w pliku.css). 4. Wszystkie pliki graficzne przygotowane w postaci plików.jpg o rozdzielczości 72dpi z uzupełnionym znacznikiem title oraz alt. 5. Pliki graficzne powinny być umieszczone w katalogu img. 6. Plik styli css powinien być umieszczony w katalogu css. 7. Plik główny publikacji elektronicznej powinien być nazwany index.html. 8. Katalog główny zawiera: 8.1. Dla publikacji bez podziału: plik index.html, katalog css katalog img, 8.2. Dla publikacji z podziałem: plik index.html, pliki rozdział##.html, katalog css katalog img. 9. W widoku publikacji na dole powinien być na stałe widoczny odnośnik powrotu do spisu treści. 10. Publikacja posiada spis treści będący odnośnikami do odpowiednich tytułów rozdziałów i podrozdziałów. 11. Na końcu publikacji powinien znajdować się spis grafik i tabel w formie odnośników. 12. Struktura pliku HTML powinna być przygotowana zgodnie z semantyką HTML5 i zawierać minimum bloki: <header>, <nav>, <article>, <section>. 13. Zachowana hierarchia i kolejność znaczników h (nagłówki). 14. Odnośniki zewnętrzne otwierane w nowym oknie. 7
Publikacja powinna zostać przygotowana w zależności od objętości w wersji: a) Jako publikacja bez podziału w formie jednego pliku index.html zawierającego pełną treść publikacji dla objętości nie przekraczającej 20 kartek maszynopisu. b) Jako publikacja z podziałem dla objętości przekraczającej 20 kartek maszynopisu z założeniem: a. Okładka i spis treści umieszczone w pliku index.html, b. Każdy rozdział publikacji umieszczony w pojedynczym pliku rozdział##.html, gdzie ## oznacza numer rozdziału, c. Przyjmuje się, że ostatni rozdział zawiera również spis tabel i grafik. Pliki źródłowe Wykonawca dostarczy pliki źródłowe składu publikacji łącznie z grafikami, osadzonymi fontami i innymi materiałami które zostały wykorzystane w publikacji. Pliki źródłowe publikacji muszą umożliwić otwarcie zawartości w programach Adobe InDesign w wersji co najmniej CS6 na platformie Windows. Wykonawca ma możliwość wykorzystania oprogramowania na licencji open-source do produkcji publikacji elektronicznej (pdf, mobi, epub, html). W przypadku wykorzystania takiego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie użyte pliki źródłowe oraz kopię oprogramowania, które było używane podczas produkcji, wraz z instrukcją opisującą proces produkcji. Przekazanie materiału Wszystkie pliki zostaną dostarczone Zamawiającemu na nośniku DVD zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji zamówienia. Każda publikacja będzie nagrana na osobnej płycie DVD zawierającej opis składający się min. z:tytułu publikacji, autora, roku wydania. 8