PZP.271.11.R.2018 Radlin, dnia 8 lutego 2018 r. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Burmistrz Radlina Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn.: Wykonanie, wydruk i dostawę druków promocyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Radlin w 2018 r. 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu, wydruku i dostawie druków promocyjnych na potrzeby Urzedu Miasta Radlin w 2018 r. w następującym zakresie: a) Wydruk ulotek w formacie A4 (składane w połowie) kreda błyszcząca min. 130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk. Ulotka ma mieć format A4 składany do A5. b) Zaproszenia w formatcie A5 (składane w połowie), kreda, gramatura min. 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 500 sztuk. Zaproszenie ma mieć format A5 składany do formatu A6; c) Wizytówki w formacie: 5 cm / 9 cm, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, ilość: 1350 sztuk. Wizytówki mają być na papierze kredowym. Wizytówki będą miały różne wzory (minimum 13 wzorów). 2) Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość kilku zamówień częściowych, które w sumie dadzą ilość podaną w opisie przedmiotu np. dwa osobne zamówienia po 500 sztuk dla pozycji wydruk ulotek dający w sumie 1000 sztuk. W przypadku druku wizytówek zamówienie realizowane będzie jednorazowo, jednak dotyczyć będzie kilku wzorów, dających w sumie 1350 sztuk. 3) Projekt wszystkich materiałów jest po stronie Zamawiającego, który dostarczy Wykonawcy niezbędne do druku materiały graficzne drogą elektroniczną. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od zapotrzebowania w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2018 r. 2) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania, wydruku i dostawy druków w terminie 6 dni od daty przesłania przez Zamawiającego materiałów graficznych drogą elektroniczną. 3. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Radlin, 44-310 Radlin, ul. Rymera 15. 4. Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktur za poszczególne, zrealizowane części zamówienia. 5. Kryterium oceny złożonych propozycji cenowych: 100 % cena. 6. Propozycję należy złożyć w terminie do dnia 15 lutego 2018 r. pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, 44-310 Radlin, ul. Rymera 15, e-mail na adres: biuletyn@radlin.pl 7. Kompletna propozycja cenowa zawiera wypełniony druk propozycji cenowej (zał. Nr 1) 8. W załączeniu przesyłam wzór umowy (zał. nr. 2), celem zapoznania się i zaakceptowania. 8. Wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawca, przed zawarciem umowy przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
9. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna: Katarzyna Macha, Marek Gajda - tel. nr: 32 45 90 241, e-mail: biuletyn@radlin.pl
Nazwa firmy: ZAŁĄCZNIK NR 1 Adres (kod, miejscowość, ulica, województwo) NIP: Numer telefonu: e-mail P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie, wydruk i dostawę druków promocyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Radlin w 2018 r. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: 1) wydruk ulotek w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk Cena netto...zł, podatek Vat...zł, cena brutto...zł 2) wydruk zaproszeń, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 500 sztuk, Cena netto...zł, podatek Vat...zł, cena brutto...zł 3) wydruk wizytówek, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, format, format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk Cena netto...zł, podatek Vat...zł, cena brutto...zł Łącznie pozycje 1), 2) i 3): cena brutto...zł* słownie:..... zł Termin wykonania zadania sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem od dnia zawarcia umowy do dnia 27 grudnia 2018 r. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania mojej propozycji zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część propozycji cenowej, są uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomościami. *Kwota będąca podstawą oceny złożonej propozycji cenowej. (podpis osoby składającej propozycję)
Umowa nr... ZAŁĄCZNIK NR 2 W dniu... w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w postaci firmy... z siedzibą w..., zwanym dalej Wykonawcą, została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ), zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wykonanie, wydruk i dostawa druków promocyjnych na potrzeby promocyjne Urzędu Miasta Radlin w 2018 roku. 2. Zamówienie obejmuje wykonanie, wydruk i dostawę następujących druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą: 1) ulotki w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk; 2) zaproszenia, format: A5, gramatura: min 170 g, kreda, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 500 sztuk; 3) wizytówki, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, kreda, format: 5 cm / 9 cm, ilość: 1350 sztuk. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego. 3 1. Zgodnie ze złożoną ofertą przetargową wartość zamówienia ustala się na kwotę...zł brutto (słownie:... ). 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje wystawianie faktur częściowych za zrealizowane etapy zamówienia. 4 Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 5 1. Termin dostawy do Zamawiającego do 6 dni od daty przesłania przez Zamawiającego Wykonawcy niezbędnych do druku materiałów graficznych drogą elektroniczną. 2. Termin realizacji sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem do dnia 27 grudnia 2018 r. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, niezgodność wydruku z przesłanym projektem, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w 3, 2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w 3 za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w 3, za wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy pzp. 3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury. 7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego.
8 1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. Wszelkie ewentualne konsekwencje finansowe i prawne, wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru, nie spełniającego wymogów, określonych obowiązującymi przepisami i normami ponosi Wykonawca. 3. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 9 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: