. pieczęć zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RRLiP 6/2012 r. Grębocice, dnia 25.05.2012 r. 1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice nazwa zamawiającego zaprasza do złożenia oferty na: Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) na potrzeby organizacji Pucharu Polski V Puchar Wzgórz Dalkowskich w Maratonie MTB Obiszów 2012 r. 2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji zamówienia: do 14.06.2012 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: www.grebocice.com.pl 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy Grębocice, pok. 11, tel. 768 315 031 6. Kryteria wyboru ofert: Cena brutto 100% 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): Do oferty należy dołączyć: - oświadczenia wykonawcy zgodne z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): - projekt umowy - załącznik nr 4 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): NIE DOTYCZY 10. Warunki gwarancji: zgodnie z gwarancją producenta 11. Sposób przygotowania oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. - wzór formularza ofertowego załącznik nr 2 12. Miejsce i termin składania ofert: - ofertę należy złożyć do dnia 29.05.2012 roku, do godziny 12:00 w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice pokój nr 2.. (podpis Kierownika Zamawiającego) 1
Załącznik nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) na potrzeby organizacji Pucharu Polski V Puchar Wzgórz Dalkowskich w Maratonie MTB Obiszów 2012 r. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) o parametrach podanych poniżej wraz ze wszystkimi dodatkowymi elementami niezbędnymi do prawidłowego montażu ścianki. Ścianka wspinaczkowa pneumatyczna (pompowana): - o wysokości nie mniejszej niż 7 metrów i średnicy nie mniejszej niż 4 metry. - z 2-oma drogami wspinania - z nadrukami reklamowymi na drogach wspinaczkowych ( zamawiający dostarczy projekt na etapie produkcji) - z 2-oma demontowalnymi banerami reklamowymi ( system mocowania rzepy) - powierzchnia reklamowa maksymalna do wykorzystania w stosunku do powierzchni ścianki. W skład kompletu wchodzą również: - kompresor, - pokrowiec, - banery reklamowe z nadrukiem, - zestaw naprawczy - zestaw do mocowania do podłoża (odciągi, śledzie, obciążniki) - akcesoria wspinaczkowe dla 2-óch osób (uprząż, lina, kask) - w załączeniu wizualizacja - treść jaka zostanie nadrukowana na banerach reklamowych zostanie przekazana wykonawcy na etapie produkcji. Sprzęt powinien spełniać wszelkie wymagane dla tej branży atesty. 2
FORMULARZ OFERTOWY REALIZACJI ZADANIA PN: Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) na potrzeby organizacji Pucharu Polski V Puchar Wzgórz Dalkowskich w Maratonie MTB Obiszów 2012 r. dla Gminy Grębocice 59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3 Oferent: 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa :...... 2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa :... 3. Numer telefonu:... 4. Numer faksu:... 5. Numer konta bankowego:... 6. Cena oferty: cena brutto..zł w tym VAT..%, cena netto zł 7. Termin realizacji do 14.06.2012 r. Upełnomocniony przedstawiciel Data:...... (podpis, pieczęć) 3
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. : Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) na potrzeby organizacji Pucharu Polski V Puchar Wzgórz Dalkowskich w Maratonie MTB Obiszów 2012 r. w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel Data:...... (podpis, pieczęć) 4
UMOWA nr z dnia.. zawarta pomiędzy: Gminą Grębocice z siedzibą w Grębocicach ul. Głogowska 3 - reprezentowaną przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz - Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiający, a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr.113, poz. 759 ze zm.) 2 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego ścianki wspinaczkowej pneumatycznej (pompowanej) na potrzeby organizacji Pucharu Polski V Puchar Wzgórz Dalkowskich w Maratonie MTB Obiszów 2012 r.. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Termin realizacji umowy: do 14.06.2012 r. 3 Do obowiązków stron należy: 1. Do obowiązków zamawiającego należy: a) Pisemny odbiór protokołami dostarczonego przedmiotu umowy, 2. Do obowiązków wykonawcy należy: a) Dostawa przedmiotu umowy w ilościach i terminach określonych w 2 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodne z ofertą tj.: w wysokości brutto..zł (słownie: ) w tym VAT..%, netto zł (słownie: ) 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z potwierdzeniami wykonania zamówienia. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % od kwoty. zł ( słownie: złotych) stanowiącej ogólną wartość zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 50 % od kwoty. zł ( słownie: złotych) stanowiącej ogólną wartość zamówienia. 5
6 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 6