Rozdział I - Postanowienia ogólne. Przedmiot Regulaminu

Transkrypt

1 Rozdział I - Postanowienia ogólne 1 Przedmiot Regulaminu 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej "Regulaminem" określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Programie AJP extra!. 2. Organizatorem Programu jest firma AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Równoległa 9A. 2 Definicje Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: Adres Programu AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o., Program AJP extra!, ul. Równoległa 9A, Warszawa. Adres Uczestnika Programu - adres wskazany przez przyszłego Uczestnika Programu na Formularzu Rejestracyjnym. Formularz Rejestracyjny formularz zgłoszenia udziału w Programie dostępny na stronie wymagający wypełnienia i wysłania przez przyszłego Uczestnika Programu. Katalog - zestawienie towarów i usług (Nagród) oferowanych w ramach Programu wraz z zasadami składania i realizacji zamówień, dostępny na stronie internetowej Nagroda towar lub usługa oferowana Uczestnikowi Programu w zamian za uzyskane przez niego Punkty. Numer Uczestnika Programu indywidualny numer nadawany Uczestnikowi Programu i przypisany do jednego konta punktowego i jednej firmy AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. - ul. Równoległa 9A, Warszawa Spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Poznaniu - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy/wpłacony PLN,, NIP , REGON ; Program - akcja promocyjna pod nazwa "AJP extra! " organizowana przez AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o., której warunki określa niniejszy Regulamin. Rejestracja w Programie - jest to zarejestrowania przez AJP wysłanego przez przyszłego Uczestnika Programu Formularza Rejestracyjnego. Aktywacja w Programie dokonanie zakupów w AJP na łączną kwotę 1000zl netto po wcześniejszej rejestracji w programie. Punkty - punkty przyznawane przez AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. według zasad określonych w niniejszym Regulaminie, naliczane na Koncie Punktowym. Uczestnik Programu - zarejestrowany i aktywowany nabywca towarów i/lub usług znajdujących się w ofercie firmy AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. Rozdział II - Zasady uczestnictwa w Programie 3

2 Uczestnicy Programu 1. Do Programu może przystąpić i w nim uczestniczyć: a. Osoba reprezentująca Klienta dokonującego zakupów w AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o., b. Konsument, osoba fizyczna dokonująca zakupów w AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o., 2. Wszelkiego rodzaju dopuszczalne zmiany dotyczące Uczestnika Programu, w szczególności informacje dotyczące Uczestnika Programu (np. adres do korespondencji), zamawianie Nagród, sprawdzanie stanu Konta Punktowego mogą być dokonywane jedynie przez Uczestnika Programu. 3. Uczestnikiem Programu nie mogą być osoby reprezentujące klienta lub oferenta w postępowaniach przetargowych. 4. Uczestnikami Programu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych 4 Przystępowanie do Programu i Formularz Rejestracyjny 1. Osoba spełniająca warunki opisane w 1 chcąc przystąpić do Programu musi wypełnić i wysłać Formularz Rejestracyjny dostępny na stronie 2. Warunkiem uczestniczenia w programie jest podanie adresu , który będzie służył do komunikacji z Uczestnikiem oraz na który będzie wysłana prośba o potwierdzenie rejestracji. 3. AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wysłania, w momencie otrzymania Formularza Rejestracyjnego, wiadomości na zgłoszony do Programu adres z prośbą o potwierdzenie faktu zgłoszenia udziału w Programie. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić odbiór tej wiadomości (zgodnie z treścią wynikającą z zapytania) w ciągu 3 dni roboczych, w celu potwierdzenia rejestracji w Programie. 4. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz potwierdzenie rejestracji nie oznacza Aktywacji w Programie. 5. Aktywacja uczestnika w programie następuje po Rejestracji zakupów w AJP na łączną kwotę min. 1000zl netto. Zakupy dokonane przed Rejestracją w programie nie są uwzględniane przy Aktywacji Uczestnika. 5 Rezygnacja z uczestnictwa w Programie 1. Uczestnik Programu, który rezygnuje z udziału w Programie zobowiązany jest przesłać na Adres Programu zawiadomienie o rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie Konto Punktowe zostaje zamknięte, a Uczestnik Programu może w ciągu 30 dni od dnia rezygnacji wykorzystać przyznane uprzednio Punkty. 3. W razie niewykorzystania Punktów w terminie, o którym mowa w ust. 2 Punkty Uczestnika Programu zostają anulowane, a Konto Punktowe zamknięte. Rozdział III - Zasady naliczania Punktów

3 6 Przyznawanie Punktów 1.Punkty w Programie przyznawane są Uczestnikom Programu AJP extra! tylko przez AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. 2. Punkty doliczane będą do Konta Punktowego w cyklach tygodniowych. 3. Za każde pełne 3zł brutto z faktur na dowolne produkty oraz usługi z oferty AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. są przyznawane przez AJP 2 Punkty. 4. Punkty doliczane będą do Konta Punktowego pod warunkiem terminowego regulowania należności wobec AJP Systemy Biurowe Sp. z o. o.. W przypadku nieterminowego regulowania należności Uczestnik Programu nie może dokonywać wymiany Punktów na Nagrody do momentu uregulowania wszelkich płatności wobec AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. 5. Wartość Konta Punktowego Uczestnika będzie umniejszana o należne niezapłacone odsetki, od przeterminowanych płatności, przeliczone na punkty. Za każde 5 zł należnych odsetek wartość Konta Punktowego będzie umniejszana o 750 punktów. Ujemne punkty naliczane są za płatności przeterminowane powyżej 5 dni. 6. Punkty tracą ważność w przypadku braku aktywności Uczestnika przez 6 miesięcy. Aktywność uczestnika wyrażana jest w postaci zwiększania wartości Konta Punktowego. W przypadku braku zakupów przez 6 miesięcy konto Uczestnika Programu AJPextra! jest usuwane. Rozdział IV - Nagrody 7 Katalog Nagród 1. Uczestnik Programu może zamienić Punkty zgromadzone na Koncie Punktowym na Nagrody oferowane przez AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. 2. Uczestnik Programu nie może otrzymać w zamian za Punkty ekwiwalentu pieniężnego. 3. Katalog nie jest oferta handlowa, AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. nie gwarantuje stałej dostępności oferowanych w nim Nagród. W przypadku braku nagrody AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zrealizowania podobnej nagrody za uprzednią akceptacją ze strony Uczestnika Programu. 4. AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. może podjąć współpracę z innymi podmiotami w celu wspólnego oferowania Nagród Uczestnikom Programu. 5. Nowe Nagrody oraz zasady korzystania z nich będą każdorazowo publikowane na stronach internetowych Programu 6. AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany wartości punktowych oferowanych w Programie Nagród. 7. Jednorazowa wartość zamówionych nagród nie może przekroczyć 700 zł brutto. 8

4 Składanie zamówień 1. Uczestnik Programu może dokonać zamówienia Nagrody jedynie poprzez stronę internetową 2. AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo telefonicznej weryfikacji poprawności zamówienia. 3. Uczestnik może poczynić dodatkowe ustalenia dotyczące realizacji nagrody poprzez pocztę elektroniczną lub telefonicznie. 4. Po realizacji zamówienia AJP dokona wymiany Punktów na Nagrodę i umniejszy Konto Punktowe uczestnika programu o wartość Punktową Nagrody. 5. AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. może wprowadzić dodatkowe formy i sposoby składania zamówień na Nagrody, w szczególności za pośrednictwem Internetu. 6. Przy wymianie Punktów na nagrody Uczestnik Programu AJP extra! zobowiązany jest posługiwać się Numerem Uczestnika Programu. 9 Realizacja zamówienia 1. Zamówienie na Nagrodę zostanie przez AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. zrealizowane w ciągu 30 dni roboczych od momentu potwierdzenia zamówienia. 2. Zamówione przez Uczestnika Programu Nagrody będą dostarczane na koszt AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. bezpośrednio na adres Uczestnika Programu znajdujący się na terytorium Polski. 3. Odbierając nagrodę klient jest zobowiązany pisemnie potwierdzić odbiór nagrody z zaznaczeniem jej rodzaju i wartości. 10 Podatek dochodowy 1. Wartość nagród powiększona jest o dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie i zostanie przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od nagrody w konkursie. Za odprowadzenie należnego podatku od nagrody odpowiada AJP Systemy Biurowe Sp. z o.o. 11 Informacja Handlowa i dane osobowe 1. Uczestnik Programu będzie otrzymywał informacje o nowych ofertach AJP extra!, nowych ofertach AJP, oraz inne informacje handlowe również za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Dane osobowe Uczestnika Programu, także dane osobowe uzyskane na podstawie zgłoszenia internetowego, będą przechowywane w systemie AJP przez cały czas trwania Programu.

5 Rozdział VI - Postanowienia końcowe 12 Reklamacje 1. Uczestnik Programu ma prawo zgłaszać pisemne reklamacje firmie AJP. 2. W przypadku dostarczenia Nagród za pośrednictwem firmy kurierskiej, Uczestnik Programu zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności kuriera. W przypadku uszkodzenia Nagrody lub niezgodności ilościowej przesyłki należy sporządzić protokół reklamacyjny, podpisany przez kuriera. 3. Reklamacje przesyłek Nagród będą uwzględniane jedynie na podstawie protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 2 i będą rozpatrywane przez AJP w ciągu 30 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. O rozstrzygnięciu złożonej reklamacji Uczestnik Programu zostanie powiadomiony pisemnie, chyba, ze zostanie to uzgodnione inaczej z Uczestnikiem Programu. 5. Wszelkie reklamacje dotyczące Nagród rzeczowych posiadających kartę gwarancyjną należy zgłaszać do producenta danej Nagrody, na adres znajdujący się w załączonej do Nagrody karcie gwarancyjnej. 6. Odesłanie reklamowanej Nagrody zwrotnie na Adres Programu odbywa się zawsze na koszt Uczestnika Programu. 13 Zmiana adresu do korespondencji i danych osobowych Uczestnik Programu zobowiązany jest do powiadomienia AJP, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych wskazanych w Formularzu Rejestracyjnym w terminie 14 dni od daty wystąpienia zmiany. Wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z nie powiadomienia o zmianach obciążają Uczestnika Programu. 14 Wykluczenie Uczestnika Programu przez AJP Uczestnik Programu może zostać wykluczony z udziału w Programie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku podawania fałszywych danych. Z chwila wykluczenia Uczestnika Programu z udziału w Programie zgromadzone niewykorzystane Punkty są anulowane, a Konto Punktowe usunięte. 15 Zmiany w Regulaminie i zakończenie Programu 1. AJP sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu oraz zawieszenia lub zakończenia Programu w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Zmiany w Regulaminie oraz zawieszenie lub zakończenie Programu nie może

6 naruszać praw nabytych przez Uczestników Programu do chwili zawieszenia lub zakończenia Programu. 3. Informacja o zmianie Regulaminu oraz zawieszeniu lub zakończeniu Programu zostanie przesłana do każdego Uczestnika Programu, a także podana do publicznej wiadomości. 4. W przypadku zawieszenia lub zakończenia Programu Uczestnik Programu może wykorzystać uzyskane dotychczas Punkty w terminie 30 dni od dnia zawieszenia lub zakończenia Programu. Po upływie tego terminu Punkty nie mogą być wykorzystane i są anulowane. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.