Prezydenta Miasta Starachowice



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

Prezydenta Miasta Starachowice

1. Zakresy obowiązków członków zespołu związane są z realizacją poszczególnych działań projektu.

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

Zarządzenie n r 122/2011 W ójta Gminy Lichnowy z dnia 30 września 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji Projektu.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia rok

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:

ZARZĄDZENIE NR OR /2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 73/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku

ZARZĄDZENIE NR 49/2015 WÓJTA GMINY KOTLIN z dnia 1 września 2015r.

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 30 grudnia 2011 r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

Zarządzenie Nr 263/09 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 30 grudnia 2009 roku

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka

Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

Zarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 107/WF/ 2018 BURMISTRZA SKARSZEW. z dnia 27 lipca 2018 roku

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

Zarządzenie Nr 8 /2012. Wójta Gminy Gniezno. dnia roku.

ZARZĄDZENIE Nr ORG a/09 Wójta Gminy Wilków z dnia 7 października 2009 r.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu pn. International-zdobywamy doświadczenie!.

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Zarządzanie Nr 55/2011 Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 18 kwietnia 2011roku

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 84/WF/ 2018 BURMISTRZA SKARSZEW. z dnia 15 czerwca 2018 roku

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy. z dnia 12 kwietnia 2017

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku

W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA

Zarządzenie Nr 57 Wójta Gminy Zarszyn z dnia 13 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku

Zarządzenie Nr 8/2010 Wójta Gminy Dąbrówka z dnia 31 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

Zarządzenie nr 405/2017 Wójta Gminy Wińsko z dnia 09 października 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

Na podstawie art.10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 roku poz. 330 z późn. zm.);

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Cyfrowe Mazury

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 30/2017 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 6 marca 2017 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 151/2016 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 1 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU

WPROWADZENIE. Niniejsze zasady mają na celu przedstawienie obowiązujących w Gminie Damnica:

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

Zarządzenie Nr 76/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia 20 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.

Zarządzenie Nr Burmistrza Drezdenka z dnia 04 lutego 2013 roku

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 13/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 34/B/2016 WÓJTA GMINY ŚWIERCZE. z dnia 12 lipca 2016 r.

BURMISTRZA MIASTA MILANÓWKA. z dnia 28 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r.

Zarządzenie Nr 31A/2011 Wójta Gminy Borowie z dnia 18 maja 2011 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUOPEJSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 stycznia 2018 r.

Opis procedur księgowych

ZASADY EWIDENCJI KSIĘGOWEJ. projektu inwestycyjnego objętego dofinansowaniem ze środków Mechanizmu Finansowego EOG

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ

Z a r z ą d z e n i e Nr 445/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 24 sierpnia 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 92/WF/2016 BURMISTRZA SKARSZEW

ZARZĄDZENIE NR 102/2016 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO. z dnia 5 sierpnia 2016 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Zarządzenie Nr 60/2012 Wójta Gminy Somonino z dnia 6 lipca 2012 roku

Zarządzenie Nr III/372/2012 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 16 lipca 2012 r.

Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA CYFROWA NA LATA

Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 686/F/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 października 2014 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r

Zarządzenie Nr 42/2006 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 2 marca 2006r

Zarządzenie Nr 11/2014 Wójta Gminy Abramów z dnia 03 marca 2014r

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ

KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE Nr 295/2013 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 23.08.2013 r. w sprawie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadania inwestycyjnego pn. "Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Rozwój systemów lokalnej infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej, Osi 4 Rozwój infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330.), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2013r., poz.289), Umowy nr UDA-RPSW.04.02.00-26-770/11-00 o dofinansowanie Projektu WND-RPSW.04.02.00-26-770/11 zawartej z Województwem Świętokrzyskim z dnia 31.05.2013r. zarządzam, co następuje: l. Wprowadzam obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej operacji związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn. "Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach"w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. 2. Zasady prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Imienny wykaz osób uczestniczących w realizacji projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach stanowi załącznik nr 2. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta - Główny Księgowy Budżetu, Naczelnikowi Finansowego, Naczelnikowi Rozwoju oraz Kierownikowi Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. W zastępstwie Prezydenta Miasta Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice Sylwester Kwiecień 1

Zasady prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 295/2013 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 23.08.2013 r. dla projektu pn. " Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach". I. Postanowienia ogólne Gmina Starachowice w ramach Działania 4.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 realizuje zadanie pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach". Na podstawie umowy zawartej z Województwem Świętokrzyskim Gmina Starachowice otrzyma na realizację projektu dofinansowanie tj. środki europejskie, stanowiące nie więcej niż 50% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, nieprzekraczającej 2.820.000,00 PLN Ponadto Gmina wnosi do projektu wkład własny w wysokości 50% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych. Dofinansowanie przekazywane będzie w formie zaliczki bądź refundacji. Zgodnie z art. 203 Ustawy o finansach publicznych środki pochodzące z funduszy strukturalnych stanowią dochód jednostki samorządu terytorialnego, tj. Gminy Starachowice i jednostki budżetowej - Urząd Miejski. 1. Rachunek bankowy Operacje finansowe związane z realizacją projektu dokonywane są na wyodrębnionym rachunku bankowym, Nr 08 1020 2629 0000 9402 0278 2647 prowadzonym w banku PKO BP S.A. W przypadku konieczności zapłaty zobowiązania wobec Wykonawcy przy jednoczesnym braku środków na rachunku bankowym projektu, zostanie ono zasilone ze środków Gminy a po otrzymaniu zwrotu od Instytucji Zarządzającej, wydatki będą zrefundowane. 2. Dokumenty finansowe - dowody księgowe Dokumentacja księgowa projektu potwierdza poniesione wydatki, stanowi podstawę wnioskowania o płatność pośrednią lub końcową oraz jest głównym elementem poddawanym kontroli. Dowody księgowe dokumentują przedmiot operacji, który musi pozostawać w zgodności z zatwierdzonym budżetem projektu. 2

Każda operacja i każdy wydatek muszą być potwierdzone oryginalnymi dowodami źródłowymi: fakturami, rachunkami, wyciągami bankowymi, poleceniami księgowania itd. Podstawą ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych są dowody księgowe oryginały, które na odwrocie winny być prawidłowo opisane. Składniki opisu dowodu ze wskazaniem osób odpowiedzialnych: wpływ faktur, rachunków wraz z wymaganą dokumentacją (np. protokołami zdawczo odbiorczymi) - potwierdza upoważniony pracownik Rozwoju Miasta lub pracownik Kancelarii Ogólnej informacja o numerze i dacie podpisania umowy o dofinansowanie projektu, tytule projektu oraz współfinansowaniu - upoważniony pracownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy informacja o rodzaju wydatków: kwalifikowanych i niekwalifikowanych do projektu - upoważniony pracownik Rozwoju Miasta Referatu Inwestycji Miejskich, a w zakresie promocji projektu Referatu ds.pozyskiwania Funduszy informacja o numerze zadania budżetowego, wyodrębnionym kodzie projektu oraz zaklasyfikowanie wydatku według podziałki klasyfikacji budżetowej celem zatwierdzenia do wypłaty (z odpowiednią 4 cyfrą paragrafu) - upoważniony pracownik Rozwoju Miasta Referatu Inwestycji Miejskich, a w zakresie promocji projektu Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy sprawdzanie pod względem merytorycznym Naczelnik Rozwoju Miasta / Kierownik Referatu Inwestycji Miejskich, a w zakresie promocji projektu Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy sprawdzanie pod względem gospodarności, legalności i celowości Naczelnik Rozwoju Miasta / Kierownik Referatu Inwestycji Miejskich, a w zakresie promocji projektu Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy odniesienie do ustawy Prawo zamówień publicznych upoważniony pracownik Rozwoju Miasta, Referatu Zamówień Publicznych, a w zakresie promocji projektu pracownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy klasyfikacja wydatku strukturalnego - Naczelnik Rozwoju Miasta / Kierownik Referatu Inwestycji Miejskich, a w zakresie promocji projektu Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym upoważniony pracownik Finansowego - Referatu Księgowości Budżetowej, dekretacja dokumentu Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej, nadanie numeru ewidencji księgowej wyznaczony pracownik Finansowego - Referatu Księgowości Budżetowej. Prawidłowo opisane i sprawdzone faktury, rachunki przekazuje się do zatwierdzenia 3

wydania dyspozycji do wypłaty przez Prezydenta Miasta. Skarbnik Miasta, podpisując dokumenty finansowe obok Prezydenta przyjmuje do wykonania wydaną dyspozycję o zapłacie. W przypadku nieobecności Skarbnika Miasta upoważniony do podpisania dokumentów obok Prezydenta jest p.o. naczelnika Finansowego, a w razie jego nieobecności - Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej. Za przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu odpowiadają : 1. za sporządzanie wniosków o płatność, zgodnie z terminami określonymi w umowie o dofinansowanie Inspektor w Referacie ds. Pozyskiwania Funduszy Iwona Zarzycka 2. za aktualizację harmonogramu rzeczowo - finansowego - Inspektor w Referacie ds. Pozyskiwania Funduszy Iwona Zarzycka 3. w zakresie kontroli merytorycznej - Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Elżbieta Gralec Dokumenty finansowe oraz pozostałe dokumenty i opracowania merytoryczne dotyczące projektu przechowywane będą w odrębnych segregatorach do dnia 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo w tym: ewidencja księgowa projektu, w zakresie: wydatków (dowody księgowe) w Referacie Księgowości Budżetowej za archiwizację odpowiedzialny wyznaczony pracownik Referatu Księgowości Budżetowej, dochodów w jednostce budżetowej Urząd Miejski i Organie Gminy (dowody księgowe) za archiwizację odpowiedzialny Specjalista ds. sprawozdawczości budżetowej w Wydziale Finansowym, dokumentacja techniczna, procedury zawierania umów z wykonawcami, dokumentacja przetargowa za archiwizację odpowiedzialni pracownicy obsługujący zadanie w Wydziale Rozwoju Miasta- Referatu Inwestycji Miejskich i Zamówień Publicznych pozostałe dokumenty i opracowania merytoryczne dotyczące projektu (wniosek aplikacyjny, wnioski o płatność, korespondencja, protokoły z kontroli) za archiwizację odpowiedzialny pracownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Iwona Zarzycka 3. Wyciągi bankowe Potwierdzenie poniesienia wydatku finansowanego z otrzymanego dofinansowania w obrocie bezgotówkowym następuje wyłącznie przez wyciągi bankowe wyodrębnionego rachunku projektu. 4. Ewidencja księgowa Gmina Starachowice prowadzi księgi rachunkowe i sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości (tzw. pełna księgowość). W Urzędzie Miejskim w Starachowicach prowadzi się wyodrębnioną ewidencję księgową w zakresie realizacji projektu w systemie księgowym Urzędu. 4

Ewidencję księgową projektu realizuje się zgodnie z wykazem i zasadami funkcjonowania kont przyjętymi w Urzędzie w zakresie koniecznym do prawidłowego prowadzenia ewidencji księgowej oraz sporządzania sprawozdań budżetowych, wprowadzając wyodrębniony kod księgowy dla wszystkich transakcji związanych z projektem tj. skrót programu RPO oraz cyfra 14 - będąca numerem tego projektu realizowanego w Gminie Starachowice. Wyodrębniony kod księgowy oznacza odpowiedni numer - wyróżnik stosowany przy ewidencji analitycznej księgowanego dokumentu dotyczącego projektu. II. Schemat ujmowania planowanych dochodów i wydatków związanych z realizacją projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach Plan dochodów na realizację projektu ujmuje się na koncie pozabilansowym 991 Planowane dochody budżetu. Zwiększenia planu dotacji celowej oraz ewentualnie innych dochodów otrzymanych przez Gminę Starachowice na dofinansowanie realizacji projektu ujmuje się na stronie Ma konta 991. Zmniejszenia planu dotacji celowej oraz ewentualnie planu innych dochodów na dofinansowanie realizacji projektu ujmuje się na stronie Wn konta 991. Plan wydatków na realizację projektu ujmuje się na koncie pozabilansowym 992 Planowane wydatki budżetu. Zwiększenia planu wydatków na realizację projektu (finansowanego z dotacji celowej, środków własnych oraz ewentualnie z innych źródeł) ujmuje się na stronie Wn konta 992. Zmniejszenia planu wydatków na realizację projektu (finansowanego z dotacji celowej, środków własnych oraz ewentualnie z innych źródeł) ujmuje się na stronie Ma konta 992. Ewentualne zmiany w planie dochodów i wydatków projektu dokonywać należy na podstawie podjętych uchwał Rady Miejskiej. Projekty uchwał Rady Miejskiej sporządza Wydział Finansowy na podstawie wniosku Rozwoju Miasta zaakceptowanego przez Prezydenta Miasta/ Zastępcę Prezydenta Miasta. Wniosek winien zawierać klasyfikację budżetową zadania, tj. dział rozdział, paragraf (z odpowiednią 4 cyfrą paragrafu) wraz z określeniem planowanych kwot wydatków dla poszczególnych paragrafów oraz szczegółowe uzasadnienie wnioskowanych zmian. Ewidencję księgową planu dochodów na koncie 991 i planu wydatków na koncie 992 prowadzi pracownik Stanowiska Planowania Budżetu. 5

III. Schemat ujmowania planowanych dochodów i wydatków związanych z realizacją projektu Dofinansowanie w formie zaliczki - DOCHODY Schemat operacji księgowych w organie Gminy 1 Wpływ środków (zaliczki) na wyodrębniony rachunek bankowy 133 901 2 Bezprzelewowe przekazanie środków do jednostki Urząd Miejski na podstawie PK 3 Dopisane przez Bank na koniec miesiąca odsetki od środków na rachunku 4 Przeksięgowanie odsetek na dochody po akceptacji wniosku o płatność 5 Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków na podstawie miesięcznych sprawozdań Rb 28S 6 Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków za rok budżetowy na podstawie PK na dzień 31.12 7 Przeksięgowanie zrealizowanych dochodów za rok budżetowy na podstawie PK na dzień 31.12 Wn Ma 223 133 133 240-240 901 902 223 961 902 901 961 Schemat operacji księgowych w jednostce - Urząd Miejski 1 Ujęcie w ewidencji księgowej dochodów - otrzymanych środków na realizację projektu 2 Okresowe przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na fundusz zgodnie ze sprawozdaniami Rb-27S na podstawie PK 3 Przeksięgowanie przychodów z tyt. dochodów budżetowych za rok budżetowy na wynik finansowy na podstawie PK na dzień 31.12 4 Przeksięgowanie wyniku finansowego na fundusz podstawie PK na dzień 31.12 Wn Ma 222 720 800 222 720 860 860 800 6

Dofinansowanie w formie refundacji - DOCHODY Schemat operacji księgowych w organie Gminy 1 Przekazanie z rachunku budżetu na rachunek projektu środków na realizację płatności 2 Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków na podstawie miesięcznych sprawozdań Rb 28S 3 Wpływ środków - refundacji na wyodrębniony rachunek bankowy projektu 4 Przekazanie otrzymanych środków tj. refundacji z rachunku projektu na rachunek budżetu Gminy 5 Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków za rok budżetowy na podstawie PK na dzień 31.12 6 Przeksięgowanie zrealizowanych dochodów za rok budżetowy na podstawie PK na dzień 31.12 Wn Ma 223 133 902 223 133 901 141 133 961 902 901 961 Schemat operacji księgowych w jednostce - Urząd Miejski 1 Ujęcie w ewidencji księgowej dochodów - otrzymanych środków na realizację projektu 2 Okresowe przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na fundusz zgodnie ze sprawozdaniami Rb-27S na podstawie PK 3 Przeksięgowanie przychodów z tyt. dochodów budżetowych za rok budżetowy na wynik finansowy na podstawie PK na dzień 31.12 4 Przeksięgowanie wyniku finansowego na fundusz na podstawie PK na dzień 31.12 Wn Ma 222 720 800 222 720 860 860 800 7

Dofinansowanie w formie zaliczki - WYDATKI Schemat operacji księgowych w jednostce budżetowej Urząd Miejski 1 Bezprzelewowy (na podstawie PK) wpływ dotacji w formie zaliczki 2 Zasilenie i refundacja wyodrębnionego rachunku Projektu z rachunku wydatków na prowizję bankową 3 Księgowanie faktur i rachunków za towary i usługi z wyodrębnieniem kosztów dotacji i środków własnych Wn Ma 130/i 223 130/i 240/i -130/i -130/i 240/i 130/i 080 201/i 4 Zapłata faktur na podstawie wyciągu bankowego 201/i 130/i 5 Równoległe księgowanie równowartości wydatków budżetowych na sfinansowanie inwestycji 6 Przeksięgowanie na podstawie PK wykonanych wydatków na fundusz zgodnie ze sprawozdaniami Rb-28S 7 Przyjęcie na majątek dowodem OT środka trwałego z tytułu realizacji inwestycji 810/i 800 223 800 011 080 8 Przyjęcie na majątek pierwszego wyposażenia 013 080 9 Księgowanie amortyzacji środków trwałych 400 071 10 Przeniesienie konta 810 na koniec roku obrotowego na fundusz 800 810/i Dofinansowanie w formie refundacji - WYDATKI Schemat operacji księgowych w jednostce budżetowej Urząd Miejski 1 Zasilenie wyodrębnionego rachunku Projektu z rachunku budżetu Gminy 2 Zasilenie i refundacja wyodrębnionego rachunku Projektu z rachunku wydatków na prowizję bankową 3 Księgowanie faktur i rachunków za towary i usługi z wyodrębnieniem kosztów dotacji i środków własnych Wn Ma 130/i 223 130/i 240/i -130/i -130/i 240/i 130/i 080 201/i 4 Zapłata faktur na podstawie wyciągu bankowego 201/i 130/i 5 Równoległe księgowanie równowartości wydatków budżetowych na sfinansowanie inwestycji 6 Przeksięgowanie na podstawie PK wykonanych wydatków na fundusz zgodnie ze sprawozdaniami Rb-28S 810/i 800 223 800 8

7 Przyjęcie na majątek dowodem OT środka trwałego z tytułu realizacji inwestycji 011 080 8 Przyjęcie na majątek pierwszego wyposażenia 013 080 9 Księgowanie amortyzacji środków trwałych 400 071 10 Przeniesienie konta 810 na koniec roku obrotowego na fundusz 800 810/i O ile wystąpią operacje nie uwzględnione w powyższych schematach księgowań, stosuje się rozwiązania przyjęte w Zarządzeniu Nr 376/2010 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 21.12.2010 r. z późniejszymi zmianami w sprawie Zakładowego Planu Kont. IV. Ewidencja operacji księgowych na kontach pozabilansowych Zaangażowanie środków Zaangażowanie wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej danego roku budżetowego oraz wydatków budżetowych przyszłych lat prowadzi pracownik Referatu Księgowości Budżetowej. Zaangażowanie środków dotyczących projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach ujmuje się na kontach pozabilansowych: na stronie Ma konta 998 zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego na stronie Ma konta 999 zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat Ewidencja wydatków strukturalnych Ewidencję wydatków strukturalnych dotyczących projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach prowadzi pracownik Referatu Księgowości Budżetowej. Wydatki strukturalne ujmuje się na stronie Wn konta pozabilansowego 975. Ewidencja planu finansowego wydatków budżetowych Ewidencję planu finansowego wydatków budżetowych dotyczących projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach prowadzi w Wydziale Finansowym Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej. Plan finansowy wydatków budżetowych, jego korekty oraz wartości realizowanych wydatków i niezrealizowanych wydatków, które były w planie ujmuje się na koncie pozabilansowym 980. W zastępstwie Prezydenta Miasta Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice Sylwester Kwiecień 9

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 295/2013 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 23.08.2013 r. Imienny wykaz osób uczestniczących w realizacji projektu pn. "Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach"* L. p. 1 2 3 Obowiązki służbowe przy realizacji projektu Dyspozycja środkami finansowymi projektu; Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi projektu; Dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; Nadzór nad wykorzystaniem środków zgodnie z przeznaczeniem określonym w projekcie i umowie oraz realizacja projektu zgodnie z obowiązującymi procedurami; Sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym w zakresie legalności, celowości i gospodarności; Nadzór nad archiwizacją dokumentów; Imię i nazwisko Stanowisko Kierownik jednostki lub zastępcy, Dyrektor Urzędu Halina Piwnik lub w zastępstwie Anna Urbańska Paweł Żmudziński Jerzy Ambroży Skarbnik Miasta p.o. Naczelnika Finansowe Naczelnik Rozwoju Miasta Kierownik Referatu Inwestycji Miejskich Wzór podpisu Zgodnie z bankową kartą wzorów podpisów 4 Potwierdzanie wpływu faktur; Opisywanie dokumentów projektu: nr i data umowy, tytuł projektu, współfinansowanie, kod projektu, rodzaj wydatku, nr zadania budżetowego, podziałka klasyfikacji budżetowej, klasyfikacja wydatku strukturalnego; Odniesienie do ustawy prawo zamówień Elżbieta Gralec (w zakresie promocji projektu) Anna Bukowska Marek Krawczykiewicz Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Inspektor Rozwoju Miasta Inspektor Wydz.Rozwoj u Miasta 10

publicznych; Iwona Zarzycka Inspektor w Referacie ds.pozyskiwan ia Funduszy Elżbieta Gralec Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy 5 Sporządzanie wniosków o płatność; Aktualizacja harmonogramu rzeczowo -finansowego; Iwona Zarzycka Elżbieta Gralec Inspektor w Referacie ds.pozyskiwan ia Funduszy Kierownik PF 6 Kontrola merytoryczna wniosków o płatność, aktualizacja harmonogramu Korespondencja z Instytucją Zarządzającą RPOWŚ Elżbieta Gralec Kierownik Referatue ds.pozyskiwan ia Funduszy 7 8 9 10 Dekretacja dokumentów księgowych wydatków, oraz dokumentów do zaangażowania wydatków; Nadzór i kontrola ewidencji księgowej wydatków; Prowadzenie ewidencji księgowej na koncie 980; 8Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów ze środków dofinansowania projektu w Organie Gminy i jednostce budżetowej Urząd Miejski; Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno rachunkowym; Dokonywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej; Nadawanie numerów ewidencji księgowej; Zaangażowanie wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej danego roku budżetowego oraz wydatków budżetowych przyszłych lat; 11 Sprawdzanie załączników stanowiących podstawę do zapłaty faktur - pod względem rachunkowym i zgodnie z umowami ( harmonogramy, protokoły odbioru, zestawienia wykonanych robót) Bożena Drygulska Anna Jagiełło Alicja Kaca Barbara Krzemińska Elżbieta Misiura Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej Specjalista ds. sprawozda - wczości budżetowej Finansowego Podinspektor Finansowego Podinspektor Finansowego Inspektor 11

Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu; Uzgodnienia danych wprowadzonych do ksiąg rachunkowych; Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych; Finansowego 12 Prowadzenie ewidencji w zakresie planu dochodów i planu wydatków na kontach pozabilansowych 991 i 992 Edyta Kiepas Stanowisko Planowania Budżetu Finansowego *Zastępstwa osób wymienionych w wykazie następują zgodnie z Imiennymi zakresami obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracowników. W zastępstwie Prezydenta Miasta Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice Sylwester Kwiecień 12