1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 PZP USC stycznia 2018 roku Z A P R O S Z E N I E Burmistrz Miasta Radlin przesyła zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: wydruk i dostawę druków okolicznościowych dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie I. Opis przedmiotu zamówienia: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie w 2018 r. zgodnie z Załącznikiem 1a. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50-lat pożycia małżeńskiego Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format A-4 składany do A-5. 1 strona napis na dole strony Złote Gody, na środku godło Polski 2 strona pusta 3 strona w górnym lewym rogu napis Złote Gody. W prawym górnym rogu napis 50. Na środku życzenia dla Jubilatów oraz 2 rubryki dla wpisania imion i nazwisk Jubilatów. W dolnym lewym rogu element kwiatowy. 4 strona pusta. 2. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu cytat wiersza, na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu i nazwy urzędu stanu cywilnego, w którym zawarto związek małżeński. Poniżej życzenia dla małżonków. W dolnym prawym rogu symbole nakładających się na siebie obrączek. 3. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu strony cytat wiesza, w prawym górnym rogu wzór kwiatowy (róże) Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków. 4. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu strony cytat przysięgi małżeńskiej. Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu, nazwy urzędu stanu cywilnego w którym zawarto związek małżeński oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków. W prawym dolnym rogu dwie nakładające się na siebie obrączki. 5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznic ślubu. Na środku strony na samej górze motyw kwiatowy. Poniżej napis Dostojnym Jubilatom z miejscem na wpisanie imion i nazwisk jubilatów. Na środku strony życzenia dla jubilatów. Na dole strony dwie nakładające się obrączki.

2 6. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Format A-4 składany do A-5. Kolor Złoto. W górnej części na środku strony godło Polski. Na dole strony napis Urząd Stanu Cywilnego. 7. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Format A-3 składany do A-4. Kolor Emerald. W górnej części na środku strony godło Polski. Na dole strony na środku napis Urząd Stanu Cywilnego. 2) Miejsce dostawy: Urząd Stanu Cywilnego w Radlinie pok. 306 Urzędu Miasta Radlin ul. Rymera 15, Radlin; 3) Termin płatności: 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4) Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy. 5) Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 1 luty 2018 r. do godz a) fax nr b) e:mail usc@radlin.pl c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, Radlin (kancelaria) 6) Kompletna propozycja cenowa zawiera: a) wypełniony druk propozycji cenowej (Załącznik 1, Załącznik 1 a); b) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca przed zawarciem umowy) 7) W załączeniu przesyłam wzór umowy (Załącznik 2), celem zapoznania się i zaakceptowania. 8) Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Beata Dziwisz nr tel , usc@radlin.pl 9) Kryterium wyboru ofert: 100% cena.... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)

3 Załącznik 1a Zamówienie na druki dla Urzędu Stanu Cywilnego Lp Nazwa druku offsetowy, trwały Format J.m Ilość Cena netto Cena netto ogółem I II III IV V VI VII VIII 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50 lat pożycia małżeńskiego min.210 g A 4 składany do A 5 szt Dyplom dla zawierających związek małżeński 3. Dyplom dla zawierających małżeństwo 4. Dyplom dla zawierających małżeństwo 5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu 6. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Kolor Złoto 7. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Kolor - Emerald min.250 g min.250 g min.250 g min.250g. min.250g. min.250g. A5 szt 50 A 5 szt 70 A-5 szt 30 A-5 szt 50 A-4 składany do A-5 A-3 składany do A-4 szt 200 szt 150 Wartość zamówienia w cenach netto: Doliczyć podatek VAT.... (podpis osoby składającej propozycję)

4 Załącznik 1 nazwa firmy/podmiotu : adres :... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk i dostawę druków okolicznościowych dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto zł + podatek VAT = cena brutto.. zł słownie:... Termin wykonania zadania : 21 dni od daty zawarcia umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. Załącznikiem do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część propozycji cenowej jest kalkulacja cenowa (Załącznik 1 a)... (podpis osoby składającej propozycję)

5 Załącznik 2 Umowa nr. W dniu. w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... z siedzibą w..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby USC w Radlinie Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego Zgodnie ze złożoną ofertą wartość zamówienia ustala się na wartość brutto.. zł. (słownie:...) 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia oraz wystawienia faktur częściowych Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony. 5 Termin wykonania przedmiotu zamówienia:... (21 dni od daty zawarcia umowy) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w 3, 2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w 3 za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury.

6 7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają Kodeksu Cywilnego Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :