UMOWA. a firmą.. z siedzibą, posiadającym numer identyfikacyjny NIP:.., REGON:...reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/BWBIR/2017 UMOWA zawarta w dniu. r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, Kraków wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym numer identyfikacyjny NIP , REGON: , reprezentowanym Panią dr hab. n. med. Dorotę Sobczyk Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II pełnomocnika na mocy pełnomocnictwa z dnia r, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą, posiadającym numer identyfikacyjny NIP:.., REGON:...reprezentowaną przez:, zwanego dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z umową nr: RPMP /16-00 o dofinansowanie Projektu: Zrób mammografię dla siebie i swoich bliskich! w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 8 Oś Priorytetowa Rynek pracy, Działanie 8.6 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej, Poddziałanie Programy zdrowotne, z Europejskiego Funduszu Społecznego, zawartej w dniu r. oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 63/2016 z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie udzielenia zamówień publicznych przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II. 1 Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji programu pn.: Zrób mammografię dla siebie i swoich bliskich! współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata zwanego dalej Programem. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług opracowania graficznego we współpracy z Zamawiającym oraz składu i wydruku materiałów informacyjnych i edukacyjnych związanych z realizacją Programu. 3. Wykaz materiałów podlegających umowie, zgodnych z ofertą Wykonawcy, zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. W dalszej części umowy materiały są nazywane zamiennie materiałami lub zamówionym dziełem. 2 Realizacja umowy 1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie trwania Programu tj r r. na zasadzie zamówień częściowych zgodnych z zapotrzebowaniem zamawiającego. 2. Zamówienie częściowe, w którym Zamawiający ustali warunki wykonania zamówienia i przekaże Wykonawcy wykaz dokumentów i informacji, które są niezbędne do wykonania zamówionego dzieła,

2 składane będzie najpóźniej w terminie.. dni przed datą planowanego dostarczenia materiałów. 3. W razie ewentualnych wątpliwości powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 4. Zamówione dzieło zostanie przekazane Zamawiającemu w formie materialnej oraz w wersji elektronicznej: do druku oraz edytowalnej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany specyfikacji przedmiotu umowy zawartego w załączniku nr 1 niniejszej umowy. 6. Materiały powinny zostać dostarczone do Zamawiającego czyli Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówionego dzieła i że wykonanie zamówionego dzieła jest zgodne z przedmiotem jego działalności gospodarczej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania zamówionego dzieła przy zachowaniu należytej staranności, w oparciu o dokumenty źródłowe i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, 2) wykonania zamówionego dzieła zgodnie z zapisami niniejszej umowy, 3) ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich przy wykonywaniu zamówionego dzieła. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy treści merytorycznych oraz wszelkich materiałów źródłowych i informacji niezbędnych do wykonania zamówionego dzieła oraz do współpracy z Wykonawcą przy jego realizacji. 5 Majątkowe prawa autorskie Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dzieła na niżej opisanych polach eksploatacji w zakresie, w jakim dzieło opisane w 1 ust. 1 umowy stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami), co dla Zamawiającego oznacza prawo do wykorzystania dzieła w całości lub we fragmentach poprzez: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu dowolną techniką, 2) użyczanie i udostępnianie osobom trzecim na podstawie odrębnych umów oraz wprowadzenie utworu do obrotu, emitowanie, reemitowanie, odtwarzanie oraz publiczne udostępnianie utworu dowolną techniką w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 6 Rozliczenie 1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, a także przeniesienie praw autorskich zgodnie z 5,Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji usługi. 2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi stanowić będzie sumę iloczynów liczby zamówionych materiałów danego rodzaju i ich cen jednostkowych brutto zgodnych z załącznikiem nr Maksymalna wartość usługi to. zł brutto (słownie:..). Jeśli suma wartości zamówień częściowych przekroczy tę kwotę, Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do podpisania aneksu do niniejszej umowy, który określi nowe warunki wynagrodzenia z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie prawidłowo sporządzonych faktur wystawianych po każdym zamówieniu częściowym.

3 5. Podstawą dokonania każdorazowej zapłaty będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru częściowego usługi oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, zostanie wypłacone w następujący sposób: 1) 100% po realizacji zamówienia częściowego na podstawie faktury VAT, 2) w okresie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, 3) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer konta.. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatni dzień terminu płatności. 7. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych, nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 8. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów poza wynagrodzeniem wskazanym w 4 ust Kontrola 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy. 2. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1 Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe związane z wykonywaniem umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania niniejszej umowy, w trakcie obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu oraz po jej zakończeniu, tj. w okresie trwałości projektu (tj. 5 lat od daty wypłaty końcowej na rzecz Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II). 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy. 8 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: 1) zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto umowy, określonej w 4 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w jego realizacji, licząc od następnego dnia po terminie wykonania wskazanym w niniejszej umowie 2) zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % ceny brutto umowy, określonej w 4 ust. 3, w razie odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 2. Kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzeniem przysługującym Wykonawcy. 3. Kara umowna, o której mowa wyżej, nie wyczerpuje możliwości dochodzenia odszkodowań w wysokości ją przewyższającej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest, .., tel..., fax.:...

4 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest, .., tel..., fax.: Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W każdym czasie Strony umowy mogą rozwiązać umowę za porozumieniem. 6. Każda ze Stron umowy może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku systematycznego lub rażącego nie wywiązywania się przez drugą Stronę umowy z obowiązków określonych umową. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Umowy. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia. Przedmiot zamówienia Wykaz materiałów podlegających zamówieniu wraz z cenami za 1 sztukę zgodny z ofertą Wykonawcy: 1. Wizytówki: Format 85/55 mm, Papier: kreda, mat, 350 g, 4x4 Ilość stron: 2, Nakład: szt., 2. Ulotki: Format A5, Papier: kreda, mat, 130 g, Ilość stron: 2, Nakład: szt., 3. Ulotki: Format A5, Papier: kreda, mat, 170 g, Ilość stron: 2, Nakład: szt., 4. Zaproszenia dla uczestniczek projektu: Format: A5 składane do A6, Papier: kreda, mat, 250 g, 4x4, Bigowanie, Nakład: szt., 5. Plakaty: Format: A3, Papier: kreda, błysk, 130 g, Nakład: 196 szt., 6. Plakaty: Format: A2, Papier: kreda, błysk, 130 g, Nakład: 100 szt., 7. Plakaty:

6 Format: A2, Papier: kreda, błysk, 130 g, Laminat Nakład: 4 szt., 8. Certyfikaty udziału w szkoleniu dla kadry medycznej: Format: A4, Papier: satynowy, 250 g, Nakład: 175 szt., 9. Broszury informacyjne dla kadry medycznej: Format: A5, Papier: środek kreda, błysk, 135 g, 4x4, Okładka: kreda, błysk, 160 g, 4x4, Uszlachetnienie: folia błysk na okładce jednostronnie, Łączenie stron: zszywany, Ilość stron: (okładka), Nakład: 350 szt., 10. Broszury edukacyjne dla kadry zarządzającej zakładów pracy: Format: A5, Papier: środek kreda, błysk, 135 g, 4x4, Okładka: kreda, błysk, 160 g, 4x4, Uszlachetnienie: folia błysk na okładce jednostronnie, Łączenie stron: zszywany, Ilość stron: (okładka), Nakład: 350 szt., 11. Roll up y: Format: 85x200 cm, Zestaw: kaseta, wkład, torba,, Liczba: Banery: Format: 360x160 cm, Materiał: Frontlit 510g, Druk: twardy solwent, kolor, jednostronny, 4x0, Wykończenie: zgrzewanie, oczkowanie co 50 cm, Liczba: 3

7 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia. (wzór) Protokół odbioru Sporządzony dnia 201 roku Dotyczący usług opracowania graficznego we współpracy z Zamawiającym oraz składu i wydruku materiałów informacyjnych i edukacyjnych, a także dostarczenia ich pod wskazany przez Zamawiającego adres, związanych z realizacją programu pn.: Zrób mammografię dla siebie i swoich bliskich! współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Wykonawca: Zamawiający: Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II ul. Prądnicka 80, Kraków 1. Przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową nr z dnia.. Wykonawca dostarczył na wskazany przez Zamawiającego adres następujące materiały: a... szt.. b... szt.. c... szt.. d Zamawiający nie wnosi żadnych zastrzeżeń do wykonanej usługi. 3. Niniejszy protokół stanowi potwierdzenie wykonania usługi i podstawę do wystawienia faktury VAT opiewającą na kwotę zł brutto (słownie: ). 4. Protokół przygotowano i podpisano w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca