Załącznik nr 2 Umowa nr JRP.V WZÓR zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Umowa nr JRP.V WZÓR zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Gminą Olsztyn z siedzibą Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, NIP , reprezentowaną przez Piotra Grzymowicza - Prezydenta Olsztyna, zwaną dalej Zamawiającym, a wyłonioną w drodze przetargu z ogłoszeniem firmą:. z siedzibą. ul. NIP ; REGON reprezentowany przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1. Okoliczności zawarcia umowy 1.1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu z ogłoszeniem na przeprowadzenie przez Wykonawcę kampanii reklamowej outdoorowej na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedmiot Umowy 2.1 Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie kampanii reklamowej outdoorowej na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest kopia oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.3 Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: Wyszczególnienie Wymiary Ilość ( szt.) Czas ekspozycji Billboardy Billboardy Słupy ogłoszeniowe Wiaty przystankowe wielkość minimalna 11,99 m2 (format minimalny 5,04 x 2,38 m) wielkość minimalna 18 m2 ( format minimalny 6,0 x 3,0 m) format A1 ( format minimalny 841 x 594 mm) wielkość minimalna 2,047 m2 ( format minimalny 115 x 178 cm) r r r r r r r r. 1

2 3. Wynagrodzenie 3.1 Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie. zł netto + podatek VAT w wysokości. zł, co stanowi kwotę brutto zł (słownie.. złotych). 3.2 Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3.3 Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu umowy, na podstawie podpisanych protokołów względnie protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. 3.4 Faktura będzie płatna przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3.5 Za datę płatności uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 3.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ust 1, a Wykonawca zrzeka się z tego tytułu roszczeń. 4. Termin realizacji Przedmiotu Umowy 4.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ekspozycji plakatów: r r. 5.1 Zamawiający zobowiązuje się do: 5. Obowiązki Stron a. dostarczenia Wykonawcy projektu plakatów, nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich druku; b. dokonania odbioru albo udzielenia odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy w terminie 7 dni od montażu plakatów; c. terminowego regulowania płatności na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. 5.2 Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu umowy z najwyższą sumiennością i starannością; b. terminowego wykonania przedmiotu umowy; c. zapewnienia powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard (wielkości minimalna 11,99 m 2, format minimalny 5,04 x 2,38 m) wraz z drukiem plakatów, montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją eksponowanych plakatów; d. zapewnienia powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard (wielkość minimalna 18 m 2, format minimalny 6,0 x 3,0 m) wraz z drukiem plakatów, montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją eksponowanych plakatów; 2

3 e. zapewnienia powierzchni reklamowej na słupach ogłoszeniowych format A1, (format minimalny 841 x 594 cm) wraz z drukiem plakatów, montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją eksponowanych plakatów; f. zapewnienia powierzchni reklamowej na wiatach przystankowych (wielkość minimalna 2,047 m 2, format minimalny 115 x 178 cm) wraz z drukiem plakatów, montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją eksponowanych plakatów; g. dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur za wykonane i przyjęte publikacje zgodnie z cenami podanymi w ofercie Wykonawcy; h. uwzględniania wytycznych Instytucji Pośredniczącej w zakresie zasad przygotowywania i oznaczania przedsięwzięć realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, określonych w Poradniku Beneficjenta Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Szczegółowe opisy znaków, konstrukcje ich zestawienia oraz znaki graficzne dostępne są na stronie 6. Kary umowne i odstąpienie od Umowy 6.1 Zamawiający jest uprawniony do żądania kar umownych w razie: a. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu choćby części przedmiotu umowy, w tym niezuasadnionego opóźnienia w emisji (publikacji), w wysokości 0,5% wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w 3.1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b. odstąpienia Zamawiającego od umowy w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3.1 umowy. 6.2 Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej kary umowne. 6.3 Zamawiający, poza przypadkami określonymi w przepisach prawa, jest uprawniony do odstąpienia od umowy w razie: a. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy ponad 7 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego do spełnienia świadczenia, b. gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową, w razie nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, c. gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, zgłoszony zostanie wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego lub wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, a okoliczności te mogą zagrażać terminowemu wykonaniu umowy, d. wystąpienia po stronie Wykonawcy braku zdolności do czynności prawnych utrudniający wykonanie umowy. 6.4 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia. 6.5 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w 6.3 w terminie 35 dni od daty dowiedzenia się od okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Ograniczenie 3

4 terminu nie dotyczy skorzystania z uprawnienia do odstąpienia na podstawie przysługującego Zamawiającemu w przypadkach określonych w przepisach prawa. 6.6 Po odstąpieniu od umowy lub w przypadku, gdy Wykonawca otrzymał powiadomienie o odstąpieniu, podejmie on niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 6.7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy. 6.8 W razie odstąpienia od umowy Zamawiający, niezależnie od swoich innych uprawnień, może powierzyć wykonanie lub dokończenie przedmiotu umowy innemu wykonawcy na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. 7. Zmiany umowy 7.1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy. 7.2 Możliwość zmiany umowy, istnieje w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: a. zaistnienia siły wyższej, b. zmiany stawki podatku od towarów i usług, c. zwłoki po stronie Zamawiającego powodującej niemożność emisji (publikacji) w terminie wykonania przedmiotu umowy. 7.3 W okolicznościach określonych w 7.2 Umowy, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania Umowy. Zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, niewykonania części zamówienia lub odstąpienia (częściowego odstąpienia) od Umowy. 7.4 Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim warunki (okoliczności) określone powyżej będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowoskutkowym z terminem wykonania Umowy. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki. 7.5 W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze Stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany Umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana Umowy wymaga zgody drugiej strony. 8. Komunikacja 8.1 Strony będą przekazywać sobie korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie pisemnej lub faksem. 8.2 Adresy do korespondencji jak w preambule do umowy oraz: 4

5 dla Zamawiającego: , fax ; dla Wykonawcy: .. fax Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu prac są: ze strony Zamawiającego: tel... ze strony Wykonawcy: tel Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty. 9. Postanowienia końcowe 9.1 Integralną część umowy stanowią: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz oferta Wykonawcy z dnia.... stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 9.2 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9.3 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9.4 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9.5 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5