UMOWA NR./2014. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 UMOWA NR./2014 W dniu... w Dąbrowie k/bartoszyc, pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc z siedzibą w Dąbrowie 56A, Bartoszyce NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym w imieniu którego działa: Karol Łomecki Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych a NIP, REGON zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa: Stosownie do rozstrzygnięcia zapytania ofertowego znak ZDP-DT z dnia r., przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), dla zadania polegającego na dostawie fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc wraz z ubezpieczeniem zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego marki.. model. typ. rok produkcji. przystosowanego do przewozu osób, o parametrach technicznych i wyposażeniu szczegółowo określonym w opisie parametrów technicznych stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Wydanie samochodu odbędzie się w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc po przekazaniu niezbędnych dokumentów i podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego pojazdu. 3. Wykonawca oświadcza, że samochód, o którym mowa w ust. 1 spełnia wszystkie minimalne wymagania określone dla niego w zapytaniu ofertowym z dnia r., z którym to Wykonawca zapoznał się i warunki w nim zawarte akceptuje w całości. 2 Dostawa samochodu osobowego nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2 3 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę brutto. złotych (słownie: złotych), na podstawie wystawionej faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego pojazdu przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Do protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2 umowy. 4. Cena wymieniona w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zamawiający dokona zapłaty faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że samochód o którym mowa w 1, jest jego własnością, nie ma wad fizycznych i prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia. 2. Z chwilą wydania samochodu Wykonawca przenosi prawo własności samochodu na Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu o którym mowa w 1, do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wraz z samochodem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty: a) książkę serwisową i gwarancyjną samochodu b) instrukcję obsługi w języku polskim c) dowód rejestracyjny d) niezbędną homologację europejską/polską (świadectwo homologacji) e) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski uprawnionych do napraw gwarancyjnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego f) polisę ubezpieczenia samochodu g) inne niezbędne dokumenty. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostawy samochodu o którym mowa w 1.

3 4. Jeżeli podczas odbioru przedmiotu umowy okaże się, że przedmiotowy samochód posiada usterki lub/i wady Strony umowy sporządzą na tę okoliczność protokół i ustalą dodatkowy termin na usunięcie usterek lub /i wad w przedmiocie umowy. W przypadku nie usunięcia wad, usterek w ustalonym terminie Zamawiający wyegzekwuje kary umowne, o których mowa w 8 ust. 2 lit. c. 5. Zamawiający dokona oceny stanu i zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz niniejszej umowy w ciągu 14 dni od daty jego dostawy. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy, który zobowiązany jest udzielić na nią odpowiedzi w ciągu 7 dni od doręczenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Całkowity termin na załatwienie reklamacji ustala się na 21 dni. 7. Uprawnionym do odbioru przedmiotu zamówienia jest pracownik Zamawiającego w osobie: P. Zbigniewa Kaczora 6 1. Sprzedawca oświadcza, że dostarczony samochód i wyposażenie jest fabrycznie nowe. 2. Sprzedawca gwarantuje, że przedmiotowy samochód przygotowany do odbioru jest funkcjonalnie sprawny i gotowy do natychmiastowej eksploatacji. 3. Wykonawca udziela: a) pełnej gwarancji na elementy mechaniczne samochodu bez limitu kilometrów (gwarancja producenta) na okres. miesięcy; b) pełnej gwarancji na powłokę lakierniczą na okres. miesięcy; c) pełnej gwarancji na perforację nadwozia na okres. miesięcy. 4. Gwarancja biegnie od dnia odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez obie strony umowy. 5. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny określony warunkami zawartymi w książce gwarancji. 6. Wykonawca zapewni stację serwisową w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego 7. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny świadczy: Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji ewentualnych wad lub awarii w przedmiocie umowy, obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ich ujawnienia, stosowanej reklamacji. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania awarii w okresie gwarancyjnym, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku gdyby naprawa wymagała wymiany części, które należy sprowadzić z zagranicy, termin do usunięcia awarii nie może przekroczyć 21 dni licząc od dnia zgłoszenia.

4 10. Jeżeli Wykonawca w okresie gwarancji nie przystąpi do usunięcia wad lub awarii w ciągu 5 dni roboczych, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 11. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy. 12. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych. 13. Okres gwarancji samochodu zgłoszonego do naprawy zostanie każdorazowo przedłużony o czas przebywania pojazdu w naprawie. 14. Wykonawca będzie pokrywał koszt wymiany materiałów eksploatacyjnych i przeglądów okresowych (olej, filtry, klocki hamulcowe, itp.). 15. Trzy naprawy tego samego elementu, podzespołu w okresie gwarancyjnym powodują wymianę tego elementu, podzespołu na nowy. 16. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 17. Jeżeli uszkodzenie samochodu nie zostanie usunięte w okresie 14 dni od zgłoszenia awarii, Wykonawca na swój koszt i ryzyko udostępni Zamawiającemu samochód zastępczy, o parametrach nie gorszych od samochodu będącego przedmiotem umowy (dotyczy modelu i obowiązkowego wyposażenia). 7 Samochód o którym mowa w 1 w chwili przekazania Zamawiającemu musi posiadać obowiązkowo ubezpieczenie AC, OC, NW w pakiecie na 12 miesięcy z gwarancją niezmienności wartości samochodu w okresie ubezpieczenia Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań niniejszej umowy w formie kar umownych: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,5% ceny przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, b) w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądów technicznych i konserwacji w okresie gwarancyjnym liczony od dnia wyznaczonego na dokonanie przeglądu lub konserwacji, c) w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek lub/i wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek lub/i wad. d) w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu samochodu zastępczego liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie tego samochodu.

5 e) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 4. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kary umownej. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zwłoka w realizacji dostawy, przekracza 30 dni od dnia upływu terminu określonego w 2 wraz z prawem naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w 8 ust. 2 lit. e. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: 1. Ze strony Zamawiającego P. tel. fax: Ze strony Wykonawcy P. tel. fax: Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji zawartej umowy strony będą się starały rozwiązywać polubownie, a jeżeli to nie przyniesie rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, nie jest uprawniony do przeniesienia na osobę trzecią wierzytelności przysługującej z tytułu wykonania niniejszej umowy. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, Wykonawca nie jest uprawniony do cesji wierzytelności na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

6 12 Integralną częścią umowy są: 1. Zapytanie ofertowe dotycząca postępowania w wyniku rozstrzygnięcia, którego zawarto niniejszą umowę, 2. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA