U M O W A. zawarta w dniu we Wrocławiu,

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ projekt umowy U M O W A pomiędzy: zawarta w dniu we Wrocławiu, Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław, posiadającym nr NIP , nr REGON , reprezentowanym przez : Jolantę Krupowicz Dyrektora Generalnego Urzędu, zwanym dalej Kupującym, a.., działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców nr KRS., posiadającą NIP: ; nr REGON.., reprezentowanym/ą przez:.. zwaną dalej Sprzedawcą. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nr OA.OD /ZP/PN, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Kupujący powierza, a Sprzedawca przyjmuje do realizacji, zadanie pod nazwą: Dostawa i montaż klimatyzatorów na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, zwane dalej przedmiotem umowy. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż klimatyzatorów tj.: 2 a) klimatyzator kanałowy o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 12,5 kw 1 sztuka, producent:.., typ/model:, b) klimatyzator ścienny o mocy chłodzenia nie mniejszej niż 2,5 kw 5 sztuk, producent:.., typ/model: Parametry powyższych urządzeń znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy, do: a) sprzedaży, dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia przedmiotu umowy do siedziby Kupującego, b) demontażu istniejących klimatyzatorów oraz montażu nowych klimatyzatorów w pomieszczeniach wskazanych przez Kupującego oraz w godzinach wyznaczonych przez Kupującego wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac, c) posprzątania miejsca demontażu i montażu oraz naprawienia uszkodzeń powstałych w trakcie robót, d) przeprowadzenia szkolenia (każdorazowo po każdym montażu klimatyzatora) z zakresu obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń dla wybranych pracowników Kupującego,

2 e) wykonania i przekazania Kupującemu dokumentacji powykonawczej zawierającej przede wszystkim: schemat elektryczny zasilania klimatyzatorów oraz pomiary elektryczne instalacji zasilania klimatyzatorów, a także wykaz dostarczonego sprzętu zawierający numery seryjne poszczególnych klimatyzatorów. 3. Przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy będzie sprzętem fabrycznie nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2013 roku. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się na okres: do dnia 15 listopada 2013 r Zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno w nieprzekraczalnym terminie do dnia wskazanego w ust Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy (wartość umowy) nie przekroczy kwoty:... zł brutto (słownie złotych:.. ). 2. Wartość przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i niezmienny oraz obejmuje całość kosztów związanych z realizacją zadania, w tym m.in.: koszt zakupu, dostawy, demontażu, montażu, uruchomienia, serwisu gwarancyjnego oraz szkolenia Sprzedawca wystawi fakturę VAT obejmującą wartość całości należycie zrealizowanej dostawy przedmiotu zamówienia po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno. 2. Faktura VAT wystawiona będzie przez Sprzedawcę na adres Kupującego, wskazany w komparycji umowy. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły zdawczo odbiorcze, o których mowa w 3 ust. 2, 5 ust. 1 i 6 ust. 3, podpisane przez Strony bez zastrzeżeń. 3. Zapłata faktur nastąpi po jednorazowo po wykonaniu całej umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT i nastąpi przelewem na konto w niej wskazane. 4. Terminem dokonania zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego Kupujący ustala ze Sprzedającym, że każdorazowy odbiór klimatyzatora nastąpi po dostawie i montażu oraz po przeprowadzeniu szkolenia, a także po wydaniu Kupującemu kart gwarancyjnych dotyczących dostarczonego klimatyzatora oraz innych wymaganych dokumentów takich jak instrukcje obsługi i montażu w języku polskim, a także po wydaniu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w 2 ust. 2 lit. e). 2. W dniu odbioru każdego klimatyzatora, Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty wymienione w ust. 1. Niedostarczenie rzeczonych dokumentów dla celów odbioru przedmiotu umowy jest uważane jako niezakończenie wykonania umowy. 3. Każdorazowy odbiór klimatyzatora potwierdzi podpisany przez obie Strony protokół zdawczoodbiorczy bez zastrzeżeń. 4. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego w toku czynności odbiorczych, iż dostarczony sprzęt jest niekompletny lub posiada wady/usterki, Kupujący może:

3 a) żądać uzupełnienia przedmiotu umowy bądź usunięcia wad/usterek w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny bądź zawiera nieistotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wyznaczając dodatkowy termin na ich usunięcie. Uzupełnienie bądź skuteczne usunięcie wad lub usterek będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawienia faktury, b) odstąpić od Umowy - w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny, bądź zawiera istotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a Sprzedawca uchyla się bądź nie zdoła uzupełnić braków lub usunąć wad/usterek w terminie wyznaczonym przez Kupującego. 5. Ze strony Kupującego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pan/i..., tel..., Ze strony Sprzedawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Pan/i, tel..., Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na cały przedmiot niniejszej umowy tj. na: - klimatyzator kanałowy - miesięcy gwarancji, - klimatyzator ścienny miesięcy gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 1, 5 ust. 1 i 6 ust Sprzedawca oświadcza, że gwarancja producenta klimatyzatorów będących przedmiotem umowy wynosi min. 60 miesięcy. W przypadku, gdy gwarancja producenta klimatyzatora będzie dłuższa od gwarancji udzielonej przez Sprzedawcę, wiążący dla Stron będzie okres gwarancji udzielonej przez producenta. 3. Sprzedawca dokona bezpłatnego przeglądu całego sprzętu będącego przedmiotem umowy w miejscu jego użytkowania w okresie gwarancji minimum dwa razy w roku (do końca maja i do końca listopada). 4. Sprzedawca przekaże Kupującemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy z zastrzeżeniem 6 ust Niezależnie od gwarancji Kupujący zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 24 miesięcy W okresie gwarancji Sprzedawca zapewni przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Kupującego, dotyczących wad lub usterek w zakresie działania przedmiotu umowy w dni robocze w godz : - telefonicznie na nr tel., - faksem na nr faxu:., - pocztą Usuwanie wad lub usterek, a także dostawa i montaż nowych w miejsce uszkodzonych elementów przedmiotu zmówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy do i z miejsca naprawy, jak również wszelkie inne koszty związane z naprawą obciążają Sprzedawcę. 3. W okresie gwarancyjnym wszelkie naprawy będą zrealizowane maksymalnie w ciągu 7 dni od chwili zawiadomienia przez Kupującego.

4 4. Maksymalny okres naprawy sprzętu nie może przekroczyć ogółem 10 dni, liczonych od dnia zgłoszenia wady lub usterki. Jeżeli uszkodzony sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), nie zostanie naprawiony w tym terminie, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć i nieodpłatnie przekazać na własność Kupującemu (wraz z montażem) w terminie kolejnych 2 dni fabrycznie nowy sprzęt w stanie wolnym od wad tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), o co najmniej takich samych parametrach technicznych i użytkowych jak pierwotnie zamówiony. Nie wywiązanie się Sprzedawcy z powyższych terminów będzie skutkowało nałożeniem na Sprzedawcę kary wymienionej w 9 ust.1 lit c lub odstąpieniem od umowy. 1. Sprzedawca zobowiązany jest do zapłacenia Kupującemu kar umownych z tytułu: 9 a) opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy, o którym mowa w 3; b) opóźnienia w uzupełnieniu bądź usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Kupującego na uzupełnienie przedmiotu umowy lub usunięcie wad bądź usterek; c) z powodu naruszenia terminów, o których mowa w 8 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie; d) w razie odstąpienia przez Kupującego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy lub odstąpienia przez Sprzedawcę, jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Kupującego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z faktury W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Sprzedawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne. 11 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga zgody Stron i sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych przez Strony do dokonywania czynności, związanych z realizacją umowy.

5 3) Kupujący dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności niezależnych od Sprzedawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania przez niego terminu określonego w 3 niniejszej Umowy. Termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania ww. okoliczności. 4) z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej Umowy przyczyn, na które Strony umowy nie miały wpływu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), oraz kodeksu cywilnego w zakresie, w którym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności załatwić polubownie, a w przypadku niemożności ich polubownego załatwienia, strony mogą poddać je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Kupującego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy egzemplarze dla Kupującego, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za pisemną zgodą Stron Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o wszelkich zmianach swoich adresów do doręczeń pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane sobie w związku z realizacją umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane w komparycji umowy, ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz: - opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, - oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2. KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA:

6