ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 39 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu w ramach Programu Operacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 15 uczestników projektu podczas 10 dniowych praktyk. Kod PCV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa tel.: 22 838 32 17 wew. 149, 154; faks: 22 838 35 53 strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3. branża spożywcza i gastronomiczna e-mail: spozywczy@mirip.org.pl NIP: 527-020-62-28 REGON: 000449792 osoba do kontaktu Karolina Dominikowska specjalista ds. organizacji praktyk
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego. Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub np. tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg + wyżywienie). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zapewnienie noclegów dla 8 uczestników projektu od dnia 08.09.2013 (przyjazd) do 18.09.2013 (wyjazd) oraz dla 7 uczestników projektu od dnia 09.09.2013 (przyjazd) do dnia 18.09.2013 (wyjazd) w okolicach miejsca odbywania praktyk tj. Pomorska Akademia Kulinarna, al. Grunwaldzka 131 A, 80-244 w Gdańsku. W ramach obsługi wymagamy: Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania). Dogodną lokalizację od miejsca praktyk (al. Grunwaldzka 131 A, 80-244 w Gdańsku), lub dogodny dojazd ogólnodostępną komunikacją. 2. Wyżywienie dla 15 osób od dnia 09.09.2013 do 18.09.2013 (ostatni posiłek to obiad). Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach: śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja śniadanie + obiad + kolacja Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego
Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa). Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu. Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m). UWAGI: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i / oraz liczby osób. Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne. IV. Termin wykonania zamówienia Od 08.09.2013 do 18.09.2013 V. Lokalizacja Al. Grunwaldzka 131 A, Gdańsk VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty: można składać oferty cząstkowe tylko na nocleg lub tylko na wyżywienie. ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. termin składania oferty od 19.08.2013 do 03.09.2013 godz. 10.00 (data dostarczenia do siedziby Zamawiającego: mailem, pocztą lub osobiście). Rozstrzygniecie dnia
03.09.2013 po godzinie 14:00. oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. W przypadku oferty na nocleg i wyżywienie konieczne jest przedstawienie oddzielnie wyceny na nocleg i na wyżywienie. oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami) W przypadku oferty na wyżywienie - propozycje menu Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań odnośnie treści znajdujących się w ofercie w przypadku gdy treść oferty nie jest do końca zrozumiała. VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów, Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Najniższa spośród ofert badanych cena brutto Punkty za cenę =. x 50 pkt Cena brutto oferty badanej 2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka: Proponowany standard odpowiadający standardowi 3* lub powyżej - 20 pkt Standard odpowiadający 2* - 10 pkt Standard odpowiadający 1* - 5 pkt Pozostałe 0 pkt
3. Proponowane menu 10 punktów. Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne 10 pkt Menu ubogie, 1-2 jadłospisy 5 pkt Brak menu 0 pkt 4. Położenie, dogodny dojazd: Obiekt położony do 0,5 km od miejsca praktyk i możliwe przejście pieszo do miejsca praktyk 20 pkt. Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu do 20 minut 10 pkt Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 20 minut do 45 minut 5 pkt Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 45 minut 0 pkt. Jeżeli w trakcie dojazdu konieczna jest 1 lub więcej przesiadek, następuje obniżenie punktacji o 5 pkt za każdą przesiadkę. UWAGA: W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)