ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro na. kampanię informacyjno- promocyjną nt. przedsiębiorczości akademickiej z wykorzystaniem Internetu jako środka przekazu (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Politechnika Śląska Biuro Karier Studenckich oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki zamawiającej: Politechnika Śląska ul. Akademicka 2A 44-100 Gliwice Tel. (32)237-15-59 2. Opis przedmiotu zamówienia: Politechnika Śląska w Gliwicach jako lider odpowiedzialny za realizację projektu pod nazwą Przedsiębiorczość Akademicka na START realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw PO KL, zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację następującego zadania w przedmiotowym projekcie: Przeprowadzenie kampanii informacyjno- promocyjnej nt. przedsiębiorczości akademickiej z wykorzystaniem Internetu jako środka przekazu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie banerów reklamowych (format SWF) np. scroll baner, pop-up, expand-baner, na podstawie dostarczonych materiałów na 17 tematów; Mailing nt. przedsiębiorczości akademickiej i przedsięwzięć spin-out/spin-off do potencjalnych odbiorców (zamawiający nie zapewnia adresów, grupa docelowa: studenci, pracownicy naukowi uczelni województwa śląskiego, przedsiębiorcy), minimum 50 000 (jednorazowo); Emisja banerów na portalach oferujących pracę, portalach studenckich itp. nakierowanych na grupą docelową (grupa docelowa: studenci, pracownicy naukowi uczelni województwa śląskiego, przedsiębiorcy), czas emisji 3 dni razy 8; Reklama odsłonowa w serwisach o tematyce gospodarczej informująca o realizacji projektu na podstawie dostarczonych materiałów, geotargetowana do grupy docelowej z woj. Śląskiego (8 razy po 1 tygodniu); Kampania tygodniowa- reklama odsłonowa nt. przedsiębiorczości akademickiej i przedsięwzięć spinout/spin-off na podstawie dostarczonych materiałów w serwisach edukacyjnych lub lokalnych geotargetowana do grupy docelowej z woj. Śląskiego (1 raz przez 1 tydzień). Przedmiot zamówienia dzieli się na 3 pozycje, ze względu na adresatów/ grupę docelową: Poz. 1 Opracowanie treści reklamowych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej na portalach internetowych dla studentów na temat Przedsiębiorczości Akademickiej. - Przygotowanie i opracowanie minimum dwóch propozycji każdego z tematów reklamowych (format SWF):
19-25.08.2013, przez okres minimum tygodnia w serwisie tematycznym, kierowanym do studentów; emisja po numerach IP na serwisie tematycznym kierowanym do studentów, emisja po numerach IP na - Adresat / grupa docelowa grono studentów uczelni województwa śląskiego. Poz. 2 Opracowanie treści reklamowych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej na portalach internetowych dla pracowników naukowych uczelni woj. śląskiego na temat Przedsiębiorczości Akademickiej. - Przygotowanie i opracowanie minimum dwóch propozycji każdej z form reklamowych (format SWF): 19-25.08.2013, przez okres minimum tygodnia w serwisie tematycznym, kierowanym do pracowników naukowych; emisja po numerach IP na województwo śląskie,; serwisie tematycznym kierowanym do pracowników naukowych, emisja po numerach IP na - Adresat / grupa docelowa grono pracowników naukowych uczelni województwa śląskiego. Poz. 3 Opracowanie treści reklamowych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej na portalach internetowych dla przedsiębiorców na temat Przedsiębiorczości Akademickiej. - Przygotowanie i opracowanie minimum dwóch propozycji każdej z form reklamowych (format SWF):
19-25.08.2013, przez okres minimum tygodnia w serwisie tematycznym, kierowanym do przedsiębiorców z województwa śląskiego; emisja po numerach IP na województwo śląskie,; serwisie tematycznym kierowanym do studentów, emisja po numerach IP na województwo śląskie - Adresat / grupa docelowa przedsiębiorcy z województwa śląskiego. Projekt graficzny eksponowanych reklam uwzględniony w cenie usługi. Wykonawca musi dysponować bazą grafik, którą można wykorzystać przy opracowywaniu projektu graficznego reklamy oraz uwzględnić w cenie usługi pracę grafika formatującego układ reklamy z dostarczonych grafik. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawo do dysponowania oraz przerabiania projektów graficznych na potrzeby projektu. Wszystkie wzory reklamy przed emisją powinny zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi media plan, obejmujący co najmniej: a) propozycje formatu i typu banerów, b) podział nośników na poszczególne, proponowane strony, z uwzględnieniem minimalnych wymagań Zamawiającego, c) propozycje punktów strony, w których umieszczone zostaną nośniki. a) okres gwarancji:... b) warunki płatności: przelew c) inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Szata graficzna musi być zgodna z wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca w ramach świadczonych przez siebie usług wykonana montaż elektroniczny oraz redakcję techniczną 3. Terminy realizacji usługi promocyjnej: jak wyżej w pkt 2. Kampania reklamowa musi być przeprowadzona na portalu internetowym (zawierającym serwisy skierowane do studentów, do pracowników naukowych, do przedsiębiorców) o minimalnej miesięcznej liczbie użytkowników (Real Users) 8 mln oraz minimalnej miesięcznej liczbie unikalnych użytkowników (Real Users) w województwie śląskim 1 mln (dane za luty 2012, wg Megapanel firmy Gemius). Portal musi mieć własne strony związane z pracą/karierą, kierowane do studentów, pracowników naukowych, przedsiębiorców np. dla portalu www.onet.pl jest to http://student.onet.pl, http://biznes.onet.pl lub www.profesor.pl.. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
a) Oferta powinna zawierać cenę brutto przeprowadzenia usługi cenę z VAT. Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Biurze Karier Studenckich Gliwice, ul. Konarskiego 20, pokój 106, (w zaklejonych kopertach opisanych Projekt Przedsiębiorczość Akademicka na START oferta na przeprowadzenie kampanii informacyjno- promocyjnej nt. przedsiębiorczości akademickiej z wykorzystaniem Internetu jako środka przekazu ) b) przesłać na adres:.... c) przesłać faxem na numer:... d) w wersji elektronicznej na e-mail: kariera@polsl.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 19.04.2012, do godz. 12.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o okres nie dłuższy niż 14 dni. 5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, o ile: a) posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantująca wykonanie zamówienia, b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony (i podpisany- jeżeli jest to wymagane) formularz oferty. b) inne dokumenty a. Referencje klientów lub wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich 2 lat. b. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8. Zamawiający, w przypadku zaistnienia wątpliwości, co do treści oferty, wzywa w wyznaczonym terminie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę, do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia brakujących dokumentów lub dokumentów zawierających błędy, chyba, że pomimo uzupełnienia dokumentów konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub mogłoby nastąpić naruszenie interesu prawnego Zamawiającego. 9. Składane wraz z ofertą dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w imieniu Wykonawcy. * Uwaga: W przypadku załączenia do oferty projektu umowy, projekt ten musi być zatwierdzony przez radcę prawnego. (Załączenie do oferty projektu umowy nie jest niezbędne w każdym przypadku.) 10. Kryteria oceny ofert*: Cena 11, Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie postępowania jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta; całkowita cena najniższej oferty przekroczy kwotę jaka została przeznaczona na realizację w/w zamówienia. Z postępowania odrzucona zostaje oferta Wykonawcy który nie złożył, a po wezwaniu nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w Warunkach Zapytania Ofertowego, na zasadach w nich zawartych. Zaproszenie do składania ofert sporządził/sporządziła: 12.04.2012r. Jarosław Grzesiek data (imię, nazwisko i podpis pracownika prowadzącego sprawę) Zaproszenie do składania ofert ze strony Zamawiającego zostało zaaprobowane dnia 12.04. 2012 r.... (podpis z imienną pieczątką osoby z jednostki / komórki zamawiającej) * Uwaga: W uzasadnionych przypadkach najniższa cena nie musi być jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. W takich przypadkach osoba upoważniona do występowania w imieniu Zamawiającego zobowiązana jest określić dodatkowe kryteria wyboru oferty (dotyczące np. terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji, kosztów eksploatacji lub innych rozwiązań) oraz wykazać w protokole, że rozpatrywana oferta jest najkorzystniejsza.