Stowarzyszenie JESTEM Lublin, ul. Nałkowskich 107/3U. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL/09.04/12

Transkrypt

1 Strona 1 Lublin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL/09.04/12 na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski I. Postanowienia wstępne 1. Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z 20 pkt.1 Umowy o dofinansowanie projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski nr 717/POKL /11-00 zawartej z Samorządem Województwa Lubelskiego. 2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski oraz z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). 4. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 5. Zamawiającym jest, ul. Nałkowskich 107/4u, Lublin, zwane dalej Organizatorem. 6. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Organizatora II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie dwóch warsztatów na temat Arteterapia, z których każde będzie zawierać 40 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Warsztaty będą realizowane dla nauczycieli szkół podstawowych, uczestników kursów Kreatywne elementy w pracy z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych i rozwojowych. W ramach warsztatów należy uwzględnić minimum 3 techniki plastyczne (np. witraż, ceramika, bibułkarstwo, wiklina, malarstwo, tkactwo, biżuteria artystyczna, decoupage, fotografia, mandale lub inne zaproponowane przez Wykonawcę). Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności wykorzystania metod objętych kursem podczas zajęć z uczniem szkoły podstawowej, w tym w perspektywie obniżenia wieku szkolnego (uczeń w wieku 6-12 lat) oraz z uczniem objętym obowiązkowym przygotowaniem przedszkolnym (5-6 lat). Jedna grupa szkoleniowa będzie liczyć 10 osób.

2 Strona 2 Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe 2. Zakres usługi obejmuje: a) zapewnienie Trenera; b) przygotowanie programu warsztatów; c) opracowanie materiałów szkoleniowych (prezentacja, skrypt, ćwiczenia, projekty prac itp.); d) przygotowanie i przeprowadzenie badania efektywności szkolenia (np. test, ankieta itp.); e) realizacja 80 godzin szkoleniowych (2 grupy x 40 godzin/grupa); f) dokumentowanie realizacji warsztatów zgodnie z wewnętrzną dokumentacją Zamawiającego poprzez wypełnianie dziennika zajęć. 3. Forma umowy: umowa-zlecenie. III. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Szkolenia będą się odbywały w okresie od maja do grudnia 2012 r., w dni robocze w godzinach popołudniowych lub w dni wolne od pracy. Szkolenia będą realizowane na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski (woj. lubelskie). Szczegółowe terminy i miejsca realizacji szkoleń będą każdorazowo dookreślane zgodnie z potrzebami grupy szkoleniowej najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. Dojazd na szkolenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nastąpi na koszt Wykonawcy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) przedłożenie oświadczenia, że osoba/y podpisująca/e ofertę jest/są upoważniona/ne do reprezentowania Wykonawcy i działa/ją na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze/udzielonego pełnomocnictwa. b) przedłożenie oświadczenia, że Wykonawca zapoznał się z Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski c) przedłożenie oświadczenia, że wykonawca: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d) złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest dysponowaniu co najmniej jednym Trenerem, który:

3 Strona 3 ukończył/a studia na poziomie co najmniej studiów magisterskich w zakresie pedagogiki lub psychologii; zrealizował/a co najmniej trzy szkolenia (warsztaty) o podobnym zakresie i tematyce w okresie 3 lat przed złożeniem oferty; posiada osobiste doświadczenie co najmniej 2 lat stosowania w pracy z dziećmi o indywidualnych potrzebach edukacyjnych i rozwojowych metod artystycznych (plastycznych). W celu potwierdzenia w/w oświadczenia, Wykonawca załącza do oferty: życiorys zawodowy trenera; kopie dyplomów i zaświadczeń potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje Trenera; wykaz wykonanych w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty szkoleń o zakresie i tematyce podobnych do określonego w zapytaniu wraz dokumentami poświadczającymi rzetelną i prawidłową realizację szkoleń (np. umowy, kopie listów referencyjnych, protokoły wykonania szkolenia, itp.); wykaz powinien zawierać temat szkolenia, jego zakres, wartość, opis grupy docelowej, termin realizacji i nazwę odbiorcy szkolenia. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby niniejszego postępowania e) przedłożenie przez Wykonawcę propozycji ramowego programu szkolenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia, informacje należy przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Zapytania, wnioski, zawiadomienia, informacje związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej do Biura Projektu, lub pocztą elektroniczną na adres: projekt@jestem.org.pl. 3. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z wykonawcami jest: Rafał Kuśmierczyk, tel lub Pani Marlena Plewko-Makowska, tel Kontakt w dni robocze w godzinach 09: VI. Oferta 1. Ofertę należy wypełnić pismem czytelnym w języku polskim. 2. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: a) formularz ofertowy zgodny z wzorem udostępnionym przez Organizatora b) oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. IV c) ramowy program szkolenia zgodnie z wzorem udostępnionym przez Organizatora

4 Strona 4 VII. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Oferty należy składać w Biurze Projektu, do dnia r. do godziny Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty) na adres: projekt@jestem.org.pl VIII. Termin związania ofertą 1. Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty. 2. Organizator może poprosić Wykonawcę jeden raz o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 90 dni najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu związania ofertą. IX. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i II etap badanie i ocena oferty. 2. Etap I odbywa się po otrzymaniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają wymagane warunki udziału w postępowaniu wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: a) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, lub w sposób niezgodny z treścią zapytania ofertowego i regulaminu; b) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu c) oferent jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d) z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę nie wynika, iż posiada on Trenera dysponującego wymaganą wiedzą i doświadczeniem. 4. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone do etapu badania i oceny oferty. 5. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Organizator stosować będzie następujące kryteria: a) Cena (C) waga 40 % b) Jakość (J)- waga 60 % Sposób oceny ofert: Ocena będzie dokupowana przez Oferenta z uwzględnieniem następujących zasad: a) w kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (C min /C of ) x 100 pkt

5 Strona 5 gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C of cena brutto oferty ocenianej b) w kryterium Jakość będą brane następujące parametry oferty dotyczące kwalifikacji i doświadczenia Trenera i w przypadku zaoferowania danego parametru ocenianej ofercie zostanie przyznana określona niżej liczba punktów (w przypadku nie zaoferowania w kryterium zostanie przyznane 0 pkt.): L.p. Parametr Liczba punktów 1. Posiadanie tytułu naukowego doktora lub doktora habilitowanego w zakresie 10 pedagogiki lub psychologii 2. Ukończenie studiów podyplomowych lub posiadania certyfikatu uprawniającego do 30 stosowania lub nauczania metod arteterapeutycznych (polskiego lub zagranicznego) 2. Przeprowadzenie więcej niż 10 szkoleń (warsztatów) w okresie 3 lat 40 poprzedzających złożenie oferty, o zakresie i tematyce podobnych do określonego w zapytaniu 3. Posiadanie minimum 5-letniego osobistego doświadczenia zawodowego w zakresie przedmiotu szkolenia, tj. stosowania w pracy z dziećmi o indywidualnych potrzebach edukacyjnych i rozwojowych metod artystycznych (plastycznych) 30 Wybór oferty najkorzystniejszej: Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma iloczynu punktów przyznanych ofercie w każdym z kryteriów oraz wagi tego kryterium: P = (C x 0,4) + (J x 0,6) Wyniki obliczeń dokonywane w toku oceny ofert podawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 6. Organizator po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru poprzez informację umieszczoną na stronie oraz drogą elektroniczną ( ). IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

6 Strona 6 żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. Załącznik: 1. Formularz ofertowy z oświadczeniami 2. Wzór ramowego programu szkolenia

7 Strona 7 Nr postępowania: POKL/09.04/12 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Nazwa:... Adres siedziby/zamieszkania:... Tel./fax.: NIP:. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski realizowanego przez, ul. Nałkowskich 107/4u, Lublin, składam/my ofertę na realizację dostawy zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia r. Ja/My niżej podpisany/i oferuję/my zrealizować przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami opisu przedmiotu zamówienia, które w pełni akceptuję/my za cenę 1 :. PLN brutto (słownie:.. PLN /00 brutto) wg następującej specyfikacji: Nazwa usługi Jednostka Cena jednostkowa brutto w PLN Liczba jednostek Warsztaty na temat Arteterapia godzina 80 Wartość brutto w PLN.... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 1 W przypadku oferentów będących płatnikami podatku VAT należy podać cenę brutto (z VAT). W przypadku oferentów nie będących płatnikami podatku VAT należy podać cenę brutto, tj. zawierającą wszystkie składniki wynagrodzenia/honorarium.

8 Strona 8 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu nr POKL/09.04./12 z dnia r. na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski, a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze.

9 Strona 9 Nr postępowania: POKL/09.04/12 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia r. Ramowy program szkolenia /wzór/ Imię i nazwisko trenera Tytuł szkolenia/modułu Liczba grup, czas szkolenia Proponowane terminy realizacji zajęć (wpisać X przy odpowiedzi) Opis szkolenia - cel Opis szkolenia - tematyka Opis koniecznych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, warunków szkolenia. W przypadku konieczności zakupu istniejącej publikacji, należy zawrzeć opis bibliograficzny. Sprzęt wykorzystywany podczas realizacji szkolenia (wpisać X przy odpowiedzi) Efekty szkolenia i sposób ich weryfikacji Arteterapia 2 grupy x 40 jednostek x 45 min; 1 grupa liczy 10 osób w godzinach popołudniowych w dni TAK NIE robocze (np ) w dni wolne od pracy TAK NIE Laptop z programem do prezentacji TAK NIE Rzutnik multimedialny z ekranem TAK NIE Flipchart TAK NIE Magnetofon TAK NIE Inne (jakie?):.. TAK NIE.... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy