SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Typy Dokumentów a) TYP_1 strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. b) TYP_2 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. c) TYP_3 strona A4 wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). d) TYP_4 strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80% powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG. e) TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0). f) TYP_6 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Monochromatyczny druk wysokonakładowy. 2) Szacowana liczba poszczególnych stron typów dokumentów Typ dokumentu pakietu dla roku 2015 Typ dokumentu pakietu dla roku 2016

2 Typ dokumentu pakietu dla roku Podana przez Zamawiającego liczba typów dokumentów dla poszczególnych etapów stanowi wartość szacunkową. Faktyczna ilość koniecznych do wytworzenia poszczególnych typów dokumentów będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, nie przekraczając jednocześnie maksymalnego wynagrodzenia brutto dla zamówienia. 3) Przykładowy Pakiet będzie składał się z następujących Elementów: a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie z czterech stron A4 połączonych dokumentów TYP_1 oraz TYP_2. b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 6 kartek formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 12 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3. c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2. e) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych,

3 muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_6. f) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Szacowana liczba załączników graficznych szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4. g) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1. h) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna EFA, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na rewersie koperty w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzula o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5. 4) Zamawiający wymaga, aby Elementy Pakietu zostały wykonane zgodnie z poniższymi zasadami: a) Ponadto wymaga się zszycia Elementów Pakietu wymienionych w ppkt 3) lit a, c, d i e we wskazanej przez Zamawiającego w podpunkcie b pkt 4 kolejności. Zszywanie dotyczyć będzie wskazanych Elementów Pakietu w przypadku ich łącznej liczby mniejszej lub równej 30 kartek. Powyżej 30 kartek nie należy dokonywać zszywania przedmiotowych Elementów Pakietu. Zszywania należy dokonać w lewym górnym rogu każdego ze wskazanych elementów pakietu. W przypadku, gdy formularz wniosku będzie składał się tylko i wyłącznie z Elementu wymienionego w punkcie a oraz w przypadku, gdy wydruk jest realizowany jako 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie nie należy go zszywać dotyczy również przypadku, gdy pozostałe Elementy Pakietu są drukowane na formacie A4. b) Kolejność składu Elementów Pakietu wymienionych w podpunkcie a ppkt 4 (dotyczy również Pakietów nie zszywanych), musi być zgodna z przekazanym wzorem i przedstawia się następująco. pierwsza kartka (pierwsza i druga strona formularza wniosku o przyznanie płatności) - spersonalizowana z podpunktu a ppkt 3 wszystkie kartki z podpunktu c ppkt 3, wszystkie kartki z podpunktu d ppkt 3, wszystkie kartki z podpunktu e ppkt 3, druga kartka (trzecia i czwarta strona formularza wniosku o przyznanie płatności) niespersonalizowana z podpunktu a ppkt. 3.

4 c) TYP_1 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 d) TYP_6 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 e) TYP_2 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 f) TYP_3 może być drukowany w formacie A4 uzyskanym poprzez wydruk kartek formatu A3 łamanych na pół, zadrukowanych dwustronnie i zszytych w formie insertu. W przypadku wydruku na kartkach formatu A4 kartki muszą być trwale zszyte zszywką, w co najmniej trzech równomiernie rozłożonych punktach po lewej stronie dokumentu, Zakłada się, iż wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez g) Nie należy zszywać kartek Elementów Pakietu składających się z dokumentów TYP_4. h) Przekazane do akceptacji wydruki Elementów Pakietu muszą zachować takie same cechy, układ graficzny i rozmieszczenie, jak to określono w materiałach przekazanych Wykonawcy jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na typach dokumentów muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. i) Wymaga się zszycia łącznego Elementów Pakietu składających się z następujących typów dokumentów TYP_1 oraz TYP_2 we wskazanej przez Zamawiającego kolejności. Zszywanie dotyczyć będzie określonych Elementów Pakietu (składanych z TYPU_1 oraz TYPU_2) w przypadku ich łącznej liczby mniejszej lub równej 30 kartek. Powyżej 30 kartek nie należy dokonywać zszywania przedmiotowych Elementów Pakietu. Zszywania należy dokonać w lewym górnym rogu każdego ze wskazanych Elementów Pakietu. 5) Szacowna maksymalna liczba pakietów Nazwa Rok Szacowana maksymalna liczba Pakietów Pakiet Pakiet Pakiet

5