Dokument opisuje nowe funkcje systemu związane z wprowadzeniem RODO regulacji o ochronie danych osobowych.

Podobne dokumenty
Instrukcja uŝytkowania programu

INSTRUKCJA. ERP OPTIMA - Obsługa w zakresie podstawowym dla hufców. Opracował: Dział wdrożeń systemów ERP. Poznań, wersja 1.

Flex.CRM (contact relation management) System do zarządzania kontaktami

Jak obsługiwać zaliczki gotówkowe?

UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA

Instrukcja uż ytkownika modułu VAT Centralny

Moduł Reklamacje / Serwis

Posejdon Instrukcja użytkownika

Dostęp ze strony głównej-> wchodzimy Umowy na realizacje świdczeń -> Pokaż więcej

Instrukcja dla Kandydatów na staż w Projekcie SIMS

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Przeglądarka IW-SIRZ

System wspomagania pracy Administratora Bezpieczeństwa Informacji Opis zmian w wersji

NOWA LOKATA SKŁADANIE DYSOPOZYCJI ZAŁOŻENIA NOWEJ LOKATY

Jak utworzyć raport kasowy?

INSTRUKCJA Panel administracyjny

ING BusinessOnLine FAQ. systemu bankowości internetowej dla firm

Instrukcja obsługi panelu Klienta

Dodawanie kontrahenta z formatki przelewu

Dokumentacja programu. Instrukcja użytkownika modułu Gabinet Zabiegowy. Zielona Góra

PRAKTYKI USOS 6.1.0

Zintegrowany System Informatyczny Moduł Operacji Lotniczych (ZSI-MOL)

1. Rejestracja konta. Krok 1: Wnioskodawca przechodzi na ekran rejestracji klikając w przycisk "Zarejestruj się". Krok 2:

ROZLICZENIE PRODUKCJI

INSTRUKCJA SPIS TREŚCI. REJESTRACJA INDYWIDUALNEGO KONTA W SYSTEMIE PBN...str. 2. POŁĄCZENIE IDENTYFIKATORA ORCID Z KONTEM W PBN... str.

Systemu Zwrotu Palet KN-WO

BEZPIECZNE UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW

PRZEWODNIK PO SERWISIE BRe BROKERS Rozdział 8

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Instrukcja użytkownika bgk24 Moduł Konsolidacja Finansów Publicznych

1.2 Prawa dostępu - Role

Materiały szkoleniowe. Zarządzanie relacjami z klientami WF-CRM

Proces obsługi pacjenta posiadającego polisę ubezpieczeniową Towarzystwa Ubezpieczeniowego ZDROWIE SA

Nabór Przedszkola. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku

Data opracowania: Wersja 8.0

Instrukcja użytkownika. systemu BIP

Dokumentacja Systemu INSEMIK II Podręcznik użytkownika część V Badania buhaja INSEMIK II. Podręcznik użytkownika Moduł: Badania buhaja

Opis postępowania dla uczestników aukcji. Aukcja samodzielna- złom

Oferta na samochód nowy Oferta na samochód nowy spis kroków

Tytuł: Instrukcja robocza

Punkt dystrybucji recept

Program dla praktyki lekarskiej

lista zmian - RODO wersja

JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA PRAKTYKI

Rozrachunki Optivum. Jak korzystać z funkcji płatności masowe?

Wypożyczalnia by CTI. Instrukcja

Nowy PekaoBIZNES 24. Przewodnik po zmianach w systemie. Departament Bankowości Transakcyjnej

Nabór Przedszkola. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja kandydata, który nie brał udziału w rekrutacji właściwej

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

Sekretariat Optivum. Jak przygotować listę uczniów zawierającą tylko wybrane dane, np. adresy ucznia i jego opiekunów? Projektowanie listy

Data opracowania: Wersja 9.0

Moduł Notatki Systemu Obsługi Zamówień Publicznych UTP-Bydgoszcz Instrukcja postępowania do 1000 Euro

Jak wprowadzić dokument kasowy?

Kalipso wywiady środowiskowe

Biblioteki publiczne

Biblioteki publiczne

Obliczanie opłaty elektronicznej za przejazd wybraną trasą (krok po kroku)

Instrukcja obsługi systemu e-faktury.no

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Opis postępowania dla uczestników aukcji. Aukcja samodzielna- złom

Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział w aukcjach na zakup

Kancelaria zmiany w programie styczeń 2009

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEMU BIP

Instrukcja użytkowa programu INTERNET LAB-BIT

Opis zmian wersji 5.5 programu KOLFK

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MaxeBiznes MODUŁ KANCELARIA-Elektroniczny obieg faktury

PORTAL PACJENTA CONCIERGE

Program RMUA. Instrukcja konfiguracji i pracy w programie. (Wersja 2)

DCM. PIXEL Zakład Informatyki Stosowanej Bydgoszcz Poznań

Obszar Należności - Zobowiązania

Instrukcja programu mam wersja 1.02.

Rozrachunki Optivum. Dla dokumentów zaliczki warto utworzyć nowy wzorzec numeracji i wykorzystywać go podczas wprowadzania dokumentów tego typu.

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Uruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja

Munsol - dokument zmian. MUNSOL - Dokument zmian

Instrukcja dla rodziców. System elektronicznych rekrutacji

Opis modułu windykacyjnego w KOLFK

Kurier DPD dla Subiekt GT

1. Cel i zakres dokumentu Słownik pojęć użytych w instrukcji... 3

INSTRUKCJA REJESTRACJI ORGANIZACJI W GENERATORZE WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH SI NAWIKUS

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

Dokument opisuje sposób postępowania prowadzący do wysłania deklaracji VAT, PIT lub CIT drogą elektroniczną za pomocą funkcji systemu ADA modułu FK.

Instrukcja zakupu oraz kontroli biletów za pomocą systemu SkyCash

Symfonia Handel 1 / 7

Pomoc. BIP strona portalu

Finanse. Jak wykonać import listy płac z programu Płace Optivum do aplikacji Finanse?

Pomoc do programu Oferent

NOWY SZABLON IMPORTU PLIKÓW

Umowy Instrukcja użytkownika systemu GW-MAX

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

Soneta Sp. z o.o. Standardowe kreatory CRM

Nowa Netia administrator firmy Nagrywanie połączeń-zarządzanie

Pobieranie puli numerów recept z Portalu Świadczeniodawcy

INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI

Nowe funkcje w programie Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011

Wyniki operacji w programie

Instrukcja rejestracji świadczeniodawcy

Transkrypt:

ADA Dokument opisuje nowe funkcje systemu związane z wprowadzeniem RODO regulacji o ochronie danych osobowych. Wszystkie funkcje są dostępne w menu Narzędzia / ODO Ochrona Danych Osobowych. Lista funkcji 1. Przegląd kontrahentów. 2. Wydruk karty informacyjnej dla kontrahenta. 3. Wykaz kontrahentów i zmian danych osobowych. 4. Zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Rejestr udostępniania danych osobowych. 6. Przegląd danych autoryzacji. 7. Anonimizacja kontrahenta. ad.1. Przegląd kontrahentów. Standardowy przegląd kontrahentów dostępny również w pozostałych częściach systemu. Pozwala na dostęp do funkcji ODO w kontekście wybranego kontrahenta za pomocą menu [Więcej ]: Funkcje dostępne z tego poziomu to: Autoryzacja telefoniczna, Zgody na przetwarzanie danych osobowych, Anonimizacja kontrahenta oraz Wydruk karty danych osobowych na życzenie kontrahenta. 1

ad.2. Wydruk karty informacyjnej dla kontrahenta Funkcja służy do przygotowania i wydrukowania karty danych osobowych przetwarzanych w systemie na życzenie danego kontrahenta. W górnej części okna wybieramy kontrahenta ze słownika kontrahentów. W przypadku, gdy funkcja została wywołana z przeglądu kontrahentów, kontrahent jest już wybrany. W dolnej części okna pokazana jest lista wszystkich przetwarzanych w systemie danych osobowych wybranego kontrahenta. Liczba pól tej listy zależy od wprowadzonych danych. Przycisk [Drukuj] przygotowuje formularz do drukowania. 2

ad.3. Wykaz kontrahentów i zmian danych osobowych. Wydruk listy kontrahentów przetwarzanych w systemie z opcjonalną podlistą zmian danych osobowych w czasie. W pierwszym kroku zostaje przygotowana lista kontrahentów do wydruku wg zadanych kryteriów: 3

Wydruk zawiera kontrahentów z listy oraz ewentualnie zmiany danych osobowych w czasie: ad.4. Zgody na przetwarzanie danych osobowych. Rejestr zgód służy do gromadzenia i zarządzania zgodami na przetwarzanie danych osobowych do wybranych celów. 4

Dopisywanie zgody odbywa się za pomocą formularza: Należy wybrać kontrahenta ze słownika kontrahentów oraz rodzaj zgody za słownika zgód: Data początkowa i końcowa są opcjonalne - ustalenie dat oznacza, że zgoda obowiązuje tylko w zadanym okresie. Opcjonalnie można wprowadzić notatkę dotyczącą danej zgody. Obecność zgód dla danego kontrahenta można sprawdzać programowo w filtrach zaawansowanych i pismach za pomocą funkcji RODO_Zgoda opis w pliku pomocy. 5

ad.5. Rejestr udostępniania danych osobowych. Funkcja służy do drukowania rejestru udostępniania danych osobowych. Rejestr tworzony jest poprzez dopisywanie zdarzeń udostępnienia danych na formularzu kontrahenta, na zakładce [ODO/Notatki]. W pierwszym kroku przygotowywana jest lista udostępnień z podanego zakresu dat. Następnie przygotowywany jest wydruk. 6

ad.6. Przegląd danych autoryzacji. Przegląd pozwala na analizę dokonanych autoryzacji. Dane o autoryzacji gromadzone są, gdy kontrahent powinien podać dane potwierdzające jego tożsamość podczas połączenia telefonicznego z operatorem. Aby autoryzacja została zarejestrowana, należy skorzystać z opcji Autoryzacja w menu [Więcej ] przeglądu kontrahentów. Na formularzu kontrahenta, na zakładce [ODO] można wypełnić dodatkowe, specjalne wymagania i notatki ws. autoryzacji danego kontrahenta, które wyświetlają się w momencie rejestracji zdarzenia autoryzacji. Przegląd grupuje zdarzenia autoryzacji wg autoryzujących operatorów lub wg roku i miesiąca w zadanym przedziale dat. Dodatkowo wyliczana jest liczba autoryzacji w danej grupie i statystyka porównawcza z pozostałymi. Wydruk syntetyczny drukuje jedynie grupy; wydruk analityczny drukuje wszystkie grupy wraz z poszczególnymi zdarzeniami autoryzacji. 7

ad.7. Anonimizacja kontrahenta. Kontrahent, który nie posiada w systemie dokumentów finansowych, może zostać na swoje życzenie zanoniminowany. Funkcja nie pozwoli na anonimizację kontrahenta, który posiada dokumenty finansowe przyczyny blokady zostaną wyświetlone na ekranie. W przypadku, gdy anonimizacja jest możliwa, dane kontrahenta zostaną zamazane część pól przyjmie wartość xxx<nr> (gdzie <nr> oznacza identyfikator kontrahenta (numer)), a część zostanie wyczyszczona. Uwaga! Operacja jest nieodwracalna. Koniec opisu 8