Wzór umowy Nr R0AP /../2017

Transkrypt

1 Strona1 R0AP załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy Nr R0AP /../2017 Zawarta w dniu... roku, we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, Wrocław, NIP: , Regon: zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez. z jednej strony, a:. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEDIG/KRS nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa z montażem urządzeń audiowizualnych w zestawach. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer. 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, zgodnie SIWZ, za kwotę wynagrodzenia: netto: złotych, plus należny podatek VAT % w kwocie: złotych, ogółem wynagrodzenia brutto: złotych, mające charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, montażu, serwisu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, ponadto przeszkolenie pracowników Zamawiającego nadzorujących systemy AV w zakresie konserwacji i obsługi. 4 Termin dostawy przedmiotu umowy 1. Dostawa i montaż sprzętu nastąpi w terminie do dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2 Strona2. 2. Wyżej wymienione terminy są terminami pożądanymi, które mogą ulec zmianie wyłącznie na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5 Odbiór techniczny przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie dostarczenia i montażu urządzeń audiowizualnych będącego przedmiotem zamówienia i jego odbioru technicznego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Miejscem dostarczenia, montażu oraz odbioru przedmiotu Zamówienia jest Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 3. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia lub w terminie innym, uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 5. Odbioru technicznego dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 6 Dokumentacja techniczna 1. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami audiowizualnymi następującą dokumentację: a) karty gwarancyjne sprzętu, b) instrukcje obsługi dla użytkowników w języku polskim 1 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej na każde z urządzeń, c) jeżeli dostarczony sprzęt będzie wyposażony w oprogramowanie, należy dostarczyć także instrukcje obsługi oraz dokumenty potwierdzające licencje oprogramowania. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji wraz z dostawą sprzętu. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu:. miesiące gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia audiowizualne (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. 2. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do umowy. 4. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 21 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. W szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. Czas reakcji na zgłoszone usterki 2 dni. Przez reakcję na zgłoszone usterki Zamawiający rozumie: pojawienie się serwisanta u Zamawiającego i rozpoczęcie naprawy zgłoszonego sprzętu. W przypadku niemożności usunięcia usterki Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na czas trwania naprawy - sprzęt zamienny o parametrach nie gorszych niż będący w naprawie.

3 Strona3 5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 4 na swój koszt i ryzyko. 6. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany wadliwego sprzętu na towar nowy, nieużywany, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 7. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu umowy., tel. 8. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia:, tel.., 9. Wykonawca wyznacza następujące osoby do wykonywania napraw serwisowych w okresie gwarancji.. oraz oświadcza, że ww. osoby posiadają certyfikat producenta na serwis dostarczanych projektorów. 8 Warunki płatności 1. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. Faktura musi zawierać informację z numerem umowy, na podstawie, której dostawa została zrealizowana oraz nazwę jednostki, będącej beneficjentem umowy. 3. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag. 4. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. 9 Podwykonawcy 1. Strony ustalają, ze zgodnie z treścią złożonej oferty, części umowy zamówienia obejmujące: Wykonawca będzie realizował za pomocą Podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 2 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo ukarania karą, o której mowa w 11 ust. 1-3 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. W wypadku wskazanym w ust. 1 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy.

4 Strona4 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1lit. a, b, c i e jest skuteczne, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy. 11 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w 4 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w 7 ust. 5 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 6. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeń losowych nie zwalnia go z obowiązku zachowania ciągłości wykonywania dostawy na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie. 7. W przypadku zwłoki: w realizacji dostawy, wykonaniu napraw lub wymianie urządzeń na wolne od wad, Zamawiający wystawi notę obciążeniową na kwotę odpowiadającą iloczynowi dni zwłoki i wartości kary umownej określonej w 11 ust. 1-3 niniejszej umowy. 12 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad; okres trwania rękojmi.. miesięcy. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu. 13 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach:

5 Strona5 a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II) inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji umowy, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że zamówienie wykona samodzielnie, c) możliwa jest zmiana umowy w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko, d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy III) warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy, d) zmiany nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. IV) Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy, załącznik nr 2 Parametry techniczne. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....