ZAPYTANIE nr 4 z dnia 16.11.2012r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie szkolenia Księgowość i rozliczanie projektów unijnych w ramach projektu MY W ZETO kompleksowy program szkoleń dla pracowników ZETO Świdnica Sp. z o.o.. Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, priorytet VIII działanie 8.1., poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. TRYB ZAMÓWIENIA: Zasada konkurencyjności. Sposób upublicznienia zamówienia i ścieżka wyboru wykonawcy: Ogłoszenie zapytania umieszczone zostało na stronie www Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego, Wysyłka zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców, mająca na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, Zebranie ofert wraz załącznikami, Wybór Wykonawcy, Poinformowanie o wyniku każdego Wykonawcę, Podpisanie umowy z Wykonawcą. PODMIOT ZAMAWIAJĄCY: ZETO Świdnica Sp. z o.o. ul. Grodzka 15, 58-100 Świdnica NIP: 884-000-76-46 REGON: 890017356
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1 Termin realizacji: Realizacja szkolenia odbędzie się w grudniu 2012 r. Szczegółowy (dogodny dla obu stron) termin realizacji zostanie ustalony z Wykonawcą przy podpisaniu umowy. 2 Klasyfikacja zamówienia: Do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o których mowa w rozporządzeniu Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w spawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Przedmiot zamówienia sklasyfikowano we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr: 80511000-9 Usługi szkolenia personelu 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 3 Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia Księgowość i rozliczanie projektów unijnych (1 grupa x 5 osób, 16 godzin, 2 dni szkoleniowe). Szkolenie odbywać się będzie w sali szkoleniowej w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie będące przedmiotem zamówienia jest szkoleniem zamkniętym i realizowane będzie wyłącznie dla pracowników firmy ZETO Świdnica Sp. z o. o. W ramach zamówienia nie jest możliwe dołączenie pracowników ZETO Świdnica Sp. z o. o. do otwartej grupy szkoleniowej. Szkolenie prowadzone będzie w dni powszednie w godzinach pracy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: opracowania materiałów szkoleniowych i ich wydruku (przy uwzględnieniu standardów oznaczeń POKL), zapewnienia wykwalifikowanej kadry trenerskiej i przeprowadzania zajęć,
przygotowania i przeprowadzenia pre-testu poziomu wiedzy przed rozpoczęciem szkolenia oraz przeprowadzenia post-testu poziomu wiedzy na zakończenie szkolenia, wystawienia certyfikatów ukończenia szkolenia. Przeprowadzenie szkolenia nie może zostać częściowo lub w całości zlecone podmiotom trzecim. Ramowy program szkolenia: - akty prawne, dokumenty i wytyczne dot. rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - obowiązki wynikające w umowy o dofinansowanie - warsztaty dot. praktycznego wypełniania wniosków o płatność (część finansowa i merytoryczna) - prowadzenie ewidencji księgowej projektów POKL - opisywanie dokumentów źródłowych - zarządzanie budżetem projektu i monitoring wydatków - dokonywanie zmian w harmonogramie płatności Szczegółowy program szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 4 Podmioty uprawnione do wzięcia udziału w postępowaniu Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty, które posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu księgowości i rozliczania projektów unijnych. W ramach kryterium podmiot zobowiązany jest do wykazania minimum 5 zrealizowanych szkoleń z zakresu księgowości i rozliczania projektów unijnych. Weryfikacja spełnienia kryterium dostępu nastąpi na podstawie wykazu zrealizowanych szkoleń stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zamówienia. W ramach kryterium podmiot może wykazać zarówno realizację szkoleń otwartych (z wolnego naboru) jak i zamkniętych (realizowanych na potrzeby konkretnego podmiotu) bądź też szkolenia realizowane w ramach projektów własnych. 5 Kryteria oceny ofert: Zleceniodawca pragnie wyłonić do realizacji zamówienia podmiot o bogatym doświadczeniu praktycznym w zakresie przedmiotu zamówienia w związku z tym oferty oceniane będą oceniane według następującego klucza:
Kryterium nr 1) cena netto za całość zlecenia waga 40% Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostanie przyjęta wartość zlecenia netto za całość zlecenia. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: Liczba punktów = (CN/CB) x 40, gdzie: CN cena netto najkorzystniejszej oferty CB cena netto badanej oferty Źródło weryfikacji spełnienia kryterium formularz cenowy (załącznik nr 1). Kryterium nr 2) liczba osób przeszkolonych w szkoleniach z zakresu księgowości/rozliczania projektów unijnych waga 30% Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostaną przyjęte następujące progi punktowe: Od 0 do 200 osób 10 punktów Od 201 do 400 20 punktów 401 osób lub więcej 30 punktów. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium wykaz zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 4) Kryterium nr 3) liczba rozliczonych i rozliczanych* projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie waga 30% W ramach przedmiotowego zamówienia możliwe jest wykazanie maksymalnie dwóch osób (trenerów) prowadzących szkolenie. Liczba projektów liczona będzie dla każdego z wykazanych wykładowców a następnie sumowana. * w przypadku niezakończonych projektów, przez projekt rozliczany rozumie się projekt, w którym rozliczanie prowadzone jest przez wykładowcę (wykładowców) przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zadania przez okres minimum 5 miesięcy, liczone na dzień składania ofert (tj. 30 listopada 2012 r.).
Sposób wyliczenia punktów: Do wyliczenia zostaną przyjęte następujące progi punktowe: Od 1 do 5 projektów 10 punktów Od 6 do 10 projektów 20 punktów 11 lub więcej projektów 30 punktów. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie (załącznik nr 5) Łączna punktacja zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Łączna liczba punktów = liczba punktów za spełnienie kryterium nr 1 + liczba punktów za spełnienie kryterium nr 2 + liczba punktów za spełnienie kryterium nr 3. 6 Wykluczenie powiązania z podmiotem Podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo będą wykluczone z możliwości realizacji zamówienia. 7 Termin i sposób nadsyłania ofert: Podpisane oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2012r. do godziny 16:00 do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres karolina.hrynacz@zeto.swidnica.pl, osobiście bądź za pośrednictwem poczty/kuriera na adres ZETO Świdnica Sp. ul. Grodzka 15, 58-100 Świdnica w zamkniętej kopercie opatrzonej pełną nazwą i adresem oferenta oraz zapisem Oferta w ramach zapytania nr 4 z dnia 16.11.2012r. w ramach projektu MY W ZETO kompleksowy program szkoleń dla pracowników ZETO Świdnica Sp. z o.o.. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty niepełne (przesłane bez któregokolwiek z wymaganych załączników, bądź w których niewypełnione zostały wszystkie wymagane pola) zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie. We wzorach załączników nie należy dokonywać żadnych zmian (prócz dodania wierszy aby wykazać zrealizowane szkolenia/projekty).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania z powodu złożenia przez Wykonawców oferty cenowej wyższej, niż przewidziana we wniosku o dofinansowanie. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (proszę wypełnić wszystkie pola) Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć potwierdzenie odbioru niniejszego zapytania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć wykaz zrealizowanych szkoleń zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania Do oferty należy załączyć KRS/wypis z ewidencji (potwierdzony za zgodność z oryginałem) 8 Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Karolina Hrynacz e-mail: karolina.hrynacz@zeto.swidnica.pl tel/fax +48 (74) 8582939 Załączniki: załącznik nr 1 - formularz cenowy załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 3 - potwierdzenie odbioru niniejszego zapytania załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych szkoleń załącznik nr 5 - wykaz rozliczonych i rozliczanych projektów POKL przez wykładowców prowadzących szkolenie