Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ DZP /2011 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja,, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem w ramach następujących części z wyodrębnionymi w nich zadaniami: Część I Komputery stacjonarne Zadanie 1 Komputer stacjonarny dla Technicznej Obsługi Sal Dydaktycznych WR-E sztuk 4 Zadanie 2 Komputer stacjonarny dla Katedry Chemii i Fizykii Zadanie 3 Komputer stacjonarny dla Katedry Zastosowań Matematyki -sztuk 1 Zadanie 4 Komputer serwer dla dziekanatu Wydziału Leśnego - sztuk 1 Część II Komputery przenośne Zadanie 1 Komputer przenośny dla Instytutu Inżynierii Rolniczej I Informatyki Zadanie 2 Komputer przenośny dla Instytutu Inżynierii Rolniczej i Informatyki -- sztuk 1 Zadanie 3 Komputer przenośny dla Zakładu Ekonomiki i Organizacji Rolnictwa Zadanie 4 Komputer przenośny dla Katedry Chemii Rolnej i Środowiskowej Zadanie 5 Komputer przenośny dla Katedry Dendrometrii 1

2 Część III Urządzenia peryferyjne Zadanie 1 Monitor dla Katedry Mechanizacji Prac Leśnych - sztuk 5 Zadanie 2 Monitor dla Katedry Planowania, Organizacji i Ochrony Terenów Rolniczych sztuk 2 Zadanie 3 Drukarka dla Katedry Surowców i Przetwórstwa Owocowo- Warzywnego Zadanie 4 Urządzenie wielofunkcyjne dla Katedry Dendrometrii Zadanie 5 Urządzenie wielofunkcyjne dla Instytutu Inżynierii Rolniczej i Informatyki o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. UWAGA! (*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania). 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia i skonfigurowania dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu operacyjnego i programu Office), przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie produkowany na rynku. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie. zł brutto: (słownie:...zł) gdzie: Część I Komputery stacjonarne Zadanie nr 1 - Zestaw komputerowy dla Technicznej Obsługi Sal Dydaktycznych Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT Zadanie 2 Zestaw komputerowy dla Katedry Chemii I Fizyki Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT 2

3 Zadanie nr Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie poświadczenia, iż Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy niniejszej umowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. nr 54 z 2004 r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt.26). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie: do 1 tygodnia od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% (nie dotyczy komputerów przenośnych) komputery przenośne - do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktura winna być wystawiona dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. na wystawionej fakturze muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość (np.: zestaw komputerowy konfiguracja (procesor, płyta, RAMilość, napęd optyczny, FDD i inne, monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z podanymi wartościami. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu odbioru sprzętu. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 3

4 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad. 2. Wykonawca dla każdego sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ. 3. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: Komputery stacjonarne.. od dnia dostawy i zainstalowania Serwery od dnia dostawy i zainstalowania Komputery przenośne.. od dnia dostawy i zainstalowania Monitory.... od dnia dostawy i zainstalowania Drukarki od dnia dostawy i zainstalowania Urządzenia wielofunkcyjne. od dnia dostawy i zainstalowania Nośniki. od dnia dostawy i zainstalowania 4. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem ust. 7 lit. c. 5. Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady. 6. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do. godzin; b) czas naprawy nie dłużej niż.dni roboczych; c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu komputerowego na nowy. naprawy. d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po.. dniach. e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 9. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Dodatkowe wymagania związane z usługami serwisowymi: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 2. Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu. 3. Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego 4. W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone Zamawiającemu 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% wartości o której mowa w 2 ust. 1. b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. 4

5 c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę 0,05% ceny brutto dostarczonego sprzętu, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 7 lit. a umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień Publicznych 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z należności wynikającej z faktury. 8 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby Zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 9 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 10 Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5