Warszawa, dnia 30 października 2012 OGŁOSZENIE Certes Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, 03-994 Warszawa, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące: 1. Świadczenie usług edukacyjnych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kursów z MS Office, w ramach projektu pt. Rozwój szkół powiatu ostrowskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, 03-994 Warszawa, Kierownik Projektu Mateusz Hładki Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego; Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców; Zebranie i ocenę ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu Poinformowania oferentów o wynikach zapytania
2. Specyfikacja zamówienia Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch kursów po 72 godziny każdy z obsługi pakietu MS Office w Zespole Szkół nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej. Kursy będą odbywać się w okresie listopad 2012 czerwiec 2013. Każda grupa kursowa będzie składała się z 10 uczniów Technikum Zawodowego przy ZS nr 1 W Ostrowi Mazowieckiej Zajęcia będą odbywały się w Zespole Szkół nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej w godzinach popołudniowych tj. między godz. 14:30 a godz. 16:30 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych 3. Termin realizacji zamówienia: 25 czerwca 2013 4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Mateusz Hładki, tel. 22 357 33 00 5. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP d) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. e) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę. f) Oferenci ponoszą wszelkie koszta własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta. 6. Kryteria oceny ofert: Cena 50% Dyspozycyjność 30% Liczba poruszanych w ramach kursu zagadnień 20% Sposób obliczania ceny: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 10 pkt, a pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) 10 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Sposób obliczania kryterium dyspozycyjność: Dla realizacji tego kryterium wykonawca dołączy dokument, w którym poda minimalne wyprzedzenie określone liczbą dni, z jakim musi zostać poinformowany o ewentualnej zmianie terminów zajęć, aby móc wykonać zamówienie. Oferta z najniższą liczbą dni otrzymuje 10 pkt, pozostałe oceniane są wg wzoru (X Y) 10 gdzie: X = najmniejsza liczba dni Y = liczba dni stanowiąca minimalne wyprzedzenie planowanej zmiany terminu zajęć. Sposób obliczania kryterium liczba poruszanych zagadnień: Dla realizacji tego kryterium wykonawca dołączy dokument z wykazem liczby zagadnień omawianych w trakcie kursu Oferta z największą liczbą zagadnień otrzymuje 10 pkt, pozostałe będą oceniane wg wzoru: (Y X) 10 gdzie: X = największa liczba zagadnień Y = liczba zagadnień w ocenianej ofercie 7. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik nr 3 - Informacja o koniecznym wyprzedzeniu w przypadku zmian harmonogramu 4. Załącznik nr 4 - Informacja o liczbie omawianych w ramach kursu zagadnień 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań
Wypełnione dokumenty należy przesyłać pocztą elektroniczną do dnia 15 listopada godz. 10.00 br. na adres e-mail: rozwoj.szkol@certes.pl, w tytule wpisując Rozwój szkół kurs MS Office Wszelkich dodatkowych informacji udziela Kierownik Projektu Mateusz Hładki tel. 698 686 701, 22 353 82 20. Certes Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Certes Sp. z o.o. (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Do upływu terminu składania ofert Certes sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, że 1. Posiadam wykształcenie wyższe magisterskie (podać nazwę uczelni i rok ukończenia) 2. Posiadam przygotowanie pedagogiczne uzyskane (podać datę uzyskania)... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Formularz cenowy Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Deklaruję wykonać zamówienie z zapytania ofertowego tj 144 godziny zajęć za łączną kwotę zł brutto tj.. zł za godzinę Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy...... ( podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 Informacja o koniecznym wyprzedzeniu w przypadku zmian harmonogramu Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Deklaruję że, minimalne wyprzedzenie z jakim muszę zostać poinformowany/na o zmianie terminu zajęć aby móc zrealizować zamówienie efektywnie i w całości wynosi.. dni (wpisać liczbę dni)... ( podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 4 Informacja o liczbie poruszanych zagadnień Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Deklaruję, że w ramach realizacji zamówienia tj przeprowadzenia 2 kursów po 72 h każdy omówione zostaną następujące zagadnienia 1 2 3 4 5 6 7 8..... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe z dnia 30 października 2012 dotyczące przeprowadzenia kursów z MS Office w ramach projektu Rozwój szkół powiatu ostrowskiego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobiste ani kapitałowe pomiędzy spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a (wpisać nazwę wykonawcy). W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.... ( podpis Wykonawcy)