Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu 28.06.2013 r. Protokół sporządzono wg kolejnych punktów porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Ad. 1. Ad. 2. Zebranie otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Włodzimierz Kukieła. Powitał przybyłych członków spółdzielni, zaproszonych gości w osobach burmistrza Głowna Pana Grzegorza Janeczka, podkomisarza policji Pana Bogusława Gorącego, zarząd spółdzielni oraz radcę prawnego Jacka Turczaka. Przewodniczący Rady Nadzorczej powiedział, że Walne Zgromadzenie Członków zostało zwołane aby ocenić działalność spółdzielni za 2012 r., pracę Rady Nadzorczej i Zarządu spółdzielni. Przewodniczący Rady Nadzorczej przedstawił porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków. 1. Otwarcie zebrania. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Wybór przewodniczącego, zastępcy oraz sekretarza. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 5. Wybór komisji: - mandatowo-skrutacyjnej, - wnioskowej. 6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2012 r. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2012 r. 8. Ocena: - sprawozdania finansowego za 2012 r. przez Komisję Rewizyjną, - działalności spółdzielni w latach 2009 2011 przez lustratorów Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP. 9. Rozpatrzenie ograniczenia cyrkulacji c.w. w godzinach nocnych w celu oszczędnego gospodarowania ciepłem. 10. Dyskusja. 11. Podjęcie uchwał: - w sprawie przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności spółdzielni za 2012 r. - w sprawie zatwierdzenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej, bilansu spółdzielni za 2012 r., - w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej spółdzielni, - w sprawie absolutorium dla prezesa zarządu spółdzielni, - w sprawie absolutorium dla zastępcy prezesa spółdzielni ds. technicznych, - w sprawie ograniczenia cyrkulacji c.w. w godzinach nocnych, - w sprawie zgłoszonych wniosków. 12. Zakończenie obrad.
2 Przedstawiony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Na przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszono dwie kandydatury, Panią Beatę Pilarską i Pana Witolda Janeczka. Pani Beata Pilarska nie wyraziła zgody na kandydowanie. Pan Witold Janeczek wyraził zgodę i jednogłośnie został wybrany przewodniczącym zebrania. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podziękował za wybór i zaufanie. Z-cą przewodniczącego został wybrany Pan Jerzy Muszyński a sekretarzem Pani Maria Furga. Wyboru dokonano jednogłośnie. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni odbytego w dniu 29.06.2012 r. został przyjęty jednogłośnie. Wybrano komisje w składzie: - mandatowo-skrutacyjna: 1. Bogusława Sobanda 2. Mirosław Dudka 3. Wanda Kołodziejczyk Komisja została wybrana jednogłośnie. - wnioskowa: 1. Jerzy Gorzka 2. Jadwiga Dorota Jankowska 3. Henryka Ledzion Komisja została wybrana jednogłośnie. Ad. 6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2012 r. przedstawił prezes zarządu Zbigniew Kulik. W sprawozdaniu zawarto informację ekonomiczną, informację o zatrudnieniu i płacach pracowników spółdzielni, omówienie działalności remontowej i modernizacyjnej oraz sprawy wewnątrzspółdzielcze. Ogólny wynik finansowy na działalności za 2012 r. jest dodatni. Prezes zwrócił uwagę na bardzo dużą kwotę zadłużenia z tytułu opłat za lokale mieszkalne. Brak wpłat uniemożliwia wykonanie szeregu prac remontowych. Prezes omówił temat związany z kosztami wytwarzania energii cieplnej. Powiedział, że stawka za podgrzanie wody powinna być znacznie wyższa, ponieważ koszty są dużo wyższe.
3 W analogicznych spółdzielniach z rejonu woj. łódzkiego poza Łodzią stawki są wyższe aniżeli w naszej spółdzielni. W celu zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło kontynuuje się docieplenie budynków. Planowane są również przedsięwzięcia związane z modernizacją kotłowni w osiedlu Swoboda. W związku z bardzo dużą kwotą zadłużenia, zarząd podjął działania zmierzające do ściągnięcia należności. Wysyłane są wezwania do zapłaty do osób posiadających zadłużenie dwa m-ce i więcej. Wobec lokatorów, którzy nie reagują na wezwania sporządzane są pozwy sądowe, a kolejne działania to licytacje i eksmisje. Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o wyłączaniu ciepła w lokalach, w których zadłużenie wynosi 6 m-cy, zarząd będzie realizował tę uchwałę. Realizowana jest uchwała RN dotycząca wyłączania ciepłej wody w lokalach z zadłużeniem powyżej 2-ch miesięcy. Dłużnicy wpisywani są do Krajowego Rejestru Długów, obecnie w rejestrze jest 15 osób, będzie kolejnych 30 osób, jeżeli nie uregulują zadłużenia. W związku z bardzo dużą kwotą zadłużenia, zaplanowany na 2012 r. fundusz remontowy w wysokości 825.498,36 zł, nie został w pełni zrealizowany. Pozostały prace na kwotę 216.094,25 zł w związku z brakiem środków finansowych. W 2012 r. została przeprowadzona przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie lustracja, która obejmowała lata 2009 2011. Z przeprowadzonej lustracji Związek Rewizyjny nie sformułował wniosków i zaleceń do przedstawienia na Walnym Zgromadzeniu. Zgłoszone na zebraniu w 2012 r. wnioski były realizowane w miarę posiadanych środków finansowych. Prezes zarządu powiedział, że również lokatorzy mogą przyczynić się do zmniejszenia kosztów energii cieplnej zamykając drzwi do klatek schodowych oraz okna na klatkach schodowych w okresie zimowym. Działania zarządu zmierzające do zmniejszenia ilości zużycia ciepła to dokończenie docieplenia budynków, docieplenie stropów oraz modernizacja kotłowni. W osiedlu Swoboda planowana jest wymiana kotłów oraz zmiana opału. W kotłowni w osiedlu Kopernika używane są kotły ponad trzydziestoletnie, które należy wymienić na kotły o takiej mocy aby ogrzały całe osiedle, dając oszczędności około 100 tys. zł. Zarząd rozważa również wyłączanie w porze nocnej cyrkulacji ciepłej wody. Ad. 7. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2012 r. przedstawił przewodniczący Pan Włodzimierz Kukieła. W sprawozdaniu zawarte są tematy, które były przedmiotem plenarnych posiedzeń rady, dotyczyły m.in. windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe, zatwierdzanie planów
4 remontowych, planów finansowych, analiz ekonomicznych zatwierdzanie planów pracy poszczególnych komisji. Przewodniczący RN powiedział, że na podstawie dotychczasowych dokonań Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie pracę Zarządu i wnioskuje o udzielenie absolutorium członkom zarządu za 2012 r. Szczegółowe informacje dotyczące działalności Rady Nadzorczej w 2012 r. zawarte są w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do protokołu. Ad. 8. Ad. 9. Ad. 10. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Bożena Skorek- Paszyńska przedstawiła ocenę sprawozdania finansowego za 2012 r. Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja stwierdziła, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone prawidłowo zgodnie z ustawą o rachunkowości na wymaganych formularzach, nie zawiera żadnych błędów rachunkowych i merytorycznych. Komisja wnioskowała o przyjęcie sprawozdania za 2012 r. przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie. Prezes Pan Zbigniew Kulik powiedział, żeby zmniejszyć koszty należałoby wyłączać cyrkulację ciepłej wody w godzinach nocnych. Podobne działania nie były stosowane w spółdzielni, dlatego też nie można określić kwoty o jaką zmniejszą się koszty, na pewno będą mniejsze. Zarząd proponuje wyłączenie cyrkulacji ciepłej wody w godzinach 0 00 do 4 00 rano. W dyskusji głos zabrał obecny na zebraniu burmistrz miasta Pan Grzegorz Janeczek, podziękował za zaproszenie. Poinformował zebranych o sprawach bieżących dotyczących miasta. Miasto podobnie jak spółdzielnia ma kłopoty finansowe. Zadłużenie mieszkańców z tytułu nie płaconych podatków wynosi ponad jeden milion złotych. Dzierżawca szpitala również zalega z płatnościami ponad 2 mln zł. W sprawie szpitala burmistrz powiedział, że miasto nie jest już właścicielem szpitala, jest nim od 2009 r. Wyższa Szkoła Informatyczna w Łodzi. Władze miasta wiedzą, że w szpitalu źle się dzieje, brak odpowiedniej opieki, zwalniani są pracownicy. Miasto nie jest zainteresowane likwidacją szpitala, Burmistrz chce aby szpital funkcjonował. Burmistrz powiedział, że został rozstrzygnięty przetarg na wywóz śmieci, wygrała firma EKO SERWIS z Kutna. Stawka za odpady segregowane została zmniejszona do 8 zł od osoby, natomiast za niesegregowane stawka pozostała bez zmian tj. 13 zł od osoby. Deklaracje zbiorcze za wywóz nieczystości stałych z zasobów SM w Głownie podpisał prezes zarządu, który przejął odpowiedzialność za przekazywanie środków do gminy. Burmistrz nie będzie egzekwował należności od mieszkańców w zasobach
5 spółdzielni. Burmistrz poinformował, że będzie budowana Galeria miasto podpisało akt notarialny na wieczyste użytkowanie terenu. Do utrzymania czystości i porządku, gmina zatrudniła firmę sprzątającą, zatrudnieni pracownicy bardzo ciężko pracują i efekty są widoczne. W dniu 04.06.2013 r. przez miasto przeszła nawałnica, która uczyniła dużo zniszczeń. Mieszkańcy byli bardzo zaangażowani we wzajemną pomoc. Jest wiele rodzin poszkodowanych, które potrzebują szybkiej pomocy. Burmistrz powiedział, że mimo braku środków finansowych w mieście wykonano dużo inwestycji takich jak przebudowa Placu Wolności czy też głównego targowiska. Pan Witold Janeczek - zapytał o harmonogram wywozu śmieci oraz o formę płatności. Burmistrz odpowiedział, że harmonogram został wysłany wszystkim zainteresowanym, znajduje się również na stronie internetowej miasta Głowna. Natomiast sprawa zapłaty została rozstrzygnięta, prezes podpisał deklaracje zbiorcze i kwota zadeklarowana musi wpłynąć na konto gminy. Prezes wyjaśnił, że nie miał wyboru, mieszkańcy zgodnie z zaleceniem władz miasta składali deklaracje w siedzibie spółdzielni. Spółdzielnia wydrukuje książeczki na opłatę za śmieci, i kwota wpłacona przez mieszkańców będzie przekazana na konto Urzędu Miejskiego w Głownie. Zaległości ma egzekwować Burmistrz Miasta. Od dnia 1 lipca 2013 r. sprawy związane z wywozem nieczystości przejmuje gmina, mieszkańcy zwrócili uwagę na zbyt małą ilość kontenerów, tym bardziej, że śmieci będą segregowane. Od wielu lat wraca problem zalewanych ulic po obfitych opadach. Burmistrz powiedział, że zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów należy do zarządcy, a więc do zarządu spółdzielni. Sprawa zalewania ulic po opadach jest znana, jednak aby temu zapobiec potrzebne są duże nakłady finansowe, których miasto nie ma. Odzyskanie należności od mieszkańców pozwoliłoby na wykonanie wielu prac. Przewodniczący zebrania podziękował burmistrzowi za wystąpienie oraz udzielenie mieszkańcom wyjaśnień na zgłoszone tematy. W dyskusji głos zabrał również przybyły na zebranie podkomisarz Pan Bogusław Gorący. Mieszkańcy poruszyli następujące sprawy: - Pani Grażyna Sicińska zapytała co z motocyklistą, który urządza wielogodzinny Motocross wzdłuż plaży w osiedlu Swoboda, w ciągu dnia i w godzinach wieczornych. Jest zagrożeniem dla osób starszych i dzieci i nie pozwala wypoczywać ludziom po pracy.
6 - Pani Teresa Kuczkowska prosiła o zwiększenie patroli w osiedlu Swoboda. - Pani Beata Pilarska poinformowała o przesłanym piśmie w sprawie zwiększenia patroli w pobliżu Orlika, w okolicy Szkoły Podstawowej nr 2. Powiedziała o grasującym w okolicy ulicy Sikorskiego zboczeńcu oraz o ścieżce rowerowej, która jest używana niezgodnie z przeznaczeniem. - Pani Anna Błaszczyk po raz kolejny poruszyła temat związany ze spożywaniem napojów alkoholowych przed bl. nr 4 w osiedlu Kopernika. Pan komendant w 2012 r. na Walnym Zgromadzeniu obiecał że zajmie się problemem, jednak od ubiegłego roku do tej pory nic się nie zmieniło. Osoby tam przebywające załatwiają również potrzeby fizjologiczne. Zapytała, ile osób zostało ukaranych za spożywanie alkoholu w miejscu publicznym. Podkomisarz Pan Bogusław Gorący poinformował o kłopotach, dotyczących przede wszystkim spraw kadrowych, obecnie jest do obsadzenia pięć etatów. Dzięki pomocy policjantów z innych komend, więcej spraw uda się rozwiązać, jak również zwiększyć patrole. Uważa, że bardzo przydatna byłaby pomoc mieszkańców, którzy informowaliby komisariat policji w przypadku zauważenia zagrożenia. Pan Podkomisarz powiedział, że nie była mu znana sprawa spożywania napojów alkoholowych przed bl. nr 4 w os. Kopernika, obiecał, że osobiście zajmie się tym tematem. Mężczyzna, grasujący w okolicy ulicy Sikorskiego został zatrzymany i ukarany mandatem 500 zł. Sprawa motocrossu w osiedlu Swoboda jest znana policji od dawna. Komenda policji zwróciła się o pomoc do innych jednostek, sprawa zostanie wkrótce zakończona. Podkomisarz powiedział, że wszystkie uwagi mieszkańców będą rozpatrzone, jeśli to będzie możliwe zwiększona zostanie ilość patroli. Przewodniczący zebrania podziękował podkomisarzowi za wysłuchanie uwag mieszkańców oraz za przekazanie informacji o działaniach podejmowanych przez policję w Głownie. W dalszej części zebrania głos zabrali członkowie spółdzielni: - Pan Jerzy Gorzka zam. Sik. bl. 5 m 94 wnioskował o zmianę elewacji budynku nr 5 w os. Sik. i powtórne jego docieplenie. Styropian nie ma odpowiedniej grubości jaka jest obecnie stosowana, poza tym niszczony jest przez ptaki i owady ze względu na powstałe szczeliny w elewacji z blachy. - Pani Beata Pilarska zgłosiła następujące sprawy: - cofnąć podwyżkę c.w., która będzie obowiązywała od dnia 01.07.2013 r. Poza tym, że woda jest coraz droższa to jej temperatura ma dużo do życzenia. Zwróciła uwagę na fakt, że na kilka dni przed Walnym Zgromadzeniem jakość ciepłej wody
7 znacznie się poprawiła. Zamiast podwyższać opłaty, należy pomyśleć jak zmniejszyć koszty. - naprawić schody przed bl. 18 w os. Sikorskiego przy okazji docieplania budynku. - umieścić informację na tablicach ogłoszeń dla rodziców aby zwracali uwagę na dzieci i nie wybiegały na ulicę. - informacje o przetargach i licytacjach umieszczać na stronie internetowej i na tablicach ogłoszeń. - wywiesić na klatkach schodowych regulamin porządku domowego i harmonogram sprzątania klatek schodowych. - zakupić żarówki energooszczędne na klatki schodowe, - wykonać utwardzenie parkingu przy bl. 17 w os. Sikorskiego. - nie ujawniać na stronach internetowych danych osobowych. - umieścić informację, gdzie znajdują się klucze od pralni i suszarni w bl. 18 w os. Sikorskiego. - rozważyć pomoc dla Pani Henryki Ledzion zatrudnionej na stanowisku gospodarza domów w osiedlu Sikorskiego. Pani Pilarska podziękowała osobom pomagającym w okresie zimy gospodarzom domów przy odśnieżaniu. - Pani Wanda Kołodziejczyk zam. Swoboda bl. 8 m 20 prosiła o naprawienie schodów przed bl. 8 w os. Swoboda, - Pani Wanda Urban zam. Kop. bl. 19 - prosiła o udrożnienie studzienek, po opadach deszczu woda spływa do piwnic. - Pan Kosobudzki zam. Sik. bl. 6 zgłosił wnioski: - wyremontować zadaszenia w bl. nr 6 os. Sikorskiego, - poprawić obróbkę okien na klatkach schodowych, - Pani G. Sicińska zam. Swoboda bl. 5 wnioskowała o wyremontowanie wejścia w bl. 5 w os. Swoboda i pomalowanie klatek schodowych. - Pan Jan Topolski zam. Kop. bl. 7 m 40 wielokrotnie prosił o likwidację lub przeniesienie naczynia wyrównawczego, które jest nieszczelne, co powoduje, że w mieszkaniu są zacieki. - Pani Teresa Piechut Kop. bl. 4 wnioskowała o: wymianę rynny, obecnie założona jest zbyt wąska, woda leje się po ścianie budynku; uważa, że należy opomiarować wszystkie budynki, mieszkańcy będą oszczędzać ciepło, ponadto należy zlikwidować na klatkach schodowych zbędne grzejniki. - Pan. Stanisław Danych zam. Swoboda bl 2 wnioskował o założenie rynny na bl. nr 2 os. Swoboda, - Pan Wł. Gliński zam.kopernika bl. 3 wnioskował o założenie wcześniej zdjętych grzejników na klatkach schodowych jak również regularne przycinanie drzew i żywopłotów w osiedlach spółdzielni. - Pan Z. Lewandowski zam. Kop. bl. 11 wnioskował o dokończenie remontu balkonów w bl. 11. - Pani Dorota Jankowska zam. Swoboda zgłosiła wnioski: - posadzić gęsty wysoki żywopłot między parkingiem
8 samochodowym a trawnikiem przed blokiem nr 8 w os. Swoboda, - uzupełnić zniszczony żywopłot, - pozostawić wszystkie drzewa rosnące na skraju trawnika i uformować z nich gęstą ścianę zieleni pochłaniającą zanieczyszczenia powietrza i hałas z boiska, plaży i trasy nr 14, - podwyższyć żywopłot przy parkingu samochodowym i zagęścić zielenią ścianę placu zabaw sąsiadującą z parkingiem samochodowym, - zwrócić się do burmistrza miasta z prośbą o spowodowanie ustawienia ekranów ochronnych przy trasie nr14 oraz posadzenie ściany zieleni między osiedlem Swoboda a boiskiem plażą, trasą nr 14, która oczyści powietrze i wytłumi hałas. Ad. 11. Przed przystąpieniem do głosowania uchwał komisja mandatowoskrutacyjna poinformowała, że z chwilą rozpoczęcia zebrania zgodnie z listą obecnych było 64 członków, przy podejmowaniu uchwał obecnych było 40 członków. Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podjęło uchwały: Uchwała Nr 1/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie za 2012 r. Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 40 osób. Uchwała Nr 2 /2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2012 r. oraz podziału nadwyżki bilansowej za 2012 r. Obecnych było 40 osób za uchwałą głosowało 40 osób Uchwała Nr 3/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2012 rok. Obecnych było 40 osób za uchwałą głosowało 40 osób. Uchwała Nr 4/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie udzielenia absolutorium Panu Zbigniewowi Kulikowi pełniącemu funkcję Prezesa Zarządu Spółdzielni. Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 37 osób, przeciw uchwale były 3 osoby.
9 Uchwałą Nr 5/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie udzielenia absolutorium Panu Januszowi Zwolińskiemu pełniącemu funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni. Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 35 osób, przeciw uchwale był 5 osób. Uchwała Nr 6/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia wniosku Zarządu wyłączania cyrkulacji ciepłej wody w godz. 0 00 do 4 00. Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 20 osób, przeciw było 20 osób. Wniosek nie został zatwierdzony. Uchwała Nr 7/2013 Walnego zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie przyjęcia wniosków zgłoszonych w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. Obecnych było 40 osób za uchwałą było 40 osób. Ad. 12. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków Pan Witold Janeczek powiedział, że porządek zebrania został wyczerpany. Podziękował zebranym za udział i na tym obrady zakończono. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego zgromadzenia Maria Furga Witold Janeczek