1 Oznaczenie sprawy: DOA-IV.272.48.2014 Załącznik do SIWZ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja Projekt pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi człowiek najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu Województwa Opolskiego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Istotne postanowienia umowy Nr 2014 W dniu 2014r. roku pomiędzy Województwem Opolskim, 45-082 Opole, ul. Piastowska 14, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 754-307-75-65, reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..- wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w.../ w KRS-... pod numerem... reprezentowanym przez:... wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy polegającej na sprzedaży i dostarczeniu fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z systemem na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego pn. Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego. Dostawa zostanie zrealizowana następująco: 1) Komputer biurkowy K-A: a) szt. 100 DSI b) szt. 1 DKS c) szt. 3 DRP d) szt. 5 DOŚ e) szt. 2 DRW f) szt. 8 DOW g) szt. 1 DEP 2) Monitor M-A: a) szt. 1 DKS b) szt. 3 DRP c) szt. 5 DOŚ d) szt. 2 DRW e) szt. 8 DOW f) szt. 1 DEP 3) komputer przenośny KP-A: a) szt. 15 OWI 4) komputer przenośny KP-B: a) szt. 7 DSI b) szt. 3 DPO c) szt. 2 ORP 5) komputer przenośny KP-C: a) szt. 1 DRP 6) komputer przenośny KP-D: a) szt.1 DPO. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ oraz oferta Wykonawcy z dnia... 2014r. stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także transport i rozładunek przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14 lub innego miejsca na terenie miasta Opola, w godzinach pracy UMWO tj. od poniedziałku piątku w godz. od 7.30-15.30. 2
4. Wykonawca w dniu podpisania umowy dostarczy wykaz z cenami jednostkowymi, odnoszący się do każdego rodzaju sprzętu wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia. 5. W terminie 2 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dostarczy deklaracje zgodności CE. Termin realizacji umowy: do 28 dni od daty podpisania umowy. 2 3 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na piśmie gwarancji na poszczególne pozycje przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 co najmniej na okresy oraz warunki podane w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisana protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dostarczonym przedmiotem umowy wszystkie posiadane dokumenty niezbędne do prawidłowego korzystania z niego, w tym dokumenty gwarancyjne i instrukcje dotyczące przedmiotu umowy w języku polskim. 4 1. Usunięcie wady fizycznej przedmiotu umowy nastąpi w miejscu instalacji do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia w czasie godzin pracy Zamawiającego. 2. Gdy czas usuwania wady fizycznej, o której mowa w ust. 1 będzie dłuższy od wskazanego w tym ustępie Wykonawca na czas naprawy serwisowej zapewni w zależności od potrzeb Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż przekazywany do naprawy. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. 3. Po przeprowadzeniu naprawy serwisowej Wykonawca przedstawi raport o stwierdzonych usterkach oraz podjętych czynnościach w celu usunięcia usterki. 4. Wymieniane zepsute podzespoły (w okresie gwarancji) muszą być fabrycznie nowe. 5. W okresie gwarancji uszkodzone (wymieniane) twarde dyski mają być pozostawione nieodpłatnie u Zamawiającego. 6. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie nieodpłatnie telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej usługę typu help-desk. Do kontaktów związanych z gwarancją Wykonawca przekażę dedykowane adres poczty elektronicznej na jaki kierowane będą ewentualne zgłoszenia 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż.zł brutto (w tym podatek VAT 23%), (słownie:... złotych brutto), tj. netto... zł., w tym ze środków: 1) budżetu Województwa Opolskiego, w kwocie... zł brutto (DSI); 2) budżetu Województwa Opolskiego, w kwocie... zł brutto (DKS); 3) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt Opolskie Obserwatorium Terytorialne wzmocnienie systemu monitorowania polityk publicznych, w kwocie. zł brutto (DRP); 4) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (DPO) projekt Stypendia doktoranckie inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego, w kwocie. zł brutto projekt Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim, w kwocie..zł brutto 5) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt Województwo Opolskie otwarte na współpracę z NGO s, w kwocie. zł brutto (ORP); 6) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w kwocie. zł brutto (DOS); 7) budżetu Województwa Opolskiego, w kwocie... zł brutto (DRW); 8) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie w ramach Pomocy Technicznej Schematu I PROW 2007-2013, w kwocie.. zł brutto (DOW), 9) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt Program pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych ), w kwocie. zł brutto (DEP); 10) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (projekt Opolskie w Internecie Obywatel bliski Administracji), w kwocie. zł brutto (DSI). 3
2. Przedmiot umowy finansowany jest z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rolnego oraz budżetu Województwa Opolskiego. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT, wystawionych według wskazań Zamawiającego. 4. Każdorazowo faktury VAT muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Podstawą zapłaty za faktury VAT jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6, bez naniesionych zastrzeżeń. 6. Suma wszystkich faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty za całość zamówienia wymienionej w ust.1 niniejszego paragrafu. 7. Zapłata za wykonanie przedmiotu o którym mowa w 1 umowy będzie dokonana każdorazowo w terminie 28 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 8. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 9. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 1. Odbiór przeprowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego i obejmie sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem, 2. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego - Pan Mariusz Bogucki, a w przypadku jego nieobecności osoba zastępująca Pana Boguckiego, zgodnie z jego Zakresem Obowiązków. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest.... 3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego lub osoba wskazana przez Dyrektora. 4. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaną umową, w tym dokumentów finansowych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, następujące kary umowne: 1) za niewykonanie umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto za całość zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto niedostarczonego w terminie sprzętu zgodnie z cenami jednostkowymi 1 ust. 4 umowy za każdy dzień opóźnienia, opóźnienie będzie liczone od upływu terminu, o którym mowa w 2, 3) za opóźnienie w dostarczeniu sprzętu zastępczego, o którym mowa w 4 ust. 2 w wysokości 0,5% ceny brutto za całość zamówienia ustalonej w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, opóźnienie będzie liczone od upływu terminu, o którym mowa w 4 ust. 2, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto za całość zamówienia przedmiotu umowy, o której mowa w 5 ust.1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty za całość zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego terminu dostawy przedmiotu umowy. W takim przypadku prawo do odstąpienia od umowy przysługuje po bezskutecznym upływie 3 dni od wyznaczonego terminu dostawy. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4
10 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą być ujawnione. 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku: a) gdy wystąpią okoliczności (odnośnie terminu realizacji zamówienia), które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, niewynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia czasu realizacji umowy, b) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w SIWZ, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie miasta Opola), c) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest kwota netto. d) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, e) gdy nastąpią zmiany spowodowane w szczególności względami technologicznymi lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30 % jego wartości brutto, f) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, g) inne, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), h) w przypadku zmiany źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania, i) gdy nastąpi wycofanie z rynku przedmiotu zamówienia lub gdy będzie on niedostępny ze względu na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy to dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy tj. sprzętu komputerowego o parametrach nie gorszych niż opisane w przedmiocie zamówienia, bez zmiany kwoty o której mowa w 5 ust. 1. j) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, k) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rolnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową lub uregulowanych inaczej stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5
14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 6