PROJEKT. a.. zwanym /-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym/-ą przez:...

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr.. zawarta w dniu... w Werbkowicach pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Werbkowicach, Alojzów 39, Werbkowice, zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. zwanym /-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym/-ą przez:... zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) pn. Dostawa fabrycznie nowego autobusu 17+1 przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla Warsztatów Terapii Zajęciowej w Alojzowie. 2. Przedmiotem zmówienia jest dostawa autobusu w ilości 1 szt. marki... typu..., 18-osobowego (17+1) autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, fabrycznie nowego (nieużywanego), rok produkcji 2017 r., zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi zgodnie wymogami Zamawiającego, określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 2, będzie posiadał wszystkie parametry techniczne, o których mowa w ust. 3, gwarantujące jego właściwe funkcjonowanie. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia 2 1

2 w terminie do 40 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia Odbiór pojazdu nastąpi po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy, dokonanym co najmniej na 3 dni przed terminem dostawy. 3. Wydanie przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy następujące dokumenty w języku polskim, a w przypadku dokumentów w języku obcym, wraz z tłumaczeniem ich na język polski: a) kartę pojazdu, wyciąg świadectwa homologacji pojazdu i inne dokumenty wymagane przy rejestracji pojazdu w Polsce - przed dniem odbioru pojazdu, tak aby Zamawiający mógł zarejestrować pojazd, b) książkę gwarancyjną pojazdu i urządzeń zamontowanych, wykaz wyposażenia, instrukcję użytkowania i obsługi pojazdu oraz urządzeń w nim zamontowanych, wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi znajdujących się na terenie Polski i za granicą w dniu odbioru pojazdu. 5. Odbiór pojazdu i dokumentów, o których mowa w ust. 4, zostanie potwierdzony podpisanym przez Strony protokołem zdawczo-odbiorczym. 6. Przygotowania do odbioru pojazdu i jego przegląd zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt Odbiór przedmiotu zamówienia będzie dokonany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Upoważnienie do odbioru przedmiotu zamówienia uprawnia przedstawiciela Zamawiającego do składanie oświadczeń co do jakości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do szczegółowego zbadanie przedmiotu zamówienia. Negatywny wynik badań pojazdu i nie usunięcie w trybie natychmiastowym - stwierdzonych usterek spowoduje odstąpienie od odbioru pojazdu. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po sprawdzeniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i wyeliminowaniu usterek. 4. Nie usunięcie usterek przez Wykonawcę w ustalonym terminie, o którym mowa w ust. 3, może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad i spełnia warunki określone w ustawie Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz z póź. zm.) oraz warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego 2

3 wyposażenia (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz z póź. zm.) oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej. 2. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela Zamawiającemu następujących gwarancji jakości (na terenie Polski i za granicą): gwarancja na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów) - na okres... miesięcy, gwarancja na powłokę lakierniczą (bez limitu kilometrów) - na okres... miesięcy, gwarancją na perforację nadwozia - na okres... miesięcy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia na terenie województwa lubelskiego serwisu gwarancyjnego w okresie trwania gwarancji, o której mowa w ust Gwarancja jakości polega na przywróceniu prawidłowego działania pojazdu poprzez bezpłatną jego naprawę lub wymianę części na skutek błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych lub wykonawczych, na wolne od wad oryginalne części zalecane przez producenta lub wymianę całego pojazdu na nowy, wolny od wad. 5. Naprawy w ramach gwarancji będą wykonywane w Autoryzowanych Stacjach Obsługi. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru pojazdu wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi znajdujących się na terenie Polski i za granicą. 6. Zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji wady lub uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, starannie i nieodpłatnie usunąć, nie później jednak niż w terminie do 24 godzin, a w zakresie części zamiennych nie później niż w terminie do 72 godzin od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji gdy Strony ustalą pisemnie technicznie uzasadniony, inny termin. 7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8. Wszelkie reklamacje (wady) Zamawiający zgłasza pisemnie bezpośrednio u Wykonawcy. 9. W przypadku stwierdzenia na trasie usterki pojazdu, którą należy bezzwłocznie usunąć przed dalszym użyciem pojazdu, Zamawiający uda się do najbliższej Autoryzowanej Stacji Obsługi, celem jej usunięcia w ramach gwarancji. 10. Czas reakcji serwisowej po zakończeniu okresu gwarancji w zakresie usunięcia usterki do 24 godzin, w zakresie dostawy części zamiennych do 72 godzin Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie 3

4 z ofertą Wykonawcy, na kwotę.. zł netto (słownie:..) plus należny podatek VAT % w kwocie (słownie:....), co łącznie stanowi kwotę brutto:.... zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje koszty wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty transportu oraz serwisu gwarancyjnego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i pozostaje niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1. Wynagrodzenie to płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT z odroczonym 30-dniowym terminem płatności i zaakceptowanym przez obie Strony umowy pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie to płatne będzie w następujący sposób, a Wykonawca wyraża na to zgodę: a) pierwsza transza wynagrodzenia, określonego w ust. 1, stanowiąca nie mniej niż 20% wartości brutto przedmiotu zamówienia i nie więcej niż 40% wartości brutto przedmiotu zamówienia zostanie wypłacona Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, opiewającej na całą kwotę wynagrodzenia brutto i zapłacona zostanie bezpośrednio ze środków własnych Zamawiającego, b) druga transza wynagrodzenia, określonego w ust. 1, stanowiąca różnicę pomiędzy kwotą zapłaconą, zgodnie z ust. 4 lit. a), a wartością przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1, zostanie wypłacona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, opiewającej na całą kwotę wynagrodzenia brutto i zapłacona zostanie bezpośrednio przez Instytucję współfinansującą zakup przedmiotowego środka transportu. 5. Faktura powinna być wystawiona na Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Werbkowicach, Alojzów 39, Werbkowice, NIP: Faktura VAT może być wystawiona po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, po sporządzeniu i podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, stwierdzającego, że pojazd jest wolny od wad. 7. W przypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia rozpoczyna bieg od momentu spełnienia warunków określonych w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4

5 9. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Błędnie wystawiona faktura VAT nie zostanie przyjęta do realizacji Strony ustalają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Za opóźnienie w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1,0% wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. Za opóźnienie usunięcia usterek lub wad pojazdu, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,2% wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin wyznaczony do usunięcia usterek lub wad przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem 7 umowy. b) odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Realizacja roszczeń Zamawiającego z tytułu kary umownej może nastąpić przez potrącenie należności przysługującej Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5

6 8 1. Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest ze strony Wykonawcy Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest ze strony Zamawiającego Pani Marta Piotrowska- Lackowska Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: a) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) w przypadku zmiany ustawowej obowiązującej stawki podatku VAT Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ceny netto powiększonej o kwotę VAT, wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury, c) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dokonywania doręczeń korespondencji oraz numeru faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie, będą uznane za doręczone. 10 Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 6

7 po jednym egzemplarzu dla każdej Strony umowy. 13 Integralnymi częściami niniejszej umowy są: 1. Załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy 2. Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7