Łomża 25.08.2014 ROs.272.5.14.AS-ZSP ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży realizuje projekt pn.: "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL.04.01.02-00-047/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy W związku z realizacją w/w projektu Państwowa Wyższa Szkołą Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, zwaną dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na usługę noclegową wraz ze śniadaniem w Poznaniu lub okolicach. Oferty należy złożyć do 01.09.2014 do godz. 12.00 w formie elektronicznej (format PDF) na adres e-mail: asokolowski@pwsip.edu.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży ul. Akademicka 1, 18-400 Łomża, pokój nr A0.32. W tytule należy wpisać Wizyta studyjna nocleg oferta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków po wyborze oferty, a także zgodnie z art. 701 3 KC zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w PWSIiP w Łomży. Zamawiający informuje, że do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jak również niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej wraz z wyżywieniem (śniadanie) dla studentów Informatyki oraz Automatyki i Robotyki wraz z opiekunami, w Poznaniu lub okolicach jednak nie dalej niż 20 km od centrum Poznania. Przewidywany termin usługi: 9-10.10.2014 r. Planowana liczba uczestników: 55 Planowana godzina zameldowania się w miejscu noclegowym: od początku doby hotelowej dnia 09.10.2014 Planowana godzina wymeldowania: 9:00 dnia 10.10.2014
Opis usługi noclegowej wraz ze śniadaniem: usługa noclegowa musi być realizowana w jednym kompleksie obiektów, nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu, obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla 55 osób (osobne łóżka dla każdej z osób), obiekt musi dysponować pokojami min. 1, 2 i 3 osobowymi (dopuszcza się możliwość dostawki) każdy pokój powinien być ogrzewany, wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz pojedyncze łóżka, Śniadanie rozumiane jest jako posiłek na jednego uczestnika w postaci min.: świeże pieczywo wędlina/ser żółty albo parówki albo jajecznica masło świeże warzywa sezonowe (pomidor, ogórek, sałata) herbata/kawa, napoje zimne. mleko do kawy cukier KRYTERIUM OCENY OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty i składniki, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Cena brutto wskazana w formularzu powinna obejmować obowiązujący podatek VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. W przypadku zmniejszenia się liczby studentów, wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie naliczone proporcjonalnie do liczby uczestników.
ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELA Adrian Sokołowski e-mail: asokolowski@pwsip.edu.pl, tel. 86 215-54-88 Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY na świadczenie usługi noclegowej dla studentów trzeciego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne w ramach projektu pn.: "Zaprogramuj swoją przyszłość - kierunki zamawiane w Łomży" nr POKL.04.01.02-00-047/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 25.08.2014., dotyczące zamówienia nr ROs.272.5.14.AS-ZSP, składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia. I. Dane Wykonawcy: Imię Nazwisko/Nazwa Firmy..., Adres:...., NIP:..., Regon:...., Tel:......, Faks:..., E-mail:.. II. Warunki oferty: Oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia (opisanego w zapytaniu ofertowym) Ilość Cena jednostko wa netto w PLN Wartość towaru/usługi Netto (kol.3x kol.4) w PLN Stawka VAT w % Kwota VAT w PLN (kol.5 x kol.6) Wartość towaru/usługi brutto w PLN (kol. 5+kol.7) Wartość towaru usługi brana do oceny kryterium Cena (Wartość z kolumny 8.1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem 55 osób
III. Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że kwota oferowana brutto zawiera obowiązujący podatek oraz obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją zamówienia. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, do czasu zawarcia umowy. Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z warunkami zapytania ofertowego oraz z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń... Miejscowość, data.. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy