ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W TARGACH WOD-KAN 2016

Transkrypt

1 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W TARGACH WOD-KAN 016 Zgłaszam udział w XXIV Międzynarodowych Targach Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 016 w dniach 10-1 maja 016 r. Pełna nazwa Wystawcy: Ulica: Kod i miejscowość: Telefon: Fax: Wpis do rejestru handlowego lub ewidencji działalności gospodarczej: NIP: Numer KRS: zarejestrowany w Sądzie: Zapłaty dokonamy z naszego konta w banku: Numer konta: Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach związanych z udziałem naszej firmy w Targach: Imię i nazwisko: Tel. kom.: Współwystawca: Adres Współwystawcy: Przyjmujemy do wiadomości, że zgłoszenie uczestnictwa, po potwierdzeniu jego przyjęcia przez Organizatora, jest równoważne z zawarciem umowy przez obie strony. Równocześnie akceptujemy warunki określone w Regulaminie uczestnictwa. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wpłat należy dokonywać na konto: IZBA GOSPODARCZA WODOCIĄGI POLSKIE W BYDGOSZCZY Bank Zachodni WBK S.A Jedyną instytucją uprawnioną do rozliczeń przed Targami, w czasie trwania oraz po ich zakończeniu jest Izba Gospodarcza Wodociągi Polskie. I wpłata - zgłoszenie przesłane w terminie do r. przedpłata w wys. 40% wartości brutto wynikającej z formularza H; - zgłoszenie przesłane w terminie r r. przedpłata w wysokości 80% wartości brutto wynikającej z formularza H; - zgłoszenie przesłane po terminie r. przedpłata w wysokości 100% wartości brutto wynikającej z formularza H; II wpłata - na podstawie otrzymanej faktury VAT. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 1

2 ,4m,4m,4m TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ A - przy obliczaniu opłat za wynajem powierzchni, każdy rozpoczęty metr bieżący liczy się jako pełny, - cena powierzchni wystawienniczej nie obejmuje zabudowy stoiska oraz przyłączy - opłata za wynajem powierzchni na terenie zewnętrznym obejmuje dodatkowo: wygrodzenie stoiska i dozór terenu, - wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć na formularzu H podatek VAT w wysokości 3%. Dla Wystawców biorących udział w Targach co najmniej 5 razy udzielamy rabatu na powierzchnię wystawienniczą w wysokości 1% za każdy rok. Maksymalny rabat wynosi 15%. Rabat jest wyliczany przez Organizatora na podstawie deklaracji Wystawcy: Dotychczas uczestniczyliśmy w... edycjach Targów WOD-KAN. 1. Stoisko w hali wystawienniczej pod zabudowę Minimalna powierzchnia zamawianego stoiska wynosi: szeregowe - min. 9m narożne - min.1m czołowe - min. 3m wyspowe - min. 64m Typ stoiska: stoisko szeregowe stoisko narożne stoisko czołowe Długość Głębokość 95,00 366,00 34,00 w stoisko wyspowe 358,00 piętro użytkowe 180,00. Stoisko poza halą Proszę załączyć plan zagospodarowania terenu poza halą Długość Głębokość 04,00 w 3. Pawilony wystawiennicze (dodatkowo dla stoisk poza halą) Wyposażenie pawilonu: - instalacja elektryczna, - gniazda wtykowe, - oświetlenie, - wykładzina, - wieszak, kosz. Typ pawilonu: Pawilon I - 9 m Pawilon II - 15 m Pawilon III - 18 m Długość Głębokość 358,00 358,00 358,00 w Pawilon I Pawilon II Pawilon III 3m 3m 3m 3m 5m 6m 4. Opłata za współwystawców Liczba współwystawców zadeklarowanych na 1 stronie formularza Opłata za współwystawcę 00,00 w 5. Wartość ogółem poz netto 6. Wystawiamy eksponaty w hali wystawienniczej Nazwa eksponatu o wadze powyżej 500 kg Dane o eksponatach długość szerokość wysokość waga [kg] moc [kw] zabezp. [A] Prosimy podać dokładne gabaryty i wagę eksponatu jeśli przekracza 500kg oraz miejsce jego ustawienia na stoisku (w celach logistycznych oraz właściwego rozplanowania usytuowania stoiska). Nietypowa zabudowa stoisk w hali oraz eksponaty przekraczające wskazane gabaryty, a także termin ich dostarczenia powinny być uzgodnione z Organizatorem indywidualnie. Niespełnienie tych warunków może spowodować brak technicznych możliwości przygotowania ekspozycji. Pojazdy mogą by eksponowane w hali wystawienniczej tylko po uzgodnieniu z Organizatorem. Konieczne jest także podanie parametrów zasilania eksponatów z wielkościami zabezpieczeń oraz określenie warunków technicznych wraz z łączną wielkością poboru mocy - dla eksponatów, w przypadku których wymagane zabezpieczenie przekracza 10A będzie wykonane dodatkowe zasilanie, a powyższa usługa będzie skalkulowana indywidualnie. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR.

3 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE ZABUDOWY STOISKA B - przy obliczaniu opłat za wynajem powierzchni, każdy rozpoczęty metr bieżący liczy się jako pełny, dozór obiektów oraz sprzątanie terenu, - opłata za wynajem powierzchni na terenie zewnętrznym obejmuje dodatkowo: wygrodzenie stoiska, sprzątanie stoiska i dozór terenu, - wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć na formularzu H podatek VAT w wysokości 3%. 1. Stoisko w hali wystawienniczej zabudowa standardowa Typ zabudowy w OKTA-NORMA (białe ściany) 11,00 Wyposażenie stoiska z Zabudową standardową: - na fryzie - nazwa firmy kolorem niebieskim (szeregowe - 1 szt., narożne - szt., czołowe - 3 szt., wyspowe - 4 szt.), - na fryzie - kolorowe logo firmy (szeregowe - 1 szt., narożne - szt., czołowe - 3 szt., wyspowe - 4 szt.), - gniazdo 30V (3 kw), - oświetlenie stoiska (1 punkt na 3 m - w ramach przyłącza elektrycznego 3 kw), - budowa zaplecza, - granatowa wykładzina, - kosz na śmieci i wieszak, 1.1 Wzór napisu na fryzie stoiska lub domku (napis standardowy - nazwa firmy, kolor niebieski, krój liter standard). 1. Niestandardowy lub dodatkowy napis na fryzie dodatkowe logo na fryzie Dodatkowy napis/znak Ilość za szt. w Rzut stoiska z zaznaczeniem zaplecza, podłączenia energii elektrycznej i wody. Na rzucie stoiska należy zaznaczyć: czoło, zaplecze, podesty z podaniem wymiarów, miejsca podłączenia gniazd elektrycznych, miejsce doprowadzenia wody oraz miejsca ustawienia eksponatów o wadze powyżej 500 kg. 100,00 Uwaga! Logotyp do umieszczenia na fryzie powinien być przesłany do biura Targów w dniu przesłania zgłoszenia. Typy plików: CDR, PDF, EPS, AI, TIF, JPEG 300dpi. Stoisko w hali wystawienniczej zabudowa własna Pozycja w Opłata koordynacyjna (obejmuje: sprzątanie stoiska, sprzątanie terenów wystawienniczych, wywóz śmieci, dozór terenów, ochronę przeciwpożarową) 35,00 1m 3. Wartość ogółem poz netto Uwaga: - zmiany w zakresie usług i wyposażenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 3

4 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO C - przy obliczaniu opłat za wynajem powierzchni, każdy rozpoczęty metr bieżący liczy się jako pełny, dozór obiektów oraz sprzątanie terenu, - opłata za wynajem powierzchni na terenie zewnętrznym obejmuje dodatkowo: wygrodzenie stoiska i dozór terenu, - wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć na formularzu H podatek VAT w wysokości 3%. Wyposażenie dodatkowe Ilość Wyposażenie dodatkowe Ilość 1. Lodówka 135 l. 00,00. Szafka z termą i zlewozmywakiem (w tym podłączenie wody i prądu do termy) 3. Szafka kuchenna stojąca 450,00 44,00 4. Ława 50x10x60 cm 46,00 5. Stolik okrągły ( Ø 70 cm) 6. Stolik kwadratowy 70x70 cm 44,00 7. Krzesło ISO 48,00 8. Krzesło składane 1,00 9. Regał 48, Fotel plastikowy biały 11. Stolik plastikowy biały 1. Fotel skóra 13. Taboret barowy 14. Stół barowy okrągły 15,00 5,00 51,00 36,00 79, Półka wisząca 1 m 31, Wentylator 6, Szafka z zamkiem 70, Stojak na prospekty 75, Czajnik elektryczny 3,00 0. Ekspres do kawy 1. Kpl. naczyń dla 6 osób: szklanki+podstawki, filiżanki+podstawki, sztućce, szklanki do piwa, cukiernica, talerze deserowe, talerze do ciasta lub kanapek 40,00 43,00 6,00. Witryna oszklona 300,00 3. Gablota 00,00 4. Drzwi (dodatkowe) 150,00 5. Wizualizacja stoiska 50,00 6. Drukowanie ścian (1m ) 88,00 7. Foliowanie ścian (1m ) 1kolor 35,00 8. Lada informacyjna 100x50x100 cm 45,00 9. Lada łukowa 80, Zadaszenie stoiska rastrami aluminiowymi (1m ) 33. Podest* 100x100x100 cm *inne wymiary podestów do ustalenia z Biurem Targów (wycena indywidualna) 31, Regał z zabudowy (3 półki) 115, " telewizor LCD (3 dni) 700,00 35,00 Uwaga: - uszkodzenia wyposażenia lub elementów stoiska przyjętego protokołem obciążają uczestnika i będą skalkulowane wg odrębnego cennika; - zamówienie dodatkowych elementów wyposażenia dla stoisk z zabudową własną wiąże się ze zwiększeniem powyższych cen o 50%; - zamówienie dodatkowych elementów wyposażenia w przeddzień Targów tj r. skutkuje zwiększeniem kosztów o 50% w stosunku do ceny wyjściowej; - zmiany w zakresie usług i wyposażenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. Pieczęćfirmowa FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 4

5 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE USŁUG TECHNICZNYCH I DODATKOWYCH D 1. Usługi techniczne - do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć szkic lub rysunek stoiska gdzie zaznaczone będą punkty, do których mają być doprowadzone zamówione media, - przy obliczaniu opłat za wynajem powierzchni, każdy rozpoczęty metr bieżący liczy się jako pełny, dozór obiektów oraz sprzątanie terenu, - opłata za wynajem powierzchni na terenie zewnętrznym obejmuje dodatkowo: wygrodzenie stoiska i dozór terenu, - wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć na formularzu I podatek VAT w wysokości 3%. Opis usługi Podłączenie zasilania 1-3 kw (1x16A) Podłączenie zasilania 6-9 kw (3x16A) Podłączenie zasilania 9-1 kw (3x16A) Podłączenie zasilania powyżej 1 kw Rozdzielnia elektryczna 6-1 kw Rozdzielnia elektryczna powyżej 1 kw Gniazdo 400 V (w ramach zamówionego zasilania - dotyczy zabudowy standardowej) Gniazdo 30 V (w ramach zamówionego zasilania - dotyczy zabudowy standardowej) Punkt świetlny (w ramach zamówionego zasilania) Podłączenie wody (dotyczy eksponatów i zabudowy własnej) Ilość 478,00 509,00 56,00 do negocjacji 0,00 do negocjacji 161,00 3,00 6,00 184,00. Usługi dodatkowe Opis usługi Hostessa Hostessa ze znajomością języka angielskiego/niemieckiego/francuskiego Tłumacz języka angielskiego/niemieckiego/francuskiego Sala konferencyjna I - do 10 osób, data i godziny ustalane indywidualnie (w tym 3 komunikaty) Sala konferencyjna II - do 00 osób, data i godziny ustalane indywidualnie (w tym 3 komunikaty) Ilość 6,00 /h 35,00 /h 66,00 /h 400,00 /h 600,00 /h 3. Wartość ogółem poz netto - Zamówienia dodatkowych usług w przeddzień Targów tj r. skutkuje zwiększeniem kosztów o 50% w stosunku do ceny wyjściowej;. - Zmiany w zakresie usług i wyposażenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia r.; FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 5

6 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE USŁUG SPEDYCYJNYCH E - przy obliczaniu opłat za wynajem powierzchni, każdy rozpoczęty metr bieżący liczy się jako pełny, dozór obiektów oraz sprzątanie terenu, - opłata za wynajem powierzchni na terenie zewnętrznym obejmuje dodatkowo: wygrodzenie stoiska i dozór terenu, - wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć na formularzu H podatek VAT w wysokości 3%. 1. Usługi spedycyjne Opis usługi Wynajem wózka widłowego 4-8 ton z operatorem, min. 0,5 godz. Wynajem wózka paletowego z pracownikiem, min. 0,5 godz. Wynajem pracownika do prac przeładunkowych, min. 0,5 godz. Wynajem dźwigu do 16 ton, min. 1 godz. (Dojazd/powrót - 1 godz.) Ilość 40,00 90,00 50,00 30,00. Specyfikacja eksponatów Lp. Nazwa eksponatu Masa brutto Długość [cm] Szerokość [cm] Wysokość [cm] Przewidywany termin dostawy eksponatów: Przewidywany termin odbioru eksponatów: Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach związanych ze spedycją eksponatów: Imię i nazwisko: Tel. kom.: Fax: - zmiany w zakresie usług i wyposażenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia r.; - w chwili zakończenia okresu demontażu, wszelkie eksponaty pozostawione na terenie targowym zostaną przewiezione do magazynu spedytora, na koszt Wystawcy; - w przypadku większej ilości eksponatów należy do zlecenia dołączyć oddzielną specyfikację; FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 6

7 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. ZAMÓWIENIE WPISU DO KATALOGU ZAMÓWIENIE REKLAM F 1. Wpis do katalogu targowego (wersja drukowana - dane firmy oraz grupy produktowe i elektroniczna - pełna prezentacja firmy) Opis 1. Wpis podstawowy dla wystawców (obowiązkowy) logotyp, dane teleadresowe, grupy produktów dodatkowo: opis firmy do 500 znaków w katalogu elektronicznym. Wpis podstawowy dla współwystawcy (obowiązkowy) logotyp, dane teleadresowe, grupy produktów dodatkowo: opis firmy do 500 znaków w katalogu elektronicznym 3. Wpis rozszerzony (w katalogu drukowanym: informacje o firmie do 1000 znaków, logotyp firmy, 1 zdjęcie; w katalogu elektronicznym: informacje o firmie do 1000 znaków, 5 zdjęć lub 5 plików PDF (o łącznym rozmiarze nie przekraczającym 15 MB). Reklama w katalogu drukowanym Opis 1. Okładka II (A5 148x10mm + 5mm spady, format PDF, EPS, JPG lub TIF 300dpi) wg kolejności zgłoszeń. Okładka III (A5 148x10mm + 5mm spady, format PDF, EPS, JPG lub TIF 300dpi) wg kolejności zgłoszeń 3. Okładka IV (A5 148x10mm + 5mm spady, format PDF, EPS, JPG lub TIF 300dpi) wg kolejności zgłoszeń Ilość 10,00 10,00 600, , , ,00 4. Reklama cała strona (A5 148x10mm + 5mm spady, format PDF, EPS, JPG lub TIF 300dpi) 800,00 5. Reklama 1/ strony A5 poziom (74x105mm+5mm spady, format PDF, EPS, JPG lub TIF 300dpi) 400,00 6. Artykuł promocyjny (4000 znaków ze spacjami - strony w katalogu, zdjęcia 300dpi, format JPG lub TIF) 600,00 3. Inne formy reklamy Opis 1. Reklama wielkoformatowa na ogrodzeniu (wymiary:.50x1.400mm) 1 000,00. Rollup reklamowy poza stoiskiem wystawcy (wyłącznie po uzgodnieniu miejsca prezentacji z Organizatorem) 400,00 3. Baner reklamowy na stronie internetowej Tabela poniżej 4. Pakiety reklamowe Opis pakietu reklamowego 1. Reklama/artykuł w katalogu targowym + baner flash na stronie internetowej (1 m-c) + artykuł techniczny na stronie IGWP (1 m-c) + reklama wielkoformatowa na ogrodzeniu. Reklama/artykuł w katalogu targowym + baner flash na stronie internetowej (1 m-c) + reklama wielkoformatowa na ogrodzeniu Reklama/ Wielkość artykuł banera Strona www pakietu 00,00 000,00 Wymiary banera 1. 80x30 px. 340x170 px x100 px Strona IGWP Strona Targów Okres * publikacji (1 m-c publikacji) 700,00 400,00 300,00 3. Reklama/artykuł w katalogu targowym + reklama wielkoformatowa na ogrodzeniu 1 500,00 * podana cena jest ceną za publikację banera na jednej wybranej stronie internetowej 4. Reklama/artykuł w katalogu targowym+ baner flash na stronie internetowej (1 m-c) 1 000,00 5. Wartość ogółem poz netto WARUNKI TECHNICZNE (Katalog targowy): pliki w formatach: EPS, PDF, TIFF, JPG w rozdzielczości 300 dpi. W reklamach na spad format netto powiększony o 5 mm. W przypadku artykułów, teksty w pliku DOC oraz osobne zdjęcia w formatach: EPS, TIFF, JPG w rozdzielczości 300 dpi. Prace kolorowe zapisane jako Composite CMYK (bez separacji). Materiały należy wysyłać na adres j.kucharski@igwp.org.pl Organizator nie odpowiada za nieukazanie się reklamy lub wpisu do katalogu w przypadku ich niedostarczenia w terminie do dnia r. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 7

8 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. KARTA ZGŁOSZENIA WYROBU DO KONKURSU G 1. Zgłaszający Nazwa firmy: Adres: Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach związanych z udziałem naszej firmy w konkursie: Imię i nazwisko: Tel. kom.: Fax:. Nazwa wyrobu zgłaszanego do konkursu: 3. Producent Nazwa firmy: Adres: 4. Nazwy przedsiębiorstw wod-kan, w których wyrób został zastosowany (prosimy załączyć listy rekomendacyjne) 5. Dane dotyczące praw autorskich do wyrobu (np. numer zgłoszenia nadany przez Urząd Patentowy) 6. Posiadane certyfikaty i nagrody branżowe 7. Załączniki do zgłoszenia FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 8

9 TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: r. CAŁKOWITY KOSZT UDZIAŁU W TARGACH H Formularz A Formularz B Formularz C Formularz D Formularz E Formularz F Zamówienie powierzchni wystawienniczej Zamówienie zabudowy stoiska Zamówienie wyposażenia dodatkowego Zamówienie usług technicznych i dodatkowych Zamówienie usług spedycyjnych Zamówienie wpisu do katalogu i reklam w katalogu targowm Razem koszt netto udziału w Targach Należny podatek VAT (3%) Kwota brutto za udział w Targach Przedpłata 40% (80%*) od kwoty brutto * 80% przedpłaty dokonują firmy, które przesłały Zgłoszenie po r; - zmiany w zakresie usług i wyposażenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE, TARGI WOD-KAN STR. 9