UMOWA. Powiatem Dąbrowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA zawarta w Dąbrowie Tarnowskiej w dniu r. pomiędzy: Powiatem Dąbrowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Pan Tadeusz Kwiatkowski Starosta Dąbrowski 2. Pan Marek Kopia Wicestarosta, przy kontrasygnacie Pani Marii Sztorc Skarbnika Powiatu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a:... reprezentowaną przez:... Zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). W związku z realizacją zadania pn. System monitoringu i ostrzegania powodziowego na rzekach stwarzających zagrożenie powodziowe w powiecie dąbrowskim oraz na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu monitoringu i ostrzegania powodziowego na rzekach stwarzających zagrożenie powodziowe w powiecie dąbrowskim na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie ze złożoną ofertą.

2 2. Oferta oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia, o których mowa w ust. 1 stanowią integralną część umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 4. Dostarczany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, niepoddawany żadnym naprawom i posiadać pełną dokumentację sprzętu w języku polskim. Urządzenia powinny odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający w SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza zlecenie części dostaw Podwykonawcom, pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. 6. Zlecenie wykonania części dostaw Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców jak za własne i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 24 sierpnia 2015r. 2. Przez realizację zamówienia rozumie się dostawę, montaż oraz uruchomienie systemu monitoringu i ostrzegania powodziowego na rzekach stwarzających zagrożenie powodziowe w powiecie dąbrowskim. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aż do chwili potwierdzenia przyjęcia i odbioru przez Zamawiającego. 3 Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do przedmiotu zamówienia instrukcje użytkowania, deklaracje zgodności, licencje na oprogramowanie, świadectwa jakości oraz dokumenty gwarancji w języku polskim Zamawiający, niniejszą umową zobowiązuje się wobec Wykonawcy do zapłaty umownego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z wybraną ofertą przetargową w wysokości:... zł netto plus obowiązujący podatek VAT w wysokości... zł, łącznie... zł brutto (słownie:...).

3 2. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 4, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. 4. Nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na inflację. 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. 5 Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę dla Zamawiającego Faktura końcowa zostanie wystawiona po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Podstawę do jej wystawienia stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osoby wskazane przez Wykonawcę oraz osoby wskazane przez Zamawiającego. 2. Faktura zostanie wystawiona na Starostwo Powiatowe w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Berka Joselewicza Dąbrowa Tarnowska, NIP Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT lub rachunku do Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy, licząc od dnia dokonania bezusterkowego odbioru w tym również opiekę serwisową. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru, o których mowa w 2 ust 3 niniejszej umowy. 2. Przekazanie Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji. 3. Jeżeli Wykonawca zatai podstępnie wady przedmiotu umowy, upływ terminów określonych w ust. 1 nie następuje. 4. Zarzut z tytułu gwarancji i rękojmi może być podniesiony także po upływie terminu określonego w ust. 1, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie. 5. O wykryciu wady w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie listem poleconym w terminie jednego miesiąca od jej wykrycia.

4 6. Wykonawca zapewnia, iż czas reakcji serwisu na wezwanie Zamawiającego nie będzie dłuższy niż. godzin /-a /-y, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji i rękojmi do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin licząc od chwili otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego za pomocą kanałów zgłoszeń określonych w ust Przez kanały zgłoszeń w rozumieniu niniejszej umowy uważa się: 1) W przypadku Zamawiającego: a) konto poczty elektronicznej udostępnione przez Zamawiającego pod adresem:.. b) numer telefonu kontaktowego:. udostępniony przez Zamawiającego, c) numer faksu:.. 2) W przypadku Wykonawcy: a) konto poczty elektronicznej udostępnione przez Wykonawcę pod adresem:.. b) numer telefonu kontaktowego:. udostępniony przez Wykonawcę, c) numer faksu:.. 9. W razie niedotrzymania terminu naprawy, o którym mowa w ust. 7, w następny dzień roboczy po upływie tego terminu, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na czas naprawy, sprzętu zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów sprzętu, którego dotyczy wada lub usterka, spełniającego wszystkie wymagane zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku przekazania Zamawiającemu sprzętu zastępczego, czas naprawy, nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych. 11. Każdorazowa naprawa musi być uzgodniona z Zamawiającym w zakresie m.in.: terminu, godziny, miejsca i osoby serwisującej oraz zakresu prac. Taka naprawa musi odbywać się wyłącznie w obecności pracownika Zamawiającego. Po wykonanej naprawie gwarancyjnej Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych prac, który zostanie przekazany do zatwierdzenia i podpisania przez pracownika Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto tj. kwotę... zł (słownie:...) w dniu podpisania umowy. 2. Zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia nastąpi do 30 dni od dnia wykonania zamówienia uznanego przez

5 Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego dostaw, a zwrot 30% kwoty zabezpieczenia nastąpi do 15 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady Strony ustalają, iż zapłacą kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia ustalonego w 5 ust.1, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w tym także w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego lub naprawczego, ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, albo wykreślenia z właściwego rejestru, lub gdy w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie całego majątku Wykonawcy lub jego znacznej części w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia ustalonego w 5 ust. 1, c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia, ustalonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, d) za nieterminowe usunięcie wad w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia ustalonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, e) za nieterminowy czas reakcji serwisu w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za każde 12 godzin opóźnienia. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne określone w ust. 2 lit. c potrącone zostaną z kwoty faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę bez wcześniejszego zawiadamiania o takim wykonaniu Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach i okolicznościach:

6 a) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmian korzystnych dla Zamawiającego istotnych dla prawidłowego wykonania zamówienia, c) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na dostawę, d) zmian dotyczących terminu wykonania przedmiotu umowy wynikających z przyczyn niezależnych od stron, w szczególności nadzwyczajnych warunków atmosferycznych, zachowań osób trzecich itp., e) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wprowadzał nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu dostaw, f) zmian wynikających z prostowania omyłek, błędów pisarskich i rachunkowych. 2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na skutek zmiany przepisów w tym zakresie wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostaje bez zmian. 3. Zmiana danych adresowych i osób odpowiedzialnych za kontakty stron oraz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia nie stanowi zmiany umowy. 11 Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: