Informator Wystawcy

Transkrypt

1 Informator Wystawcy kontakt dojazd Biuro organizacyjne i tereny targowe: Targi w Krakowie Sp. z o.o Kraków, ul. Centralna 41a tel , , fax Beata Simon - komisarz targów tel simon@targi.krakow.pl Patrycja Zielezińska - zastępca komisarza tel zielezinska@targi.krakow.pl Monika Szcz sna - asystent tel szczesna@targi.krakow.pl

2 FORMULARZE ZG OSZENIOWE Legenda: Formularze podstawowe: Termin odes ania: Formularz nr 1, 1a - zg oszenie udzia u w targach Formularz nr 1b - wspó wystawcy* Formularz nr 1c - dodatkowe informacje Formularz nr 2, 2a - wyposa enie stoiska Formularz nr 3 - informacja o mediach - Formularz nr 3.1. lub media (pràd i woda) Formularz nr pod àczenie internetowe Formularz nr 4 - plan stoiska Formularz nr 5 - katalog (uwaga na termin!) Formularze podstawowe (nr 1-5) muszà byç wype nione i odes ane do organizatora targów. Formularze dodatkowe: Termin odes ania: Formularz nr 6 - dodatkowe us ugi reklamowe Formularz nr 7 - us ugi dodatkowe Formularz nr 8 - wynajem sali seminaryjnej (uwaga na termin!) Formularz nr 8a - wyposa enie sali seminaryjnej Formularz nr 9 - zg oszenie udzia u w Konkursie o Medal Targów Formularz nr 9a - regulamin Konkursu o Medal Targów - Formularz nr 10 - informacje hotelowe - Formularz nr 11 - magazynowanie, za- i roz adunek Regulamin Wystawcy TargÛw KRAKDENT * Je eli na stoisku Wystawcy firmy trzecie b dà wystawiaç w asne eksponaty przez od delegowany na targi w asny personel, Wystawca zobowiàzany jest do zg oszenia takich firm na formularzu 1b! Us uga bezp atna.

3 Zamówienie powierzchni 1. Zg aszamy uczestnictwo w 18. Targach Stomatologicznych KRAKDENT 2010, Wystawca (nazwa firmy): Nazwa firmy (DO FAKTURY): Pe ny adres (DO FAKTURY): Pe ny adres (DO KORESPONDENCJI): tel.: fax: NIP: Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego odpisu) nr: nadania: zarejestrowana w: osoba do kontaktu: tel kom.: do kontaktu: 2. Obowiàzkowa, bezzwrotna op ata rejestracyjna Przyj cie zg oszenia jest uwarunkowane przes aniem orygina u niniejszego formularza zg oszeniowego wraz z kopià przelewu op aty rejestracyjnej. p atne do r z brutto p atne od r z brutto Bezzwrotna op ata rejestracyjna obejmuje: standardowy wpis do katalogu targowego (patrz form. 5 pkt. 1), 1 kart parkingowà, 10 sztuk zaproszeƒ VIP, 30 sztuk zaproszeƒ dla goêci targowych, 1 identyfikator na ka de 3 m 2 stoiska, 1 katalog targowy, 1 przewodnik targowy, 1 bilet na imprez towarzyszàcà do 20m 2 zamówionej powierzchni (dodatkowe bilety na kolejne pe ne 20m 2 ) oraz dla firm uczestniczàcych po raz 18. kolorowa reklama w katalogu targowym. 3. Cennik podstawowy Termin odesłania zg oszeƒ: Po tym terminie przyjmujemy zg oszenie tylko w przypadku wolnych miejsc! Powierzchnia niezabudowana w hali 420 z /m 2 Powierzchnia zabudowana w hali * 480 z /m 2 4. Typy stoisk cena liczba dop ata za typ razem m 2 stoiska (patrz pkt. 4) * Powierzchnia zabudowana w systemie oktagonalnym pokryta ciemnoszarà wyk adzinà dywanowà, napis na fryzie (pkt. 5), doprowadzenie energii elektrycznej o mocy 2kW, 1 punkt Êwietlny na ka de 3m 2 zamówionej powierzchni, stó, 2 krzes a, kosz, wieszak, odkurzanie stoiska. ** Szczegó y na nast pnej stronie, pkt. 7. Stoisko w zabudowie ciàg ej S1 bez dop aty Stoisko z dwóch stron otwarte S2 dop ata 1400 z + 22% VAT Stoisko z trzech stron otwarte (od 40 m 2 ) S3 dop ata 2400 z + 22% VAT Stoisko wyspowe (od 80 m 2 ) S4 dop ata 4500 z + 22% VAT Dopuszczalna g bokoêç stoisk targowych S1 i S2-2, 3, 4, 5, 6 lub 8 m. Stoiska o nietypowej g bokoêci (tj. ró nej od podanych wy ej) - 10% dop aty. Wymiary stoisk S3 i S4 do uzgodnienia z komisarzem targów. R ABAT** do NE TTO + 22% VAT = BRUTTO Proponujemy nast pujàce wymiary naszego stoiska: d ugoêç:... m g bokoêç:... m Zamawiamy pod à cze nie wody na stoisku: tak nie 5. Napis na fryzie stoiska Standardowy napis na fryzie do 20 znaków (krojem organizatora) - dotyczy wy àcznie zamówienia pow. zabudowanej... Za dodatkowy napis jest pobierana op ata w wys. 8 z + 22% VAT za znak (zamówienie na form. nr 6 pkt. 2).

4 a 6. Warunki p atnoêci Akceptujemy warunki okreêlone w Regulaminie Wystawcy KRAKDENT 2010 oraz zobowiàzujemy si do wniesienia op aty rejestracyjnej oraz innych op at za wszelkie zamówienia zgodnie z pkt. 3 Regulaminu Wystawcy. Warunkiem obj cia stoiska jest w pe ni uregulowana nale noúç za wszelkie zamówienia do dnia gotówkπ na miejscu w Inkaso targowym lub przelewem (w postaci kopii przelewu potwierdzonego przez bank) na konto: Targi w Krakowie Sp. z o.o. z dopiskiem - Krakdent: ING Bank Âlàski, Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW 7. Rabaty Warunkiem uzyskania rabatu jest wp acenie ca ej nale noêci wynikajàcej z formularza nr 1 za uczes tnictwo w targach KRAKDENT 2010 do UWAGA! Rabaty nie dotyczà op aty rejestracyjnej oraz dop aty za typ stoiska. Przys ugujπce rabaty firmom bioràcym udzia w targach: po raz 18-20% rabatu od ceny zamówionej powierzchni po raz % rabatu od ceny zamówionej powierzchni UWAGA! OÊwiadczamy, e zazna jomiliêmy si z Regulaminem Wystawcy KRAKDENT 2010 i akceptujemy go w ca oêci. Potwierdzenie przyjícia niniejszego zg oszenia jest równoznaczne z zawarciem umowy zgodnie z par. 2.2 Regulaminu Wystawcy. Wyra amy zgod na otrzymywanie informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na adres owy oraz na przetwarzanie tego adresu w naszej bazie danych Targów w Krakowie Sp. z o.o. na zasadach okreêlonych w przepisach Ustawy z dnia r. (Dz. U. nr 144, poz.1204) o Âwiadczeniu Us ug Drogà Elektronicznà. 8. P atnik Prosimy o wype nienie, je eli p atnikiem nie jest Wystawca. Nazwa firmy (DO FAKTURY): Pe ny adres (DO FAKTURY): Pe ny adres (DO KORESPONDENCJI): tel.: fax: NIP: Wpis do KRS / ewidencji przedsi biorców (prosimy o za àczenie aktualnego odpisu) nr: nadania: zarejestrowana w: osoba do kontaktu: tel. kom.: do kontaktu: 9. Zakres ekspozycji po raz % rabatu od ceny zamówionej powierzchni inni wystawcy - 5% rabatu od ceny zamówionej powierzchni Prosimy zaznaczyç w aêciwy (maksymalnie 5): higiena i bezpieczeƒstwo pracy implantologia kursy, prezentacje, szkolenia materia y protetyczne materia y stomatologiczne meble dla gabinetów stomatologicznych i pracowni protetycznych narz dzia dentystyczne narz dzia dla techników odzie medyczna i produkty ochronne oprogramowanie ortodoncja profilaktyka radiologia Êrodki farmaceutyczne wydawnictwa bran owe wyposa enie gabinetów stomatologicznych i pracowni protetycznych inne:...

5 1b Wspó wystawcy Nazwa firmy: Wspó wystawcy Prosimy o podanie informacji o wspó wystawcach, tj. firmach, które nie wynajmujà od Targów w Krakowie Sp. z o.o. autonomicznej i op aconej powierzchni, ale sà fizycznie obecne na Paƒstwa stoisku i prezentujà swoje wyroby. Warunkiem uznania firmy za wspó wystawc jest z o enie oêwiadczenia przez wystawc, e podczas dni targowych na stoisku b dzie obecny przedstawiciel danej firmy. Ka da z tych firm - wspó wystawców - otrzyma bezp atnie jeden identyfikator targowy, uprawniajàcy do poruszania si po terenie targów, katalog imprezy oraz zostanie umieszczona na oficjalnej liêcie wystawców wraz z numerem stoiska. W przypadku uiszczenia przez wspó wystawc op aty rejestracyjnej, wspó wystawca uzyskuje pakiet podstawowych Êwiadczeƒ zwiàzanych z udzia em w targach (patrz form. nr 1 pkt. 1) Zamawiamy dodatkowà op at rejestracyjnà dla wspó wystawcy w cenie 600 z + 22% VAT w iloêci... sztuk. Pozyskane informacje dotyczàce wspó wystawców zostanà wykorzystane do celów statystycznych. 2. Zg oszenie uczestnictwa wspó wystawców OÊwiadczamy, e podczas targów KRAKDENT 2010 odbywajàcych si w Krakowie w dniach na stoisku firmy... b dà obecni przedstawiciele nast pujàcych firm: 1. firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel firma:... adres:... imi i nazwisko przedstawiciela:... tel... Prosimy o podanie wszystkich wspó wystawców (w razie potrzeby w formie za àcznika).

6 1c Dodatkowe informacje Nazwa firmy: Firmy reprezentowane na stoisku wystawcy OÊwiadczamy, e podczas targów KRAKDENT 2010 b dziemy reprezentowaç na naszym stoisku nast pujπce firmy: 1. firma:... adres:... kraj: firma:... adres:... kraj: firma:... adres:... kraj:... Prosimy wype niç czytelnie 2. NowoÊci prezentowane na targach Krótka informacja dla mediów i do przewodnika targowego o nowoêciach prezentowanych na targach KRAKDENT 2010: Prosimy do àczyç szerszy opis nowoêci na adres: szczesna@targi.krakow.pl w formie za πcznika.doc

7 2 Wyposa enie stoiska Nazwa firmy: Zamawiamy nast pujàce wyposa enie stoiska Przedmiot cena* szt. suma Przedmiot cena* szt. suma drzwi harmonijkowe 100 z drzwiczki szklane suwane do gablot i witryn: bez zamka 30 z z zamkiem 50 z drzwiczki drewniane suwane do podestów: bez zamka 30 z z zamkiem 50 z gablota (100x50x100), szkło 20 cm, jedna strona otwarta 115 z hoker (krzes o barowe) 60 z kosz 12 z krzes o 25 z lada z pó kà (100x50x100) 85 z lada łukowa z półką 95 z lodówka 175 z podest h= x z 100x50 75 z 50x50 70 z pó ka Êcienna (100x27): szklana 30 z drewniana 30 z pó ka naro na (50x50x66) 35 z pó ka na ksià ki 30 z przed u acz 25 z punkty świetlne: halogen 50 z reflektorek 30 z rastry 1 m 2 44 z rega 5 pó ek (100x50x250) 120 z stó (70x70) 40 z szafka kuchenna 55 z Êcianka dzia owa 60 z tapicerowanie wyk adzinà 1m 2 kolor: z wieszak 20 z witryna (100x50x250), szkło na wysokości cm, bez oświetlenia, jedna strona otwarta, z: 1 pó kà szklanà 200 z 2 pó kami szklanymi 215 z 3 pó kami szklanymi 230 z wyk adzina podłogowa extra 1m 2 kolor: z zas onka 30 z * Dla firm nie korzystajàcych z zabudowy organizatora ceny o 100% wy sze. UWAGA! suma + 22% VAT 1. Wed ug ceny umownej realizowane sà: wykonanie projektu stoiska wg. specjalnego zamówienia, nadstawka, element obrotowy, struktura przestrzenna, wyklejanie folià, zestaw naczyƒ, itp. 2. Zmiany zamówienia wyposa enia mo liwe sà do 20 dni przed datà rozpocz cia targów. Po tym terminie rezygnacja z zamówionego wyposa enia dodatkowego jest niemo liwa. 3. Zamówienia sk adane w dniu obejmowania stoiska przez Wystawc b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz sà dro sze o 50% od ceny podstawowej. 4. Na formularzu 2a znajdujà si rysunki elementów wyposa enia dodatkowego. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

8 2a Elementy wyposa enia dodatkowego

9 3 Informacje o mediach UWAGA! Od roku 2009 obowiàzuje nowy, zmieniony formularz nr 3 - MEDIA 3 - MEDIA (pràd, woda, internet) Formularz MEDIA: powierzchnia ZABUDOWANA Dotyczy Wystawców, którzy zamówili wykonanie stoiska przez organizatora targów. Firmy zamawiajàce powierzchni zabudowanà otrzymujà 1 gniazdo 230V o mocy do 2kW w standardzie. Formularz ten nale y wype niç w przypadku dodatkowego zapotrzebowania na media (pràd, woda) do pod àczenia urzàdzeƒ znajdujàcych si na stoisku (komputer, czajnik elektryczny, ekspres do kawy, itp.). Formularz MEDIA: powierzchnia NIEZABUDOWANA Dotyczy Wystawców, którzy nie zamówili wykonania stoiska przez organizatora targów. Firmy zamawiajàce powierzchni niezabudowanà nie otrzymujà w standardzie adnego gniazda elektrycznego. Formularz ten nale y wype niç w celu zamówienia mediów (pràd, woda, odkurzanie stoiska) niezb dnych do zbudowania i funkcjonowania stoiska (oêwietlenie, komputer, czajnik elektryczny, ekspres do kawy, itp.). Zamówienia nale y dokonaç w porozumieniu z firmà wykonujàcà dla Paƒstwa stoisko. Formularz MEDIA: pod àczenie do Internetu

10 3.1 Media Powierzchnia ZABUDOWANA Zamawiajàcy Nazwa firmy: Energia elektryczna Firmy korzystajàce z zabudowy organizatora otrzymujà 1 gniazdo 230 V do 2kW w standardzie. W przypadku zapotrzebowania na wiíkszπ liczbí gniazd lub wiíkszπ moc istnieje mo liwoêç zamówienia DODATKOWO: gniazdo 230 V (1 faza) cena sztuk razem gniazdo 230 V do 2kW 130 zł gniazdo 230 V 24h 2kW (np. do lodówek) 170 zł gniazdo 400 V (3 fazy) 16A sztuk 32A sztuk 63A sztuk razem do 6 kw 310 zł 6,1-10 kw 415 zł 455 zł 10,1-20 kw 635 zł 20,1-40 kw 1150 zł * Powy ej 40 kw - zamówienia indywidualne - nale y sk adaç najpóêniej 30 dni przed rozpocz ciem targów 2. Woda pod àczenie wody (do zlewozmywaka) pod àczenie wody technologicznej szafka+zlew+podgrzewacz cena sztuk razem 330 zł 350 zł 300 zł UWAGA! àczna wartoêç zamówienia (poz.1-3) razem 1. Zamówienia sk adane w dniu obejmowania stoiska przez wystawc b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz sà dro sze o 100% od ceny podstawowej! 2. Zlecenia dodatkowe: hydraulik, elektryk, serwis sprzàtajàcy: 50 z + 22% VAT za ka dà rozpocz tà godzin pracy. 3. Dop ata do 3 fazowego obwodu ca odobowego 100% ceny przy àcza. Kontakt z dzia em technicznym: organizacja@targi.krakow.pl Op aty netto 22% VAT brutto P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

11 Media 3.2 Powierzchnia NIEZABUDOWANA Zamawiajàcy Nazwa firmy:... Formularz ten nale y wype niç w celu zamówienia mediów (pràd, woda, odkurzanie stoiska) niezb dnych do zbudowania i funkcjonowania stoiska (oêwietlenie, komputery, czajnik elektryczny, ekspres kawowy, itp.). Zamówienia nale y dokonaç w porozumieniu z firmà wykonujàcà dla Paƒstwa stoisko. Nazwa firmy wykonujπcej stoisko oraz dane do kontaktu: Energia elektryczna Firmy zamawiajàce powierzchni niezabudowanà nie otrzymujà w standardzie adnego gniazda elektrycznego. gniazdo 230 V (1 faza) cena sztuk razem gniazdo 230 V do 2kW 130 zł gniazdo 230 V 24h do 2kW (np. do lodówek) 170 zł przy πcze elektryczne 400 V (3 fazy) gniazdo 16A sztuk gniazdo 32A sztuk gniazdo 63A sztuk razem do 6 kw 310 zł 6,1-10 kw 415 zł 445 zł 10,1-20 kw 635 zł 20,1-40 kw 1150 zł * Powy ej 40 kw - zamówienia indywidualne - nale y sk adaç najpóêniej 30 dni przed rozpocz ciem targów 2. Woda pod àczenie wody (do zlewozmywaka) pod àczenie wody technologicznej szafka+zlew+podgrzewacz cena sztuk razem 330 z 350 z 600 z 3. Odkurzanie stoiska cena / 1m 2 m 2 razem 5 z Op ata obejmuje odkurzanie stoiska przez ca y okres trwania targów UWAGA! àczna wartoêç zamówienia (poz.1-3) netto 22% VAT brutto razem 1. Uproszczony schemat instalacji elektrycznej stoiska nale y przes aç do Organizatora najpóüniej na 30 dni przed rozpocz ciem targów. 2. Zamówienia sk adane w dniu obejmowania stoiska przez wystawc b dà realizowane w miar mo liwoêci oraz sà dro sze o 100% od ceny podstawowej! 3. Zlecenia dodatkowe: hydraulik, elektryk, serwis sprzàtajàcy: 50 z +22%VAT za ka dà rozpocz tà godzin pracy. 4. Dop ata do 3 fazowego obwodu ca odobowego - 100% ceny przy àcza. Kontakt z dzia em technicznym: organizacja@targi.krakow.pl Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

12 Zamawiajàcy 3.3 Media Pod àczenie do Internetu Nazwa firmy: Zamawiamy: Udost pnienie bezprzewodowego dost pu do Internetu dla jednego stanowiska komputerowego Wypo yczenie bezprzewodowej karty sieciowej USB PCMCIA Doprowadzenie do stoiska przewodowego przy àcza internetowego RJ45 Przypisanie routowalnego - publicznego - adresu IP cena iloêç razem 200 z 80 z 300 z 400 z netto 22% VAT brutto 2. UWAGA Wszelkie czynnoêci serwisowe, w tym ponowna konfiguracja, ponowne uruchomienie internetu, rozdzielenie sygna u pomi dzy inne komputery - cena za ka dà rozpocz tà roboczogodzin z + 22%VAT Vadium za wypo yczenie bezprzewodowej karty sieciowej z + 22%VAT 3. Łàczna wartoêç zamówienia àczna wartoêç zamówienia (poz.1-2) netto 22% VAT brutto razem Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW 4. Regulamin dost pu do internetu na imprezach organizowanych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. Podstawowa us uga dost pu do Internetu dla uczestników imprez realizowana jest poprzez radiowà sieç bezprzewodowà w technologii IEE802b. Pod àczenie stanowisk dokonywane jest w dzieƒ poprzedzajàcy rozpocz cie imprezy, od godz do godz Dla sprawnej obs ugi zalecamy wczeêniejsze uzgodnienie terminu i godziny instalacji oraz wczeêniejsze przes anie, na adres it@targi.krakow.pl, MAC-adresów kart wi-fi, komputerów, które majà mieç dost p radiowy do internetu w czasie trwania imprezy. Wypo yczane przez Targi w Krakowie karty sieciowe mogà byç pod à czone do komputera za pomocà àcza USB lub przez gniazdo PCMCIA. Fakt wypo yczenia sprz tu jest dokumentowany rewersem. Sprz t dostarczony przez Wystawc, do którego realizowany b dzie bezprzewodowy dost p do Internetu, powinien posiadaç prawid owo zainstalowanà w systemie kart wi-fi wraz z poprawnie zainstalowanym protoko em TCP/IP. W przypadku gdy wystawca wypo ycza kart sieciowà od organizatora targów, komputer, do którego urzàdzenie ma zostaç pod àczone, powinien spe niaç nast pujàce wymagania: * posiadaç z àcza USB lub PCMCIA, * mieç zainstalowany system Win 2000/ Win XP i nowsze, * mieç prawid owo zainstalowany protokó TCP/IP. Instalacja Internetu obejmuje dokonanie jednokrotnej konfiguracji i uruchomienia Internetu. Wszelkie czynnoêci wykraczajàce poza ten zakres, sà traktowane jako p atny serwis techniczny i b dà realizowane pod warunkiem dost pnoêci serwisanta. Serwis internetowy jest obecny na terenach targowych pierwszego dnia imprezy na godzin przed rozpocz ciem imprezy oraz przez pierwsze dwie godziny jej trwania. W pozosta ym czasie ewentualne uwagi dotyczàce dost pu do Internetu prosimy zg aszaç w recepcji targowej. Firma Targi w Krakowie nie odpowiada za niew aêciwe dzia anie dost pu do internetu w przypadku, gdy przyczyna le y po stronie sprz tu i/lub oprogramowania uczestnika imprezy. Otrzymanie routowalnego - publicznego - adresu IP, jest mo liwe po wczeêniejszym uzgodnieniu. Us uga jest ograniczona iloêciowo i dodat kowo p atna. W przypadku zainteresowania tà formà prosimy o wczeêniejszy kontakt owy: organizacja@targi.krakow.pl Wypo yczenie karty sieciowej odbywa si w inkaso targowym, po uprzednim wp aceniu vadium. Zwrotu wypo yczonych kart sieciowych prosimy dokonaç w ciàgu 1/2 h od czasu zakoƒczenia imprezy do inkaso targowego. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia karty sieciowej z winy Klienta, wp acone vadium nie zostanie zwrócone.

13 4 Plan stoiska Nazwa firmy:... Prosimy o rozrysowanie stoiska (dotyczy powierzchni zabudowanej) Szczegó owe rysunki elementów wyposa enia dodatkowego stoisk dost pne sà na stronie: w dziale us ugi/zabudowa targowa/stoiska standardowe

14 Katalog 5 Nazwa firmy: adres: tel.: fax: NIP: zarejestrowano w: pod nr KRS: reprezentant firmy: tel.: 1. Wpis do katalogu targowego Obowiàzkowy wpis katalogowy obejmuje 1 stron (900 znaków) i zawiera: pe nà nazw firmy i adres oraz wpis informacyjny. Prosimy o dostarczenie go w formie elektronicznej, w formacie.doc. Za ka dà rozpocz tà kolejnà stron pobierana jest dodatkowa op ata w wysokoêci 150 z + 22% VAT. Nazwa firmy w katalogu targowym oraz na liêcie wystawcûw: Znak firmowy w katalogu targowym Zamawiamy umieszczenie naszego znaku firmowego (pow. ok. 2cm 2, czarno-bia y) z + 22% VAT Warunkiem jest nades anie kontrastowego znaku firmowego w wersji czarno-bia ej w formacie tiff, ai, eps. 3. Reklama w katalogu targowym Zamawiamy umieszczenie reklamy (cena nie zawiera kosztów produkcji): wewnàtrz katalogu, czarno-bia a (wymiary: 122 x po 3 mm spadu) z + 22% VAT wewnàtrz katalogu, kolorowa (wymiary: 122 x po 3 mm spadu) z + 22% VAT na wewn trznej stronie ok adki* (wymiary: 122 x po 3 mm spadu) z + 22% VAT na ostatniej stronie ok adki* (wymiary: 122 x po 3 mm spadu) z + 22% VAT wk adka reklamowa (insert) - format A z + 22% VAT Wymogi techniczne: Preferujemy materia y w formie elektronicznej. RozdzielczoÊç min. 300 dpi, CMYK. Formaty AI, EPS, PDF, TIF, PSD (z za àczonymi zdj ciami, grafikami, czcionkami zamienionymi na krzywe). NoÊnik: CD. Do noênika nale y do àczyç wydruk próbny reklamy. Istnieje mo liwoêç przes ania reklamy em na adres komisarza targów. Maksymalna wielkoêç za àcznika 15 MB. W wyjàtkowych sytuacjach mo na dostarczyç reklam w postaci klisz (CMYK 1:1, 2540 dpi, 150 lpi, lustro). Uwaga! TreÊç reklamy prosimy umieêciç w odleg oêci minimum 10 mm od brzegu formatu. UWAGA! Wyra amy zgod na otrzymywanie informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na adres owy oraz na przetwarzanie tego adresu w naszej bazie danych Targów w Krakowie Sp. z o.o. na zasadach okreêlonych w przepisach Ustawy z dnia r. (Dz. U. nr 144, poz.1204) o Âwiadczeniu Us ug Drogà Elektronicznà. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoêci za b dy powsta e w wyniku nades ania materia ów niezgodnych ze wskazówkami. Materia y do katalogu organizator musi otrzymaç najpóêniej do 30 dni roboczych przed rozpocz ciem targów. Przy póêniej - szym nades aniu materia u nie gwarantujemy umieszczenia go w katalogu. Op aty * Prosimy o kontakt z komisarzem targów P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

15 6 Dodatkowe us ugi reklamowe Zamawiajàcy Nazwa firmy: adres: tel.: fax: NIP: nr KRS: nadania KRS: zarejestrowana w: osoba do kontaktu: tel.: 1. Zamawiamy dystrybucj materia ów Dystrybucja materia ów reklamowych poêród wystawców z + 22% VAT Dystrybucja materia ów reklamowych poêród uczestników kursów medycznych z + 22% VAT Dystrybucja materia ów reklamowych poêród goêci targowych (obs uga w asna) z + 22% VAT Wy o enie materia ów reklamowych dla publicznoêci w wyznaczonym miejscu z + 22% VAT 2. Zamawiamy us ugi plastyczne Dodatkowy napis na fryzie...8 z /znak + 22% VAT Logo firmy na fryzie (30cm x 30cm) z + 22% VAT Projekt i wykonanie oprawy plastycznej ca ego stoiska...cena zale na od projektu 3. Zamawiamy reklam Na ulotce targowej rozprowadzanej wúród zwiedzajàcych wraz z biletem wst pu*: 1/4 A4 (wymiary: 105 x 148,5 mm + po 3 mm spadu) z + 22% VAT 1/2 A4 wymiary: 210 x 148,5 mm + po 3 mm spadu) z + 22% VAT A4 (wymiary: 210 x 297 mm + po 3 mm spadu) z + 22% VAT Ekspozycj planszy... m 2 wewnàtrz pawilonu wystawowego z /m % VAT Logo firmy na biletach wst pu na targi KRAKDENT* z + 22% VAT Logo firmy na planie Targów KRAKDENT* z + 22% VAT Radiowà (wszystkie dni targów - emisja 5 x dziennie) z + 22% VAT Umieszczenie odnoênika (hiperlinku) na stronie www do strony domowej firmy z + 22% VAT Baner reklamowy (wyêwietlany cyklicznie przez miesiàc) na stronie www Targów* z + 22% VAT * Oferta ograniczona - decyduje kolejnoêç zg oszeƒ. 4. Sponsoring JesteÊmy zainteresowani sponsoringiem Międzynarodowej Konferencji Dental Spaghetti i/lub kursów medycznych odbywajàcych si w trakcie Targów Krakdent 2010, prosimy o przes anie oferty. UWAGA! Wyra am zgod na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. dzia alnoêci gospodarczej oraz dotyczàcego mnie adresu poczty elektronicznej zgodnie z ustawà z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póên. zm.). Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

16 7 Us ugi dodatkowe Nazwa firmy: Us ugi dodatkowe Prosimy zaznaczyç zamawiane us ugi: Dodatkowe zaproszenia na targi w iloêci... sztuk (cena 10 z /szt. + 22% VAT) Dodatkowe identyfikatory targowe w iloêci... sztuk (cena 10 z /szt. + 22% VAT) Us ugi fotograficzne - cena do uzgodnienia T umacz Cena za 1 godz. pracy 180 z + 22% VAT Okres zatrudnienia - / godziny... Hostessa Cena za 1 oêmiogodzinny dzieƒ pracy 230 z + 22% VAT Okres zatrudnienia - / godziny... Hostessa - Modelka Cena za 1 oêmiogodzinny dzieƒ pracy 300 z + 22% VAT Okres zatrudnienia - / godziny... Indywidualna ochrona stoiska w dniu monta owym oraz w godzinach nocnych podczas Targów Cena 150 zł/za 4 godziny/osoba/+22% VAT Ka da następna rozpoczęta godzina 30 z /godz./osoba + 22% VAT Okres zatrudnienia - / godziny Imprezy towarzyszàce Udzia w odp atnych kursach medycznych oraz w Konferencji Mi dzynarodowej Dental Spaghetti (prosimy o przes anie informacji i formularzy zg oszeniowych) Bankiet dla Wystawców i zaproszonych GoÊci godz Zamawiamy dodatkowe bilety w cenie 300 z /szt. + 22% VAT w iloêci... sztuk. Zabawa taneczna godz Zamawiamy bilety w cenie 100 z /szt. + 22% VAT w iloêci... sztuk. Prosimy o przes anie informacji na temat: Spektakl teatralny Zwiedzanie Krakowa Zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

17 8 Wynajem sali seminaryjnej Zamawiajàcy Nazwa firmy: adres: tel.: fax: NIP: zarejestrowana w: pod nr KRS: reprezentant firmy: tel.: Sala seminaryjna Termin nades ania: Zamawiamy wynaj cie sali seminaryjnej w cenie 500 z + 22% VAT za 50 minut. Data, godzina i wyposa enie do uzgodnienia z Patrycją Zielezińską - zielezinska@targi.krakow.pl Zamawiam iloêç:... x 50 minut. Razem... z + 22% VAT A Nazwa firmy:... Temat wyk adu:... Prowadzàcy:... B Nazwa firmy:... Temat wyk adu:... Prowadzàcy:... C Nazwa firmy:... Temat wyk adu:... Prowadzàcy:... UWAGA! Wyra am zgod na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. dzia alnoêci gospodarczej oraz dotyczàcego mnie adresu poczty elektronicznej zgodnie z ustawà z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póên. zm.). Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

18 Wyposa enie sali seminaryjnej 8a Zamawiajàcy Nazwa firmy: adres: tel.: fax: NIP: zarejestrowana w: pod nr KRS: reprezentant firmy: tel.: Zamówienie Przedmiot cena iloêç razem Przedmiot cena iloêç razem /za 50 min./ /za 50 min./ DVD 150 z Plazma 42î 750 z /dzieƒ Ekran 160 * 160 cm 70 z Plazma 50î 1000 z /dzieƒ Ekran 320 * 240 cm 150 z Pod àczenie do Internetu 300 z Komputer multimedialny Laptop Magnetowid Mikrofon bezprzewodowy (wy πcznie przy zamûwieniu zestawu nag oênieniowego) Monitor LCD 17î Odtwarzacz CD 150 z 200 z 200 z 120 z 100 z 100 z Rzutnik multimedialny 2500 ANSI 300 z Rzutnik multimedialny 3000 ANSI 550 z Rzutnik pisma Wskaênik laserowy Zestaw kina domowego Zestaw nag oênieniowy ma y 150 z 20 z 400 z 300 z suma UWAGA! + 22% VAT Wyra am zgod na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. dzia alnoêci gospodarczej oraz dotyczàcego mnie adresu poczty elektronicznej zgodnie z ustawà z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póên. zm.). Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

19 9 Zg oszenie udzia u w Konkursie o Medal Targów Wystawca zg aszajàcy produkt Nazwa firmy: adres: tel.: fax: przedstawiciel Wystawcy upowa niony do udzielenia cz onkom Komisji wyczerpujàcych informacji, obecny na stoisku: tel.: Zg oszenie udzia u w Konkursie o Medal Targów KRAKDENT 2010 Termin zg oszeƒ: Dok adna nazwa produktu: Kategorie (prosz zaznaczyç w aêciwe): sprz t, aparatura diagnostyczno-zabiegowa oraz instrumentarium stomatologiczne sprz t, aparatura i instrumentarium do techniki dentystycznej materia y stomatologiczne, kliniczne i laboratoryjne materia y pomocnicze, profilaktyka inne (pod warunkiem dopuszczenia przez komisj konkursowà) Producent: dok adny adres: kod i miejscowoêç: kraj: tel.: fax: Za àczniki uzasadniajàce szczególne walory wyrobu (zgodnie z Regulaminem Konkursu o Medal Targów): Op ata za zg oszenie ka dego wyrobu do Konkursu, wynoszàca 350 z + 22% VAT, zosta a przekazana w dniu... na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW Zg oszenie do Konkursu wraz z materia ami uzupe niajàcymi - w iloêci 6 kompletów - prosimy przes aç (po dokonaniu wp aty) na adres: Targi w Krakowie Sp. z o.o., Kraków, ul. Centralna 41a, w terminie do

20 Regulamin 9a Konkursu o Medal Targów REGULAMIN KONKURSU o Medal Najwy szej JakoÊci KRAKDENT 2010 ß1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest firma Targi w Krakowie Sp. z o.o., która powo uje jury sk adajàce si z niezale nych ekspertów. 2. Medal Najwy szej JakoÊci KRAKDENT 2010 jest presti owà nagrodà przyznawanà w wyniku konkursu rozstrzyganego podczas dorocznych Targów Stomato - logicznych w Krakowie KRAKDENT. 3. Celem konkursu jest nagrodzenie produktu najwy szej jakoêci prezentowanego podczas targów KRAKDENT. 4. Do udzia u w konkursie dopuszczone zostanà zg oszenia opracowane zgodnie z wymogami niniejszego Regulaminu i z o one wraz z wymaganymi za àcznikami - w iloêci 6 kompletów - w j zyku polskim w terminie do r., na adres Targów w Krakowie Sp. z o.o. 5. Produkt mo e byç nagrodzony Medalem Najwy szej JakoÊci KRAKDENT tylko raz, o ile produkt nie zosta zdecydowanie zmieniony. W takiej sytuacji decyzj o przyj ciu do konkursu podejmuje Komisja Konkursowa. ß2. Kategorie ocenianych produktów 1. Sprz t, aparatura diagnostyczno-zabiegowa oraz instrumentarium stomatologiczne 2. Sprz t, aparatura i instrumentarium do techniki dentystycznej 3. Materia y stomatologiczne, kliniczne i laboratoryjne 4. Materia y pomocnicze, profilaktyka 5. Inne (pod warunkiem dopuszczenia przez komisj konkursowà). ß3. Kryteria oceny 1. FunkcjonalnoÊç i wartoêç u ytkowa 2. NowoczesnoÊç rozwiàzaƒ konstrukcyjnych i techno logicznych 3. JakoÊç i niezawodnoêç u ytkowa 4. Dost pnoêç rynkowa w kraju 5. Sprawna obs uga serwisowa ß4. Warunki przyj cia zg oszenia do konkursu 1. Termin przyj cia zg oszeƒ uczestnictwa na formularzach Targów w Krakowie Sp. z o.o. wg za àczonego wzoru do regulaminu up ywa w terminie r. 2. Wymagane 6 kompletów za àczników do zg oszenia: - kopia atestu/certyfikatu dopuszczajàcego produkt do obrotu w Polsce, - zgoda producenta na zg oszenie wyrobu do konkursu, - dokumentacja fotograficzna wyrobu, instrukcja obs ugi (w j zyku polskim), - dokumentacja uzasadniajàca wysokie walory wyrobu, jak: opis techniczny, analizy porównawcze krajowe i zagraniczne, opinie u ytkowników, wyniki badaƒ aplikacyjnych, itp., - warunki serwisu (dla aparatury i sprz tu). 3. Dokonanie op aty konkursowej w wysokoêci 350 PLN + 22 % VAT / za 1 produkt zg oszony - na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski, Oddzia Kraków, nr oraz przes anie na adres biura poêwiadczenia dokonania wp aty. 4. W przypadku odrzucenia przez Komisj Konkursowà produktu nie spe niajàcego wymogów Regulaminu organizator nie zwraca wp at. ß5. Obowiàzki zg aszajàcego produktu do konkursu 1. Umieszczenie produktu zg oszonego do konkursu w widocznym miejscu ekspozycji wraz z tabliczkà przygotowanà przez organizatora. 2. Promowanie produktu nagrodzonego na targach z wykorzystaniem nazwy Targów KRAKDENT. ß6. Komisja Konkursowa 1. Oceny produktów, zg oszonych wg regu niniejszego Regulaminu, dokonuje Komisja Konkursowa. 2. Komisja analizuje za àczone materia y, a w razie koniecznoêci dokonuje ogl dzin produktu w dniu otwarcia wystawy (w godz ). 3. Zg oszony produkt nie b dzie oceniany, je eli materia y nie b dà wystarczajàce dla dokonania oceny wst pnej (ß4 pkt. 1-2) lub nie zostanie uiszczona op ata (ß4 pkt. 3). 4. Komisja mo e nie przyznaç nagrody w danej kategorii produktów. 5. Obrady Komisji Konkursowej sà niejawne, a jej decyzje ostateczne. 6. Wyniki konkursu og asza Przewodniczàcy Komisji Konkursowej pierwszego dnia targów KRAKDENT podczas uroczystego bankietu dla Wystawców oraz zaproszonych GoÊci.

21 10 Informacja hotelowa Spe niajàc Paƒstwa oczekiwania uruchomiliêmy nowy system rezerwacji hoteli. Na naszej stronie internetowej w zak adce rezerwacje hotelowe (przy ka dej imprezie targowej) znajdziecie Paƒstwo system rezerwacji hoteli. Nowy system pozwoli Paƒstwu na: - szybkie dokonanie rezerwacji wybranego hotelu przez Internet - dost p do szerokiej gamy miejsc noclegowych przez ca y rok - bezpoêrednià p atnoêç w momencie dokonania rezerwacji, jednoczeênie gwarantujàcà Paƒstwa rezerwacj - automatyczne otrzymanie vouchera z potwierdzeniem rezerwacji W systemie rezerwacji znajdziecie Paƒstwo ponadto: - telefony kontaktowe do osób, które odpowiedzà na Paƒstwa ewentualne pytania - informacj o hotelach (lokalizacja, standard, Êwiadczone us ugi) - mapk dojazdowà do poszczególnych hoteli Instrukcja rezerwacji hoteli przez system rezerwacji: Krok 1 - Wyszukanie dost pnych hoteli Do wyszukiwania dost pnych miejsc s u y panel wyszukiwania. Z rozwijanej listy Miasto w panelu nale y wybraç miejscowoêç, w której chcemy zarezerwowaç pokój w hotelu. Nast pnie trzeba okreêliç termin przyjazdu (rok, miesiàc, dzieƒ) i wyjazdu. Zamiast okreêlania daty wyjazdu mo emy wybraç liczb nocy, które chcemy spídzić w hotelu. Data w formularzu ustawiona jest domyêlnie na jednà noc. Dalej nale y wybraç liczb pokoi, iloêç osób i ó ek w pokoju jaka nas interesuje. JeÊli chcà Paƒstwo zarezerwowaç ró ne typy pokoi, to dla ka dego z nich nale y zrobiç osobnà rezerwacj. Kolejnym krokiem jest wybór typu pokoju - dla niepalàcych, palàcych lub bez preferencji. Bez preferencji oznacza, e system pobierze wszystkie oferty nie bioràc tej opcji pod uwag. Dalej okreêlamy walut (PLN, EUR, USD), w której chcemy wyêwietliç ceny i klikamy przycisk Szukaj Krok 2 - Wprowadzanie danych osobowych Krok 3 - Wybór formy p atnoêci Krok 4 - Dokonanie p atnoêci - autoryzacja karty Krok 5 - Otrzymanie potwierdzenia rezerwacji JeÊli wprowadzone dane sà poprawne pod wzgl dem technicznym, zostanie wyêwietlony komunikat z potwierdzeniem poprawnie przeprowadzonego procesu p atnoêci i rezerwacji. Po zrobieniu przez operatora rezerwacji zostanie wys ane potwierdzenie rezerwacji na podany przez Paƒstwa adres . UWAGA! Z doêwiadczenia wiemy, e Klienci mogà mieç wiele pytaƒ, kiedy dokonujà rezerwacji. StworzyliÊmy z nich kompleksowà list cz sto zadawanych pytaƒ (FAQ) i odpowiedzi na nie. Prosz zapoznaç si z tà listà na www, a jeêli nie znajdà tam Paƒstwo odpowiedzi na nurtujàce Was pytania zapraszamy do kontaktu. Kontakt: W sprawie rezerwacji hoteli prosimy o kontakt z centralnà rezerwacjà - tel.: (+48-22) W przypadku pozosta ych pytaƒ prosimy o kontakt z firmà Targi w Krakowie Sp. z o.o. - hotele@targi.krakow.pl

22 11 Magazynowanie za- i roz adunek Zamawiajàcy Nazwa firmy: adres: tel.: fax: NIP: zarejestrowana w: pod nr KRS: reprezentant firmy: tel. do kontaktu: do kontaktu: 1. Magazynowanie pustych opakowaƒ w czasie trwania targów Zamawiamy magazynowanie pustych opakowaò (oferta ograniczona, decyduje kolejnoêç zg oszeƒ) Opłata obejmuje magazynowanie pustych opakowaƒ przez cały okres trwania targów 2. Roz adunek i za adunek towarów cena/m 3 m 3 50 z razem +22% VAT waga cena Zamawiamy roz adunek naszych eksponatów zgodnie z kartà eksponatu - 30 z za ka de 100 kg Zamawiamy za adunek naszych eksponatów zgodnie z kartà eksponatu - 30 z za ka de 100 kg Warunkiem przyj cia zamówienia jest wypełnienie karty eksponatu - patrz pkt Karta eksponatu razem + 22% VAT Nazwa i typ:... Masa z opakowaniem:... Wymiary w opakowaniu (szer./wys./g b.):... UWAGA! Wyra amy zgod na otrzymywanie informacji i ofert od Targów w Krakowie Sp. z o.o. na adres oraz na przetwarzanie tego adresu w bazie danych Targów w Krakowie Sp. z o.o. na zasadach okreêlonych w przepisach Ustawy z dnia r. (Dz. U. nr 144, poz.1204) o Âwiadczeniu Us ug Drogà Elektronicznà. Op aty P atnoêci nale y dokonywaç na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o.: ING Bank Âlàski S.A. O/Kraków, nr Nr BIC(SWIFT): INGBPLPW

23 R e g u l a m i n W y s t a w c y Ta r g ó w K R A K D E N T Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralnà czíêcià umowy. 2. Warunki udziału w targach 2.1. Wystawcà mo e byç osoba prawna lub fizyczna, prezentujàca ofertí zgodnà z zakresem tematycznym danych targów, zaakceptowanà przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. (nazywane w dalszej czíúci TwK) Do zawarcia umowy uczestnictwa w targach miídzy TwK a Wystawcà dochodzi po uiszczeniu op aty rejestracyjnej, podpisaniu i przesłaniu pocztà, pocztà elektronicznà lub faxem przez WystawcÍ formularzy/a zg oszeniowych, przygotowanych przez TwK i potwierdzeniu zg oszenia uczestnictwa przez TwK drogà pocztowà, faxem lub pocztà elektronicznà. Potwierdzenie zg oszenia, o którym mowa, nastípuje w terminie 15 dni od daty doríczenia zg oszenia podpisanego i opieczítowanego przez WystawcÍ. Wystawca jest zobowiàzany, w zale ności od formy prowadzonej dzia alnoêci, przedstawiç aktualny wypis z KRS lub odpowiedni dokument z ewidencji dzia alnoêci gospodarczej Taka sama procedura dotyczy zawierania umów na inne us ugi úwiadczone przez TwK Wystawca mo e utraciç prawo do udzia u w targach z chwilà: a) niezap acenia nale noêci za uczestnictwo w terminie okreêlonym na druku zg oszeniowym; b) nieprzestrzegania przepisów regulaminu. W powy szych przypadkach - je eli TwK korzysta z powy szego uprawnienia, sk ada Wystawcy oêwiadczenie o rozwiàzaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagaç sií od Wystawcy uiszczenia wszelkich nale noúci z tytu u udzia u w targach lub odszkodowania TwK mo e odmówić potwierdzenia zg oszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia zg aszajàcego o odmowie w terminie 15 dni od daty doríczenia zg oszenia W razie odmowy potwierdzenia zg oszenia przez TwK, Wystawcy przys uguje zwrot wszystkich wp aconych przez niego kwot. Nie przysługujà natomiast inne roszczenia z tego tytu u W przypadku kiedy Wystawca nie ureguluje wszystkich p atnoêci za udzia w targach zorganizowanych przez TwK przed zakoòczeniem imprezy, TwK zastrzega sobie prawo zatrzymania eksponatów oraz innych ruchomoêci znajdujàcych sií na stoisku Wystawcy oraz ustanowienia na nich zastawu do chwili uregulowania wszystkich nale noêci przez WystawcÍ. Wystawca zrzeka sií ewentualnych roszczeò z tytu u dokonania wymienionych czynności przez TwK. 3. Warunki i terminy płatnoêci 3.1. WysokoÊç op at za udzia w poszczególnych imprezach okreêla TwK. Op aty obejmujà bezzwrotnà op atí rejestracyjnà oraz op atí za zamówienia dokonane na formularzach (zg oszeniowych i dodatkowych) i dotyczà okresu przygotowania, trwania i likwidacji imprezy Po zawarciu umowy (par. 2.2) nale y wnieêç op aty w pe nej wysokoêci, a do przes anych TwK dokumentów nale y do àczyç kserokopií potwierdzenia wp aty. Istnieje równie mo liwoêç regulowania nale noêci w ratach po uzyskaniu pisemnej zgody TwK, wed ug poni szych zasad: - bezzwrotna op ata rejestracyjna brutto wraz z nades aniem zg oszenia (form. nr 1), co jest warunkiem potwierdzenia przyjícia zg oszenia uczestnictwa i przydzia u lokalizacji stoiska; - 45% nale noêci brutto, wynikajàcej z formularza zg oszeniowego nr 1, wp acone jako zaliczka wraz z nades aniem zg oszenia, w terminie do r. - pozosta a czíêç nale noêci brutto przed objíciem stoiska targowego, w terminie do r. W przypadku skorzystania z przys ugujàcego rabatu naleøy wp aciç ca kowitπ nale noêç brutto, wynikajàcà z formularza zg oszeniowego nr 1, w terminie do r Warunkiem objícia stoiska jest udokumentowanie dokonania wszystkich wp at lub uregulowanie nale noêci na miejscu. 4. Odstàpienie i rezygnacja z uczestnictwa w targach 4.1. W przypadku pisemnego zg oszenia Wystawcy o rezygnacji z uczestnictwa w targach w terminie d u szym ni 60 dni przed datà rozpoczícia targów, zwrotowi podlegajà wy àcznie kwoty powy ej wysokoêci zaliczki okreêlonej w punkcie 3.2. Zwroty i nadp aty bídà realizowane w terminie do 30 dni od daty zakoòczenia targów W przypadku rezygnacji z udzia u w targach w terminie krótszym ni 60 dni przed datà rozpoczícia targów lub nieobjícia stoiska przez WystawcÍ, zg aszajàcemu nie przys uguje prawo zwrotu wp aconych kwot. TwK ma prawo dochodziç ca oêci kwoty nale nej za uczestnictwo w targach, o ile nie zosta y one wczeêniej uregulowane Wystawca, który nie obejmie stoiska lub zrezygnuje z udzia u w targach w sposób okreêlony w pkt jest zobowiàzany do uiszczenia pe nej kwoty, wynikajàcej ze z o onych zamówieò oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez TwK w zwiàzku z jego zg oszeniem, a nastípnie rezygnacjà z uczestnictwa w targach lub nieobjícia stoiska RezygnacjÍ z udzia u w targach Wystawca sk ada na piêmie pod rygorem niewa noêci i przesy a do TwK listem poleconym lub sk ada osobiêcie w biurze TwK, przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji jako wynikajàcej z punktu 4.1 lub 4.2 Regulaminu decyduje stempla pocztowego lub z o enia pisma w siedzibie TwK. 5. Projekt i zabudowa powierzchni wystawowej, stoisko 5.1. W przypadku zamówienia przez WystawcÍ powierzchni zabudowanej, TwK zapewnia wykonanie standardowego stoiska w systemie oktagonalnym z wyposa eniem opisanym w formularzu zg oszeniowym nr 1 danej imprezy targowej Wszelkie zmiany w wyposa eniu stoiska oraz zamówionych mediach, zg oszone przez WystawcÍ na mniej ni 21 dni przed terminem targów, bídà realizowane w miarí mo liwoêci oraz wymagajà dodatkowej op aty. Wystawca zrzeka sií wszelkich ewentualnych roszczeò w sytuacji, w której TwK nie mo e zrealizowaç zg oszonych zmian Wystawca zamawiajàcy powierzchnií niezabudowanà i zlecajàcy wykonanie stoiska firmie innej ni wskazana przez TwK, jest zobowiàzany zapoznaç sií z regulaminem ogólnym dla firm standowych, podaç nazwí firmy wykonujàcej zabudowí, przed o yç TwK do akceptacji na 30 dni przed datà targów projekt stoiska oraz uproszczony schemat instalacji elektrycznej wykonanej na stoisku. W przypadku braku akceptacji TwK mo e nie wpuêciç firmy zabudowujàcej na teren targów W przypadku opisanym w pkt 5.3, za rozpoczície prac wykonawczych stoiska w terminie wczeêniejszym ni oficjalne dni monta owe dla danej imprezy targowej, Wystawca bídzie obcià ony dodatkowà oplatà manipulacyjnà, wskazanà w druku zg oszeniowym Wystawca jest zobowiàzany po zakoòczeniu prac monta owych i demonta owych stoiska do usuniícia wszelkich pozosta oêci (kartony, folie, deski, itp.). W przypadku pozostawienia nieuporzàdkowanej powierzchni TwK zleci wykonanie prac porzàdkowych na koszt Wystawcy Wystawca ponosi odpowiedzialnoêç za dzia ania swojego realizatora zabudowy jak za w asne, w tym za przestrzeganie przez niego przepisów TwK, p.po. i BHP obowiàzujàcych na terenie targów oraz za szkody wyrzàdzone przez niego TwK lub innym uczestnikom. W przypadku stwierdzenia naruszeń w powy szym zakresie, TwK jest uprawnione do za àdania zaniechania naruszeò, a je eli nie zostanà one zaniechane - do rozwiàzania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia TwK zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy na danej imprezie Zabrania sií umieszczania na Êcianach stoiska eksponatów lub materia ów reklamowych za pomocà techniki, która powoduje ich trwa e uszkodzenie. 5.6 Wystawca odpowiada materialnie za uszkodzenia zabudowy i wyposa enia. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia TwK obcià y WystawcÍ dodatkowymi kosztami Podczas targów naprawa uszkodzeò lub zmiana wystroju stoiska mo e byç dokonywana tylko w godzinach, w których wystawa jest nieczynna dla zwiedzajàcych TwK zastrzega sobie wy àczne prawo do zagospodarowania zewnítrznych powierzchni Êcian stoiska Przy àcza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, internetowe mogà byç wykonywane wy àcznie przez osoby upowa nione przez TwK, po wczeêniejszym zamówieniu zgodnie z formularzami zg oszeniowymi TwK Wszelkie instalacje elektryczne, wodne oraz wykorzystujàce sprí one powietrze, mogà byç uruchomione dopiero po ich odbiorze i dopuszczeniu do u ytku przez wskazanego przez TwK uprawnionego pracownika Jakiekolwiek usterki w dostawie mediów nale y niezw ocznie zg aszaç do Kierownictwa Targów. TwK nie bídzie odpowiadaç za szkody spowodowane przez takie usterki. W przypadku, gdy usterka nie zosta a niezw ocznie zg oszona, TwK jest uprawniona do obcià enia Wystawcy kosztami jej usuniícia. 6. Współwystawcy 6.1. Za Wspó wystawcí uwa a sií firmy nie wynajmujàce autonomicznej powierzchni, ale obecne fizycznie na stoisku Wystawcy i prezentujàce swoje produkty Wystawca ma obowiàzek zg oszenia Wspó wystawców i otrzymania zgody Komisarza Targów na ich uczestnictwo w targach Wspó wystawca jest zobowiàzany do przestrzegania regulaminu targów, a za jego dzia ania Wystawca odpowiada jak za w asne Wspó wystawcy przys ugujà prawa Wystawcy, pod warunkiem uiszczenia obligatoryjnej, bezzwrotnej op aty rejestracyjnej Wystawca nie jest uprawniony do dalszego podnajmu stoiska lub przekazywania go w jakiejkolwiek formie innym podmiotom. 7. Eksponaty 7.1. Wystawca ma obowiàzek oznakowania w asnych eksponatów Eksponaty nie mogà byç umieszczane w ciàgach komunikacyjnych, a pokazy sprzítu nie mogà utrudniaç lub uniemo liwiaç bezpiecznego poruszania sií uczestników i publicznoêci ani naruszaç ich spokoju. Zabrania sií wieszania do konstrukcji hali wystawowej jakichkolwiek eksponatów lub innych elementów wyposa enia stoiska Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub ucià liwe, jak równie nie zg oszonych na karcie eksponatów, a wymagajàcych spienienia okreêlonych warunków, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialnoêci z tego tytu u Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagajàcych specjalnych zabezpieczeò lub koniecznoêci spienienia specjalnych technicznych warunków mo e sií odbyç tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Komisarza Targów JeÊli eksponaty wymagajà zapewnienia okreêlonych warunków, Wystawca jest zobowiàzany do uzyskania pisemnego potwierdzenia mo liwoêci ich spienienia Eksponaty powinny spe niać normy p.po, byç oznaczone zgodnie z wymaganiami PaÒstwowej Inspekcji Pracy, itp Za eksponaty, w szczególnoêci za wyrzàdzone przez nie szkody, ich w aêciwe zabezpieczenie (tak e w czasie, kiedy pozostajà one w pomieszczeniach wystawienniczych po zakoòczeniu zwiedzania), a tak e spe nianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami norm i posiadanie niezbídnych certyfikatów i atestów jest odpowiedzialny wy àcznie Wystawca.

24 R e g u l a m i n W y s t a w c y Ta r g ó w K R A K D E N T Spedycja 8.1. Przywóz/wywóz towarów przez uczestników targów z paòstw nie nale- àcych do UE oznacza prowadzenie/wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powstanie obowiàzków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba e umowy miídzynarodowe stanowià inaczej. Uczestnik targów z paòstwa nie nale àcego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznaç sií z obowiàzujàcymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna) i przepisami prawa wewnítrznego RP (ustawa Prawo Celne i przepisy wykonawcze) W przypadku wskazania TwK jako odbiorcy wystawianych eksponatów, Wystawca zrzeka sií wszelkich roszczeò od TwK z tytu u ich uszkodzeò, niew aêciwego transportowania lub przechowywania Wystawca jest zobowiàzany do dokonania wszelkich niezbídnych odpraw celnych umo liwiajàcych prezentacj eksponatu na targach na w asny koszt i odpowiedzialnoêç PotrzebÍ wykorzystania düwigów, podnoêników wid owych itp. nale y zg aszaç Komisarzowi Targów do 60 dni przed imprezà. Eksponaty o du ych wymiarach lub cií arze, które wymagajà ustawienia przed budowà stoiska, muszà byç zg oszone Komisarzowi Targów przed przyznaniem lokalizacji stoiska. TwK zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska ze wzglídu na parametry techniczne eksponatów. 9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszàce 9.1. Ka dy Wystawca ma obowiàzek dokonania wpisu do katalogu imprezy. 9.2 TwK nie ponosi odpowiedzialnoêci za b Ídy redakcyjne i pominiícia w katalogu. 9.3 Podczas wystawy prezentacje, dzia ania reklamowe lub programy rozrywkowe mogà odbywaç sií za wczeêniejszà zgodà TwK. Nie mogà one w jakikolwiek sposób przeszkadzaç innym Wystawcom ani zak ócaç ogólnego porzàdku targów Bez zgody zainteresowanych zabrania sií fotografowania i filmowania cudzych eksponatów prezentowanych na stoisku TwK zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk oraz do wykorzystania tych materia ów do w asnych celów bez jakichkolwiek zobowiàzaò wobec Wystawców lub osób trzecich Maksymalne, indywidualne nag oênienie stoiska nie mo e byç wy sze ni 75 Db. Zabronione jest kierowanie kolumn g oêników w stroní sàsiednich stoisk W przypadku odtwarzania muzyki lub innych materia ów audiowizualnych, Wystawca zobowiàzany jest do uregulowania wszelkich nale noêci zwiàzanych z publicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawà o prawie autorskim i prawach pokrewnych TwK nie ponosi odpowiedzialnoêci za naruszenie praw uczestników targów, wynikajàcych z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru przemys owego, praw autorskich itp Wszelka reklama poza stoiskiem mo e sií odbywaç jedynie w formach ustalonych z Komisarzem Targów oraz po uiszczeniu odpowiedniej op aty. Reklama umieszczona bez zgody Komisarza Targów bídzie usuwana na koszt i odpowiedzialnoêç Wystawcy. 10. Organizacja targów i przepisy porzàdkowe Wystawca jest zobowiàzany do przestrzegania przepisów budowlanych i ppo. obowiàzujàcych na terenie targów oraz do przestrzegania przepisów szczegó owych obowiπzujπcych w prowadzonej dzia alnoúci gospodarczej oraz okazania - na yczenie TwK - odpowiednich zezwoleò, je eli takie sπ przewidziane wymogami prawa Wystawca ma obowiàzek udostípniç komisji przeciwpo arowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpieczeò przeciwpo arowych Wystawca zobowiàzany jest do objícia swojego stoiska, zagospodarowania i opuszczenia w czasie przeznaczonym przez TwK na przygotowanie ekspozycji (do koòca dnia monta owego) W sytuacjach umotywowanych zdarzeniami losowymi, za zgodà Komisarza Targów, po uiszczeniu op at za ka dà godziní przed u enia dnia monta owego oraz po op aceniu na ten czas indywidualnej ochrony stoiska dopuszcza sií przed u enie monta u W czasie trwania targów Wystawca oraz jego przedstawiciele zobowiàzani sà do noszenia identyfikatora otrzymanego od TwK Wystawca nie jest upowa niony do wprowadzania na teren targów bez zgody Komisarza Targów osób nie bídàcych obs ugà stoiska W godzinach otwarcia imprezy stoiska winny byç dostípne dla zwiedzajàcych. Okresowe zamkniície stoiska wymaga zgody TwK W czasie trwania imprezy dozwolone jest przebywanie na terenach targowych nie d u ej ni jednà godziní poza okresem przewidzianym na zwiedzanie Wystawca zobowiàzany jest do usuniícia ze stoiska i terenu pustych opakowaò przed rozpoczíciem targów Sprzàtanie stoiska - jeêli nie jest zlecone TwK - nie powinno kolidowaç z godzinami otwarcia ekspozycji Pod àczane urzàdzenia na stoisku Wystawcy nie mogà przekraczaç zamówionej przez niego mocy. W przypadku niestosowania sií do tego zastrze enia Wystawca zostanie obcià ony wszelkimi kosztami zwiàzanymi z naprawà uszkodzeò zasilania elektrycznego oraz zap atà odszkodowaò Wystawca jest zobowiàzany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 26 paêdziernika 1982r. o wychowaniu w trzeêwoêci i przeciwdzia aniu alkoholizmowi (tekst jednolity: D.U. z 2002r. nr 147, poz. 1231). 11. Bezpieczeƒstwo - ubezpieczenie TwK nie ponosi adnej odpowiedzialnoêci za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujàcych sií na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy TwK nie odpowiada za pojazdy, ani inne ruchomoêci pozostawione na terenie targowym TwK nie odpowiada za szkody spowodowane kradzie à z w amaniem do pomieszczeò wystawienniczych lub miejsc sk adowych, za szkody wyrzàdzone z winy Wystawcy, za przerwí w dostawie pràdu lub wody oraz za szkody spowodowane si à wy szà jak strajki, zamieszki, po ar, uderzenie pioruna, huragan, powódü, grad, deszcz. Dotyczy to równie okresu po zakoòczeniu imprezy, w przypadku gdy eksponaty, obudowa urzàdzenia i inne towary pozostajà na terenie targowym Wy àczenie odpowiedzialnoêci nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo podjícia przez TwK szczególnych úrodków ochrony Wystawca zobowiàzany jest do ubezpieczenia sií od odpowiedzialnoêci cywilnej wynikajàcej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak równie do ubezpieczenia eksponatów. ZaÊwiadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpieczeò winno byç okazane na yczenie TwK Zabrania sií wnoszenia na teren targów broni, materia ów wybuchowych oraz przedmiotów, których u ywanie mo e zagra aç bezpieczeòstwu osób przebywajàcych na targach. 12. Zabezpieczenie terenu Tereny targowe zabezpieczone sà przez s u by TwK lub w aêcicieli terenów wystawowych W godzinach otwarcia ekspozycji Wystawca zobowiàzany jest do zabezpieczenia na w asny koszt eksponatów, urzàdzeò i sprzítu przed ewentualnymi szkodami, a przed zamkniíciem ekspozycji zabezpieczenia ich w sposób uniemo liwiajàcy uszkodzenie. 13. Likwidacja Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamkniíciem targów Wystawca zobowiàzany jest zdemontowaç ekspozycjí, usunàç eksponaty oraz przywróciç zajmowanà powierzchnií wystawienniczà do pierwotnego stanu, najpóüniej do dnia wyznaczonego przez TwK. W przypadku pozostawienia nieuporzàdkowanej powierzchni TwK zleci wykonanie prac porzàdkowych na koszt Wystawcy Opuszczenie przez WystawcÍ stoiska i targów jest mo liwe tylko po okazaniu stosownego dokumentu zdania stoiska. Dokument zdania stoiska podpisuje TwK W przypadku nieopró nienia powierzchni wystawienniczej w terminie okreêlonym przez TwK, przys uguje TwK prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet jeêli nie odpowiada oby to wymogom niezbídnym dla w aêciwoêci eksponatów Pozostawione bez akceptacji TwK elementy ekspozycji i inne urzàdzenia nieusuniíte przez WystawcÍ w okresie likwidacyjnym uwa a sií za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na w asnoêç TwK. 14. Reklamacje i roszczenia Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikajàce z udzia u w targach winny byç zg aszane w formie pisemnej najpóüniej do ostatniego dnia targów. Po up ywie tego terminu adne reklamacje i roszczenia nie bídà uwzglídniane Wszelkie porozumienia pomiídzy Wystawcami i TwK oraz wszelkie decyzje z nich wynikajàce, jak i oêwiadczenia wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa noêci. 15. Postanowienia koƒcowe Wystawcy bioràcy udzia w targach organizowanych przez TwK zobowiàzani sà do stosowania obowiàzujàcych przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu, dodatkowych regulaminów poszczególnych imprez oraz regulaminów obowiàzujàcych w obiekcie, w którym odbywajà sií targi. Wystawcy nieprzestrzegajàcy niniejszych warunków ponoszà odpowiedzialnoúç za wszelkie szkody poniesione przez TwK lub osoby trzecie W przypadku okolicznoúci od niego niezale nych TwK zastrzega sobie prawo do odwo ania, skrócenia, od o enia lub czíêciowego zamkniícia imprezy W przypadkach okreêlonych w pkt. 15.2, z wyjàtkiem odwo ania imprezy z winy TwK, Wystawcy nie przys uguje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji op at za uczestnictwo w imprezie W przypadku odwo ania imprezy z winy TwK Wystawcy przys uguje zwrot wp aconych kwot bez odsetek, za wyjàtkiem bezzwrotnej op aty rejestracyjnej Wszelkie spory, mogàce wynikaç z tytu u udzia u w targach organizowanych przez TwK oraz robót, dostaw i us ug zlecanych TwK przez Wystawców poddaje sií orzecznictwu Sàdu TwK PrzyjÍcie warunków niniejszego Regulaminu nastípuje z chwilà z o enia przez WystawcÍ zg oszenia udzia u w targach Targi w Krakowie zastrzegajà mo liwoêç wprowadzenia dodatkowych przepisów regulaminowych oraz innych zmian regulowanych stosownym aneksem do umów z Wystawcà Niniejszy regulamin obowiàzuje od dnia