Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ DZP /2011 Istotne postanowienia umowy Zawarte w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja,, Al. Mickiewicza 21, który reprezentują: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisaną do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwaną w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 I. Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem: Zadanie 1 Blender elektryczny dla Katedry Żywienia Człowieka szt.1. Zadanie 2 Kuchenka elektryczna dla Katedry Surowców i Przetwórstwa Owocowo- Warzywnego szt. 2. Zadanie 3 Poz.1. Kuchenka mikrofalowa dla Dziekanatu Wydziału Rolniczo- Ekonomicznego szt. 1 Zadanie 3 Poz.2 Ekspres do kawy ciśnieniowy dla Dziekanatu Wydziału Rolniczo- Ekonomicznego szt.1. Zadanie 4 Kuchenka mikrofalowa dla Działu Gospodarczego-Sekcja Rozliczeń Obiektów szt.1. Zadanie 5 Chłodziarka dla Katedry Rozrodu i Anatomii Zwierząt szt.1. o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych również w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie:.. zł brutto 1

2 gdzie: Zadanie 1- Blender elektryczny Katedry Żywienia Człowieka Wydział Technologii Żywności szt. 1 Zadanie 2 Kuchenka elektryczna dla Katedry Surowców i Przetwórstwa Owocowo- Warzywnego Wydział Technologii Żywności szt. 2 Zadanie 3 Poz.1 Kuchenka mikrofalowa dla Dziekanatu Wydziału Rolniczo- Ekonomicznego UWAGA! (*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko wybrane zadania). 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, jego instalacją jeżeli jest wymagana, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi, a także z dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Przy dostawie sprzętu chłodniczego (zadanie nr 5) Wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnego wniesienia i ustawienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Instalacji i uruchomienia sprzętu chłodniczego Zamawiający dokona we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aż do chwili potwierdzenia jego odbioru przez Zamawiającego. 4. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 5. Ujawnione wady lub drobne usterki wykryte przy odbiorze sprzętu wstrzymują podpisanie protokołu odbioru, aż do momentu ich usunięcia przez Wykonawcę. 6. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu są osoby wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2

3 7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest... 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktury winny być wystawiane odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu jego odbioru. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, dobrej jakości, wolny od wad, oraz że posiada wymagane dopuszczenia i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca dla każdej sztuki sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjną zgodną z warunkami SIWZ. 3. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy, regulacje i koszty transportu. 4. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: dla zadania nr 1... miesięcy dla zadania nr 2... miesięcy dla zadania nr 3 poz.1... miesięcy dla zadania nr 3 poz.2... miesięcy dla zadania nr 4. miesięcy dla zadania nr 5.miesięcy 5. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem ust. 7 lit. c. 6. Dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu jak również transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do godzin (dotyczy zadania nr 1,2,3,4,5). b) czas naprawy nie dłużej niż dni; c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy.. d) lokalizacja serwisu gwarancyjnego W okresie gwarancji naprawa sprzętu (dotyczy zadania 5) będzie dokonywana przez upoważnionych pracowników punktu serwisowego w jednostkach dydaktycznych 3

4 Zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. 9. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest 6 Kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 10% wartości brutto umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto o której mowa w 2 ust.1, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto sprzętu za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy, c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszenie usterki 0,05% ceny brutto sprzętu za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 7 lit. a umowy. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z należności faktury. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie, b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie, c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby Zamawiającego, d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 8 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 9 Do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy właściwy jest sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 4

5 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5