Wzór umowy. Zawarta w dniu. r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Wzór umowy Zawarta w dniu. r. pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 7, Warszawa, działającym na podstawie ustawy z 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 510.) oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535), REGON , NIP , (zwanym dalej Klientem) reprezentowanym przez: Zwanym dalej Zamawiającym lub Bankiem a, Zwanym dalej Wykonawcą (Zamawiający i Wykonawca są także zwani dalej pojedynczo Stroną lub łącznie Stronami.) Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata oraz Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

2 1 Przedmiot Umowy. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest całodobowe świadczenie usługi transportu drogowego przewozu osób taksówką przez Wykonawcę, polegającej na przewozie pracowników i gości Banku od dnia podpisania niniejszej umowy, przez okres maksymalnie 16 miesięcy lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w 2 ust Wykonawca oświadcza, że posiada licencję świadczenia usług transportu drogowego przewozu osób taksówką ; usługi określone w ust. 1 na terenie m.st. Warszawy, będą wykonywane pojazdami Wykonawcy pod znakiem handlowym Wykonawcy, jak również pojazdami przedsiębiorców, z którymi Wykonawcę łączą umowy o współpracy i którzy wykonują działalność gospodarczą świadczenia usług transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką pod tym samym znakiem handlowym. W innych miastach, dopuszcza się realizację usługi poprzez podmioty trzecie, zawodowo wykonujące usługi transportu drogowego przewozu osób taksówką (firmy partnerskie) wymienione w Załączniku Nr 2, jako podwykonawcy, za których działania i zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne, w granicach określonych niniejszą Umową. 3. Wykonawca będzie świadczyć Usługi na rzecz Zamawiającego, ze starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, na zasadach określonych w Umowie. Wykonawca oświadcza, że osoby/ przedsiębiorcy świadczące usługi na podstawie Umowy posiadają właściwą licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką spełniające warunki określone w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (t.j poz z późn.zm). 2 Świadczenie i Ceny Usług. 1. Świadczenie Usług na rzecz Zamawiającego odbywa się na zasadach określonych w Umowie oraz na podstawie Zasad świadczenia usług przewozu osób taksówką dla BGK, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do : a) stałej obsługi w zakresie przewozu pracowników i gości Zamawiającego, b) podstawiania środka transportu w wyznaczonym dniu i godzinie na telefoniczne wezwanie, z jednoczesnym zastrzeżeniem, iż nie ponosi odpowiedzialności za tzw. czynniki obiektywne (złe warunki atmosferyczne, utrudnienia w ruchu drogowym etc.). Wykonawca oświadcza jednocześnie, iż przeciętny termin podstawienia środka transportu w celu realizacji zlecenia wynosi. (zima/lato), c) zapewnienia sposobu korzystania i rozliczania usług bezgotówkowo za pomocą Kart wielokrotnego użytku oraz Kart jednorazowych, d) dostarczenia wyżej wymienionych Kart Zamawiającemu, zgodnie z jego potrzebami, e) realizacji zleceń, w tak zwanym trybie specjalnym, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy, f) posiadania taboru samochodowego o średnim wieku, nie starszym niż 8 lat, 2

3 g) realizacji w trybie priorytetowym usług przewozu, dla wskazanych kart Zamawiającego VIP (podstawienie samochodu w możliwie najkrótszym czasie oraz o podwyższonym standardzie), h) umożliwienia przewozu za pośrednictwem firm partnerskich w innych miastach zgodnie z Załącznikiem nr 2, i) możliwości wyłączenia, przez Zamawiającego, automatu umożliwiającego automatyczne zamawianie usługi przewozu, j) przygotowania krótkiej instrukcji korzystania z usługi przewozu dla pracowników Zamawiającego. 3. Opłaty za usługi będą pobierane zgodnie z Cennikiem Świadczenia Usług Przewozu dla BGK. Cennik stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wymienione w nim ceny jednostkowe są stałe i niezmienne przez cały okres trwania umowy i obowiązują na terenie m.st. Warszawy. Usługi świadczone przez podmioty, o których mowa w 1 ust. 2 będą rozliczane przez Wykonawcę. 4. Maksymalna wysokość wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę oraz przez firmy partnerskie w innych miastach, w ramach przedmiotu umowy, przez cały okres jej obowiązywania, nie może przekroczyć kwoty w łącznej wysokości:. brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto). 5. Wskazane powyżej wynagrodzenie, to maksymalna kwota, którą Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za realizację przedmiotu umowy, w okresie jej obowiązywania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania maksymalnej wartości wynagrodzenia, określonej w ust. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania wartości maksymalnej umowy określonej w ust. 4, oraz oświadcza że przejazdy taksówkowe realizowane po wyczerpaniu kwoty nie obciążą kosztowo Zamawiającego. 3 Rozliczenia 1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania rozliczeń w okresach miesięcznych i wystawiania faktur VAT za faktycznie zrealizowane usługi, zgodnie z obowiązującym cennikiem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Koszty za przejazdy w innych miastach zostaną rozliczone na podstawie cenników obowiązujących w firmach partnerskich podanych w załączniku nr 5, którego zmiana nie stanowi zmiany treści umowy. Żadna ze stawek firm partnerskich nie może przekraczać stawek podanych w Załączniku 1. Koszty przejazdów poza Warszawą zostaną doliczone do miesięcznej FV, a specyfikacja tych przejazdów będzie dołączona do specyfikacji przejazdów w Warszawie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy o numerze O każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego, Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego. Zmiana rachunku nie wymaga aneksowania umowy. 3

4 5. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż kierowcy Wykonawcy nie są uprawnieni do przyjmowania płatności za Usługi w jej imieniu. Do faktury będzie dołączone zestawienie zbiorcze usług zrealizowanych przejazdów w wersji elektronicznej (excel), zawierające minimum : numer karty taksówkowej, imię i nazwisko zamawiającego, daty i godziny przejazdu, ilość przejechanych kilometrów, kwotę przejazdu. Ponadto Zamawiający ma prawo dodatkowo zażądać podania szczegółowych danych wskazanych przez niego przejazdów w celu ich weryfikacji tj. : trasy przejazdu (adres początkowy i końcowy), czasu przejazdu, określenia taryfy przejazdu, czasu postojów oraz ich kwoty, opłat początkowych. 6. Brak poprawnie wystawionej faktury oraz przekazania powyższego zestawienia wykonanych usług, będzie uznawane jako brak spełnienia warunków koniecznych do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 7. Strony niniejszym zgodnie potwierdzają, że w przypadku wystąpienia opóźnień ze strony Zamawiającego z zapłatą należności wobec Wykonawcy o 21 dni, Wykonawca będzie uprawniony do zaprzestania świadczenia usług na rzecz Zamawiającego, do czasu uregulowania przez Zamawiającego zaległości w pełnej wysokości, bez dodatkowego wezwania. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci zaległości w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin płatności tych należności, Wykonawca jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4 Czas trwania Umowy. Wypowiedzenie 1. Umowę niniejszą zawarto na okres 16 miesięcy od dnia jej podpisania z zastrzeżeniem ust.2 2. Umowa wygasa automatycznie po wyczerpaniu maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w 2 ust Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 5 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się wzajemnie utrzymać w tajemnicy wszelkie informacje oznaczone jako poufne lub o poufnym charakterze, włączając w to w szczególności wszelkie informacje techniczne i handlowe, know-how oraz inne niepublikowane informacje udostępniane drugiej Stronie Umowy, w sposób bezpośredni lub pośredni. 2. Zobowiązania Stron do zachowania poufności pozostają w mocy, w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres jednego roku po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 3. Niniejsza Umowa oraz Załączniki do niej stanowią całość porozumienia pomiędzy Stronami. Określa ona wszystkie zamierzone prawa i obowiązki Stron i zastępuje wszelkie inne wcześniejsze umowy i porozumienia między Stronami odnośnie do przedmiotu Umowy. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami dotycząca Umowy, powinna być wysyłana: - listem poleconym na adresy Stron podane w komparycji Umowy, lub - e mailem: do Wykonawcy., do Zamawiającego flota.samochodowa@bgk.pl, 4

5 6. Wszelkie spory dotyczące Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w danym sporze w ciągu dwóch tygodni od daty jego powstania, spór zostanie skierowany do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla m.st. Warszawy. 7. Do spraw nieuregulowanych w Umowie, zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego, stosuje się odpowiednio przepisy tego kodeksu o zleceniu oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawne. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Bank Gospodarstwa Krajowego. Załączniki: 1. Cennik usług przewozu dla BGK Formularz Ofertowy. 2. Zasady świadczenia usług przewozu osób taksówkami dla BGK. 3. Świadczenie usług w pozostałych miastach poza Warszawą. 4. Zgoda na faktury elektroniczne 5. Cennik usług przewozu dla BGK - poza Warszawą. 5