1 ZAPYTANIE OFERTOWE Aleksandrów Kujawski, 31 stycznia 2013 r. na realizację usługi szkoleniowej dla uczestników projektu szkoleniowego Kujawskich Zakładów Poligraficznych DRUK-PAK S.A. w Aleksandrowie Kujawskim pod nazwą projektu DRUK-PAK S.A. przez umiejętności na rynek międzynarodowy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. ZAMAWIAJĄCY Kujawskie Zakłady Poligraficzne DRUK-PAK S.A. ul. Wyspiańskiego 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski KRS 0000164859, NIP 891-10-00-492, kapitał akcyjny i wpłacony: 1.042.868 złotych, Nr tel 054 2828200, Nr fax 054 2828203, e-mail: drukpak@drukpak.pl strona internetowa: www.drukpak.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 739 z późn.zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zasadę konkurencyjności. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1). 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników Kujawskich Zakładów Poligraficznych DRUK PAK S.A. : Szkolenie z identyfikacji, ograniczania i eliminacji marnotrawstwa z wykorzystaniem metodologii LEAN w obszarze przygotowania narzędzi niezbędnych do wykonania zlecenia produkcyjnego Realizacja szkolenia: Szkolenie powinno odbyć się w okresie od lutego 2013 r. do kwietnia 2013 r. Łączny czas szkolenia powinien wynieść 120 godzin zegarowych. Zajęcia powinny obejmować szkolenia teoretyczne, warsztaty i ćwiczenia. Miejsce prowadzenia zajęć: zajęcia prowadzone będą na terenie zakładu Zamawiającego przy ulicy Wyspiańskiego 1 w Aleksandrowie Kujawskim. Liczba uczestników szkolenia: szkolenie objąć powinno co najmniej 10 pracowników Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również przygotowanie programu szkolenia. Ponadto Wykonawca zapewni i przekaże uczestnikom szkolenia na własność materiały szkoleniowe oznaczone logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Europejskiego Funduszu Społecznego w wersji papierowej. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem przeprowadzonym przez Wykonawcę. Na wszystkich zajęciach powinny być prowadzone listy obecności.
2 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Szkolenie z identyfikacji, ograniczania i eliminacji marnotrawstwa z wykorzystaniem metodologii LEAN w obszarze przygotowania narzędzi niezbędnych do wykonania zlecenia produkcyjnego powinno się odbyć w okresie od lutego 2013 do kwietnia 2013 roku. Celem szkoleń jest zdobycie przez uczestników szkolenia wiedzy na temat co to jest muda (marnotrawstwo), sposobów i narzędzi jego identyfikacji oraz metod ograniczania i eliminacji. Szkolenie powinno mieć charakter szkoleniowo warsztatowy, tzn. oprócz szkoleń teoretycznych powinny być także prowadzone warsztaty bazujące na realizowanych procesach w zakresu poligrafii. Warsztaty powinny mieć charakter cross-stanowiskowy, tzn. dać pracownikom narzędzia do analizy nie tylko swojego stanowiska, lecz także przez pryzmat zasadności realizowanych procesów. Po szkoleniu pracownicy obszaru powinni posiadać wiedzę teoretyczną i praktyczną, w szczególności narzędzi fotografia dnia pracy i badanie migawkowe Szkolenie ma doprowadzić do wyedukowania pracowników w zakresie umiejętności zauważania strat w swoim obszarze; dostrzegania marnotrawstwa w ośmiu obszarach (muda), nieregularności pracy (mura), oraz nadmiernego obciążenia (muri), koncepcji narzędzi. Po przeprowadzonych szkoleniach pracownik jako właściciel stanowiska pracy powinien potrafić widzieć potencjał doskonalenia w procesie z uwagi na MUDA, MURI, MURA. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają: 1) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. - kadrą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć teoretycznych i praktycznych o kierunku zgodnym z zamówieniem; 3) doświadczenie w realizacji szkoleń w zakresie zgodnym z zamówieniem. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia: - oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w pkt 5 ppkt 1-3. 2) W celu potwierdzenia posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca składa następujący dokument: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz poświadczający uprawnienie do prowadzenia zamawianego szkolenia. 3) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Wykonawca składa następujące dokumenty: - wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia
3 (minimum 2 lata) niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności przy wykonywaniu zamówienia, - wykaz wykonanych co najmniej trzech szkoleń z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia z załączeniem potwierdzeń (referencji), że zlecenie zostało wykonane należycie. 4) Oświadczenie o treści, że Wykonawca oraz osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy nie są powiązane kapitałowo lub osobowo z Kujawskimi Zakładami Poligraficznymi DRUK-PAK S.A. ani z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury zamówienia, w szczególności że nie: 1) posiadają co najmniej 10% akcji w Spółce Zamawiającego, 2) pełnią funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w Spółce Zamawiającego, 3) pozostają z osobami z ppkt 2 w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Żądane dokumenty i oświadczenia winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub droga e-mailową. 2) Pytania Wykonawców formułowane na piśmie, przesłać należy mailem na adres m.kruczek@drukpak.pl, 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania Ofertowego. 4) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w godz. 8 00-15 00 jest: - Marek Kruczek Szef ds. Zarządzania Personelem tel. 607883398. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Do oferty Wykonawca dołączy kalkulację zawierającą kompleksowe wyliczenie wynagrodzenia za: - zajęcia teoretyczne, warsztaty i ćwiczenia, - wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - materiały szkoleniowe, - dojazd, zakwaterowanie i wyżywienie osób którymi posłuży się Wykonawca. 2) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 4) Oferta, musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, że do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4 5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 7) Wszelkie dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (osoby) podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kujawskich Zakładach Poligraficznych DRUK-PAK S.A. ul. Wyspiańskiego 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski do dnia 17 lutego 2013 r. 2) Oferta powinna być również dodatkowo przesłana drogą elektroniczną na adres m.kruczek@drukpak.pl. 3) Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem Oferta przeprowadzenie szkolenia z zakresu LEAN w ramach projektu DRUK-PAK SA. poprzez umiejętności na rynek międzynarodowy. 4) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty, pod warunkiem że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Termin związania ofertą w prowadzonym postępowaniu wynosi 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami egzaminu, wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, materiałów szkoleniowych, dojazdu, zakwaterowania osób którymi posłuży się Wykonawca. Podana w ofercie cena winna być zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku. Wynagrodzenie płatne będzie po każdym zrealizowanym bloku na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY Ocena ofert będzie dokonana wg następujących kryteriów: - cena szkolenia waga 50%, - doświadczenie w realizacji szkoleń dla branży poligraficznej (min. 2 projekty) udokumentowane referencjami w firmach średnich lub dużych 20%, - doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu Lean Manufacturing poparte referencjami - 20%, - doświadczenie kadry przeprowadzającej szkolenia 10%.
5 12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPARWIE ZAMÓWIENIA 1) O wyborze lub odrzuceniu oferty zostaną poinformowani przez Zamawiającego wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. 2) Oferta zostanie wybrana w terminie do 18 lutego 2013 r. 3) Zamawiający zawrze umowę ramową w sprawie zamówienia w terminie 5 dni roboczych od daty zawiadomienia o wyborze oferty. Marek Kruczek Koordynator projektu