PZP R.2017 Radlin, dnia 5 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 PZP R.2017 Radlin, dnia 5 stycznia 2017 r. Burmistrz Miasta Radlina Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej na: Wydruk i dostawę Biuletynu Radlin oraz druków promocyjnych wraz z rozładunkiem 1.Opis przedmiotu zamówienia 1) Zadanie 1: Wydruk i dostawa wraz z rozładunkiem Biuletynu Radlin w ilości 13 wydań po 4000 egz. każdy, format: A4, ilość stron: 16 zszywane dwukrotnie, okładka (strony: 1, 2, 15, 16) kreda błyszcząca (min.130g, 4x4 kol.), środek (strony: 3-14) papier offsetowy (min. 90g, 4x4 kol.). Wydruk na podstawie materiałów zaprojektowanych przez Zamawiającego i dostarczonego Wykonawcy w formacie elektronicznym (format pdf, oraz tiff, jpeg poglądowo). UWAGA: Biuletyn Radlin nie posiada numeru ISSN. 2) Zadanie 2: Wydruk druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą: a) afisze/plakaty w formacie A3, kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (jednostronny), ilość: 500 sztuk b) ulotki w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk c) zaproszenia, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 600 sztuk, d) wizytówki, jednostronne, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, format, format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk 2. Warunki realizacji - Zamawiający dostarczy niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektroniczną. - Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury. - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na Zadanie 1 lub na Zadanie 2) 3. Terminy realizacji zadań oraz miejsce dostawy: w terminie 4 dni roboczych od daty przesłania przez Zamawiającego materiałów do produkcji, sukcesywnie aż do 31 grudnia 2017 roku. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Radlin ul. Rymera Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 11 stycznia 2017 roku 1) fax: nr ) marekgajda@radlin.pl 3) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, Radlin (Kancelaria) 5. Kompletna propozycja cenowa zawiera: - wypełniony druk propozycji cenowej (Załącznik nr 1) - aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy); 6. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Marek Gajda nr tel ; marekgajda@radlin.pl 7. W załączeniu przesyłam wzór umowy (Załącznik nr 3), celem zapoznania się i zaakceptowania.

2 8. Kryterium oceny ofert: 100% cena. 9. Załączniki: Wzór druku propozycji cenowej: Zadanie 1 - Załącznik nr 1, Zadanie 2 - Załącznik nr 2 Wzór umowy: Załącznik nr 3... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)

3 Zadanie 1 Załącznik nr 1 nazwa firmy/podmiotu (może być pieczątka firmy) : adres:... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk i dostawa wraz z rozładunkiem Biuletynu Radlin Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cena brutto.... zł x 13 wydań = cena brutto...zł słownie:... Termin wykonania: zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do 31 grudnia 2017 Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik nr 3) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.... (podpis osoby składającej propozycję)

4 Zadanie 2 Załącznik nr 2 nazwa firmy/podmiotu (może być pieczątka firmy) : adres:... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1) afisze/plakaty w formacie A3, kreda błyszcząca min. 130g, nadruk: pełen kolor (jednostronny), ilość: 500 sztuk cena brutto.... zł x 500 szt = cena brutto...zł 2) ulotki w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 1000 sztuk cena brutto.... zł x 1000 szt = cena brutto...zł 3) zaproszenia, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 600 sztuk, cena brutto.... zł x 600 szt = cena brutto...zł 4) wizytówki, jednostronne, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, format, format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk cena brutto.... zł x 1000 szt = cena brutto...zł Łącznie pozycja od 1 do 4: cena brutto...zł słownie:... Termin wykonania: zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do 31 grudnia 2017 Oświadczamy, że: 3. Zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik nr 3) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

5 ... (podpis osoby składającej propozycję)

6 Załącznik nr 3 Wzór Umowa nr... W dniu r. w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w postaci firmy... z siedzibą w..., zwanym dalej Wykonawcą, Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. Poz z późn. zm.) zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wydruk i dostawa z rozładunkiem Biuletynu Radlin oraz druków promocyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Radlin w 2017 r. 2. Zamówienie obejmuje: wydruk i dostawę wraz z rozładunkiem Biuletynu Radlin w ilości 13 wydań po 4000 egz. każdy, format: A4, ilość stron: 16 zszywane dwukrotnie, okładka (strony: 1, 2, 15, 16) kreda błyszcząca (min.130g, 4x4 kol.), środek (strony: 3-14) papier offsetowy (min. 90 g, 4x4 kol.). Wydruk na podstawie materiałów zaprojektowanych przez Zamawiającego i dostarczonego Wykonawcy w formacie elektronicznym (format pdf, oraz tiff, jpeg poglądowo). 3. Wydruk następujących druków na potrzeby promocyjne wraz z dostawą: 1) afiszy/plakatów w formacie A3, kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (jednostronny), ilość: 500 sztuk 2) ulotek w formacie A4 (składana w połowie) kreda błyszcząca min.130g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość:1000 sztuk 3) zaproszeń, format: A5, gramatura: min 170 g, nadruk: pełen kolor (dwustronny), ilość: 600 sztuk, 4) wizytówek, jednostronnych, nadruk: pełen kolor (dwustronny), gramatura: 230 g, format, format: 5 cm / 9 cm, ilość sztuk: 1000 sztuk 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego.

7 3 1. Zgodnie ze złożoną ofertą przetargową wartość zamówienia ustala się na wartość brutto: 1) wydruk i dostawa z rozładunkiem Biuletynu Radlin :...zł brutto (słownie:... ) 2) wydruk i dostawa z rozładunkiem druków promocyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Radlin:... zł brutto (słownie:... ) 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje wystawianie faktur częściowych za zrealizowane etapy zamówienia Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., w terminie 4 dni roboczych od dostarczenia materiałów przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, niezgodność wydruku z przesłanym projektem, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w 3, 2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w 3 za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w 3, za wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy pzp. 3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego. 7

8 8 1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. Wszelkie, ewentualne, konsekwencje finansowe i prawne, wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru, nie spełniającego wymogów, określonych obowiązującymi przepisami i normami ponosi Wykonawca. 3. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządzono w trzech, jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 9 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :