Nr sprawy MPŚ.III /17/ Projekt umowy

Transkrypt

1 - Projekt umowy Załącznik Nr 6 do SIWZ UMOWA NR... zawarta w dniu.. r. w Słupsku, pomiędzy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pod numerem 2/99, posługującym się numerem identyfikacji podatkowej , reprezentowanym przez: Mieczysława Jaroszewicza Dyrektora przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Marioli Wrześniak, zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na Dostawę sprzętu komputerowego i fotograficznego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, zwanego w dalszej części postępowaniem, Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia następującej treści, zgodnego w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego i fotograficznego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, w następujących ilościach: 1) komputery stacjonarne 2 sztuki; 2) komputer serwer plików 1 sztuka; 1/6

2 3) monitor do pracy na stanowiskach biurowych 1 sztuki; 4) monitor do pracy na stanowiskach DTP 1 sztuka 5) urządzenie wielofunkcyjne 1 sztuka; 6) projektor multimedialny 1 szt; 7) aparat fotograficzny 1 sztuka; 1. Szczegółowy wykaz sprzętu stanowiącego przedmiot umowy zawiera Formularz oferty złożony przez Wykonawcę na etapie postępowania przetargowego, stanowiący integralną część niniejsze umowy. Dostarczony sprzęt spełnia wymagania techniczne zamawiającego określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący integralną częścią niniejszej umowy. 2. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i kompletny. Musi posiadać kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 3. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 4. Wykonawca dostarczy oprogramowanie wraz z przynajmniej 1 pełnym zestawem nośników. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumentacje techniczną sprzętu oraz instrukcję obsługi w języku polskim. 6. Sprzęt musi spełniać obowiązujące wymogi bezpieczeństwa. 7. Wykonawca oświadcza, ze opisany w 1 pkt 1 przedmiot umowy jest fabrycznie nowy (nie używany, nie będący ekspozycją wystawową), wyprodukowany w 2013 r., wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich oraz innych obciążeń i zabezpieczeń. 2 Termin realizacji i odbiór 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt będący przedmiotem umowy do siedziby Zamawiającego tj. Swołowo 15A, Słupsk, na własny koszt zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz dbałość przy załadunku i rozładunku, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, w nieprzekraczalnym terminie określonym w ust Wykonawca przekaże przedmiot umowy wraz z kompletem dokumentów na podstawie pisemnego potwierdzenia odbioru przedmiotu umowy. 2/6

3 4. O faktycznym terminie realizacji dostawy, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. 5. Odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy dokonają przedstawiciele stron w siedzibie Zamawiającego. 6. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu całości sprzętu i oprogramowania, bez wad. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym przedmiocie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydania przedmiotu umowy bez wad. 8. W przypadku dostawy sprzętu lub oprogramowania niezgodnego z opisem przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy ich przyjęcia. 9. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data odbioru bez wad. 10. Za realizację przedmiotu umowy odpowiedzialne są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy: 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania przetargowego wynosi: netto:.. zł + VAT.. % tj.. zł brutto:. Zł (słownie brutto:... ) 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w tym koszty załadunku i rozładunku, transportu oraz podatek VAT. 3. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT na:., NIP:. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisane przez osoby uprawnione, o których mowa w 2 ust. 10, pisemne potwierdzenie przyjęcia przedmiotu umowy. 4. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 4 Warunki Gwarancji 1. Na dostarczony sprzęt, określony w 1 Wykonawca udziela następującej gwarancji: 1) komputery stacjonarne 3 lata; 3/6

4 2) komputer serwer plików 2 lata; 3) monitor do pracy na stanowiskach biurowych 2 lata; 4) monitor do pracy na stanowiskach DTP 5 lat; 5) urządzenie wielofunkcyjne 2 lata; 6) projektor multimedialny 2 lata; 7) aparat fotograficzny 2 lata; Gwarancja liczona jest od daty dostawy i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami. 2. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu użytkowania sprzętu w siedzibie Zamawiającego. Serwis będzie świadczony w dni robocze od godziny 8.00 do Zgłoszenia awarii sprzętu będą przesyłane faksem na numer. lub elektronicznie na adres: 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca rozpocznie procedurę serwisową w ciągu maksimum 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia serwisowego otrzymanego po godzinie 15.00, czas reakcji liczy się od godziny 8:00 następnego dnia roboczego. 5. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu. 6. Na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego sprzęt będzie zabierany bez dysku twardego, który wymontowywany będzie przez Wykonawcę. Po zwrocie naprawionego sprzętu, Wykonawca ponownie zamontuje dysk twardy, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu. Dyski twarde naprawiane będą wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. Czas skutecznej naprawy nie może przekroczyć 72 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 7. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 8, Wykonawca na własny koszt dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy. 8. W sytuacji, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 72 godziny, okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. 9. W razie, gdy naprawa sprzętu będzie trwałą dłużej niż 6 tygodni lub gdy dany sprzęt (dane urządzenie) mimo trzykrotnej naprawy ulegnie kolejnej awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, 4/6

5 Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu (urządzenia na nowy, taki sam lub o nie gorszych parametrach. 10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do: 1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego, 2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu uprawnienia z gwarancji będą przekazywane na nowego właściciela. 11. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie 12 miesięcy od daty wygaśnięcia uprawnień z tytułu gwarancji. 5 Opóźnienie i kary umowne 1. W razie opóźnienia w dostawie sprzętu, określonego w 1 niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa 2 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 7 (słownie: siedem) dni, Zamawiający ma prawo bez wyznaczania dodatkowego terminu odstąpić od zawartej umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny brutto, o której mowa w 3 ust W razie opóźnienia w podjęciu naprawy gwarancyjnej Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2 % ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa 4 ust. 5 niniejszej umowy. Przewidzianą w zdaniu pierwszym karę umowną stosuje się odpowiednio przy opóźnieniu dostarczenia sprzętu urządzenia zastępczego, o którym mowa 5 ust. 9 umowy. 4. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w ramach umowy. 6. Kara umowna jest należna bez względu na poniesioną szkodę. 6 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem 5/6

6 nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 7 Rozwiązanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania prze Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Istotne zmiany niniejszej umowy mogą zostać dokonane w zakresie i na zasadach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załącznikami do niniejsze oferty są: 1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik Nr 1 do SIWZ 2. Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający Wykonawca 6/6