SEROCK, HOTEL NARVIL

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "09-11.12.2015 SEROCK, HOTEL NARVIL"

Kacper Kasprzak
8 lat temu
Przeglądów:

1 KONFERENCJA TOP SEROCK, HOTEL NARVIL REGULAMIN UCZESTNICTWA PARTNER STRATEGICZNY ORGANIZATOR

2 WI CE TERMINY 11 r. termin nadsy³ania zg³oszeñ UWAGA Warunkiem uczestnictwa jest przes³anie wype³nionego formularza zg³oszeniowego oraz potwierdzenie dokonania, na konto Organizatora, wp³aty za udzia³ w Konferencji, najpóÿniej do dnia 11 r. Postanowienia ogólne Przepisy niniejszego Regulaminu maj¹ zastosowanie wobec Uczestników Konferencji TOP odbywaj¹cej siê w dniach r. w Hotelu Narvil w Serocku. Organizatorem Konferencji jest firma Team Prevent Poland Sp. z o.o. z siedzib¹ w Pszczynie przy ul. Batorego 19, Pszczyna, wpisan¹ do Rejestru Przedsiêbiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze S¹dowym przez S¹d Rejonowy Katowice Wschód, VIII Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem KRS: , NIP: PL Przepisy niniejszego Regulaminu stanowi¹ integraln¹ czêœæ zg³oszenia uczestnictwa w Konferencji i obowi¹zuj¹ wszystkich uczestników. Przez nastêpuj¹ce okreœlenia u yte w niniejszym Regulaminie rozumie siê: Organizator Team Prevent Poland Sp. z o.o. z siedzib¹ w Pszczynie przy ul. Batorego 19, Pszczyna, wpisany do Rejestru Przedsiêbiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze S¹dowym przez S¹d Rejonowy Katowice Wschód, VIII Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem KRS: , NIP: PL Uczestnik osoba fizyczna lub prawna dokonuj¹ca rejestracji na Konferencjê poprzez formularz zg³oszeniowy dostêpny na stronie internetowej Organizatora, która uiœci³a op³atê za uczestnictwo w Konferencji. Potwierdzenie udzia³u komunikat wysy³any przez Organizatora Konferencji w odpowiedzi na zg³oszenie dokonane poprzez formularz. Konferencja Konferencja TOP odbywaj¹ca siê w dniach r. w Hotelu Narvil w Serocku. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje siê pod adresem: Konferencja TOP - 2 -

3 Zg³oszenie udzia³u Wype³nienie formularza zg³oszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza równie akceptacjê postanowieñ niniejszego Regulaminu, a tak e przestrzegania przepisów porz¹dkowych oraz wszelkich innych ustaleñ dokonanych miêdzy Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje równie powstanie obowi¹zku dokonania p³atnoœci za zamówiony pakiet uczestnictwa. Formularz zg³oszeniowy wraz z potwierdzeniem dokonania wp³aty nale y przes³aæ na adres julia.piorek@teamprevent.com lub fax Po otrzymaniu wype³nionego formularza zg³oszeniowego Organizator przeœle potwierdzenie przyjêcia zg³oszenia wraz z faktur¹ proforma. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przes³anie wype³nionego formularza zg³oszeniowego oraz potwierdzenia dokonania wp³aty za udzia³ w Konferencji najpóÿniej do dnia 11 r. Zg³oszenia do udzia³u w Konferencji przyjmowane s¹ w kolejnoœci chronologicznej decyduje kolejnoœæ przes³ania wype³nionego formularza zg³oszeniowego wraz z potwierdzeniem dokonania wp³aty za udzia³ w Konferencji. Liczba miejsc podczas Konferencji jest ograniczona, w zwi¹zku z czym Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udzia³u w Konferencji lub ograniczenia liczby uczestników z danej firmy do dwóch osób. Uczestnik zobowi¹zuje siê do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wype³nienia formularza zg³oszeniowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoœci za szkody wynikaj¹ce z wprowadzenia do formularza zg³oszeniowego b³êdnych danych Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania list¹ Uczestników i publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób bior¹cych udzia³ w Konferencji. Wype³nienie formularza zg³oszeniowego jest jednoznaczne z wyra eniem zgody na udostêpnienie biznesowego adresu podmiotom trzecim wspó³pracuj¹cym z Organizatorem w ramach Konferencji oraz na przesy³anie Uczestnikowi œrodkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej b¹dÿ marketingowej. Osoba, która nie wyra a takiej zgody zobowi¹zana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji œrodkami komunikacji elektronicznej na adres julia.piorek@teamprevent.com niezw³ocznie po wype³nieniu formularza zg³oszeniowego. Organizator wspiera networking i nawi¹zywanie kontaktów biznesowych podczas Konferencji. Konferencja TOP - 3 -

4 P³atnoœci Zg³aszaj¹cy udzia³ w Konferencji zobowi¹zany jest do dokonania op³aty za udzia³ w Konferencji zgodnie z cennikiem podanym na stronie internetowej Konferencji. Wp³aty nale y dokonaæ na podstawie i w terminie okreœlonym na fakturze proforma, jednak najpóÿniej do dnia 11 r. Przy zg³oszeniu wiêcej ni jednej osoby z jednej firmy przys³uguje zni ka w wysokoœci 10% na ka d¹ kolejn¹ osobê. Aby skorzystaæ z ceny promocyjnej (750,00 PLN/os. + VAT) nale y dokonaæ zg³oszenia w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym, tj. do 308. r. Dokonanie wszystkich p³atnoœci wymaganych w niniejszym Regulaminie jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji W przypadku odwo³ania zg³oszenia po 11 r. wp³ata na poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Nie odwo³anie uczestnictwa i nie wziêcie udzia³u w Konferencji spowoduje obci¹ enie pe³nymi kosztami uczestnictwa. Odwo³anie zg³oszenia wymaga formy pisemnej i przes³ania go na adres julia.piorek@teamprevent.com. Wykreœlenie z listy uczestników nastêpuje niezw³ocznie po przes³aniu potwierdzenia ze strony Organizatora. W przypadku braku mo liwoœci uczestnictwa w Konferencji przez osoby uprzednio zg³oszone mo liwym jest wyznaczenie zastêpstwa. O fakcie tym nale y niezw³ocznie pisemnie powiadomiæ Organizatora. Ochrona danych osobowych Dane osobowe Uczestników przechowywane s¹ do dnia zakoñczenia Konferencji oraz po tym terminie w zakresie niezbêdnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeñ z tytu³u p³atnoœci za udzia³ w Konferencji. Za zgod¹ u ytkownika zebrane informacje mog¹ byæ gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpoœrednio lub poœrednio utrzymywanych przez Organizatora oraz podmiotów trzecich wspó³pracuj¹cych z Organizatorem w ramach Konferencji. Zg³aszaj¹cy ma prawo wprowadziæ zmiany w danych osobowych Uczestników, których wczeœniej zarejestrowa³. Zmian mo na dokonaæ wysy³aj¹c odpowiednie informacje na adres julia.piorek@teamprevent.com. Zgodnie z ustaw¹ o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U Nr 133 poz. 883 z póÿn. zmianami) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie u ycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Konferencja ma charakter zamkniêty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz. U Nr 62 poz. 504). Konferencja TOP - 4 -

5 Odpowiedzialnoœæ Uczestników Uczestnicy s¹ zobowi¹zani do zapoznania siê z niniejszym Regulaminem. W trakcie udzia³u w Konferencji Uczestnicy zobowi¹zani s¹ przestrzegaæ ogólnych zasad bezpieczeñstwa oraz zapoznaæ siê z regulaminem hotelu, w którym odbywa siê Konferencja i przestrzegaæ jego postanowieñ. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoœci za rzeczy Uczestników, które mog¹ zostaæ zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. Uczestnicy ponosz¹ pe³n¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone s¹ jakiekolwiek dzia³ania zwi¹zane z Konferencj¹, jak równie w miejscach zakwaterowania. Podczas Konferencji Organizator mo e przeprowadzaæ sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniu jest po³¹czone z wyra eniem zgody na wykorzystanie wizerunku ka dego z Uczestników, Prelegentów i Prowadz¹cych w materia³ach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która nie wyrazi takiej zgody zobowi¹zana jest do poinformowania Organizatora w formie pisemnej przesy³aj¹c stosowny na adres: julia.piorek@teamprevent.com, najpóÿniej pierwszego dnia po zakoñczeniu Konferencji. Reklamacje Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny byæ zg³aszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora. Reklamacje Uczestników Konferencji mog¹ byæ zg³aszane nie póÿniej ni w terminie 3 dni od dnia zakoñczenia Konferencji w formie pisemnej. Po up³ywie wy ej okreœlonego terminu adne reklamacje nie bêd¹ rozpatrywane. Postanowienia koñcowe Organizator ma prawo do zmiany postanowieñ niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane bêd¹ na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowi¹zuje siê do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. Organizator zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezale nych od niego, do odwo³ania Konferencji. W takim przypadku zwracane s¹ pe³ne koszty uczestnictwa. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje siê odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. Niniejszy Regulamin wchodzi w ycie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Konferencja TOP - 5 -

Podobne dokumenty

WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA

07-09.12.2016 WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA PARTNER STRATEGICZNY ORGANIZATOR WIĄŻĄCE TERMINY 15.11.2016 r. termin nadsyłania złoszeń UWAGA Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego