Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu... 2016 roku w Nowym Wiśniczu pomiędzy: Powiatowym Zarządem Dróg w Bochni z siedzibą w Nowym Wiśniczu, 32-720 Nowy Wiśnicz, ul. Limanowska 11, który reprezentuje:... zwanym dalej Zamawiającym a...z siedzibą...wpisany do...pod numerem... który reprezentują:... zwanym dalej Wykonawcą Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu, nr zamówienia: ZP.271.11.2016, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Strony zawarły umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą ciągnika rolniczego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Bochni z siedzibą w Nowym Wiśniczu. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego: Ciągnik rolniczy (wersja drogowa) fabrycznie nowy Marka. ; model ; rok produkcji. zgodnie z ogłoszoną i dostarczoną przez zamawiającego dokumentacją przetargową i złożoną ofertą wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego Powiatowy Zarząd Dróg w Bochni z/s w Nowy Wiśniczu, ul. Limanowska 11, 32-720 Nowy Wiśnicz. Terminy realizacji umowy 2 Strony ustalają terminy realizacji: 1) Termin wykonania zamówienia: do... dni od daty zawarcia umowy (zgodnie z pkt. 2 Formularza Oferta), tj. do dnia... 2) Za termin wykonania przedmiotu umowy strony uznają dzień podpisania protokołu bezusterkowego odbioru dostawy stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego (faksem lub drogą elektroniczną na adres wskazany w 5 umowy), na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną dostawą o gotowości dostawy zamówionego ciągnika. 1
Wynagrodzenie 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie zgodnie z wynagrodzeniem podanym w ofercie Wykonawcy, w formie ryczałtu na kwotę:.. złotych brutto (słownie:.) tj... zł netto +.% podatek VAT, 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu bezusterkowego odbioru dostawy potwierdzony przez strony. 3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury wraz z wymaganym załącznikiem i zaakceptowaniu treści faktury przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur częściowych. Obowiązki stron 4 1. Miejscem dostawy jest siedziba Powiatowego Zarządu Dróg w Bochni Nowy Wiśnicz, ul. Limanowska 11. 2. Przygotowany do odbioru ciągnik rolniczy będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książkach gwarancyjnych. 3. Wraz z dostawą ciągnika rolniczego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć - w języku polskim - komplet dokumentów umożliwiających rejestrację ciągnika oraz: a) książkę gwarancyjną ciągnika, b) wyciąg ze świadectwa homologacji ciągnika, c) certyfikaty bezpieczeństwa CE (deklaracje zgodności), d) książkę przeglądów serwisowych, e) instrukcje użytkowania i obsługi w języku polskim ciągnika rolniczego, f) wykaz wyposażenia, w tym dodatkowego. 4. Przygotowany do odbioru ciągnik rolniczy musi spełniać wszystkie wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy /załącznik nr 1a do SIWZ/. 5. Odbiór ciągnika rolniczego dokonany będzie przez komisję powołaną przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru dostawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Z chwilą dokonania odbioru przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego ryzyko przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia rzeczy. 6. Komisja powołana przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu dostawy uprawniona jest do składania oświadczeń co do jego jakości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od odbioru dostawy w przypadku stwierdzenia wad, uszkodzeń lub niekompletności ciągnika rolniczego bądź dokumentacji, o której mowa w ust. 3 lit. a) do lit. e). Termin ponownego odbioru Wykonawca zgłosi Zamawiającemu po sprawdzeniu pojazdu we własnym zakresie i po wyeliminowaniu usterek na zasadach, o których mowa w 2 pkt. 3 umowy. 8. Przedstawiciele Wykonawcy są zobowiązani do demonstrowania poszczególnych funkcji, zapewnienia bezpośredniego dostępu do oznaczeń elementów oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu umowy w trakcie czynności odbioru. 9. Zamawiający wymaga ponadto, aby Wykonawca zapewnił szkolenie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi ciągnika dla pracowników przeznaczonych do jego obsługi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i w terminie obustronnie uzgodnionym jednak nie później niż 7 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2
Przedstawiciele stron Do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia strony upoważniają : 1) ze strony Zamawiającego :.. telefon.. ; faks.. ; email: 2) ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu dostawy odpowiada:.. telefon. ; faks.. ; email: 5 Gwarancja i rękojmia 6 1. Wykonawca zapewnia, iż ciągnik rolniczy jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, bądź prawnych oraz spełnia warunki określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych, wydanych na podstawie tej ustawy a związanych z jego dopuszczeniem do ruchu. 2. Ciągnik rolniczy objęty jest gwarancją, liczoną od dnia przekazania dostawy Zamawiającemu potwierdzoną w sposób, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy, odnotowaną w książce gwarancyjnej z okresem obowiązywania:. miesięcy (zgodnie z pkt. 3 Formularza Oferta). 3. Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych, których wymianę przewidziano w zakresie okresowych przeglądów gwarancyjnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego serwisu ciągnika w okresie gwarancyjnym, z wyłączeniem uszkodzeń powstały z winy lub niewłaściwego użytkowania przez Zamawiającego. 5. Gwarancja w okresie jej obowiązywania winna obejmować bezpłatny dojazd serwisantów i usunięcie usterek w siedzibie Zamawiającego lub transport sprzętu do siedziby serwisu stacjonarnego celem dokonania naprawy. Czas reakcji serwisu nie dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu gwarancyjnego w godz.: od 7:00 15:00 w dni robocze. 6. Obowiązki gwarancyjne jak i pogwarancyjne muszą być wykonywane przez stacjonarne autoryzowane stacje obsługi znajdujące się w odległości nie większej niż 80 km od siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w przedmiocie dostawy, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy pisemnej (dopuszczalne przesłanie skanu pisma drogą elektroniczną) reklamacji złożonej przez zamawiającego, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 8. Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej lub urządzenia, jeśli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji, pod rygorem zapłaty kary umownej określonej w 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 9. W sprawach spornych, wynikłych przy stwierdzeniu braku możliwości skorzystania z gwarancji, zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie ostateczny i wiążący dla Stron. 10. W przypadku, gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 9 wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do korzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją (uszkodzenia powstały z winy lub niewłaściwego użytkowania przez Zamawiającego) kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Zamawiający 3
11. Składanie reklamacji, których mowa w ust. 5 z uwzględnieniem ust. 7 dokonywane będzie przez Zamawiającego do Wykonawcy lub autoryzowanej stacji obsługi wskazanej przez Wykonawcę. 12. Do bieżących kontaktów w sprawie reklamacji Wykonawca upoważnia P.... tel, faks, email 13. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi. 14. Wykonawca informuje, iż stacjonarny autoryzowany serwis uprawniony do wykonywania przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, jak też napraw w okresie trwania gwarancji, czy obsługi serwisów znajduje się w...., spełniającej warunek odległości, o którym mowa w ust. 6. Kary umowne 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron umowy z przyczyn leżących po stornie Wykonawcy 10 % kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) za zwłokę w terminie dostawy 0,2% kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za zwłokę w naprawie lub wymianie sprzętu na nowy w okresie gwarancyjnym - 0,5% kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu naprawy lub wymiany sprzętu na nowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 10 % kwoty o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Strony zachowują prawo odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 5. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone w pierwszej kolejności z należnego wynagrodzenia. Zmiany w umowie 8 Zamiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: 1) gdy ciągnik, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania produkcji, pod warunkiem, że ciągnik zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie będzie wyższa niż określona w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2) zmiana miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby Zamawiającego niż określona w 6 ust. 6 niniejszej umowy. 3) zmiana terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. bądź innych okoliczności, za których powstanie Wykonawca nie odpowiada. 4
Postanowienia końcowe 9 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
..... /pieczęć zamawiającego / Załącznik nr 2 do umowy nr z dn.. PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY wzór Spisany w dniu: Miejsce dokonania odbioru :. Komisja w składzie : 1. Przedstawiciele Wykonawcy a).. b). 2. Przedstawiciele Zamawiającego a). b) Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr.z dnia jest : Lp. Nazwa Jedn. miary [ szt ] Ilość Nr seryjny Wartość brutto [ zł ] Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 Potwierdzenie kompletności dostawy : Tak * Nie* - zastrzeżenia... I. Wyszczególnienie wyposażenia : 1... 2.. II. Wyszczególnienie dokumentacji : 1. 2. Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy parametrami / funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie: Zgodne * Niezgodne zastrzeżenia. Podpisy Komisji : 1... 1... 2.. 2.. (Członkowie komisji Zamawiającego) (Członkowie komisji Wykonawcy) Sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po w dla każdej ze stron. * niepotrzebne skreślić 6