Działanie promocyjne podczas międzynarodowych targów BELAGRO czerwca 2015, Mińsk

Transkrypt

1 Formularz zgłoszeniowy Umowa Działanie promocyjne podczas międzynarodowych targów BELAGRO czerwca 2015, Mińsk Nazwa Realizatora: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej Agencją ) Osoba upoważniona do reprezentacji: 1. Pan Radosław Szatkowski Prezes ARR 2. Pan Mirosław Migała Dyrektor Biura Finansowo Księgowego ARR Osoba do kontaktu: Pani Agnieszka Chudzik, Biuro Współpracy Międzynarodowej Adres siedziby Realizatora: ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa Telefon kontaktowy: a.chudzik@arr.gov.pl oraz eksporter@arr.gov.pl Nazwa Przedsiębiorcy: Osoba do kontaktu:.. Adres siedziby Przedsiębiorcy:. Nr NIP:.. Nr w KRS:.... REGON:... Kod PKD:... Telefon kontaktowy: Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń ofertę Agencji dotyczącą zapewnienia udziału w działaniu promocyjnym podczas targów BELAGRO-2015 w Mińsku, w dniach 2 6 czerwca 2015 r. KOSZTY: Pakiet podstawowy obejmuje: 1. Udział w targach BELAGRO-2015 na stoisku narodowym z możliwością indywidualnej ekspozycji i prezentacji oferty firmy (w tym korzystanie ze wspólnego zaplecza magazynowego oraz serwisu kawowego), udział w seminarium, udział w bezpośrednich rozmowach b2b z białoruskimi kontrahentami; 1 260,00 zł netto (1 549,80 zł brutto) 2. Przejazd do Mińska autokarem, tam i z powrotem oraz transport lokalny w Mińsku na trasie hotel-targi-hotel (dla 1 osoby); 243,90 zł netto (300,00 zł brutto) 3. wpis do katalogu targowego; 1 050,00 zł netto (1 291,50 zł brutto) 4. opłata rejestracyjna na targach; 693,00 zł netto ( 852,39 zł brutto)

2 Cena pakietu podstawowego 3 246,90 zł netto (3 993,69 zł brutto) Korzystając z usług ARR Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta również z: 1. obsługi tłumaczeniowej w jęz. rosyjskim na stoisku targowym oraz podczas rozmów b2b, 2. spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów i eksponatów nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane będą tylko produkty i eksponaty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany), 3. rezerwacji hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, 4. zamieszczenia informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowanym w jęz. rosyjskim na potrzeby dystrybucji na targach oraz podczas seminarium, 5. pomocy w załatwieniu wiz wjazdowych na Białoruś. Koszty zakwaterowania i wizowania ponosi Przedsiębiorca. DODATKOWO PŁATNE USŁUGI: Transport i spedycja materiałów promocyjnych, próbek produktów i eksponatów w ilości przekraczającej 15 kg (żywność mrożona, chłodzona, w temperaturze normalnej, materiały promocyjne, publikacje). Transport produktów spożywczych możliwy będzie pod warunkiem zagwarantowania przez stronę białoruską dopełnienia odpowiednich formalności dopuszczających wystawienie próbek na targach; cena za spedycję 1 kg produktów/materiałów - 40,65 zł netto (50,00 zł brutto) PODSUMOWANIE ZAMÓWIENIA: PAKIET PODSTAWOWY: Udział w targach BELAGRO-2015 na stoisku narodowym, udział w seminarium, udział w bezpośrednich rozmowach b2b 1 260,00 zł netto (1 549,80 zł brutto) Przejazd autokarem do Mińska oraz transport lokalny dla 1 osoby - 243,90 zł netto (300,00 zł brutto) wpis do katalogu targowego ,00 zł netto (1 291,50 zł brutto) opłata rejestracyjna na targach- Zaznaczyć właściwe 693,00 zł netto ( 852,39 zł brutto) KOSZT PAKIETU PODSTAWOWEGO: Rezerwacja hotelu przez ARR Tłumaczenie na stoisku targowym (jęz. rosyjski) 3 246,90 zł netto (3 993,69 zł brutto) 2

3 Tłumaczenie podczas b2b (jęz. rosyjski) DODATKOWE USŁUGI: Spedycja powyżej 15 kg 40,65 zł netto / 1 kg (50,00 zł brutto /1 kg) (koszt szacunkowy) 40,65 zł netto x kg =..zł netto (50,00 zł brutto x...kg =.zł brutto) KOSZT ŁĄCZNY:.....,... zł netto (.., zł brutto) WARUNKI SKORZYSTANIA Z OFERTY AGENCJI DOTYCZĄCEJ UDZIAŁU W DZIAŁANIU PROMOCYJNYM PODCZAS TARGÓW BELAGRO-2015, W DNIACH 2-6 CZERWCA 2015 w rozumieniu art kodeksu cywilnego. Zgłoszenie Kopię (skan) podpisanego Formularza zgłoszeniowego stanowiącego równocześnie akceptację treści zawartej w niniejszej ofercie formę oświadczenia woli, należy przekazać drogą ową na adres: eksporter@arr.gov.pl najpóźniej do dnia 14 maja 2015 r. a następnie przesłać oryginał za pośrednictwem poczty na adres: AGENCJA RYNKU ROLNEGO UL. NOWY ŚWIAT 6/ WARSZAWA Z dopiskiem: BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Zakres usług W ramach działania promującego Przedsiębiorca korzysta z oferty ARR, zgodnie ze złożonym w ARR formularzem zgłoszeniowym. Spedycja 1. Przedsiębiorca zobowiązany jest we wskazanym terminie na własny koszt i ryzyko dostarczyć do zbiorczego magazynu firmy spedycyjnej, wskazanego przez Agencję, produkty i materiały promocyjno reklamowe przeznaczone do wykorzystania na polskim stoisku, opakowane zgodnie z warunkami spedycji dostarczonymi przez Agencję. W przypadku nie dostarczenia całości lub części 3

4 produktów i materiałów w terminie i w miejscu wskazanym przez Agencję, Agencja zastrzega sobie prawo do obciążenia przedsiębiorcy poniesionymi z tego tytułu kosztami. 2. Warunkiem transportu przez ARR produktów oraz materiałów promocyjno reklamowych jest posiadanie przez Przedsiębiorcę odpowiednich certyfikatów i zezwoleń wywozu na rynek (jeśli na danym rynku są one wymagane). Opłata za udział w działaniu promocyjnym 1. Opłata powinna zostać uiszczona w ciągu 7 dni od dnia przesłania skanu wypełnionego formularza zgłoszeniowego, jednak nie później niż do dnia 21 maja 2015 r. na rachunek bankowy Agencji o numerze (tytuł przelewu: BELAGRO-2015) w kwocie stanowiącej równowartość 100% łącznej zapłaty należnej Agencji z tytułu organizacji na rzecz Przedsiębiorcy działania promującego. Agencja wystawi Przedsiębiorcy fakturę za dokonaną opłatę, w terminie zgodnym z zapisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tj. nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym ARR otrzymała wpłatę na rachunek bankowy. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa Przedsiębiorcy w działaniu promującym wpłacona opłata nie podlega zwrotowi i ulega przepadkowi. 3. Pod warunkiem wniesienia przez Przedsiębiorcę płatności z góry z tytułu udziału w działaniu promującym Agencja zobowiązuje się pokryć zaliczkowo koszty związane z przygotowaniem i organizacją działania, w tym w szczególności z dokonaniem rezerwacji powierzchni wystawienniczej, wykonaniem zabudowy, wyposażeniem stoiska, przygotowaniem i transportem materiałów promocyjnych. 4. Nie wniesienie opłaty w terminie pozbawi Przedsiębiorcę prawa do uczestnictwa w działaniu promującym, którego dotyczyła opłata. Termin ważności oferty Oferta ważna do wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym, nie później niż do dnia 14 maja 2015 r.; decyduje kolejność zgłoszeń. Obowiązki Przedsiębiorcy Przedsiębiorca ma obowiązek zapoznania się z wszelkimi regulaminami obowiązującymi podczas wydarzenia, ustanowionymi przez organy lub przez organizatora oraz stosowania się do nich, w szczególności do zakazu palenia w miejscach oznaczonych jako miejsca publiczne, do przepisów pożarowych oraz do przepisów dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Obowiązujące prawo 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Agencji. 4

5 Niniejszy dokument wywołuje skutki prawne od dnia wpływu kopii (skanu) podpisanego Formularza zgłoszeniowego potwierdzającego skorzystanie z oferty Agencji dotyczącej zapewnienia udziału w działaniu promocyjnym podczas targów BELAGRO-2015, w dniach 2-6 czerwca 2015 r. Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję powyższe warunki.... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej Imię i nazwisko (czytelnie)... Data... Stempel firmowy 5