Instrukcja obsługi www.automex.pl www.akademiatp.pl
Zastrzega się prawo wprowadzania zmian technicznych. Treść instrukcji obsługi nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec firmy Automex Sp. z o.o., ani wobec firmy Akademia Transportu i Przedsiębiorczości Sp. z o.o. Niniejsze opracowanie ani jej fragmenty nie mogą być powielane w żadnej formie ani przekazywane za pomocą jakichkolwiek nośników elektronicznych lub mechanicznych, z kopiowaniem i zapisem magnetycznym włącznie, bez pisemnej zgody firmy Automex Sp. z o.o. Copyright by Automex Sp. z o.o., Gdańsk 2009 Instrukcja obsługi, edycja 1.00 marzec 2009 AUTOMEX Sp. z o.o. ul. Marynarki Polskiej 55d 80557 Gdańsk tel. +48 585220620 www.automex.pl automex@automex.pl Akademia Transportu i Przedsiębiorczości Sp. z o.o. ul. Jagiellońska 71 03215 Warszawa tel. +48 226762129; 0695936501 www.akademiatp.pl akademia@akademiatp.pl www.ardat.pl
SPIS TREŚCI: 1. WSTĘP... 4 2. PIERWSZE URUCHOMIENIE... 4 2.1 Logowanie... 4 2.2 Nawigacja... 5 3. PRZEGLĄD FUNKCJI... 5 3.1 Status... 5 3.2 Analiza... 5 3.2.1 Czas pracy kierowców... 5 3.2.1.1 Analizuj... 6 3.2.1.2 Ustawienia... 6 3.2.2 Termin odczytu danych... 7 3.2.2.1 Ustawienia... 7 3.2.3 Spójność danych... 8 3.3 Raporty... 8 3.3.1 Wyświetl raporty... 8 3.3.2 Utwórz raport... 9 3.3.3 Harmonogram czasu pracy... 9 3.4 Wizualizacja... 9 3.4.1 Czas pracy kierowców... 9 3.4.2 Profil prędkości... 10 3.5 Pliki... 11 3.5.1 Ostatnio dodane... 11 3.5.2 Z tachografu... 11 3.5.3 Z kart kierowców... 12 3.5.4 Wykresówki... 12 3.5.5 Inne... 13 3.5.6 DODAJ PLIK... 13 3.6 Pojazdy... 13 3.7 Kierowcy... 14 3.7.1 Grupowanie... 15 3.8 Konfiguracja... 16 3.9 Użytkownicy... 16 3.10 Pobierz... 16 3
1. Wstęp System ardat stworzony został w celu przetwarzania danych tachografowych, które w postaci plików wysyłane są na serwer ardat.pl. Pakiet narzędzi ardatpc umożliwia pobieranie danych bezpośrednio z tachografu cyfrowego, karty oraz wykresówek. Uzyskane dane mogą zostać zapisane na dysku w postaci zakodowanych plików lub zostać przesłane na serwer ardat.pl w celu dalszej obróbki. Szczegóły odnośnie odczytywania danych z karty, tachografu czy wykresówki znajdują się w instrukcji obsługi pakietu ardatpc. System akceptuje również dane odczytane innymi programami i przyrządami, pod warunkiem, że struktura danych jest zgodna z zapisami z ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (WE) NR 1360/2002. 2. Pierwsze uruchomienie Przed rozpoczęciem pracy należy uruchomić przeglądarkę internetową a następnie wprowadzić i zaakceptować adres internetowy www.ardat.pl. Aplikacja testowana jest na przeglądarkach Firefox oraz Microsoft IE. 2.1 Logowanie Po załadowaniu strony pojawi się okno logowania gdzie należy wprowadzić login i hasło użytkownika. W przypadku pierwszego logowania, z użyciem hasła i loginu wygenerowanego automatycznie w procesie rejestracji, konieczne będzie wprowadzenie nowych danych autoryzacyjnych. Rys. 1 Ekran pierwszego logowania. Chcę, aby dostęp do moich danych miała firma po zaznaczeniu tej opcji użytkownik wyraża zgodę na to, aby dostęp do konta oraz zgromadzonych na nim danych miała firma, której dane zostały wyświetlone. W każdym momencie można cofnąć to upoważnienie (3.8 Konfiguracja). 4
2.2 Nawigacja Podstawowe funkcje aplikacji dostępne są przez poziome menu w postaci zakładek zlokalizowane u góry strony. Po wybraniu procedury pojawią się opcjonalne elementy menu dodatkowego oraz pomocniczego. menu podstawowe menu dodatkowe menu pomocnicze 3. Przegląd funkcji 3.1 Status Rys. 2 Menu. Okno powitalne zawierające ilościowe wyniki działania poszczególnych procedur analizy w ujęciu globalnym, łącznie dla wszystkich pojazdów i kierowców zarejestrowanych w bazie. 3.2 Analiza System ardat.pl posiada bogaty zestaw narzędzi analizy danych, który jest cały czas poszerzany i modyfikowany. Dostęp do poszczególnych procedur oraz wyników ich analizy jest dostępny z pozycji menu dodatkowego. 3.2.1 Czas pracy kierowców Procedura interpretuje czas pracy kierowców zgodnie z rozporządzeniem nr 562/2006. W toku analizy wyznaczane są początki i końce dni pracy, odpoczynki dzienne, tygodniowe oraz popełnione wykroczenia. Algorytm analizy jest tak skonstruowany, aby sumaryczna waga wykroczeń przeliczona na złotówki zgodnie z obowiązującym cennikiem była jak najmniejsza. Na ekranie głównym wyświetlona jest lista kierowców wraz z parametrami opisującymi status analizy danych dla każdego z nich. Rys. 3 Status analizy danych kierowcy Ikona służy do usunięcia wyników analizy. Przycisk spowoduje wyświetlenie szczegółowej listy wykroczeń wraz z opisami. Rys. 4 Lista wykroczeń kierowcy 5
Przycisku przełączy widok na ekran wizualizacji danego wykroczenia. procedury menu pomocniczego: analizuj uruchomienie procedury analizy danych ustawienia edycja parametrów analizy danych 3.2.1.1 Analizuj Po wybraniu z menu pomocniczego opcji analizuj pojawi się lista kierowców, których dane zapisane są w bazie. Przy nazwisku każdego z nich znajduje się pole wyboru. Analiza wykonana będzie dla wybranych kierowców po wciśnięciu przycisku analizuj. Procedura realizowana będzie zgodnie z aktualnymi parametrami analizy (3.2.1.2 Ustawienia). przycisk uruchamiający analizę danych analizie poddane zostaną dane zaznaczonych kierowców 3.2.1.2 Ustawienia Edycja parametrów analizy danych. Rys. 5 Menu uruchomienia analizy danych. Rys. 6 Parametry analizy danych. W przypadku zmiany parametrów, z bazy usunięte zostaną wszystkie wygenerowane wcześniej wyniki analizy danych, a raporty bazujące na tych wynikach uzyskają status NIEAKTUALNE. 6
3.2.2 Termin odczytu danych Na ekranie wyświetlane są wyniki działania procedury sprawdzającej czas do kolejnego odczytu danych z kart kierowców i tachografów. Rys. 7 Lista zdarzeń wykrytych przez procedurę monitorującą czas do kolejnego pobrania danych z karty lub tachografu. Procedura uruchamia się automatycznie raz na dobę oraz w momencie dodania lub usunięcia danych z serwera pod warunkiem, że parametry konfiguracyjne pojazdu (Rys. 20) czy kierowcy (Rys. 22) na to pozwalają. Procedurę może również uruchomić ręcznie poprzez wybranie funkcji analiza z menu pomocniczego. 3.2.2.1 Ustawienia Konfiguracja parametrów procedury sprawdzającej czas do kolejnego pobrania danych z tachografu oraz karty. Rys. 8 Parametry procedury sprawdzającej czas do kolejnego pobrania danych z karty i tachografu. Maksymalny okres między kolejnymi pobraniami danych z tachografu cyfrowego jeżeli okres od ostatniego pobrania danych do dnia bieżącego przekroczy zdefiniowany tym parametrem czas, wówczas status procedury zmienia się na przekroczony. Maksymalny okres między kolejnymi pobraniami danych z karty kierowcy jeżeli okres od ostatniego pobrania danych do dnia bieżącego przekroczy zdefiniowany tym parametrem czas, wówczas status procedury zmienia się na przekroczony. Termin odczytu danych z kart kierowców jest ustalany na podstawie daty dokonania ostatniego wpisu na danej karcie, w szczególności nie musi on odpowiadać rzeczywistej dacie ostatniego odczytu. 7
3.2.3 Spójność danych Na ekranie wyświetlane są wyniki działania monitora spójności oraz kompletności danych kierowców oraz pojazdów. Procedura uruchamia się automatycznie raz na dobę oraz w momencie dodania lub usunięcia danych z serwera pod warunkiem, że parametry konfiguracyjne pojazdu (Rys. 20) czy kierowcy (Rys. 22) na to pozwalają. Procedurę może również uruchomić ręcznie poprzez wybranie funkcji analiza z menu pomocniczego. Procedura sprawdza: spójność danych czy dane zebrane w bazie są ciągłe, czy kolejne porcje danych są kontynuacją tych zapisanych już w bazie. kompletność danych czy wszystkie dane zostały zapisane w pliku dostarczonym na serwer. Dotyczy to w szczególności plików z tachografów cyfrowych, które zawierać mogą tylko część danych z zadanego okresu. 3.3 Raporty 3.3.1 Wyświetl raporty Na ekranie prezentowane jest lista kierowców dla których dostępne są wygenerowane wcześniej raporty. Wybranie opcji spowoduje wyświetlenie pełnej ich listy. Rys. 9 Lista kierowców dla których zarejestrowano raporty w bazie. W celu wyświetlenia konkretnego raportu należy wybrać ikonę. Usunięcie raportu następuje po ich wybraniu a następnie wciśnięciu przycisku usuń zaznaczone. Rys. 10 Lista raportów wybranego kierowcy. 8
3.3.2 Utwórz raport Procedura umożliwia tworzenie raportów. Pierwszą czynnością jaką należy wykonać jest wybranie jego typu. aktywności kierowcy Aktywności kierowcy zarejestrowane na karcie lub wykresówce wraz z wyznaczonymi okresami pracy, używanymi pojazdami, warunkami szczegółowymi oraz wykroczeniami. wykroczenia kierowcy zestawienie wykroczeń kierowcy wynikających z nieprzestrzegania zapisów rozporządzenia nr 561/2006 czas pracy czas pracy kierowcy według rozpisanego harmonogramu W zależności od wybranego typu raportu procedura składać się będzie z różnych etapów. Należy postępować zgodnie z wytycznymi wyświetlanymi na ekranie. 3.3.3 Harmonogram czasu pracy Definiowanie harmonogramu czasu pracy. W przygotowaniu. 3.4 Wizualizacja 3.4.1 Czas pracy kierowców Po wybraniu kierowcy pojawi się okno wizualizacji danych. Rys. 11 Okno wizualizacji danych. 9
Kolorem żółtym oznaczono pracę, jazdę oraz gotowość gdzie wysokość słupka koduje typ czynności zgodnie z opisem osi pionowej dla każdego dnia. Kolorem zielonym oznaczono odpoczynek oraz wyznaczone odpoczynki dzienne oraz tygodniowe. Kolorem czerwonym zaznaczono okresy, w którym wystąpiły wykroczenia. Wskazanie myszą dowolnego miejsca na wykresie spowoduje wyświetlenie jego właściwości, natomiast wciśnięcie prawego przycisku myszy wyświetlenie dodatkowe menu, które umożliwia między innymi modyfikację bieżącej aktywności. Używając lewego przycisku myszy można w klasyczny sposób zaznaczać obszar, dla którego tak samo jak dla pojedynczej czynności działają opcje ukryte pod prawym przyciskiem myszy. W górnej części okna prezentowane są miniaturki kolejnych tygodni. Po kliknięciu na wybraną z nich w oknie głównym wyświetli się jego zawartość. Parametry w dolnej części okna umożliwiają usunięcie z wykresu wybranych elementów. 3.4.2 Profil prędkości Profil prędkości wyświetlony dla wybranego pojazdu lub kierowcy. Rys. 12 Wykres prędkości. 10
3.5 Pliki Zakłada zarządzająca plikami z danymi tachografowymi wysłanymi na serwer. 3.5.1 Ostatnio dodane Lista ostatnio dodanych plików. Rys. 13 Lista plików ostatnio dodanych. 3.5.2 Z tachografu Pliki z tachografu cyfrowego grupowane są według numerów rejestracyjnych pojazdów. Rys. 14 Lista plików z tachografu pogrupowana względem numerów rejestracyjnych pojazdów. W celu wyświetlenia listy plików danego pojazdu należy wcisnąć ikonę. Rys. 15 Lista plików z tachografu zamontowanego w konkretnym pojeździe. Na rysunku pokazana jest lista właściwości pliku, aktywowana po wciśnięciu przycisku. Wciśnięcie ikony spowoduje skasowanie pliku. 11
Ikona wyświetla właściwości pliku tak jak w przykładzie powyżej. W wierszu opisującym zawartość odczytać można jakiego typu dane zostały odczytane z tachografu. Ikona oznacza ich obecność, ich brak. Ikona jest jednocześnie skrótem umożliwiającym szczegółowy podgląd danych. Rys. 16 Lista plików z tachografu zamontowanego w konkretnym pojeździe. Na rysunku pokazany jest formularz pobrania plików aktywowany po wciśnięciu przycisku. Wciśnięcie przycisku ukaże parametry pobrania pliku (jak w przykładzie powyżej). Chcąc pobrać plik na dysk lokalny trzeba wskazać w jakim formacie ma być on sformatowany a następnie wcisnąć przycisk pobierz plik. kodowany ATF jest to plik zakodowany, dostęp do jego zawartości jest możliwy jedynie przez serwer ardat.pl ESM plik w uniwersalnym formacie, jego otwarcie jest możliwe w każdym programie do analizy danych z tachografu w oryginale w formacie takim w jakim wysłany został na serwer 3.5.3 Z kart kierowców Pliki z kart tachografowych grupowane są według numerów kart. Rys. 17 Lista plików z kart kierowców zgrupowana według numerów kart. W celu wyświetlenia listy plików danego kierowcy należy wcisnąć ikonę. Podgląd, kasowanie oraz pobieranie plików realizuje się w sposób identyczny jak dla plików z tachografu (rozdział 3.5.2). 3.5.4 Wykresówki Pliki zawierające dane z wykresówek grupowane są według identyfikatorów kierowców (które w szczególności mogą być numerami kart) bądź według numerów rejestracyjnych pojazdów. Wyboru dokonuje się poprzez wybranie właściwej opcji i wciśnięciu przycisku sortuj. 12
Rys. 18 Lista plików z wykresówek zgrupowana według identyfikatorów kierowców. W celu wyświetlenia listy plików dla danej kategorii należy wcisnąć ikonę. Podgląd, kasowanie oraz pobieranie plików realizuje się w sposób identyczny jak dla plików z tachografu (rozdział 3.5.2). UWAGA! Plików zawierających dane z wykresówek nie można zapisać w otwartym formacie ESM i co za tym idzie nie można ich otworzyć w żadnym innym programie poza serwisem ardat.pl. 3.5.5 Inne Pliki o strukturze zdefiniowanej na potrzeby klienta. 3.5.6 DODAJ PLIK Procedura pobierania pojedynczych plików na serwer. Należy wcisnąć przycisk Przeglądaj.., wskazać plik na dysku lokalnym, a następnie wybrać przycisk Dodaj. 3.6 Pojazdy Lista pojazdów których dane znalazły się w plikach z tachografów cyfrowych oraz wykresówek. Rys. 19 Lista pojazdów zarejestrowanych w bazie. Wciśnięcie ikony spowoduje usunięcie danego pojazdu z listy. Opcja jest dostępna tylko dla pojazdów które nie są związane z konkretnymi plikami. W celu modyfikacji danych pojazdu należy wcisnąć przycisk. 13
Rys. 20 Modyfikacja danych pojazdu. sprawdzanie spójności danych: sprawdzaj automatycznie (zalecane): analiza danych uruchamiana jest raz na dobę oraz po wysłaniu danych na serwer nie sprawdzaj: analiza danych uruchamiana tylko ręcznie monitorowanie czasu do kolejnego pobrania danych: sprawdzaj (zalecane): analiza danych uruchamiana jest raz na dobę oraz po wysłaniu danych na serwer nie sprawdzaj: analiza danych uruchamiana tylko ręcznie 3.7 Kierowcy Lista kierowców których dane znalazły się w plikach z kart tachografowych oraz wykresówek. Rys. 21 Lista kierowców zarejestrowanych w bazie. Wciśnięcie ikony spowoduje usunięcie danego kierowcy z listy. Opcja jest dostępna tylko dla kierowców nie związanych z żadnym plikiem. Kierowcy dodawani są do bazy automatycznie podczas wprowadzania danych. Elementem identyfikującym kierowcę jest numer jego karty (z uwzględnieniem wznowień) oraz identyfikator (wprowadzany podczas digitalizacji wykresówek). Istnieje możliwość, że temu samemu kierowcy przypisane zostaną różne identyfikatory i interpretowani będą oni przez system jako dwaj różni kierowcy. W takim przypadku zaleca się łączenie kierowców w grupę. W przykładzie prezentowanym na Rys. 21 grupą jest kierowca oznaczony numerem 4, więcej szczegółów rozdział 3.7.1 Grupowanie. W celu modyfikacji danych kierowcy należy wcisnąć przycisk. 14
Rys. 22 Okno modyfikacji danych kierowcy. analiza czasu jazdy i odpoczynku kierowcy: sprawdzaj automatycznie (zalecane): analiza danych uruchamiana jest automatycznie po wysłaniu danych na serwer nie sprawdzaj: analiza danych uruchamiana tylko ręcznie sprawdzanie spójności danych: sprawdzaj automatycznie (zalecane): analiza danych uruchamiana jest raz na dobę oraz po wysłaniu danych na serwer nie sprawdzaj: analiza danych uruchamiana tylko ręcznie monitorowanie czasu do kolejnego pobrania danych: sprawdzaj (zalecane): analiza danych uruchamiana jest raz na dobę oraz po wysłaniu danych na serwer nie sprawdzaj: analiza danych uruchamiana tylko ręcznie 3.7.1 Grupowanie Funkcja grupowania służy do łączenia kierowców w grupy. Procedurę uruchamia się w przypadku gdy ten sam kierowcy, ze względu na przypisane mu różne identyfikatory, interpretowany jest przez bazę jako kilku rozdzielnych kierowców. W celu utworzenia grupy należy wcisnąć przycisk przy nazwisku kierowcy (Rys. 21). Wyświetli się okno modyfikacji jego danych (Rys. 22), następnie z menu pomocniczego należy wybrać opcję grupa. Wyświetli się okno jak na rysunku poniżej. Rys. 23 Lista kierowców, którzy mogą zostać dodani do grupy. Lista zawiera dane kierowców wraz z ich identyfikatorami. Należy zaznaczyć kierowcę który ma zostać włączony do grupy a następnie wcisnąć przycisk dalej >>. Kolejnym etapem jest wprowadzenie nazwy i parametrów grupy (Rys. 24). 15
Rys. 24 Edycja właściwości grupy. Po wybraniu przycisku złącz grupa zostanie utworzona. Ewentualna edycja jej parametrów możliwa jest po wybraniu opcji edytuj grupę z menu pomocniczego. 3.8 Konfiguracja 3.9 Użytkownicy W oknie wyświetlana jest lista użytkowników. Konto administratora jest utworzone w przypadku gdy podczas procesu pierwszego logowania nadaliśmy prawo dostępu do własnych danych firmie trzeciej. Upoważnienie to można cofnąć wybierając i zaznaczając właściwą opcją. Rys. 25 Lista użytkowników. Hasło dostępu zmienia się po wybraniu ikony. Istnieje możliwość zdefiniowania dodatkowych użytkowników. W tym celu należy wybrać z menu pomocniczego opcję nowe konto, uzupełnić dane i wcisnąć przycisk dodaj. 3.10 Pobierz Pliki do pobrania. ardatpc zestaw narzędzi do odczytu danych z tachografu jak również digitalizacji wykresówek. Uwaga! Oprogramowanie ardatpc jest skonfigurowane względem konta z którego zostało pobrane. Pliki wysyłane na serwer przy jego użyciu będą kierowane na konto z którego program został pobrany. ardatmobile oprogramowanie na telefon komórkowy umożliwiające pobieranie danych z tachografu. Uwaga! Oprogramowanie ardatmobile jest skonfigurowane względem konta z którego zostało pobrane. Pliki wysyłane na serwer przy jego użyciu będą kierowane na konto z którego program został pobrany. 16