Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez IABC/Poland Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów ds. Komunikacji w Biznesie Polska Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się: Organizator: IABC/Poland Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów ds. Komunikacji w Biznesie Polska z siedzibą przy ul. Akademicka 3/87 w Warszawie, Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Forum poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej Organizatora/Wydarzenia. Członek IABC/Poland: osoba fizyczna, która wykupiła roczną składkę członkowską na poziomie lokalnym do dnia 31 stycznia 2014 r. Partner: podmiot trzeci, osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła usługi reklamowe zgodnie cennikiem Pakietów Partnerskich. Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora Forum w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online. Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika lub uczestników do udziału w Forum. I. Organizator wydarzenia i/lub szkolenia 1. Organizatorem Forum jest stowarzyszenie non-profit IABC/Poland Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów ds. Komunikacji w Biznesie Polska z siedzibą przy ul. Akademicka 3/87 w Warszawie, Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: , Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego: KRS: , REGON: , NIP: Zwane dalej IABC/Poland. 2. Partnerami są organizacje, które IABC/Poland zaprosiło do współpracy przy przygotowaniu wydarzenia. Strona 1 z 5

2 II. Wydarzenia i szkolenia 1. IABC/Poland organizuje wydarzenia w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie zamieszczonej na stronie 2. IABC/Poland organizuje wydarzenia po skompletowaniu grupy (min. 40 osób) i zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji wydarzenia / szkolenia, gdy nie zgłosi się minimalna liczba uczestników. Liczba miejsc na wydarzenie / szkolenie jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. 3. IABC/Poland organizuje szkolenie po skompletowaniu grupy (min. 10 osób) i zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji szkolenia, gdy nie zgłosi się minimalna liczba uczestników. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. 4. Uczestnicy zapisani na wydarzenie i/lub szkolenie, w przypadku gdy nie będzie się ono odbywać planowo, zostaną o tym poinformowani drogą mailową, najpóźniej na trzy dni poprzedzające to wydarzenie i/lub szkolenie. 5. Uczestnicy zapisani na wydarzenia i/lub, w przypadku gdy będzie się ona odbywać planowo, zostaną o tym poinformowani drogą mailową, najpóźniej na dwa dni poprzedzające wydarzenia. 6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie wydarzenia i/lub szkolenia oraz zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. 7. Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych podczas wydarzenia i/lub szkolenia. 8. Każdy z Uczestników otrzyma drogą elektroniczną materiały konferencyjne, na miejscu identyfikator. 9. Po zakończeniu wydarzenia i/lub szkolenia Uczestnicy otrzymają login, hasło oraz link do prezentacji, do opublikowania których zgodę wyrazili prelegenci. 10. Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony Partnerów wydarzenia i/lub szkolenia. 11. Podczas wydarzenia i szkolenia Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o rezygnacji najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu wydarzenia / szkolenia/warsztatu. III. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa. Strona 2 z 5

3 2. Zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu należy przesłać do IABC/Poland, korzystając z formularza on-line umieszczonego na stronie 3. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem wydarzenia i/lub szkolenia lub do momentu kiedy zostanie osiągnięta liczba przewidzianych miejsc. 4. Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego lub mailowego uzgodnienia tego z IABC/Poland lub wypełnienia formularza zgłoszeniowego on line. 5. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego, IABC/Poland prześle potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu drogą mailową. 6. Przesłanie formularza zgłoszeniowego lub maila potwierdzającego chęć uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu (jeśli do wydarzenia pozostało nie więcej niż 2 dni robocze) i uzyskanie potwierdzenia uczestnictwa jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania płatności; 7. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w wydarzeniu i/lub szkoleniu. 10. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za udział w wydarzeniu i/lub szkoleniu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody i tym samym zobowiązuje się do całkowitego ich naprawienia i pokrycia kosztów ich naprawy. IV. Rezygnacja z uczestnictwa odstąpienie od umowy przez Zamawiającego 1. Rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu należy zgłosić w IABC/Poland drogą mailową. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu: a. Na więcej niż 8 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia wydarzenia i/lub szkolenia Zgłaszający podmiot zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 80% ceny Wydarzenia / szkolenie. b. W czasie krótszym niż na 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia i/lub szkolenia Zgłaszający podmiot zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 100% ceny uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu. 3. Zgłaszający wyraża zgodę na to, że w przypadku nie wzięcia udziału w wydarzeniu i/lub szkoleniu, IABC/Poland zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia - ceny za udział w wydarzeniu /lub szkoleniu bez obowiązku zwrotu Zgłaszającemu opłaty za udział. 4. Nieobecność na wydarzeniu i/lub szkoleniu nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% ceny szkolenia. 5. W każdym czasie Zgłaszający, który nie może wziąć udziału w wydarzeniu i/lub szkoleniu może wyznaczyć innego uczestnika, za którego bierze pełną odpowiedzialność. Uczestnik zobowiązuje się do poinformowania o zastępstwie drogą mailową organizatora. Strona 3 z 5

4 V. Zmiany terminu wydarzenia / szkolenia 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia i/lub szkolenia lub do odwołania wydarzenia i/lub szkolenia w terminie na 1-2 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia. 2. Organizator, w wypadku odwołania wydarzenia i/lub szkolenia informuje o tym fakcie Zgłaszającego się na wydarzenia i/lub szkolenie. Informacja dotycząca odwołania wydarzenia i/lub szkolenia przesyłana jest na adres wskazany w Zgłoszeniu. 3. Organizator poinformuje mailem Zgłaszającego się na wydarzenie i/lub szkolenie o wyznaczeniu kolejnego terminu wydarzenia i/lub szkolenia. Nowy termin wydarzenia i/lub szkolenia wymaga mailowo potwierdzenia przez Zgłaszającego. 4. W przypadku odwołania lub zmiany terminu wydarzenia i/lub szkolenia i nie wyrażenia zgody przez Zgłaszającego na nowy termin szkolenia, Zgłaszający zachowuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej kwoty. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia równoważnego zastępstwa w przypadku, gdy prelegent nie będzie mógł wystąpić z przyczyn losowych. 6. Potwierdzenie/odwołanie udziału w wydarzeniu i/lub szkoleniu przesyłane jest na wskazane w zgłoszeniu adresy owe uczestników, na 1-2 dni przed terminem Wydarzenia / szkolenie i/lub szkolenia. VI. Ceny Wydarzenia / szkolenie i warunki płatności 1. Ceny udziału w wydarzeniu i/lub szkoleniu obejmują: koszt udziału, komplet materiałów konferencyjnych, koszt posiłków (przerwy na kawę, lunch), chyba, że opis wydarzenia i/lub szkolenia stanowi inaczej. 2. Koszty udziału nie obejmują kosztów zakwaterowania, dojazdu, parkingów. 3. Zamawiający otrzyma od Organizatora fakturę w ciągu 24h od momentu otrzymania zgłoszenia wysłanego przez uczestnika. 4. Zamawiający ma 3 dni na dokonanie przelewu na rachunek wskazany przez Organizatora na fakturze. 5. Wystawienie faktury przez Organizatora i przesłanie formularza zgłoszeniowego przez Uczestnika oznacza potwierdzenie udziału i konieczność dokonania płatności zgodnie z fakturą. 6. W przypadku braku płatności udział w wydarzeniu i/lub szkoleniu nie jest możliwy. VII. Rabaty 1. Dla grup (min. 3 osoby z jednej firmy) i stałych partnerów IABC/Poland proponuje zniżkę w wysokości 15% ceny uczestnictwa od osoby. 2. Udzielane rabaty nie sumują się oraz nie można ich łączyć z innymi promocjami. Rabat nie może być zamieniony na gotówkę. VIII. Ochrona danych osobowych 1. Zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu i/lub szkoleniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez Zgłaszającego na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych IABC/Poland i partnerów Wydarzenia / szkolenie i/lub szkolenia, zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych. 2. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie przez IABC/Poland swych danych osobowych w celach komunikacyjnych, naukowych, dydaktycznych, statystycznych Strona 4 z 5

5 oraz sprawozdawczości. Na zasadach przewidzianych przepisami ww. ustawy Zgłaszający ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 3. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć. IX. Reklamacje 1. Zamawiający może składać reklamacje dotyczące wydarzenia szkolenie i/lub szkolenia w formie pisemnej do IABC/Poland najpóźniej w terminie 7 dni od daty zakończenia wydarzenia i/lub szkolenia. 1. IABC/Poland winien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania i w tym terminie odpowiedzieć na nią drogą ową. 2. Reklamacja nie uprawnia do zwrotu kosztów za uczestnictwo. X. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Akceptacja Regulaminu wydarzenia i/lub szkolenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności serwisów stowarzyszenia IABC/Poland. 3. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres info@iabcpoland.pl Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 3 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. Strona 5 z 5