Istotne postanowienia do umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia do umowy W dniu roku w Gryfinie pomiędzy: Załącznik Nr 2 do SIWZ Skarbem Państwa Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, Gryfino, NIP , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia r., sprawa nr PT , Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Dostawa separatora oleju na przyczepie wraz z osprzętem, zgodnie z ofertą z dnia 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu separator wraz z osprzętem spełniający wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr PT Odbiór przedmiotu dostawy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi separatora dla grupy 3 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego przeszkolenia sporządzony zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie OC i AC całego sprzętu i przyczepy na czas jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2 CENA I WARUNKI ZAPŁATY 1. Cena brutto umowy wynosi:.zł (słownie:.. zł, /100). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania separatora wraz z osprzętem zgodnie z umową, koszty odbioru oraz dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego, formalności administracyjne, podatki, koszty przeszkolenia Strona 1

2 przedstawicieli Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział. 3. Własność separatora wraz z osprzętem przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, jednakże ryzyko jego utraty i uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia do użytkownika. 4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, Gryfino, NIP PL TERMIN REALIZACJI Wykonawca wykona umowę w terminie do.. Termin ten zostaje zachowany, jeżeli odbiór separatora wraz z osprzętem, o którym mowa w 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie. 4 ODBIORY, DOSTARCZENIE ZAPORY I SZKOLENIE 1. Odbiór końcowy separatora wraz z osprzętem zostanie przeprowadzony u Zamawiającego po zakończeniu jego produkcji. Odbioru dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego nie później niż na 7 dni przed terminem odbioru. Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na numer KP PSP w Gryfinie W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania całego zamówienia z umową, jakość wykonania, funkcjonowanie separatora i osprzętu oraz zgodność ilościowa wyposażenia i kompletność dokumentacji. 3. Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany separatora wraz z osprzętem na nowy, wolny od wad i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany sprzętu. Termin ten będzie jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w 3, kar umownych i prawa odstąpienia od umowy. 5. W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania i wykonywania separatora wraz z osprzętem. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg Strona 2

3 pisemnych ustaleń stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca). 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Dla separatora wraz z osprzętem Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1: 1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji sprzętu, 2) opis techniczny przedmiotu zamówienia w języku polskim, 3) książkę gwarancyjną w języku polskim. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela na separator wraz z osprzętem: 1).. miesięczną gwarancję dla całej dostawy objętej przedmiotem zamówienia, 2).. miesięczną rękojmię, której termin zaczyna biec w dniu odbioru końcowego, 3) max.. godzinny czas przystąpienia serwisu do naprawy sprzętu, 4) max. termin usunięcia usterek w okresie gwarancji, 2. Gwarancji oraz rękojmi podlega cała dostawa objęta przedmiotem zamówienia. 3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla separatora wraz z osprzętem przeglądy gwarancyjne (łącznie z materiałami eksploatacyjnymi). 4. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu na numer.. 5. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego przez autoryzowany serwis Wykonawcy. 6. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji separatora wraz z osprzętem oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt Wykonawcy wszelkich środków i materiałów, podlegających wymianie zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji zapory oraz książki gwarancyjnej. 7. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia separatora wraz z osprzętem z lokalu Zamawiającego do innego miejsca w związku z wykonaniem czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać w lokalu Zamawiającego przemieszczenie separatora wraz z osprzętem dokonuje się na koszt Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 8. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu.. godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia separatora wraz z osprzętem do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć usterki lub wykonać przegląd nie później niż: 1) usunięcie usterek w terminie. dni od zawiadomienia o wadzie, 2) przegląd separatora wraz z osprzętem w terminie. dni od zawiadomienia o Strona 3

4 konieczności wykonania przeglądu. Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć terminy wskazane w ust W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji separatora wraz z osprzętem oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji zakupionego sprzętu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 7 KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w 3 w wysokości 0,3 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separatora wraz z osprzętem, jednakże nie więcej niż 20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek objętych gwarancją jakości lub objętych rękojmią, które skutkują wyłączeniem separatora wraz z osprzętem z eksploatacji w jednostce Zamawiającego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto sprzętu (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,1% określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separatora wraz z osprzętem, której zwłoka dotyczy, (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego); d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % określonej w 2 ust. 1 ceny brutto separator wraz z osprzętem. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary. 3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie i kumulują się. 4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych i odszkodowania pozostają nienaruszone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Strona 4

5 siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty, 2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia separatora wraz z osprzętem, odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia zapory, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, 2.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia separatora wraz z osprzętem, 2.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 2.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru separator wraz z osprzętem, 2.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub separatora i jego wyposażenia do nowych przepisów. 3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny separatora wraz z osprzętem. 4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia o takiej zmianie. Strona 5

6 W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania (dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany umowy). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sprawa nr PT oraz oferta przetargowa. 4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3, nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6