załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 30.000 euro Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Śródmieście ul. Polna 7a, 02-903 Warszawa Warszawa dn., 20 listopada 2015 r. ZAPYTANIE CENOWE 1. Zamawiający Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Śródmieście z siedzibą przy ul. Polnej 7a, 00-625 Warszawa zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiot zamówienia: Świadczenie przez Wykonawcę usług gastronomicznych polegających na codziennym przygotowywaniu i podawaniu śniadań dla klientów Hotelu *** w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. w ilości średnio 30 śniadań dziennie, zgodnie z opisem i zakresem przedmiotu zamówienia, zawartym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 3. Warunki udziału w postępowaniu: a) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem (za takowe zamawiający uzna te usługi, które obejmowały codzienne przygotowywanie i podawanie posiłków dla co najmniej 15 osób przez okres minimum miesiąca) i wartością (każda usługa o wartości netto minimum 5.000,00 PLN) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających w postaci referencji, b) osoby i podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają minimum 12 miesięczne doświadczenie w zakresie przygotowywania i podawania posiłków (Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje minimum 2 osobami spełniającymi warunek); c) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą o chorobach zakaźnych i zakażeniach (art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 3 oraz art. 7 ust 1) tj. osoby wykonujące czynności w zakresie przygotowywania i podawania posiłków posiadają aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (kserokopii pracowniczych książeczek zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych); Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje minimum 2 osobami spełniającymi warunek; d) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Termin realizacji zamówienia 1 stycznia 31 grudnia 2016 r. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: 1 grudnia 2015 r. do godziny 12:00 sekretariat pok. 214 6. Termin otwarcia ofert: 1 grudnia 2015 r. 14:00 7. Warunki płatności: przelew na podstawie faktury wynikającej z zawartej umowy i zatwierdzonej przez Kierownika Hotelu i Centrum *** 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Kierownik Hotelu *** - Zbigniew Witke 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub elektronicznej, w języku polskim wypełniając dane z 9-9.10.
9. Treść oferty: 9.1 Nazwa wykonawcy.. 9.2 Adres wykonawcy.. 9.3 NIP. 9.4 regon 9.5 Nr rachunku bankowego 9.6 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto..zł za jedno śniadanie (słownie złotych.) Podatek VAT zł za jedno śniadanie (słownie złotych....) Cenę brutto..zł za jedno śniadanie (słownie złotych ) Cena jedn. netto za śniadanie.. zł x maksymalnie 30 śniadań dziennie x 366=.... zł (wartość netto ), VAT... zł, cena oferowana brutto... zł 9.7 Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń 9.8.Termin realizacji zamówienia.... 9.9. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia... 9.10 Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. dnia... podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Umowa nr /2015 zawarta w dniu...2015 r. w Warszawie pomiędzy Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Dzielnicy Śródmieście z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 7a reprezentowanym przez: Dyrektora Grzegorza Surówkę, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia. udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym firmą. z siedzibą w Warszawie przy ul..., NIP:.., REGON:., KRS:., reprezentowaną przez.., zwaną dalej Wykonawcą 1 1. Śniadania, o których mowa w 1 będą podawane przez 7 dni w tygodniu w godzinach: od 7 do 9:30 w liczbie określonej każdorazowo (przez upoważnionego pracownika recepcji hotelu Zamawiającego) do godziny 20 dnia poprzedzającego podanie śniadań. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia (o godzinę wcześniej lub później) godzin podawania śniadań. 2. Dzienna liczba podawanych śniadań nie przekroczy 53. 3. Śniadania, o których mowa w 1, nie będą przygotowywane i podawane w przypadku wyłączenia działalności hotelu w całości lub w części z powodu awarii, remontu lub braku sprzedaży usług hotelowych. 4. Śniadania będą obejmowały wszystkie produkty wymienione w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapewnia dostępność wszystkich produktów wymienionych w Załączniku Nr 1 przez cały czas trwania śniadania 6. Śniadania będą przygotowywane z pełnowartościowych i świeżych produktów. 7. Śniadania będą przygotowywane i podawane przez pracownika/-ów Wykonawcy posiadających aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania tej pracy. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć personel w odpowiednią, czystą odzież roboczą (fartuchy, kitle, itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami i zwyczajami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wglądu i sprawdzenia ważności badań, b) kontroli w zakresie jakości, estetyki oraz gramatury wydawanych potraw, c) kontroli czystości i higieny w pomieszczeniach kuchni i sali śniadaniowej. 2 1. Miejscem podawania posiłków będzie sala śniadaniowa zlokalizowana na II piętrze obiektu Zamawiającego. 2. Miejscem przygotowywania i podgrzewania posiłków może być (wedle woli Wykonawcy) przygotowalnia posiłków stanowiąca bezpośrednie zaplecze sali śniadaniowej wymienionej w ust.1 przy możliwości korzystania z wyposażenia i sprzętu będącego własnością Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z tej możliwości - wówczas będzie ponosił koszty eksploatacyjne związane z korzystaniem z przygotowalni posiłków i sprzętu tam zlokalizowanego, określone w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Pomieszczenie oraz sprzęt, o którym mowa w ust. 2 mogą być wykorzystywane tylko i wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. W innych przypadkach Wykonawca może z nich korzystać wyłącznie za zgodą i w porozumieniu z Zamawiającym. Przypadki takie nie będą objęte niniejszą umową ani aneksami do tejże umowy. 4. Osoby ze strony Wykonawcy, które będą uczestniczyć w przygotowywaniu i podawaniu posiłków muszą przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadać wymagane uprawnienia (z zachowaniem ich ciągłości), zgodnie z ustawą o chorobach zakaźnych i zakażeniach (art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 3 oraz art. 7 ust 1 tejże ustawy) co oznacza, iż osoby te muszą posiadać aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania
prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (warunek musi spełnić każda osoba realizująca umowę z Zamawiającym). 5. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu kserokopie pracowniczych książeczek zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych wszystkich osób, o których mowa w ust. 4 (strony związane z identyfikacją właściciela książeczki oraz zawierające aktualne na dzień składania ofert, obowiązujące orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby). 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania w należytym porządku pomieszczeń, w których przygotowywane i podawane będą posiłki, a w szczególności sprzątania pomieszczenia jadalni po każdym posiłku tj. umycie podłogi, stolików i krzeseł. 2. Przygotowywanie sali do wydawania posiłków (sprzątanie, ustawianie stołów i krzeseł, nakrycie) należy do obowiązków Wykonawcy również w przypadkach wcześniejszego korzystania z sali przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do estetycznego utrzymywania wystroju sali śniadaniowej z wykorzystaniem obrusów, serwet, kwiatów itp. 4 1. Z tytułu wykonywania obowiązków wymienionych w 1 Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Maksymalną wartością zobowiązania Zamawiającego stanowi kwota netto.. plus należny podatek VAT w wysokości:., co daje kwotę brutto... 3. W razie zaległości płatniczych Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne z tego tytułu odsetki w ustawowej wysokości. 4. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę po każdym miesiącu wykonania przedmiotu niniejszej umowy potwierdzonym przez Kierownika bazy noclegowej. 5 1. Niniejszą umowę zawiera się na czas określony tj. od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy po uprzednim 1-miesięcznym okresie wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonywania jej postanowień przez Wykonawcę, a także na mocy zgodnego porozumienia stron. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 7 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w kwestiach nieuregulowanych w tej ustawie - przepisy kodeksu cywilnego. 8 1. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 2. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust.3).
10 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2016 r. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik Nr 1 do umowy Nr /2015 z dnia...... 2015 r. Zestaw śniadaniowy- podawany w formie stołu szwedzkiego* - potrawy podawane na ciepło- parówki, kiełbaski, jajecznica z jaj kurzych na maśle, omlet z jaj kurzych na maśle, jajka sadzone, naleśniki- do wyboru co najmniej 1 potrawa mięsna i 1 bezmięsna - warzywa świeże (co najmniej 3 rodzaje) i konserwowe (co najmniej 2 rodzaje) - sałatka np. z tuńczyka, jarzynowa - ser żółty co najmniej 2 rodzaje - ser topiony - ser biały - wędliny- co najmniej 3 rodzaje, w tym jedna drobiowa - pieczywo- białe, ciemne, tostowe - słodka bułeczka - masło - miód - dżem - jogurt - sok - owoc - płatki śniadaniowe- co najmniej 3 rodzaje - mleko, kawa, herbata, woda niegazowana, cytryna, cukier i zamiennie słodzik * Dostępność wszystkich produktów przez cały czas trwania śniadania, maksymalna dzienna ilość osób na śniadaniach wynosi 53. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA
Załącznik Nr 2 do umowy Nr /2015 dnia.... 2015 r. Zgodnie z 3 ust.2 Umowy Wykonawca, o ile będzie korzystał z pomieszczeń i sprzętu Zamawiającego przy przygotowywaniu posiłków zobowiązuje się do comiesięcznego wpłacania na konto wskazane przez Zamawiającego: I. opłaty ryczałtowej za świadczenie przez Zamawiającego następujących usług: 1. ogrzewanie lokalu za pośrednictwem ogólnej sieci c.o. i ciepła woda 2. dostarczania zimnej wody 3. odprowadzanie ścieków do kanalizacji publicznej 4. wywozu nieczystości W łącznej wysokości 110,79 zł netto plus należny podatek VAT 23% II. opłaty za korzystanie z energii elektrycznej dostarczanej przez Zamawiającego wg wskazań podlicznika. Tytułem do zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty wystawionej faktury w ciągu 7 dni od jej otrzymania. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: