Umowa Nr : ILGW /2011

Transkrypt

1 Umowa Nr : ILGW /2011 zawarta w dniu... w Kielcach, pomiędzy: Izbą Celną w Kielcach z siedzibą przy ul. Wesołej 56, NIP: , Regon: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez :.. a: wyłonioną w wyniku wyboru oferty na podstawie przeprowadzonegow trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) firmą..... z siedzibą w..... NIP:....., Regon:....., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem KRS/Ewidencji Działalności Gospodarczej:..... kapitał zakładowy:... reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej treści umowy Dostawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami 1. /Przedmiot umowy/ 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa (transport, załadunek i rozładunek) do siedziby Zamawiającego, jednej sztuki samochodu osobowego w wersji..., zwanego dalej samochodem, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; 2) dostarczenie wraz z samochodem wszystkich dokumentów niezbędnych do dokonania jego rejestracji; 3) ubezpieczenie komunikacyjne dostarczonego samochodu tj. roczny pakiet ubezpieczeniowy ze zniesieniem udziału własnego obejmujący OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24 h, AC pełne z ryzykiem kradzieży, 4) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w 4 umowy. Strona 1 z 6

2 2. Dostawca udokumentuje, że dostarczony samochód: 1) posiada homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), 2) spełnia wymogi Dyrektywy CEE EURO 4 lub wyższej w zakresie emisji spalin. 2. /Warunki dostawy/ 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia samochodu do siedziby Zamawiajacego w terminie do 80 dni od dnia podpisania umowy. 2. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru ilościowo - jakościowego bez zastrzeżeń, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, który potwierdzi kompletność, terminowość i zgodność dostawy z treścią oferty z dnia. 3. Za Strony umowy protokół odbioru ilościowo - jakościowego podpiszą upoważnieni przedstawiciele lub upoważnieni pracownicy. 4. Dostawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu do Zamawiajacego, jego załadunek i rozładunek oraz ubezpieczenie od ryzyka w szczególności utraty lub uszkodzenia samochodu. 5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzi z Dostawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust Dostawca powiadomi pisemnie Zamawiajacego o gotowości do dostarczenia samochodu, co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą z zastrzeżeniem, że dostawa zostanie zrealizowana w dniu roboczym a jej dokładny czas zostanie ustalony z upoważnionym pracownikiem Zamawiajacego. 7. Wraz z samochodem Dostawca, dostarczy: 1) fakturę VAT ze wskazaniem Zamawiającego jako właściciela pojazdu z wyszczególnieniem wartości pojazdu i kosztów ubezpieczenia, 2) polisę ubezpieczeniową obejmującą roczny pakiet ubezpieczeniowy ze zniesieniem udziału własnego obejmujący OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24h, AC pełne z ryzykiem kradzieży, 3) kartę pojazdu, 4) książkę gwarancyjną, 5) dokumenty niezbędne do rejestracji, 6) instrukcję obsługi w języku polskim, 7) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu, 8) indywidualne wyposażenie zgodnie ze specyfikacją techniczną. 8. Odbiór samochodu zostanie potwierdzony protokołem odbioru ilościowo jakościowego, ktorego podpisanie nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego: 1) zgodności (kompletności dostawy) ze Szczególowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Strona 2 z 6

3 2) braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń samochodu, 3) dostarczenia dokumentów oraz indywidualnego wyposażenia, o których mowa w ust Dostawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 7 po podpisaniu protokołu odbioru ilościowo jakościowego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od jego podpisania. 3. /Warunki płatności/ 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Dostawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości. brutto zł (słownie:.... ) w tym podatek VAT, z wyszczególnieniem za: a) samochód osobowy : - kwotę brutto w wysokości.. zł (słownie:...), - kwotę netto w wysokości zł (słownie:......), - podatek VAT zł (słownie: ) b) ubezpieczenie komunikacyjne.zł (słownie: ) 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1a zawiera w sobie cenę samochodu wraz z wyposażeniem, a także koszty dostawy do Zamawiającego, świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie inne koszty, podatki i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy, natomiast wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1b zawiera roczny pakiet ubezpieczeniowy ze zniesieniem udziału własnego obejmujący OC/AC/NW i ASSISTANCE 24h, AC pełne z ryzykiem kradzieży. 3. Faktura VAT może być wystawiona nie wcześniej, niż po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Dostawcę i Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 4. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Dostawcy w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego wystawionej faktury VAT po dostarczeniu dokumentów, o których mowa w 2 ust. 9 umowy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 3 z 6

4 4. /Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego/ 1. Dostawca gwarantuje, że dostarczony samochód jest fabrycznie nowy z bieżącego roku produkcji, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, posiada komplet wymaganych prawem dokumentów, w tym dokumentów niezbędnych do rejestracji oraz instrukcję obsługi w języku polskim. 2. Przedmiot umowy w okresie od daty produkcji do daty dostawy nie będzie podlegał jakimkolwiek naprawom. 3. Na dostarczony samochód Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji: 1)... miesięcy lub przebieg... tysięcy km (w zależności, co pierwsze nastąpi) na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń - obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, 2)... miesiące na powlokę lakierniczą, 3)... miesiące na perforację nadwozia. 4. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru ilościowo - jakościowego samochodu. 5. Na samochód zostanie wystawiona karta pojazdu, książka gwarancyjna z datą rozpoczęcia gwarancji liczoną od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 6. Dostawca zapewnia świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w autoryzowanych przez producenta samochodu stacjach obsługi na terenie całego kraju. 7. Dostawca zobowiązuje się do dokonania napraw gwarancyjnych w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia awarii lub usterki. 8. Okres gwarancji zostaje wydłużony o czas niesprawności samochodu od chwili pisemnego zgłoszenia awarii lub usterki do dnia zwrotu samochodu po naprawie. 9. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych. 10. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w przypadkach: 1) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej, 2) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji samochodu. 5. /Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy/ 1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 ust. 1 Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. Zamawiający dokona potrącenia z tego tytułu, należnych mu kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 2. W przypadku niedotrzymania terminów usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwoki. Strona 4 z 6

5 3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4. Strony zastrzegaja sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogolnych, niezależnie od kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wartość kar umownych. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę w całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji dostawy przekroczy 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo obciążyć dostawcę karą umowną, w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 6. /Siła wyższa/ 1. Niewykonanie w całości lub części zobowiązań Stron wynikających z niniejszej umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeżeli przyczyną niewykonania jest siła wyższa, pod warunkiem dostarczenia przez Stronę dotkniętą wystąpieniem siły wyższej, w ciągu 7 dni od dnia jej zaistnienia, dokumentu potwierdzającego ten fakt, wystawionego przez właściwy organ administracji publicznej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części. 7. /Postanowienia koncowe/ 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej, wowczas terminy określone w niniejszej umowie zostaną przedłużone o czas jej trwania; 2) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż istniejące w chwili podpisania umowy, nie powodujących zmian wysokości wynagrodzenia oraz terminu realizacji umowy; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 3. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw Stron, siedzib Stron jak również podanych przez Strony numerów kont bankowych. 4. Strony wyłączają możliwość przeniesienia na osobę trzecią wszelkich praw i obowiązków w tym wierzytelności wynikających niniejszej umowy. 5. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Dostawca. 6. Ewentualne spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W sytuacji, gdy Strony umowy nie dojdą do porozumienia bądź gdy ewentualnie zawarta ugoda nie zostanie wykonana przez Strony umowy, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze do w/w ustaw, a także wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zobowiązania zawarte w ofercie Dostawcy złozonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ILGW / W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiajacego a jeden dla Dostawcy. 10. Załączniki stanowiace integralną część niniejszej umowy: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamowienia, 2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru ilościowo - jakościowego, ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona 6 z 6