UMOWA Projekt. a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 UMOWA Projekt Zawarta w Ciepielowie w dniu r. pomiędzy: Urzędem Gminy w Ciepielowie, ul. Czachowskiego 1, Ciepielów reprezentowanym przez: P. Artura Szewczyka Wójta Gminy Ciepielów zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) 1 Wykonawca zobowiązuje się niniejszym do sprzedaŝy Zamawiającemu 1 sztuki lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x 2, zwanego dalej samochodem, zgodnym ze złoŝoną ofertą. Marka samochodu: (...), Typ: (...), szczegółowo określonego w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy a zarazem jej integralną część, zaś Zamawiający zobowiązuje się w/w samochód nabyć od Wykonawcy za cenę i na zasadach określonych w niniejszej Umowie Wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... złotych netto (słownie: ) podatek VAT w wysokości... %, tj.... złotych... złotych brutto (słownie: ) 2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty łącznej wartości umowy w PLN, przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru. 2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w Banku Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch częściach: Pierwsza część w wysokości zł (słownie:..) zostanie zapłacona ze środków dotacji przyznanej przez Związek Ochotniczych StraŜy PoŜarnych Rzeczypospolitej Polskiej. Druga część w wysokości... zł (słownie:...) zostanie zapłacona z konta Zamawiającego. 1

2 4. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 4 Dostawa samochodu nastąpi w terminie do dnia r Wykonawca wykona samochód zgodnie ze Specyfikacją techniczną określoną w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem o dacie odbioru samochodu. Zamawiający przystąpi do odbioru samochodu w ciągu 5 dni od daty zawiadomienia. Upływ 5-dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie moŝe nastąpić później niŝ termin dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 umowy. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faxu. 3. Odbiór i przejęcie przez Zamawiającego samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 2 na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony umowy, przez osoby upowaŝnione przez Zamawiającego. Protokół stanowi załącznik nr 2 do umowy, a zarazem jej integralną część. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, Ŝe przedstawiony samochód nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w samochodzie zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. Szkolenie z zakresu obsługi podstawowej samochodu, w ciągu 1 dnia roboczego, odbędzie się w terminie i miejscu odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron i podpisany przez obie strony umowy. 7. Z chwilą wydania samochodu Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciąŝenia związane z pojazdami, jak równieŝ ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdów. 8. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT Wykonawca udziela Zamawiającemu na samochód.. miesięcy gwarancji oraz zapewnia bezpłatny serwis w okresie jej obowiązywania, zgodnie z warunkami zawartymi w ksiąŝce gwarancyjnej stanowiącej integralną część umowy załącznik nr Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i uŝyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposaŝenia samochodu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. 4. Do samochodu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) wyciąg ze świadectwa homologacji samochodu, 2

3 b) kartę pojazdu, c) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu w języku polskim, d) ksiąŝkę gwarancyjną samochodu w języku polskim, e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu zgodności wystawionego przez odpowiednią jednostkę notyfikującą na kompletny samochód. 7 W okresie gwarancji naprawy samochodu wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym. Naprawy będą wykonywane w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia w formie fax-u. Do czasu, o którym mowa wyŝej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 8 KaŜda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z zawarciem niniejszej Umowy ani teŝ informacji handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa drugiej Strony Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. JeŜeli Wykonawca opóźni termin wydania samochodu w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie, zapłaci kary umowne w wysokości 0,15% wartości nie wydanego w terminie samochodu za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. JeŜeli opóźnienie wydania samochodu przekroczy 4 tygodnie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeŝeli opóźnienie wystąpiło z winy Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem niewaŝności, formy pisemnej poprzez złoŝenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty, w której opóźnienie wydania samochodu przekroczy 4 tygodnie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy samochodu w terminie określonym w 7 ust. 1, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15% wartości samochodu za kaŝdy dzień zwłoki. 6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝsza wysokość kar zastrzeŝonych w umowie, Zamawiający moŝe Ŝądać odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 7. JeŜeli Zamawiający dopuści się zwłoki w przystąpieniu do odbioru samochodu w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust.2, zapłaci kary umowne w wysokości 0,15% wartości nie odebranego samochodu za kaŝdy dzień zwłoki. 8. JeŜeli Zamawiający nie zapłaci naleŝności za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,15% za kaŝdy dzień zwłoki. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy PZP. Rozliczenie wzajemnych roszczeń stron nastąpi po przeprowadzeniu inwentaryzacji. 3

4 11 1. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uwaŝa się dzień przekazania i przejęcia samochodu przez Zamawiającego i podpisania przez obie Strony umowy protokołu zdawczoodbiorczego, zgodnie z 5 ust. 4 umowy. 2. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna, Załącznik nr 2 - protokół zdawczo-odbiorczy, Załącznik nr 3 - ksiąŝka gwarancyjna. 3. Wszystkie zmiany i poprawki do niniejszej Umowy mogą być wprowadzane tylko w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych a takŝe inne przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy. 5. śadna ze stron nie ma prawa do przekazania praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca :

5 PROTOKÓŁ ODBIORU technicznego, jakościowego i faktycznego - wzór Miejsce dokonania odbioru:... Dnia r. dokonano odbioru i przekazania 1 sztuki lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x 2, wykonanego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Wykonawca:... przekazuje Zamawiającemu: Urząd Gminy w Ciepielowie samochód specjalny: lekki samochód ratowniczo-gaśniczy na podwoziu z napędem 4 x 2: Marka - Typ - Nr VIN - Nr silnika - Rok produkcji - Przedstawiciele Zamawiającego. Komisja w składzie: 1. Przewodniczący Członek Członek -... w obecności Przedstawicieli Wykonawcy: po dokonaniu oględzin i sprawdzeniu samochodu i wyposaŝenia, zgodności z załącznikiem nr 1 do umowy, dokonali w dniu... odbioru technicznego, jakościowego i faktycznego w/w samochodu. Potwierdzenie zgodności i kompletności wyposaŝenia oraz dokumentacji samochodu z wykazem ujętym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy: Zgodne* Niezgodne* - zastrzeŝenia Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami zaoferowanymi w ofercie: Zgodne* Niezgodne* - zastrzeŝenia... 1

6 ... Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* Negatywny* - zastrzeŝenia * niewłaściwe skreślić Komisja stwierdza: Stwierdzono stan licznika przebiegu kilometrów -... km Wartość samochodu wg umowy z dnia (...) r. wynosi: (...) złotych (słownie:... 00/100) w tym... % podatek VAT. Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Pozostałe uwagi przedstawiciela Zamawiającego o jakości i kompletności: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: