(WZÓR) UMOWA Nr zawarta w dniu... 2019 r. w Elblągu pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ Skarbem Państwa 21 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15 zwanym dalej Zamawiającym, NIP 5783109861, REGON 281385396 reprezentowanym przez:..... przy udziale.. a zamieszkałą:. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści (dot. części zamówienia nr 1 i 2). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych w 2019 r. wraz z transportem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z planem dostaw stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz według asortymentu, ilości i cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2a do niniejszej umowy. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowa przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji z zastrzeżeniem, że jeśli dla danej pozycji asortymentowej ilość minimalna i maksymalna stanowią taką samą wielkość, oznacza to, że dla tej pozycji asortymentowej Zamawiający nie stosuje prawa opcji. 1
4. Ilości minimalne, których realizację Zamawiający przewiduje w całości oraz ilości maksymalne, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego, będące opcją są określone w załączniku nr 1 do umowy. 2 - Cena 1. Całkowita maksymalna wartość (cena) przedmiotu umowy wyliczona dla ilości maksymalnych wynosi: Brutto:. PLN (słownie.pln) 2. Maksymalna wartość (cena) umowy wyliczona dla ilości maksymalnych (odpowiednio dla części zamówienia), wynosi: dla części zamówienia nr 1: Brutto PLN..(słownie:..). dla części zamówienia nr 2: Brutto PLN..(słownie:..). 3. Całkowita maksymalna wartość (cena) przedmiotu umowy wyliczona dla ilości minimalnych wynosi: Brutto:. PLN (słownie.pln) 4. Maksymalna wartość (cena) umowy wyliczona dla ilości minimalnych (odpowiednio dla części zamówienia), wynosi: dla części zamówienia nr 1.: Brutto PLN.. słownie:..). dla części zamówienia nr 2: Brutto PLN..(słownie:..). 5. Ceny jednostkowe netto za poszczególne asortymenty są określone w załączniku nr do niniejszej umowy. 6. Podane ceny, o których mowa w ust. 1,2,3,4 zawierają wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę. 7. Ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 2
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu dostawy zgodnie z ilościami minimalnymi określonymi w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację maksymalnej wartości umowy określonej w ust. 1 i 2. 1. Umowę zawiera się na czas określony. 3 Termin realizacji 2. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 31.10.2019 r. 4 Sposób i miejsce dostarczenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładowania przedmiotu dostawy zgodnie z zamówieniem na własny koszt i ryzyko do magazynów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 2. Dostarczany asortyment musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 umowy. 3. Przedmiot dostawy dla ilości minimalnych z części zamówienia nr: 1 i 2 będzie realizowany zgodnie z planem dostaw stanowiącym załącznik nr 3 do umowy w terminie. dni (zgodnie ze złożoną ofertą) od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (faksem, dostarczone osobiście przez Zamawiającego lub drogą elektroniczną) i dostarczany do magazynów Zmawiającego. 4. Przedmiot dostawy dla ilości maksymalnych z części zamówienia nr: 1 i 2 będzie realizowany w terminie do.. dni od dnia złożenia zamówienia (faksem, dostarczony osobiście lub drogą elektroniczną) przez Zamawiającego i dostarczany do magazynów wyznaczonych przez Zmawiającego. 5. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 3 i 4 będą określone: asortyment, miejsce dostawy/magazyn oraz ilości. 6. Termin dostawy liczony będzie od dnia przekazania/przesłania zamówienia do Wykonawcy. 7. O konkretnym dniu dostawy asortymentu Wykonawca zawiadomi telefonicznie Zamawiającego nie później niż 2 dni przed planowanym dostarczeniem. 8. Osobą uprawnioną do składania zamówienia jest:. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w zakresie asortymentów oraz ilości objętych przedmiotem umowy w odniesieniu do poszczególnych kwartałów oraz 3
miejsc dostawy. Zmiany mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego asortymentu kosztem zmniejszenia lub zwiększenia innego asortymentu objętego dostawą. Powyższe zmiany nie mogą przekroczyć 10% ilości poszczególnych asortymentów oraz nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w 2. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wykorzystania całego asortymentu w ilościach maksymalnych określonego w załączniku nr 1 i 2 do umowy zarówno, co do ilości jak i co do wartości ogólnej przedmiotu zamówienia. Nie wykorzystanie całego asortymentu, co do ilości i nie wyczerpanie kwoty zamówienia określonej w 2 ust. 1, nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności nie może zostać uznane za nie wywiązanie się Zamawiającego z umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zrealizowanie zamówienia do pełnego wyczerpania limitów wynikających z umowy, jak i roszczenie odszkodowawcze. 11. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8 00 do 13 00 oraz w piątek, w godzinach 8 00-10 00 do wskazanych w ust. 3, magazynów 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego. 12. Wykonawca będzie dostarczać zamówiony asortyment w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Opakowanie powinno zawierać informacje pozwalające zidentyfikować parametry produktu. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę ofertową asortymentu przedmiotu umowy. 13. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot umowy określa chwila ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość sprawdzenia przedmiotu umowy pod względem ilościowym, w innym przypadku przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku potwierdzenia odbioru przedmiotu umowy. 14. W przypadku dostaw realizowanych przez Wykonawcę za pośrednictwem firm spedycyjnych i braku możliwości sprawdzenia przedmiotu umowy przez Zamawiającego potwierdzenie odbioru towaru na liście przewozowym przez przedstawiciela Zamawiającego nie stanowi o przyjęciu dostawy w zakresie ilości, jakości i zgodności dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 15. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni od dnia dostawy, oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4
16. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze dokumenty odbioru dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę danej partii będącej przedmiotem umowy. 17. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu braków ilościowych przedmiotu zamówienia lub niezgodności dostarczanego asortymentu z opisem SIWZ podczas przyjmowania do magazynu, zobowiązuje się do dostarczenia brakującego asortymentu lub wymiany niewłaściwego na własny koszt i ryzyko w ciągu 72 godzin od chwili przesłania zawiadomienia faxem lub e-mailem. 5 Gwarancja, jakości i reklamacje 1. Wykonawca udziela gwarancji (zgodnie ze złożoną ofertą) na dostarczone przedmioty umowy. 2. W przypadku, gdy producent udziela gwarancji dłuższej niż wymienione w ust. 1, gwarancja kończy się w terminie przez niego ustalonym. 3. Wykonawca potwierdza rozpoczęcie okresu gwarancji z chwilą podpisania przez przedstawicieli obu stron specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). Gwarancja jest potwierdzona w Karcie Gwarancyjnej, o ile taka dostarczona jest wraz z asortymentem. 4. Zamawiający korzysta z uprawnień gwarancyjnych określonych w Karcie gwarancyjnej z zastrzeżeniem jak w ust. 1, 2, 3 oraz, że Wykonawca w okresie gwarancji wymienia na własny koszt, na wezwanie Zamawiającego dostarczony wadliwy towar na towar wolny od wad. 5. Gwarancja obejmuje również wyroby nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 6. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy Zamawiający złoży niezwłocznie reklamację na zasadach określonych w ust. 7 lub odmówi przyjęcia wadliwej części dostawy. 7. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w terminie do 4 dni od daty ujawnienia wady. 8. Wykonawca zobowiązuje się udzielić niezwłocznej odpowiedzi na złożoną reklamację, najpóźniej w ciągu 3 dni kalendarzowych od jej złożenia, a po bezskutecznym upływie terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5
9. Termin wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu na przedmiot wolny od wad nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia uznania reklamacji przez Wykonawcę. 10. Asortyment wolny od wad zostanie dostarczony przez Wykonawcę, na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wadę ujawniono. 11. W przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu umowy z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 i 2 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia cen określonych w załączniku nr 2 do umowy. 12. Gwarancja, o której mowa w tym paragrafie dotyczy także asortymentu dostarczonego w miejsce wadliwego, a także nie oznacza, że Zamawiający jest zobowiązany do wyrażenia zgody na dostawę proponowanego towaru. 13. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 14. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot umowy dostarczany w ramach umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad jakościowych. 15. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek uzyskania pozwolenia na ich wstęp na teren chronionej jednostki wojskowej lub instytucji (chronionych obiektów wojskowych) zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowe (Dz. Urz. Min. Obr. Nar.. z 25.01.2017 r. poz.18). 16. Wykaz pracowników z potwierdzonymi kopiami uzyskanych pozwoleń, o których mowa w ust.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 17. Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony: Zamawiającego odpowiedzialny jest.., tel.:... Wykonawcy odpowiedzialny jest...., tel.:.. 6 Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 2. Wykonawca wystawi fakturę za każdą partię dostawy. 3. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: 6
a) dostarczony asortyment z podaniem cech identyfikujących produkt (nazwa towaru zgodna z nazwą na złożonym zamówieniu). b) ilość towaru zgodną z ilością na zamówieniu c) jednostkę miary, d) cenę jednostkową netto, e) stawkę podatku VAT, f) kwotę VAT, g) wartość brutto. 4. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczony przedmiot umowy w przypadku otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 6 ust 3, a także w przypadku niezgodności w dostawie w zakresie ilości, jakości i zgodności dostarczanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku określonym w ust. 4 termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub uregulowania niezgodności w dostawie. 7 Zobowiązania Wykonawcy W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o następujących faktach: 1) zmianie siedziby, adresu lub nazwy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy; 4) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy. 5) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 8 Odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy: 1) zostanie wszczęte postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości, zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności; 2) zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy: 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 7
4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarcza przedmiotu umowy, pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy z wadami jakościowymi, Zamawiający odmówił jego przyjęcia żądając wymiany na wolny od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z jego wymiany w terminie, o którym mowa w 5 ust. 9 niniejszej umowy - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od momentu upływu ww. terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu umowy. 2) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy z wadami jakościowymi ujawnionymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządził protokół reklamacyjny, natomiast Wykonawca nie dokonał wymiany w terminie, o którym mowa w 5 ust. 9 - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu umowy. 3) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy niezgodny pod względem ilościowym i asortymentowym oraz nie wywiązał się z dostarczenia w czasie do 72 godzin brakującej części przedmiotu umowy lub nie dokonał wymiany na właściwy przedmiot umowy - w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej bądź niewłaściwej części przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od momentu upływu terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto brakującej lub niewłaściwej części przedmiotu umowy. 4) Wykonawca nie dotrzymał terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,4% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, gdy opóźnienie nie 8
przekracza 10 dni i zwiększenie do 0,7% w przypadku, gdy opóźnienie wynosi, co najmniej 11 dni za każdy dzień opóźnienia. 5) Wykonawca nie zrealizował w terminie dostawy danej części przedmiotu umowy- 1% wartości tej części brutto za każdy dzień opóźnienia. 6) Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający potrącił wysokość kar umownych od kwoty wynikającej z faktury, którą wystawi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 7) W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych kwota jest płatna w terminie 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 10 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; 2) w przypadku braku możliwości dostarczenia lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno jakościowe wskazane w załącznikach nr 1 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia ceny jednostkowej określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Powyższe możliwe jest na wniosek Wykonawcy (dopuszcza się złożenie wniosku faksem bądź drogą elektroniczną); 3) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP; 4) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT. 11 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza podwykonawcy(om) wykonanie żadnego zakresu umowy. 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 9
12 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 13 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami świadczącymi usługi, dostawy lub wykonującymi roboty budowlane bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego. 2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157). 3. Wykonawca, jak również osoby, którym zlecił bądź powierzył jej wykonanie w jakiejkolwiek części, zobowiązani są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą, których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył, które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON. 5. Na terenie jednostki wojskowej obowiązuje zakaz używania aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu Dron. 8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 9. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1dlaWykonawcy. 10
Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Kopia Formularza Cenowego; Załącznik nr 3 Plan dostaw. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY.. 11