Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Warszawa dnia r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, jako beneficjent projektu: Sprawne Kadry realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące: Przeprowadzenia działań związanych z aktualizacją strategii powiatu Piskiego w ramach projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11 realizowanego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowe, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Certes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, Kierownik Projektu Anna Gomułkiewicz, tel mail. biuro@certes.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego; Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców; Zebranie i ocenę ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu Poinformowania oferentów o wynikach zapytania 1

2 2. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny słownik CPV Zapytanie w ramach Projektu obejmuje: Przygotowanie audytu oraz aktualizacji strategii rozwoju powiatu Pisz. Realizacja zamówienia obejmuje: Badanie danych statystycznych dotyczących obszarów priorytetowych w strategii Wykonanie analizy finansowej realizacji strategii Badanie ilościowe opinii mieszkańców min 200 osób wraz z opracowaniem danych Przeprowadzenie analizy jakościowej wdrażania strategii Przeprowadzenie analizy SWOT powiatu Opracowanie wskaźników realizacji strategii w poszczególnych zakresach merytorycznych Przeprowadzenie konsultacji społecznych Opracowanie procedur monitoringu 3. Przewidywany termin wykonania zamówienia: r., a r. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Anna Gomułkiewicz, tel mail. biuro@certes.pl 5. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, ), NIP d) Oferent jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2

3 e) Załączniki do zapytania ofertowego muszą zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji oferenta oraz muszą być wysłane w formie skanu i przesłane na adres mailowy biuro@certes.pl lub przesłane do siedziby zamawiającego w wersji papierowej. f) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. h) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę. i) Oferenci ponoszą wszelkie koszta własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Miejsce oraz termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Biura Certes Sp. z o.o. w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 552 C, Warszawa, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Formularz ofertowy strategia lub pocztą elektroniczną na adres biuro@certes.pl b) Termin składania ofert upływa dnia r. do godz a) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Certes Sp. z o.o. b) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni em do dnia r. 7. Wymagania dotyczące oferenta: O udzielenie realizacji kursów może ubiegać się Oferent, który spełnia łącznie poniższe warunki: 1. Dysponuje personelem wg poniższej specyfikacji: Opiekun merytoryczny zadania -10 lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu zespołem - doświadczenie w kierowaniu projektami doradczymi dla JST o wartości min. 100 tys zł - wykształcenie wyższe z kierunków zarządzanie, ekonomia, prawo i administracja Osoba z doświadczeniem prowadzeniu analiz statystycznych oraz badań społecznych - wyższe wykształcenie z zakresu nauk społecznych - min. 10 lat doświadczenia w prowadzeniu badań statystycznych - min. 10 lat doświadczenia w prowadzeniu badań społecznych (przez prowadzenie rozumie się opracowanie merytoryczne, przeprowadzenie oraz analizę wyników) 3

4 Specjalista od finansów JST - wyższe wykształcenie ekonomiczne - 10 lat doświadczenia w dziedzinie finansów JST Specjalista od budżetu JST - wyższe wykształcenie ekonomiczne - 10 lat doświadczenia w dziedzinie budżetu JST Specjalista od wdrażania strategii - wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania - min. 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu, wdrażaniu oraz monitoringu i ewaluacji rozwoju strategicznego w jednostkach budżetowych, oraz w sektorze biznesowym Moderator - 10 lat doświadczenie w prowadzeniu warsztatów oraz procesów negocjacyjnych i konsultacyjnych Specjalista analiz SWOT dla JST oraz innych jednostek budżetowych - udokumentowane przeprowadzenie minimum 8 analiz SWOT dla sektora budżetowego, z tego, co najmniej 5 dla JST Specjalista od inwestycji w sektorach turystycznych rolniczych i biznesowych - 5 lat doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu procesów inwestycyjnych Specjalista od aktywizacji osób bezrobotnych - 5 lat doświadczenia w planowaniu, wdrażaniu i nadzorze działań związanych z aktywizacją zawodową osób bezrobotnych Specjalista od edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym i wyższym oraz kultury i sportu - 5 lat doświadczenia w planowaniu rozwoju jednostek edukacyjnych, jednostek kultury i sportu Specjalista od pomocy społecznej - 5 lat doświadczenia w zakresie planowania opieki i pomocy społecznej Specjalista od ochrony zdrowia - 5 lat doświadczenia w rozwoju branży ochrona zdrowia Specjalista od bezpieczeństwa - 5 lat doświadczenia w zakresie planowania zwiększenia bezpieczeństwa publicznego Specjalista od promocji JST - 5 lat doświadczenia w organizacji promocji JST 4

5 Specjalista od ochrony środowiska - 5 lat doświadczenia w doradztwie i planowaniu działań związanych z ochroną środowiska dla administracji publicznej 2. Posiada minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów o charakterze doradczym dla JST o wartości min. 100 tys złotych 3. Opracował minimum 10 strategii rozwoju dla JST, w tym minimum 4 dla powiatów. Z postępowania wyłączone są podmioty powiązane w sposób osobowy lub kapitałowy ze spółką Certes sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty. 8. Kryteria wyboru oferty: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert: Cena 125 pkt. Personel 75 pkt. Sposób obliczania ceny: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 125 pkt, a pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) 125 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Sposób obliczania kryterium personel: Dla realizacji tego kryterium oferent przedstawi pełną listę osób zatrudnionych przy realizacji zadania. Dla każdej osoby wykazanej jako personel projektu oferent załączy CV tej osoby. W trakcie wyboru ofert CV będzie stanowiło podstawę dla przydzielania punktów za personel. Każdy członek personelu może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Łącznie maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent wynosi

6 Integralną część niniejszego zapytania stanowią: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 4 Personel projektu Certes Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Certes Sp. z o.o. (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Do upływu terminu składania ofert Certes sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Certes Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Certes sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Certes Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta. 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane Oferenta: Pełna nazwa: Adres siedziby: NIP: Telefon: Fax: Imię i nazwisko osoby kontaktowej: 2. Przedmiot oferty W związku ze złożonym zapytaniem ofertowym dotyczącym wyboru Oferenta na przygotowanie strategi w ramach projektu składamy ofertę realizacji zamówienia zgodnie z wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym: Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie aktualizacji strategii powiatu Pisz Wytyczne Termin realizacji Całkowity koszt brutto wykonania zamówienia Badanie danych statystycznych r. PLN Szczegółowy dotyczących harmonogram obszarów ustalony zostanie z (słownie: ) priorytetowych w Wykonawcą na etapie podpisania strategii umowy Wykonanie analizy wykonawstwa finansowej realizacji zlecenia strategii Badanie ilościowe opinii mieszkańców min 200 osób wraz z danych opracowaniem Przeprowadzenie analizy jakościowej wdrażania strategii Przeprowadzenie analizy powiatu SWOT 7

8 Opracowanie wskaźników realizacji strategii w poszczególnych zakresach merytorycznych Przeprowadzenie konsultacji społecznych Opracowanie procedur monitoringu 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż płatność może nastąpić nie wcześniej niż po przekazaniu środków na w/w cel przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ale nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Oferent wyraża zgodę i oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek. pieczątka oferenta z adresem miejscowość i data Podpis(y) osób upoważnionych do złożenia oferty 8

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe z dnia 7 maja 2012 r. dotyczące opracowania aktualizacji strategii w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobiste ani kapitałowe pomiędzy spółką CERTES sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a (wpisać nazwę wykonawcy). W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności ( miejscowość i data)... ( podpis Oferenta) 9

10 Pieczęć firmowa Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Przystępując do złożenia oferty na zamówienie objęte zapytaniem ofertowym z dnia r. związanym z realizacją projektu pt. nr umowy POKL /11 oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejsce, data, (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą) 10

11 Pieczęć firmowa Załącznik Nr 4 LISTA PERSONELU Deklaruję, że do realizacji zlecenia dysponuję następującym personelem: 1. Opiekun merytoryczny zadania:.. 2. Osoba z doświadczeniem prowadzeniu analiz statystycznych oraz badań społecznych:.. 3. Specjalista od finansów JST:.. 4. Specjalista od budżetu JST:.. 5. Specjalista od wdrażania strategii:.. 6. Moderator:.. 7. Specjalista analiz SWOT dla JST oraz innych jednostek budżetowych:.. 8. Specjalista od inwestycji w sektorach turystycznych rolniczych i biznesowych :.. 9. Specjalista od aktywizacji osób bezrobotnych: Specjalista od edukacji na poziomie ponadgimnazjalnym i wyższym oraz kultury i sportu: Specjalista od pomocy społecznej: Specjalista od ochrony zdrowia: Specjalista od bezpieczeństwa: Specjalista od promocji JST: Specjalista od ochrony środowiska:.. 11