ZAPYTANIE OFERTOWE 860/N/08/13

Transkrypt

1 Wrocław r. ZAPYTANIE OFERTOWE 860/N/08/13 Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: Wynajem torów basenowych do prowadzenia zajęć dla studentów dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, Wrocław I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 1. Udostępnienie Najemcy do korzystania z 2 torów basenu na czas określony, począwszy od dnia r. do dnia r., w następujących dniach i godzinach : czwartek od godz do godz Wymagana długość toru 25 m. 3. Maksymalny czas dojazdu z siedziby Wynajmującego do basenu Najemcy nie może przekroczyć 10 minut dostępnymi środkami komunikacji miejskiej. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca: - posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia - dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. III. WARUNKI PŁATNOŚCI Opis w $ 4 i 5 umowy. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty: Cena 100% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę. V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego (np. wpis do KRS, CEDIG 2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. 3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, Wrocław, (Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób: Wynajem torów basenowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, Wrocław do dnia r. do godz Osoby do kontaktu z Wykonawcami: a) Andrzej Jura tel wew Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie będą rozpatrywane. VI. UMOWA Umowa ZP / 09 / 2013 zawarta we Wrocławiu w dniu r. pomiędzy : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu z siedzibą : we Wrocławiu, pod adresem Pl. Polski 3/4, Wrocław, NIP: , REGON reprezentowaną przez : Inż. Wojciecha Orzechowskiego Kanclerza Akademii Sztuk Pięknych działającego na postawie pełnomocnictwa Rektora z dnia r zwaną dalej Najemca a pod adresem :, NIP:.., REGON,, reprezentowanym przez : zwanym dalej Wynajmujący o następującej treści: 1

3 Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem budynku położonego we Wrocławiu przy ul.., w którym znajdują się baseny, przeznaczone do prowadzenia działalności m. in. w zakresie kultury fizycznej i rekreacji Wynajmujący na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się udostępnić Najemcy do korzystania 2 tory basenu na czas określony, począwszy od dnia r. do dnia r., w następujących dniach i godzinach : czwartek od godz do godz tj. 1 godzina tygodniowo, z wyłączeniem: r., r., 06, 13, i 20, r., r., r., 2. Przedmiot Umowy opisany w ustępie poprzedzającym wykorzystywany będzie przez Najemcę do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego. 3. Najemca zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy, imienną listę osób uprawnionych do korzystania z basenu zgodnie z ust Najemca, przy wykonaniu przedmiotu umowy jest uprawniony do korzystania z własnych instruktorów i opiekunów. Warunkiem skorzystania z tego prawa jest uprzednie udostępnienie Wynajmującemu imiennego wykazu tych osób Najemca, z tytułu realizacji przedmiotu Umowy nie będzie pobierać od osób określonych w ust. 3 2 Umowy żadnych opłat, jak również zobowiązuje się nie prowadzić żadnej działalności o charakterze gospodarczym. 2. Bez uprzedniej zgody udzielonej na piśmie, Najemca nie może: a. korzystać z przedmiotu Umowy w celach innych niż określone w Umowie, b. udostępniać do korzystania basen w całości lub w części osobie trzeciej, c. przenosić całość lub część praw wynikających z niniejszej Umowy, odpłatnie, nieodpłatnie lub pod jakimkolwiek innym tytułem na osoby trzecie Najemca zobowiązuje się do korzystania z basenu: a. zgodnie z jego przeznaczeniem, przestrzegając przy tym przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia, b. zgodnie z Regulaminem, o którym mowa w 6 Umowy. 2. Najemca zobowiązuje się, po każdorazowym korzystaniu z basenu, pozostawić go w stanie i w porządku uprzednio zastanym. 3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za działania i zaniechania, w tym wszelkie szkody powstałe w wyniku naruszenia stanu higieniczno sanitarnego przez osoby opisane w ust. 3 2 Umowy.

4 4. W przypadku korzystania przez Firmę, przy wykonywaniu przedmiotu umowy, z własnych instruktorów, opiekunów lub innych osób, Firma zobowiązana jest do zapewnienia posiadania przez te osoby ważnej dokumentacji zdrowotnej do celów sanitarno-epidemiologicznych. 5 Wynajmujący zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia opieki ratowników podczas trwania zajęć na basenie. 2. Udostępnienia, w godzinach korzystania z basenu, pomieszczeń (rozbieralni, szatni i natrysków oraz sanitariatów) służących przygotowaniu się do wejścia na basen. 3. Udostępnienia basenu w należytym stanie higieniczno sanitarnym Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu korzystania z obiektu i usług świadczonych przez... zawartego w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień ust Studenci i podopieczni Najemcy korzystający z basenu, naruszający postanowienia Regulaminu będą usuwani z pływalni, bez prawa do żądania obniżenia ceny ustalonej w 7 lub do jej zwrotu Z tytułu zawartej Umowy Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu, na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT, cenę w następującej wysokości : basen nr. - 2 tory.. zł/godz. (brutto) 2. Cena określona w paragrafie poprzedzającym zawiera podatek VAT wg aktualnie obowiązujących przepisów. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 płatna będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni za każdy miesiąc, przelewem, na rachunek Wynajmującego w... Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Wynajmującego. 4. W przypadku niezapłacenia ceny w umówionym terminie, o którym mowa w ust. 3 Najemca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 5. Wartość całkowita umowy wynosi:. PLN (słownie:.. złote). 6. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez jej podpisu. 7. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP o nr W przypadku zmiany wysokości podatku VAT dla towarów i usług świadczonych przez Wynajmującego, cena ulegnie odpowiedniej zmianie.

5 8 Niewykorzystanie basenu przez Najemcę w terminach, o których mowa w 2 Umowy z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, nie upoważnia Najemcy do żądania od Wynajmującego odstąpienia od zapłaty lub proporcjonalnego obniżenia ceny. 9 W przypadku zwłoki z zapłatą ceny, o której mowa w 7, za co najmniej jeden miesiąc płatności, Wynajmujący ma prawo wstrzymać udostępnienie Najemcy basenu do czasu uregulowania przez niego ceny wraz z należnymi odsetkami. 10 Zmiany i uzupełnienia Umowy oraz oświadczenia związane z jej realizacją i funkcjonowaniem wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, co do których inny sposób wprowadzenia przewiduje sama Umowa. 11 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach i wydano 1 egz. dla Wynajmujący i 1 egz. dla Najemcy wraz z załącznikiem nr 1. Załączniki: Regulamin korzystania z obiektu i usług świadczonych przez Wynajmującego. 2. Odpis, wypis, wydruk dokumentu dopuszczający do obrotu prawnego Wynajmującego. FIRMA SPÓŁKA Sporządził A. Jura

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykonawca: Nazwa Adres.. NIP Tel.. Fax /miejscowość, data/ O F E R T A Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Plac Polski 3 / 4, Wrocław 1. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Wynajem torów basenowych do prowadzenia zajęć dla studentów dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, Wrocław 1. Składam ofertę na w/w zapytanie za cenę: basen nr tory.. zł/godz. (brutto) słownie złotych :... zł; 2. Oświadczam, że: 1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, 3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji umowy oraz przygotowania i złożenia oferty, 4) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie umowy oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania umowy, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie umowy w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu. 3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest.. tel.. 4. Załącznikami do niniejszej oferty jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej np.: wyciąg z KRS-u lub wypis z CEDG-u... (podpis/podpisy)