Grębocice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Grębocice, dnia r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: RBiGK Zamawiający: Gmina Grębocice - Urząd Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Zakup wraz z dostawą i instalacją 2 komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy 4. Zapytanie ofertowe można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Grębocice ul. Głogowska 3; Grębocice. 5. Osoba do kontaktu u której można uzyskać dodatkowe informacje na temat zapytania ofertowego oraz dodatkową dokumentację (jeżeli nie było możliwe jej opublikowanie w BIP) określającą szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Irena Marszał Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej tel.(76) Kryteria wyboru ofert: cena 100% 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): -zaświadczenia o działalności gospodarczej lub inny dokument -złożenie oświadczeń zgodnie z zał. nr 2 8. Szczegółowe wymogi, jakie powinna spełniać oferta: Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): zał. nr 3 1

2 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): Warunki gwarancji: zgodnie z opisem zał. nr Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej faksem em 13. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 w Centrum Obsługi Mieszkańca (pok. nr 1) w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, Grębocice Tel ; faks sekretariat@grebocice.com.pl Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński /-/ (podpis Kierownika Zamawiającego) 2

3 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RBiGK do zapytania ofertowego na zadanie: Zakup wraz z dostawą i instalacją 2 komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego do Urzędu Gminy w Grębocicach Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ( instalacją i przeniesieniem danych) sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Grębocicach - składającego się z: 1. Komputer stacjonarny DELL V270SFF i5-3470s 3YNBD lub równoważny innego producenta wraz z system operacyjnym, pakietem biurowym, bezprzewodową klawiaturą i myszą ( firmy Logitech lub równoważną) 2szt. Komputer z systemem operacyjnym Windows 7 Pro 64 bit oraz pakietem Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL Rodzaj gwarancji: 36 miesięcy, na miejscu u Klienta - reakcja następny dzień roboczy z możliwością wykupienia dodatkowej gwarancji. Komputer o parametrach nie gorszych niż: Ilość zainstalowanych procesorów min. Typ zainstalowanego procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI min. Pojemność pamięci cache [L3] min. Wsparcie sprzętowe dla zdalnego zarządzania komputerem. Ilość zainstalowanych dysków Pojemność zainstalowanego dysku minimum: Pojemność zainstalowanej pamięci minimum: Maksymalna pojemność pamięci minimum: Rodzaj zainstalowanej pamięci: Typ pamięci Częstotliwość szyny pamięci minimum: Ilość banków pamięci minimum: Ilość wolnych banków pamięci minimum: Zintegrowana karta graficzna Typ zintegrowanej karty graficznej Zintegrowana karta dźwiękowa Zintegrowana karta sieciowa Typ zintegrowanej karty sieciowej Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Ilość slotów PCI-E 1x Ilość wolnych slotów PCI-E 1x Ilość slotów PCI-E 16x Ilość wolnych slotów PCI-E 16x Interfejsy minimum: Intel Core i5 3470S lub równoważny innego producenta 5 GT/s 6 MB 1 TB 4096 MB 8192 MB DDR3 Non-ECC 1600 MHz 2 szt. Intel HD Graphics 2500 lub równoważne innego producenta 10/100/1000 Mbit/s IEEE b/g/n 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na 3

4 Napędy wbudowane (zainstalowane) Moc zasilacza (zasilaczy) minimum: Dołączone wyposażenie monitor),1 x HDMI,6 x USB 2.0 (2 usb przedni panel),1 x RJ-45 (LAN),1 x wyjście słuchawkowe (na froncie obudowy),1 x wejście na mikrofon, 2 x USB 3.0 DVD±RW 220 Wat Czytnik kart pamięci 8-in-1 Oprogramowanie: Windows 7 Pro 64 bit pakiet Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL Oferent przeniesie dane i oprogramowanie z działających (dwóch) komputerów tj. System SIGID (ustawienie środowiska), BESTIA, LEX, System bankowy, dane pulpitu, dane moich dokumentów, czytnik kart, podpis kwalifikowany, dane poczty elektronicznej. (Zamawiający udostępnia licencje i pliki instalacyjne). Prace będą wykonywane w siedzibie zamawiającego 2. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro M1132 lub równoważne innego producenta Wybrane parametry urządzenia Urządzenie wielofunkcyjne A4 - druk/skan/kopia technologia druku laserowa monochromatyczna szybkość procesora minimum 400 MHz poziom hałasu max 62 db rozdzielczość druku mono minimum 1200x1200 dpi czas wydruku pierwszej strony do 8,5 sekundy Gwarancja minimum 12 m-cy 4

5 Warunki Techniczne i warunki gwarancji: Wymogi techniczne i prawne Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w ich konfiguracji Instalacja i przeniesienie danych 1.Sprzedający dostarczy komputery z preinstalowanym systemem operacyjnym wymienionym przy danym sprzęcie. Dyski powinny zostać podzielone na 3 partycje. Partycja systemowa GB. 2. Do komputerów zostaną dostarczone płyty recovery lub nośniki z systemem operacyjnym i sterownikami. Gwarancje Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji zgodnie z w.w terminami Naprawy i serwis gwarancyjny. Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu otrzymania od Kupującego zgłoszenia lub zadba o przyjazd serwisanta w ramach gwarancji na miejscu u klienta. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia lub brak przyjazdu i naprawy przez serwisanta Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego (o parametrach nie gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła wada, na własny koszt. Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych. Uwaga!! W ofercie należy: 1) wyszczególnić ceny (brutto i netto) poszczególnych zestawów. 2) oświadczyć, że przyjmuje się warunki umowy i spełniamy warunki wykonawcy wymienione w zał. nr 2 5

6 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice- Urząd Gminy ul. Głogowska 3, Grębocice na zadanie p.n. : Zakup wraz z dostawą i instalacją 2 komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego do Urzędu Gminy w Grębocicach w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... Data:... (podpis, pieczęć) 6

7 Załącznik nr 3 Projekt UMOWA Nr z dnia zawarta pomiędzy: Gminą Grębocice- Urzędem Gminy, ul. Głogowska 3, Grębocice reprezentowanym przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy, zwanym dalej Kupującym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 2 1. Przedmiotem umowy jest Zakup wraz z dostawą i instalacją 2 komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego do Urzędu Gminy w Grębocicach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do umowy 2. Termin realizacji umowy: 7 dni od dnia podpisania umowy. 3.Sprzedający udziela gwarancji zgodnie z opisem 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: zł, w tym netto..zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego, wskazane na wystawionej fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty. stanowiącej ogólną wartość zamówienia 5 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 7

8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego. Kupujący : Sprzedający: 8