Informator wystawcy Dane kontaktowe Dojazd Biuro organizacyjne: Targi w Krakowie Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Centralna 41a tel. 012 6445932, 6448165 fax 012 6446141 e-mail:ksiazka@targi.krakow.pl www.targi.krakow.pl Sàd Rej. dla Krakowa - ÂródmieÊcie XI Wydzia Gospodarczy nr KRS 0000192313
Legenda: TERMINY: Formularz nr 1, 1a - zg oszenie udzia u w targach odes aç do dnia 31.08.2010 Formularz nr 1b - zg oszenie podwystawcy odes aç do dnia 31.08.2010 Formularz nr 1c - stoiska standardowe odes aç do dnia 31.08.2010 Formularz nr 2 - wyposa enie stoiska odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 2a - elementy wyposa enia dodatkowego odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 3 - media odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 3a - pod πczenie do Internetu odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 4 - plan stoiska odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 5 - katalog odes aç do dnia 13.09.2010 Formularz nr 6 - dodatkowe us ugi reklamowe odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 7 - zamówienia i us ugi dodatkowe odes aç do dnia 20.09.2010 Formularz nr 8 - wynajem sali seminaryjnej odes aç do dnia 13.09.2010 Formularz nr 8a - wyposa enie sali seminaryjnej odes aç do dnia 13.09.2010 Formularz nr 9 - informacja hotelowa Regulamin wystawcy Formularze podstawowe: 1, 1a, 2, 3, 4, 5 muszà byç wype nione i odes ane faxem, a następnie pocztą do biura TwK. W przypadku obecnoêci na stoisku przez wszystkie dni targowe przedstawiciela innej firmy, ni zg oszona na formularzach 1 oraz 1a, nale y odes aç formularz 1b.
Zg oszenie udzia u w targach 1 1. Zg oszenie uczestnictwa w 14. Targach Ksià ki w Krakowie Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI 2. Cennik Uwaga: Termin przyjmowania zg oszeƒ up ywa 31.08.2010 Powierzchnia niezabudowana 320/m 2 Powierzchnia zabudowana * 390/m 2 Stoisko standardowe 3 m 2 (rysunek na formularzu nr 1c) 1510 Stoisko standardowe 4 m 2 (rysunek na formularzu nr 1c) 1910 Stoisko standardowe 6 m 2 (rysunek na formularzu nr 1c) 2710 Stoisko standardowe 12 m 2 (rysunek na formularzu nr 1c) 5100 Stoisko standardowe 18 m 2 (rysunek na formularzu nr 1c) 6700 Bezzwrotna op ata rejestracyjna - patrz pkt 7 350 Cena Liczba Razem z m 2 * Stoisko wykonane w systemie oktagonalnym, zawiera: szarą wykładzinę targową, jeden stó, dwa krzes a, oêwietlenie (1 punkt na 3 m 2 ), wieszak, gniazdo 230V/2kW, standardowy napis na fryzie (do 20 znaków), odkurzanie stoiska. ** Firmy, które uregulujà ca oêç nale noêci do 01.07.2010 otrzymujà 10% rabatu od zamówionej powierzchni Nie ma mo liwoêci łàczenia stoisk standardowych z powierzchnià zabudowanà 3. Typy stoisk RABAT ** NETTO + 22% VAT = BRUTTO Stoisko w zabudowie ciągłej bez dopłaty Stoisko z dwóch stron otwarte dop ata 400 z + 22% VAT Stoisko z trzech stron otwarte (od 12 m 2 ) dop ata 700 z + 22% VAT Stoisko wyspowe (od 30 m 2 ) dop ata 1000 z + 22% VAT Stoisko nietypowe - cena do uzgodnienia 4. Napis na fryzie - nie dotyczy powierzchni niezabudowanej Standardowy napis na fryzie do 20 znaków (krojem organizatora) - dotyczy wy àcznie zamówienia pow. zabudowanej i stoisk standardowych... Za dodatkowy znak (powy ej 20) jest pobierana op ata w wys. 9 z + 22% VAT (zamówienie na form. nr 6 pkt. 3). wspó praca data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Zg oszenie 1a udzia u w targach Nazwa firmy:... 5. Warunki p atnoêci Akceptujemy warunki okreêlone w Regulaminie Wystawcy oraz zobowiàzujemy si do wniesienia op at za poczynione zamówienia zgodnie z pkt. 3 Regulaminu Wystawcy. Warunkiem obj cia stoiska jest udokumentowanie wp at w postaci kopii przelewu potwierdzonego przez bank na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW 6. P atnik Prosimy o podanie danych do fakturowania, je eli ró nià si od podanych na formularzu nr 1: Pe na nazwa firmy:...... Adres:...... NIP:... UWAGA! Nades anie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w targach. OÊwiadczamy, i zapoznaliêmy si z Regulaminem Wystawcy i akceptujemy go w ca oêci. 7. Obowiàzkowa, bezzwrotna op ata rejestracyjna Przyj cie zg oszenia jest uwarunkowane przes aniem orygina u niniejszego formularza zg oszeniowego wraz z kopià przelewu obowiàzkowej, bezzwrotnej op aty rejestracyjnej (brutto). W ramach bezzwrotnej op aty rejestracyjnej zapewniamy: 1 stron wpisu do katalogu targowego (formularz nr 5), 1 dwuosobowe zaproszenie na wr czenie nagrody im. J. D ugosza, 1 dwuosobowe zaproszenie na wieczór wystawców, 20 zaproszeƒ dla goêci targowych, 1 identyfikator na ka de 3m 2 stoiska (stoikom i powierzchniom 3- i 4-metrowym przysługują 2 identyfikatory), kart parkingowà, katalog targowy. Ponadto: firmom bioràcym udzia w targach po raz 14 kolorowà reklam w katalogu firmom bioràcym udzia w targach po raz 13 czarno-bia à reklam w katalogu firmom bioràcym udzia w targach po raz 12 logo w katalogu Warunkiem zamieszczenia reklamy jest jej nades anie do 13.09.2010 (formularz nr 5). Warunkiem zamieszczenia logo jest nades anie go w formie elektronicznej w pliku EPS lub TIFF. Wyra am zgodę na otrzymywanie Informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na podany wy ej adres mailowy (Ustawa z 18.07.2002 r - Dz. U. 2002 nr 144, poz 1204 - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dnia 29.08.1997 r - Dz.U. 2002 nr 101 poz 926 - o Ochronie Danych Osobowych). wspó praca data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Zgłoszenie 1b podwystawcy Nazwa firmy:... 1. Wspó wystawcy Prosimy o podanie informacji o wspó wystawcach, tj. firmach, które nie wynajmujà od Targów w Krakowie Sp. z o.o. autonomicznej i op aconej powierzchni, ale sà fizycznie obecne na stoisku wystawcy i prezentujà swoje wyroby. Warunkiem uznania firmy za wspó wystawcí jest z o enie oêwiadczenia przez wystawcí. Ka da z tych firm - wspó wystawców - otrzyma bezp atnie jeden identyfikator targowy uprawniajàcy do poruszania si po terenie targów, katalog imprezy oraz zostanie umieszczona na oficjalnej liêcie wystawców wraz z numerem stoiska. Powy sze warunki dotyczπ równie uczestników targów wynajmujacych tylko salí seminaryjnπ lub zamawiajπcych dystrybucjí materiałów promocyjnych poêród wystawców i zwiedzajπcych. Wspó wystawcy przys ugujπ Êwiadczenia wynikajπce z punktu nr 7, jeêli uiêci on bezzwrotnπ op atí rejestracyjnπ. Zamawiamy dodatkowà op at rejestracyjnà dla wspó wystawcy w cenie 350 z + 22% VAT w iloêci... sztuk. Pozyskane informacje dotyczàce wspó wystawców zostanà wykorzystane do celów statystycznych. 2. OÊwiadczenie OÊwiadczamy, e podczas targów na naszym stoisku b dà obecni przedstawiciele nast pujàcych firm: 1. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... 2. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... 3. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... 4. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... 5. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... 6. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel.... Prosimy o podanie wszystkich wspó wystawców. data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Stoiska standardowe 1c * stoisko 3m 2 (2m x 1.5m) - 8 pó ek na ksià ki - lada z pó kà - 2 krzes a - napis na fryzie - kosz - wieszak - gniazdo 230 V/2kW - szara wyk adzina - odkurzanie - 1 punkt oêwietleniowy stoisko 4m 2 (2m x 2m) - 8 pó ek na ksią ki - lada z pó kà - 2 krzes a - napis na fryzie - kosz - wieszak - gniazdo 230 V/2kW - szara wyk adzina - odkurzanie - 2 punkty oêwietleniowe stoisko 12m 2 (4m x 3m) - 16 pó ek na ksią ki - lada z pó kà - 4 krzes a - stolik - zaplecze 2m x 1m z zas onkà - napis na fryzie - kosz - wieszak - gniazdo 230 V/2kW - szara wyk adzina - odkurzanie - 4 punkty oêwietleniowe stoisko 6m 2 (3m x 2m) - 12 pó ek na ksią ki - lada z pó kà - 3 krzes a - zaplecze 1m x 1m z zas onkà - napis na fryzie - kosz - wieszak - gniazdo 230 V/2kW - szara wyk adzina - odkurzanie - 2 punkty oêwietleniowe stoisko 18m 2 (6m x 3m) - 20 pó ek na ksią ki - 2 lady z pó kà - 4 krzes a - stolik - zaplecze 2m x 1m z zas onkà - napis na fryzie - kosz - wieszak - gniazdo 230 V/2kW - szara wyk adzina - odkurzanie - 6 punktów oêwietleniowych * tylko w wyznaczonych lokalizacjach Zamawiając stoisko standardowe otrzymujecie Państwo stoisko przygotowane zgodnie z powy szymi rysunkami poglądowymi. W przypadku wszelkich zmian w stoisku KONIECZNE jest przesłanie formularza nr 4 z rozrysem stoiska.
Wyposa enie stoiska 2 Nazwa firmy:... 1. Zamawiamy nast pujàce wyposa enie stoiska (poza wyszczególnionym na formularzu nr 1)* Przedmiot cena* szt. suma Przedmiot cena* szt. suma drzwi harmonijkowe 100 drzwiczki suwane do gablot i witryn: bez zamka 30 z zamkiem 50 drzwiczki drewniane suwane do podestów bez zamka 30 z zamkiem 50 gablota (100x50x100), szkło 20 cm, jedna strona otwarta 115 hoker (krzes o barowe) 60 kosz 12 krzes o 25 lada z pó kà (100x50x100) 85 lada łukowa z półką 95 lodówka 175 podest h= 40 60 85 100 100x100 85 100x50 75 50x50 70 pó ka Êcienna (100x27): szklana 30 drewniana 30 pó ka naro na (50x50x66) 35 pó ka na ksià ki 30 przed u acz 25 punkty świetlne: halogen 50 reflektorek 30 rastry 1 m 2 44 rega 5 pó ek (100x50x250) 120 stó (70x70) 40 szafka kuchenna 55 Êcianka dzia owa 60 wyklejanie folià kolorowà kolor:... 50 wieszak 20 witryna (100x50x250), szkło na wysokości 80-200 cm, bez oświetlenia, jedna strona otwarta, z: 1 pó kà szklanà 200 2 pó kami szklanymi 215 3 pó kami szklanymi 230 wyk adzina podłogowa extra 1m 2 kolor:... 30 zas onka 30 * Dla firm niekorzystajàcych z zabudowy organizatora ceny o 100% wy sze. UWAGA! suma + 22% VAT 1. Wed ug ceny umownej realizowane sà: wykonanie projektu stoiska wg. specjalnego zamówienia, nadstawka, element obrotowy, struktura przestrzenna, wyklejanie folià, zestaw naczyƒ, dystrybu tor wody. 2. Zamówienia dodatkowe oraz wszelkie zmiany dokonywane po 20.09.2010 przez Wystawc b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz sà dro sze o 50% od ceny podstawowej. 3. Za udost pnienie ekipie monta owej wystawcy hali wystawienniczej przed ogólnymi dniami monta owymi b dzie pobierana op ata w wysokoêci 100 z + VAT dziennie. 4. Na formularzu 2a znajdujà si rysunki elementów wyposa enia dodatkowego. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Elementy wyposa enia dodatkowego 2a
Media 3 Nazwa firmy:... 1. Energia elektryczna Firmy korzystajàce z zabudowy organizatora otrzymujà 1 gniazdo 230 V do 2kW w standardzie. W przypadku zapotrzebowania na wiíkszπ liczbí gniazd lub wiíkszπ moc istnieje mo liwoêç zamówienia DODATKOWO: gniazdo 230 V (1 faza) cena sztuk razem gniazdo 230 V do 2kW 130 gniazdo 230 V 24h 2kW (np. do lodówek) 170 gniazdo 400 V (3 fazy) 16A sztuk 32A sztuk 63A sztuk razem do 6 kw 310 6,1-10 kw 415 455 10,1-20 kw 635 20,1-40 kw 1150 * Powy ej 40 kw - zamówienia indywidualne - nale y sk adaç najpóêniej 30 dni przed rozpocz ciem targów 2. Woda cena sztuk razem pod àczenie wody (do zlewozmywaka) 330 pod àczenie wody technologicznej 350 szafka+zlew+podgrzewacz 300 3. Odkurzanie stoiska (dotyczy powierzchni niezabudowanej) cena / 1m 2 m 2 razem 5 Op ata obejmuje odkurzanie stoiska przez ca y okres trwania targów UWAGA! àczna wartoêç zamówienia (poz.1-3) netto 22% VAT brutto razem 1. Firmy korzystajàce z w asnej zabudowy zobowiàzane sà dostarczyç uproszczony schemat instalacji elektrycznej do akceptacji na 30 dni przed rozpocz ciem targów. 2. Zamówienia sk adane w dniu obejmowania stoiska przez wystawc b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz sà dro sze o 100% od ceny podstawowej! 3. Zlecenia dodatkowe: hydraulik, elektryk, serwis sprzàtajàcy - 50 z +22%VAT za ka dà rozpocz tà godzin pracy. 4. Dop ata do 3 fazowego obwodu ca odobowego - 100% ceny przy àcza. Kontakt z dzia em technicznym: organizacja@targi.krakow.pl Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do sk adania zamówieƒ
Pod àczenie 3a do Internetu Nazwa firmy:... 1. Zamawiamy: Udost pnienie bezprzewodowego dost pu do Internetu dla jednego stanowiska komputerowego Wypo yczenie bezprzewodowej karty sieciowej USB PCMCIA Doprowadzenie do stoiska przewodowego przy àcza internetowego RJ45 Przypisanie routowalnego - publicznego - adresu IP Linia telefoniczna (do terminali) 2. UWAGA cena iloêç razem 200 z 80 z 300 z 400 z 400 z netto 22% VAT brutto Wszelkie czynnoêci serwisowe w tym ponowna konfiguracja, ponowne uruchomienie internetu, rozdzielenie sygna u pomi dzy inne komputery - cena za ka dà rozpocz tà roboczogodzin...200 z + 22%VAT Vadium za wypo yczenie bezprzewodowej karty sieciowej...200 z + 22%VAT 3. Regulamin dost pu do internetu na imprezach organizowanych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. Podstawowa us uga dost pu do Internetu dla uczestników imprez realizowana jest poprzez radiowà sieç bezprzewodowà w technologii IEE802b. Pod àczenie stanowisk dokonywane jest w dzieƒ poprzedzajàcy rozpocz cie imprezy, od godz. 17.00 do godz. 19.00. Dla sprawnej obs ugi zalecamy wczeêniejsze uzgodnienie terminu i godziny instalacji oraz wczeêniejsze przes anie, na adres it@targi.krakow.pl, MAC-adresów kart wi-fi, komputerów, które majà mieç dost p radiowy do internetu w czasie trwania imprezy. Wypo yczane przez Targi w Krakowie karty sieciowe mogà byç pod à czone do komputera za pomocà àcza USB lub przez gniazdo PCMCIA. Fakt wypo yczenia sprz tu jest dokumentowany rewersem. Sprz t dostarczony przez Wystawc, do którego realizowany b dzie bezprzewodowy dost p do Internetu, powinien posiadaç prawid owo zainstalowanà w systemie kart wi-fi wraz z poprawnie zainstalowanym protoko em TCP/IP. W przypadku gdy wystawca wypo ycza kart sieciowà od organizatora targów, komputer, do którego urzàdzenie ma zostaç pod àczone, powinien spe niaç nast pujàce wymagania: * posiadaç z àcza USB lub PCMCIA, * mieç zainstalowany system Win 2000/ Win XP i nowsze, * mieç prawid owo zainstalowany protokó TCP/IP. Instalacja Internetu obejmuje dokonanie jednokrotnej konfiguracji i uruchomienia Internetu. Wszelkie czynnoêci wykraczajàce poza ten zakres, sà traktowane jako p atny serwis techniczny i b dà realizowane pod warunkiem dost pnoêci serwisanta. Serwis internetowy jest obecny na terenach targowych pierwszego dnia imprezy na godzin przed rozpocz ciem imprezy oraz przez pierwsze dwie godziny jej trwania. W pozosta ym czasie ewentualne uwagi dotyczàce dost pu do Internetu prosimy zg aszaç w recepcji targowej. Firma Targi w Krakowie nie odpowiada za niew aêciwe dzia anie dost pu do internetu w przypadku, gdy przyczyna le y po stronie sprz tu i/lub oprogramowania uczestnika imprezy. Otrzymanie routowalnego - publicznego - adresu IP, jest mo liwe po wczeêniejszym uzgodnieniu. Us uga jest ograniczona iloêciowo i dodat kowo p atna. W przypadku zainteresowania tà formà prosimy o wczeêniejszy kontakt e-mailowy: organizacja@targi.krakow.pl Wypo yczenie karty sieciowej odbywa si w inkaso targowym, po uprzednim wp aceniu vadium. Zwrotu wypo yczonych kart sieciowych prosimy dokonaç w ciàgu 1/2 h od czasu zakoƒczenia imprezy do inkaso targowego. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia karty sieciowej z winy Klienta, wp acone vadium nie zostanie zwrócone. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do sk adania zamówieƒ
Plan stoiska 4 Nazwa firmy:... Prosimy o rozrysowanie stoiska (dotyczy powierzchni zabudowanej) Szczegó owe rysunki elementów wyposa enia dodatkowego stoisk dost pne sà na stronie: www.targi.krakow.pl w dziale us ugi/zabudowa targowa/stoiska standardowe
Katalog 5 Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI 1. Wpis do katalogu Obowiàzkowy wpis katalogowy obejmuje: pe nà nazw firmy i adres oraz wpis informacyjny (900 znaków ze spacjami; nie więcej jak 12 linijek maszynopisu). Prosimy o dostarczenie go w formie elektronicznej w formacie *.doc lub *.txt. Za ka dà rozpocz tà kolejnà stron pobierana jest dodatkowa op ata w wysokoêci 150 z + 22% VAT. 2. Znak firmowy Zamawiamy umieszczenie naszego znaku firmowego (pow. ok. 2cm 2, czarno-bia y).......... 200 z + 22% VAT Warunkiem jest nades anie kontrastowego znaku firmowego w wersji czarno-bia ej w formacie tiff, ai, eps. 3. Reklama w katalogu targowym Zamawiamy umieszczenie reklamy (cena nie zawiera kosztów produkcji): wewnàtrz katalogu, czarno-bia a (wymiary: 122 x 192 + po 3 mm spadu)... 500 z + 22% VAT wewnàtrz katalogu, kolorowa (wymiary: 122 x 192 + po 3 mm spadu)... 1000 z + 22% VAT na wewn trznej stronie ok adki* (wymiary: 122 x 192 + po 3 mm spadu)... 1500 z + 22% VAT na ostatniej stronie ok adki* (wymiary: 122 x 192 + po 3 mm spadu)... 2500 z + 22% VAT na pierwszej stronie ok adki* (wymiary: 122 x 136 + po 3 mm spadu)... 5000 z + 22% VAT wk adka reklamowa (insert) - format B5...1500 z + 22% VAT Wymogi techniczne: Preferujemy materia y w formie elektronicznej. RozdzielczoÊç min. 300 dpi, CMYK. Formaty AI, EPS, PDF, TIF, PSD (z za àczonymi zdj ciami, grafikami, czcionkami zamienionymi na krzywe). NoÊnik: CD. Do noênika nale y do àczyç wydruk próbny reklamy. Istnieje mo liwoêç przes ania reklamy e-mailem na adres komisarza targów. Maksymalna wielkoêç za àcznika 15 MB. Uwaga! TreÊç reklamy prosimy umieêciç w odleg oêci minimum 10 mm od brzegu formatu. * Prosimy o kontakt z komisarzem targów UWAGA! Wyra am zgodę na otrzymywanie Informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na podany wy ej adres mailowy (Ustawa z 18.07.2002 r - Dz. U. 2002 nr 144, poz 1204 - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dnia 29.08.1997 r - Dz.U. 2002 nr 101 poz 926 - o Ochronie Danych Osobowych). Organizator nie ponosi odpowiedzialnoêci za b dy powsta e w wyniku nades ania materia ów niezgodnych ze wskazówkami. Materia y do katalogu organizator musi otrzymaç najpóêniej 23.09.2010. Przy póêniej szym nades aniu materia u nie gwarantujemy umieszczenia go w katalogu. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do sk adania zamówieƒ
Dodatkowe 6 us ugi reklamowe Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI 1. Zamawiamy dystrybucj materia ów Dystrybucja materia ów firmy dla prasy...500,- z + 22% VAT Dystrybucja materia ów reklamowych poêród wystawców...400,- z + 22% VAT Dystrybucja materia ów reklamowych w punkcie rejestracji...700,- z + 22% VAT Dystrybucja materia ów reklamowych poêród wystawców i goêci...600,- z + 22% VAT Reklama na biletach wst pu na targi...5000,- z + 22% VAT Wy o enie materia ów reklamowych dla publicznoêci...500,- z + 22% VAT 2. Zamawiamy reklamy: * Zawieszenie baneru w granicach stoiska Wystawcy...200,- z + 22% VAT * Ekspozycj planszy... m 2 wewnàtrz pawilonu wystawowego...330,- z /m 2 + 22% VAT Radiowà (wszystkie dni targów - emisja 5 x dziennie, czas trwania maks. 45 s)...300,- z + 22% VAT Tekst reklamy prosimy dostarczyç 5 dni przed targami w formie nagrania audio. Na stronie www: Umieszczenie odnoênika (hiperlinku) do strony domowej firmy...200,- z + 22% VAT Baner reklamowy (wyêwietlany cyklicznie przez miesiàc) na stronie targów...400,- z + 22% VAT * Przy zamówieniu usługi nale y podać wymiary i wagę baneru 3. Zamawiamy us ugi plastyczne Dodatkowy napis na fryzie...9 z /znak + 22% VAT Logo firmy na fryzie (30cm x 30cm)...180 z + 22% VAT 4. Sponsoring Zapraszamy do zapoznania si z mo liwoêciami sponsorowania poszczególnych imprez targowych oraz umieszczenia reklam w centrum wystawowym firmy Targi w Krakowie Sp. z o.o.. Dodatkowe informacje i kontakt: reklama@targi.krakow.pl UWAGA! P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW Wyra am zgodę na otrzymywanie Informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na podany wy ej adres mailowy (Ustawa z 18.07.2002 r - Dz. U. 2002 nr 144, poz 1204 - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dnia 29.08.1997 r - Dz.U. 2002 nr 101 poz 926 - o Ochronie Danych Osobowych). data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Zamówienia i us ugi dodatkowe 7 Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI 1. Zamówienia dodatkowe Prosimy zaznaczyć zamawiane us ugi: Dodatkowe zaproszenia na targi w iloêci... sztuk (cena 5 z /szt. + 22% VAT) Dodatkowe identyfikatory targowe w iloêci... sztuk (cena 10 z /szt. + 22% VAT) Projekt i wykonanie oprawy plastycznej ca ego stoiska - cena zale na od projektu Kwiaty i roêliny ozdobne na stoisko - cena do uzgodnienia Us ugi fotograficzne - cena do uzgodnienia Dodatkowe sprz tanie stoiska - cena do uzgodnienia T umacz Cena za 1 godz. pracy 180,- z + 22% VAT Okres zatrudnienia - data / godziny... Hostessa Cena za 1 oêmiogodzinny dzieƒ pracy 300,- z + 22% VAT Okres zatrudnienia - data / godziny... Indywidualna ochrona stoiska w godzinach nocnych Cena 150 z /za 4 godziny/osoba + 22% VAT Ka da nastípna rozpoczíta godzina 35 zł/osoba + 22% VAT Okres zatrudnienia - data / godziny... 2. Imprezy towarzyszàce Rozdanie Nagrody im. J. Długosza - 04.11.2010 godz. 20.00. dwuosobowe Zamawiamy dodatkowe bilety w cenie 70 z /szt. + 22% VAT w iloêci... sztuk. Wieczorne spotkanie wystawców - 05.11.2010 godz. 20.00. jednoosobowe Zamawiamy bilety w cenie 30 z /szt. + 22% VAT w iloêci... sztuk. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Wynajem sali seminaryjnej8 1. Zamawiajàcy Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI 2. Sala seminaryjna Termin nadesłania: 13.09.2010 Zamawiamy wynaj cie sali seminaryjnej z nag oênieniem - 300 z + 22% VAT za 50 minut. Data, godzina i wyposa enie do uzgodnienia z komisarzem targów. P atnoêci nale y dokonywaç na konto: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW Wyra am zgodę na otrzymywanie Informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na podany wy ej adres mailowy (Ustawa z 18.07.2002 r - Dz. U. 2002 nr 144, poz 1204 - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dnia 29.08.1997 r - Dz.U. 2002 nr 101 poz 926 - o Ochronie Danych Osobowych). A GADGET'97 Adresat spotkania Temat spotkania Dzieƒ godzina: sala (na ile osób): stoisko firmy: B GADGET'97 Adresat spotkania Temat spotkania Dzieƒ godzina: sala (na ile osób): stoisko firmy: C GADGET'97 Adresat spotkania Temat spotkania Dzieƒ godzina: sala (na ile osób): stoisko firmy: wspó praca data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do zawierania umów
Wyposa enie sali seminaryjnej8a Nazwa firmy (DO FAKTURY) adres: (DO FAKTURY) tel. fax NIP Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego wypisu) nr KRS data nadania KRS: w: osoba do kontaktu: tel. kontaktowy e-mail do kontaktu: ADRES DO KORESPONDENCJI Zamówienie Przedmiot cena w PLN iloêç liczba razem Przedmiot cena w PLN /za 50 min./ godzin /za 50 min./ iloêç liczba razem godzin DVD 150 Plazma 42î 750/dzieƒ Ekran 160 * 160 cm 70 Plazma 50î 1000/dzieƒ Ekran 320 * 240 cm 150 Pod àczenie Komputer do Internetu 300 multimedialny 150 Rzutnik multimedialny 2500 ANSI 300 Laptop 200 Magnetofon 80 Rzutnik multimedialny 3000 ANSI 550 Magnetowid 200 Rzutnik pisma 150 Mikrofon Wskaênik laserowy 20 bezprzewodowy 120 Zestaw kina domowego 400 Monitor LCD 17î 100 Zestaw Odtwarzacz CD 100 nag oênieniowy ma y 300 wybieram salí z zaciemnieniem. Termin wynaj cia do uzgodnienia z komisarzem targów suma + 22% VAT UWAGA! Wyra am zgodę na otrzymywanie Informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na podany wy ej adres mailowy (Ustawa z 18.07.2002 r - Dz. U. 2002 nr 144, poz 1204 - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa z dnia 29.08.1997 r - Dz.U. 2002 nr 101 poz 926 - o Ochronie Danych Osobowych). Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr 82 1050 1445 1000 0022 9166 0138. Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do sk adania zamówieƒ
Informacja hotelowa 9 Spe niajàc Paƒstwa oczekiwania uruchomiliêmy nowy system rezerwacji hoteli. Na naszej stronie internetowej w zak adce rezerwacje hotelowe (przy ka dej imprezie targowej) znajdziecie Paƒstwo system rezerwacji hoteli. Nowy system pozwoli Paƒstwu na: - szybkie dokonanie rezerwacji wybranego hotelu przez Internet - dost p do szerokiej gamy miejsc noclegowych przez ca y rok - bezpoêrednià p atnoêç w momencie dokonania rezerwacji, jednoczeênie gwarantujàcà Paƒstwa rezerwacj - automatyczne otrzymanie vouchera z potwierdzeniem rezerwacji W systemie rezerwacji znajdziecie Paƒstwo ponadto: - telefony kontaktowe do osób, które odpowiedzà na Paƒstwa ewentualne pytania - informacj o hotelach (lokalizacja, standard, Êwiadczone us ugi) - mapk dojazdowà do poszczególnych hoteli Instrukcja rezerwacji hoteli przez system rezerwacji: Krok 1 - Wyszukanie dost pnych hoteli Do wyszukiwania dost pnych miejsc s u y panel wyszukiwania. Z rozwijanej listy Miasto w panelu nale y wybraç miejscowoêç, w której chcemy zarezerwowaç pokój w hotelu. Nast pnie trzeba okreêliç termin przyjazdu (rok, miesiàc, dzieƒ) i wyjazdu. Zamiast okreêlania daty wyjazdu mo emy wybraç liczb nocy, które chcemy spídzić w hotelu. Data w formularzu ustawiona jest domyêlnie na jednà noc. Dalej nale y wybraç liczb pokoi, iloêç osób i ó ek w pokoju jaka nas interesuje. JeÊli chcà Paƒstwo zarezerwowaç ró ne typy pokoi, to dla ka dego z nich nale y zrobiç osobnà rezerwacj. Kolejnym krokiem jest wybór typu pokoju - dla niepalàcych, palàcych lub bez preferencji. Bez preferencji oznacza, e system pobierze wszystkie oferty nie bioràc tej opcji pod uwag. Dalej okreêlamy walut (PLN, EUR, USD), w której chcemy wyêwietliç ceny i klikamy przycisk Szukaj Krok 2 - Wprowadzanie danych osobowych Krok 3 - Wybór formy p atnoêci Krok 4 - Dokonanie p atnoêci - autoryzacja karty Krok 5 - Otrzymanie potwierdzenia rezerwacji JeÊli wprowadzone dane sà poprawne pod wzgl dem technicznym, zostanie wyêwietlony komunikat z potwierdzeniem poprawnie przeprowadzonego procesu p atnoêci i rezerwacji. Po zrobieniu przez operatora rezerwacji zostanie na podany przez Paƒstwa adres e-mail wys ane potwierdzenie rezerwacji. UWAGA! Z doêwiadczenia wiemy, e Klienci mogà mieç wiele pytaƒ, kiedy dokonujà rezerwacji. StworzyliÊmy z nich kompleksowà list cz sto zadawanych pytaƒ (FAQ) i odpowiedzi na nie. Prosz zapoznaç si z tà listà na www, a jeêli nie znajdà tam Paƒstwo odpowiedzi na nurtujàce Was pytanie zapraszamy do kontaktu. Kontakt: W sprawie rezerwacji hoteli prosimy o kontakt z centralnà rezerwacjà: + 48 22 322 85 00 W przypadku pozosta ych pytaƒ prosimy o kontakt z firmà Targi w Krakowie Sp. z o.o. na adres Hotele@targi.krakow.pl data piecz ç firmy podpis osoby upowa nionej do sk adania zamówieƒ
regulamin wystawcy 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralnà cz Êcià umowy. 2. Warunki udzia u w Targach 2.1. Wystawcà mo e byç osoba prawna lub fizyczna, prezentujàca ofert zgodnie z zakresem tematycznym Targów, zaakceptowanà przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. (nazywane w dalszej cz Êci TwK). 2.2. Do zawarcia umowy uczestnictwa w Targach mi dzy TwK a Wystawcà dochodzi po uiszczeniu opłaty rejestracyjnej, podpisaniu i przes aniu pocztà, pocztà elektronicznà lub faxem przez Wystawc formularzy/a zg oszeniowych, przygotowanych przez TwK i potwierdzeniu zg oszenia uczestnictwa przez TwK drogà pocztowà, faxem lub pocztà elektronicznà. Potwierdzenie zg oszenia, o którym mowa, nast puje w terminie 15 dni od daty dor czenia zg oszenia podpisanego i opiecz to-wanego przez Wystawc. Wystawca jest zobowiàzany, w zale noêci od formy prowadzonej dzia alnoêci, przedstawiç aktualny wypis z KRS lub odpowiedni dokument z ewidencji dzia alnoêci gospodarczej. 2.3. Taka sama procedura dotyczy zawierania umów na inne usługi świadczone przez TwK. 2.4. Wystawca mo e utraciç prawo do udzia u w Targach z chwilà: a) niezap acenia nale noêci za uczestnictwo w terminie okreêlonym na druku zg oszeniowym; b) nieprzestrzegania przepisów regulaminu. Je eli TwK korzysta z powy szego uprawnienia, sk ada Wystawcy oêwiadczenie o rozwiàzaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagaç si od Wystawcy uiszczenia wszelkich nale noêci z tytu u udzia u w Targach lub odszkodowania. 2.5. TwK mo e odmówiç potwierdzenia zg oszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia zg aszajàcegoo odmowie w terminie 15 dni od daty dor czenia zg oszenia. 2.6. W razie odmowy potwierdzenia zg oszenia przez TwK, Wystawcy przys uguje zwrot wszystkich wp aconych przez niego kwot. Nie przys ugujà natomiast inne roszczenia z tego tytu u. 2.7. W przypadku kiedy Wystawca nie ureguluje wszystkich p atnoêci za udzia w Targach zorganizowanych przez TwK przed zakoƒczeniem imprezy, TwK zastrzega sobie prawo zatrzymania eksponatów oraz innych ruchomoêci znajdujàcych si na stoisku wystawcy oraz ustanowienia na nich zastawu do chwili uregulowania wszystkich nale noêci przez Wystawc. Wystawca zrzeka si ewentualnych roszczeƒ z tytu u dokonania wymienionych czynnoêci przez TwK. 3. Warunki i terminy p atnoêci 3.1. WysokoÊç op at za udzia w poszczególnych imprezach okreêla TwK. Op aty obejmujà bezzwrotnà op at rejestracyjnà oraz op at za zamówienia dokonane na formularzach (zg oszeniowych i dodatkowych) i dotyczà okresu przygotowania, trwania i likwidacji imprezy. 3.2. Po zawarciu umowy (par 2.2) nale y wnieêç op aty w pe nej wysokoêci, a do przes anych TwK dokumentów nale y do àczyç kserokopi potwierdzenia wp aty. Istnieje równie mo liwoêç regulowania nale noêci w ratach po uzyskaniu pisemnej zgody TwK, wed ug poni szych zasad: - pe na bezzwrotna op ata rejestracyjna brutto wraz z nades aniem zg oszenia (form. nr 1), co jest warunkiem potwierdzenia przyj cia zg oszenia uczestnictwa i przydzia u lokalizacji stoiska; - 45% nale noêci brutto wynikające z formularza zgłoszeniowego nr 1, wp acone jako zaliczka wraz z nades aniem zg oszenia; - pozosta a cz Êç ca kowitej nale noêci brutto przed obj ciem stoiska. 3.3. Warunkiem obj cia stoiska jest udokumentowanie dokonania wszystkich wp at lub uregulowanie ca kowitej nale noêci na miejscu. 4. Odstàpienie i rezygnacja z uczestnictwa w Targach 4.1. W przypadku pisemnego zg oszenia Wystawcy o rezygnacji z uczestnictwa w Targach w terminie d u szym ni 30 dni przed datà rozpocz cia Targów, zwrotowi podlegajà wy àcznie kwoty powy ej wysokoêci zaliczki okreêlonej w punkcie 3.2. Zwroty i nadp aty b dà reali-zowane w terminie do 30 dni od daty zakoƒczenia Targów. 4.2. W przypadku rezygnacji z udzia u w Targach w terminie krótszym ni 30 dni przed datà rozpocz cia Targów lub nieobj cia stoiska przez Wystawc, zg aszajàcemu nie przys uguje prawo zwrotu wp aconych kwot. TwK ma prawo dochodziç ca oêci kwoty nale nej za uczestnictwo w Targach, o ile nie zosta y one wczeêniej uregulowane. 4.3. Wystawca, który nie obejmie stoiska lub zrezygnuje z udzia u w Targach w sposób okreêlony w pkt. 4.2. jest zobowiàzany do uiszczenia pe nej kwoty, wynikajàcej ze z o onych zamówieƒ oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez TwK w zwiàzku z jego zg oszeniem, a nast pnie rezygnacjà z uczestnictwa w Targach lub nieobj cia stoiska. 4.4. Rezygnacj z udzia u w Targach Wystawca sk ada na piêmie pod rygorem niewa noêci i przesy a do TwK listem poleconym lub sk ada osobiêcie w biurze TwK, przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji jako wynikajàcej z punktu 4.1 lub 4.2 Regulaminu decyduje data stempla pocztowego lub z o enia pisma w siedzibie TwK. 5. Projekt i zabudowa powierzchni wystawowej, stoisko 5.1. W przypadku zamówienia przez Wystawc powierzchni zabudowanej, TwK zapewnia wykonanie standardowego stoiska w systemie oktagonalnym z wyposa eniem opisanym w formularzu zg oszeniowym danej imprezy Targowej. 5.2. Wszelkie zmiany w wyposa eniu stoiska oraz zamówionych mediach, zg oszone przez Wystawc na mniej ni 21 dni przed terminem Targów, b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz wymagajà dodatkowej op aty. Wystawca zrzeka si wszelkich ewentualnych roszczeƒ w sytuacji, w której TwK nie mo e zrealizowaç zg oszonych zmian. 5.3. Wystawca zamawiajàcy powierzchni niezabudowanà i zlecajàcy wykonanie stoiska firmie innej ni wskazana przez TwK, jest zobowiàzany zapoznaç si z regulaminem ogólnym dla firm standowych, podaç nazw firmy wykonujàcej zabudow, przed o yç TwK do akceptacji na 30 dni przed datà Targów projekt stoiska oraz uproszczony schemat instalacji elektrycznej wykonanej na stoisku. W przypadku braku akceptacji TwK mo e nie wpuêciç firmy zabudowujàcej na teren Targów. 5.3.1. W przypadku opisanym w pkt 5.3, za rozpocz cie prac wykonawczych stoiska w terminie wczeêniejszym ni oficjalne dni monta owe dla danej imprezy Targowej, Wystawca b dzie obcià ony dodatkowà op atà manipulacyjnà, wskazanà w druku zg oszeniowym. 5.3.2. Wystawca jest zobowiàzany po zakoƒczeniu prac monta owych i demonta owych stoiska do usuni cia wszelkich pozosta oêci (kartony, folie, deski, itp.). W przypadku pozostawienia nieuporzàdkowanej powierzchni TwK zleci wykonanie prac porzàdkowych na koszt Wystawcy. 5.3.3. Wystawca ponosi odpowiedzialnoêç za dzia ania swojego realizatora zabudowy jak za w asne, w tym za przestrzeganie przez niego przepisów TwK, p.po. i BHP obowiàzujàcych na terenie Targów oraz za szkody wyrzàdzone przez niego TwK lub innym uczestnikom. W przypadku stwierdzenia naruszeƒ w powy szym zakresie, TwK jest uprawnione do za àdania zaniechania naruszeƒ, a je eli nie zostanà one zaniechane - do rozwiàzania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5.4. TwK zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy na danej imprezie. 5.5. Zabrania si umieszczania na Êcianach stoiska eksponatów lub materia ów reklamowych za pomocà techniki, która powoduje ich trwa e uszkodzenie. 5.6. Wystawca odpowiada materialnie za uszkodzenia zabudowy i wyposa- enia. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia TwK obcià y Wystawc dodatkowymi kosztami. 5.7. Podczas Targów naprawa uszkodzeƒ lub zmiana wystroju stoiska mo e byç dokonywana tylko w godzinach, w których wystawa jest nieczynna dla zwiedzajàcych. 5.8. TwK zastrzega sobie wy àczne prawo do zagospodarowania zewn trznych powierzchni Êcian stoiska. 5.9. Przy àcza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, internetowe mogà byç wykonywane wy àcznie przez osoby upowa nione przez TwK, po wczeêniejszym zamówieniu zgodnie z formularzami zg oszeniowymi TwK. 5.10. Wszelkie instalacje elektryczne, wodne oraz wykorzystujàce spr one powietrze, mogà byç uruchomione dopiero po ich odbiorze i dopuszczeniu do u ytku przez wskazanego przez TwK uprawnionego pracownika. 5.11. Jakiekolwiek usterki w dostawie mediów nale y niezw ocznie zg aszaç do Kierownictwa Targów. TwK nie b dzie odpowiadaç za szkody spowodowane przez takie usterki. W przypadku, gdy usterka nie zosta a niezw ocznie zg oszona, TwK jest uprawniona do obcià enia Wystawcy kosztami jej usuni cia. 6. Wspó wystawcy 6.1. Za wspó wystawc uwa a si firmy nie wynajmujàce autonomicznej powierzchni, ale obecne fizycznie na stoisku Wystawcy i prezentujàce swoje produkty. 6.2. Wystawca ma obowiàzek zg oszenia wspó wystawców i otrzymania zgody Komisarza Targów na ich uczestnictwo w Targach. 6.3. Wspó wystawca jest zobowiàzany do przestrzegania regulaminu Targów, a za jego dzia ania Wystawca odpowiada jak za w asne. 6.4. Wspó wystawcy przys ugujà prawa Wystawcy, pod warunkiem uiszczenia obligatoryjnej bezzwrotnej op aty rejestracyjnej. 6.5. Wystawca nie jest uprawniony do dalszego podnajmu stoiska lub przekazywania go w jakiejkolwiek formie innym podmiotom. 7. Eksponaty 7.1. Wystawca ma obowiàzek oznakowania w asnych eksponatów. 7.2. Eksponaty nie mogà byç umieszczane w ciàgach komunikacyjnych, a pokazy sprz tu nie mogà utrudniaç lub uniemo liwiaç bezpiecznego poruszania si uczestników i publicznoêci ani naruszaç ich spokoju. Zabrania si wieszania do konstrukcji hali wystawowej jakichkolwiek eksponatów lub innych elementów wyposa enia stoiska. 7.3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub ucià liwe, jak równie nie zg oszonych na karcie eksponatów, a wymagajàcych spe nienia okreêlonych warunków, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialnoêci z tego tytu u. 7.4. Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagajàcych specjalnych zabezpieczeƒ lub koniecznoêci spe nienia specjalnych technicznych warunków mo e si odbyç tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Komisarza Targów. 7.5. JeÊli eksponaty wymagajà zapewnienia okreêlonych warunków, Wystawca jest zobowiàzany do uzyskania pisemnego potwierdzenia mo liwoêci ich spe nienia. 7.6. Eksponaty powinny spe niaç normy p.po, byç oznaczone zgodnie z wymaganiami Paƒstwowej Inspekcji Pracy, itp. 7.7. Za eksponaty, w szczególnoêci za wyrzàdzone przez nie szkody, ich w aêciwe zabezpieczenie (tak e w czasie, kiedy pozostajà one w pomieszczeniach 18
regulamin wystawcy cd. wystawienniczych po zakoƒczeniu zwiedzania), a tak e spe nianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami norm i posiadanie niezb dnych certyfikatów i atestów jest odpowiedzialny wy àcznie Wystawca. 8. Spedycja 8.1. Przywóz/wywóz towarów przez uczestników Targów z państw nie nale- àcych do UE oznacza prowadzenie/wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powstanie obowiàzków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba e umowy miídzynarodowe stanowià inaczej. Uczestnik Targów z państwa nie nale àcego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznaç sií z obowiàzujàcymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna) i przepisami prawa wewnítrznego RP (ustawa Prawo Celne i przepisy wykonawcze). 8.2. W przypadku wskazania TwK jako odbiorcy wystawianych eksponatów, Wystawca zrzeka si wszelkich roszczeƒ od TwK z tytu u ich uszkodzeƒ, niew aêciwego transportowania lub przechowywania. 8.3. Wystawca jest zobowiàzany do dokonania wszelkich niezb dnych odpraw celnych umo liwiajàcych prezentacj eksponatu na Targach na w asny koszt i odpowiedzialnoêç. 8.4. Potrzeb wykorzystania dêwigów, podnoêników wid owych itp. nale y zg aszaç Komisarzowi Targów do 60 dni przed imprezà. Eksponaty o du ych wymiarach lub ci arze, które wymagajà ustawienia przed budowà stoiska, muszà byç zg oszone Komisarzowi Targów przed przyznaniem lokalizacji stoiska. TwK zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska ze wzgl du na parametry techniczne eksponatów. 9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszàce 9.1. Ka dy Wystawca ma obowiàzek dokonania wpisu do katalogu imprezy. 9.2. TwK nie ponosi odpowiedzialnoúci za b Ídy redakcyjne i pominiícia w katalogu. 9.3. Podczas Wystawy prezentacje, dzia ania reklamowe lub programy rozrywkowe mogà odbywaç si za wczeêniejszà zgodà TwK. Nie mogà one w jakikolwiek sposób przeszkadzaç innym Wystawcom ani zak ócaç ogólnego porzàdku Targów. 9.4. Bez zgody zainteresowanych zabrania si fotografowania i filmowania cudzych eksponatów prezentowanych na stoisku. 9.5. TwK zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk oraz do wykorzystania tych materia ów do w asnych celów bez jakichkolwiek zobowiàzaƒ wobec Wystawców lub osób trzecich. 9.6. Maksymalne indywidualne nag oênienie stoiska nie mo e byç wy sze ni 75 Db. Zabronione jest kierowanie kolumn g oúników w stron sàsiednich stoisk. 9.7. W przypadku odtwarzania muzyki lub innych materia ów audiowizualnych, Wystawca zobowiàzany jest do uregulowania wszelkich nale noêci zwiàzanych z publicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawà o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9.8. TwK nie ponosi odpowiedzialnoúci za naruszenie praw uczestników Targów, wynikajàcych z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru przemys owego, praw autorskich itp. 9.9. Wszelka reklama poza stoiskiem mo e si odbywaç jedynie w formach ustalonych z Komisarzem Targów oraz po uiszczeniu odpowiedniej op aty. Reklama umieszczona bez zgody Komisarza Targów b dzie usuwana na koszt i odpowiedzialnoêç Wystawcy. 10. Organizacja Targów i przepisy porzàdkowe 10.1. Wystawca jest zobowiàzany do przestrzegania przepisów budowlanych i ppo. obowiàzujàcych na terenie Targów oraz do przestrzegania przepisów szczegó owych obowiπzujπcych w prowadzonej dzia alnoúci gospodarczej oraz okazania - na yczenie TwK - odpowiednich zezwoleò, jeúli takie sà przewidziane wymogami prawa. 10.2. Wystawca ma obowiàzek udost pniç komisji przeciwpo arowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpieczeƒ przeciwpo arowych. 10.3. Wystawca zobowiàzany jest do obj cia swojego stoiska, zagospodarowania i opuszczenia w czasie przeznaczonym przez TwK na przygotowanie ekspozycji (do koƒca dnia monta owego). 10.4. W sytuacjach umotywowanych zdarzeniami losowymi, za zgodà Komisarza, po uiszczeniu op at za ka dà godzin przed u enia dnia monta owego oraz po op aceniu na ten czas indywidualnej ochrony stoiska dopuszcza si przed u enie monta u. 10.5. W czasie trwania Targów Wystawca oraz jego przedstawiciele obowiàzani sà do noszenia identyfikatora otrzymanego od TwK. 10.6. Wystawca nie jest upowa niony do wprowadzania na teren Targów bez zgody Komisarza Targów osób nie b dàcych obs ugà stoiska. 10.7. W godzinach otwarcia imprezy stoiska winny byç dost pne dla zwiedzajàcych. Okresowe zamkni cie stoiska wymaga zgody TwK. 10.8. W czasie trwania imprezy dozwolone jest przebywanie na terenach targowych nie d u ej ni jednà godzin poza okresem przewidzianym na zwiedzanie. 10.9. Wystawca zobowiàzany jest do usuni cia ze stoiska i terenu pustych opakowaƒ przed rozpocz ciem Targów. 10.10. Sprzàtanie stoiska - jeêli nie jest zlecone TwK - nie powinno kolidowaç z godzinami otwarcia ekspozycji. 10.11. Pod àczane urzàdzenia na stoisku Wystawcy nie mogà przekraczaç zamówionej przez niego mocy. W przypadku niestosowania si do tego zastrze enia Wystawca zostanie obcià ony wszelkimi kosztami zwiàzanymi z naprawà uszkodzeƒ zasilania elektrycznego oraz zap atà odszkodowaƒ. 11. Bezpieczeƒstwo - ubezpieczenie 11.1. TwK nie ponosi adnej odpowiedzialnoêci za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujàcych si na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy. 11.2. TwK nie odpowiada za pojazdy, ani inne ruchomoêci pozostawione na terenie targowym. 11.3. TwK nie odpowiada za szkody spowodowane kradzie à z w amaniem do pomieszczeƒ wystawienniczych lub miejsc sk adowych, za szkody wyrzàdzone z winy Wystawcy, za przerw w dostawie pràdu lub wody oraz za szkody spowodowane si à wy szà jak strajki, zamieszki, po ar, uderzenie pioruna, huragan, powódê, grad, deszcz. Dotyczy to równie okresu po zakoƒczeniu imprezy, w przypadku gdy eksponaty, obudowa urzàdzenia i inne towary pozostajà na terenie targowym. 11.4. Wy àczenie odpowiedzialnoêci nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo podj cia przez TwK szczególnych Êrodków ochrony. 11.5. Wystawca zobowiàzany jest do ubezpieczenia si od odpowiedzialnoêci cywilnej wynikajàcej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak równie do ubezpieczenia eksponatów. ZaÊwiadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpieczeƒ winno byç okazane na yczenie TwK. 11.6. Zabrania sií wnoszenia na teren Targów broni, materia ów wybuchowych oraz przedmiotów, których u ywanie mo e zagra aç bezpieczeństwu osób przebywajàcych na Targach. 12. Zabezpieczenie terenu 12.1. Tereny targowe zabezpieczone sà przez s u by TwK lub w aêcicieli terenów wystawowych. 12.2. W godzinach otwarcia ekspozycji Wystawca zobowiàzany jest do zabezpieczenia na w asny koszt eksponatów, urzàdzeƒ i sprz tu przed ewentualnymi szkodami, a przed zamkni ciem ekspozycji zabezpieczenia ich w sposób uniemo liwiajàcy uszkodzenie. 13. Likwidacja 13.1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamkni ciem Targów. 13.2. Wystawca zobowiàzany jest zdemontowaç ekspozycj, usunàç eksponaty oraz przywróciç zajmowanà powierzchni wystawienniczà do pierwotnego stanu, najpóêniej do dnia wyznaczonego przez TwK. W przypadku pozostawienia nieuporzàdkowanej powierzchni TwK zleci wykonanie prac porzàdkowych na koszt Wystawcy. 13.3. Opuszczenie przez Wystawc stoiska i Targów jest mo liwe tylko po okazaniu stosownego dokumentu zdania stoiska. Dokument zdania stoiska podpisuje TwK. 13.4. W przypadku nieopró nienia powierzchni wystawienniczej w terminie okreêlonym przez TwK, przys uguje TwK prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet jeêli nie odpowiada oby to wymogom niezb dnym dla w aêciwoêci eksponatów. 13.5. Pozostawione bez akceptacji TwK elementy ekspozycji i inne urzàdzenia nieusuni te przez Wystawc w okresie likwidacyjnym uwa a si za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na w asnoêç TwK. 14. Reklamacje i roszczenia 14.1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikajàce z udzia u w Targach winny byç zg aszane w formie pisemnej najpóêniej do ostatniego dnia Targów. Po up ywie tego terminu adne reklamacje i roszczenia nie b dà uwzgl dniane. 14.2. Wszelkie porozumienia pomi dzy Wystawcami i TwK oraz wszelkie decyzje z nich wynikajàce, jak i oêwiadczenia wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa noêci. 15. Postanowienia koƒcowe 15.1. Wystawcy bioràcy udzia w Targach organizowanych przez TwK zobowiàzani sà do stosowania obowiàzujàcych przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu, dodatkowych regulaminów poszczególnych imprez oraz regulaminów obowiàzujàcych w obiekcie, w którym odbywajà si Targi. Wystawcy nieprzestrzegajàcy niniejszych warunków ponoszà odpowiedzialnoêç za wszelkie szkody poniesione przez TwK lub osoby trzecie. 15.2. W przypadku okolicznoêci od niego niezale nych TwK zastrzega sobie prawo do odwo ania, skrócenia, od o enia lub cz Êciowego zamkni cia imprezy. 15.3. W przypadkach okreêlonych w pkt. 15.2, z wyjàtkiem odwo ania imprezy z winy TwK, Wystawcy nie przys uguje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji op at za uczestnictwo w imprezie. 15.4. W przypadku odwo ania imprezy z winy TwK Wystawcy przys uguje zwrot wp aconych kwot bez odsetek. 15.5. Wszelkie spory, mogàce wynikaç z tytu u udzia u w Targach organizowanych przez TwK oraz robót, dostaw i us ug zlecanych TwK przez Wystawców poddaje si orzecznictwu Sàdu TwK. 15.6. Przyj cie warunków niniejszego Regulaminu nast puje z chwilà z o enia przez Wystawc zg oszenia udzia u w Targach. 15.7. Targi w Krakowie zastrzegajà mo liwoêç wprowadzenia dodatkowych przepisów regulaminowych oraz innych zmian regulowanych stosownym aneksem do umów z Wystawcà. 15.8. Niniejszy regulamin obowiàzuje od dnia 01.01.2010. 19