Regulamin udzielania zamówień publicznych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Rybniku 1
Podstawa prawna: 1. Ustawa o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 roku (Dz.U. Nr 249, poz. 2104) 2. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z p..zm.) 3. Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 11.05.2007 r. Nr 82 poz. 560 ) 4. Zarządzenie Nr 440/2007 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 31.08.2007r. w sprawie wprowadzenia zasad postępowania sprawach zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych miasta Rybnika. Przepisy ogólne 1 1. Podmiotem zamawiającym w rozumieniu Ustawy jest Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Rybniku reprezentowana przez Dyrektora poradni. 2. Posiadane środki, zgodnie z ustawą o finansach publicznych, powinny być wydatkowane w sposób oszczędny i celowy, zgodnie z zasadą osiągnięcia najlepszych efektów z danych nakładów. 3. Za organizację, wdrożenie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem w PPP przepisów dotyczących zamówień publicznych odpowiada dyrektor, współpracując z samodzielnym referentem i głównym księgowym. Postępowanie o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 14000 2 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 14 000, zgodnie z planem zamówień publicznych, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy przestrzegać Rozdziału 2 Ustawy - Prawo o Zamówieniach Publicznych. 2
Procedury udzielania zamówienia publicznego o wartości do 14 000 3 1. Ustala się następujące sposoby przeprowadzania sondażu rynku i dokumentowania wyboru najkorzystniejszej oferty w zależności od szacunkowej wartości zamówienia: 1. Przy zakupie do 1 000 nie przeprowadza się rozeznania rynku. 2. Przy zamówieniach o szacunkowej wartości do 5 000 : a. sondaż w formie telefonicznej lub na podstawie dostępnych materiałów reklamowych, internetowych b. notatka służbowa w formie opisu na fakturze. 3. Przy zamówieniach o szacunkowej wartości powyżej 5 000 a do 14 000 : a. sondaż w formie telefonicznej lub na podstawie dostępnych materiałów reklamowych, internetowych, b. notatka służbowa sporządzona jako osobny dokument /zał. Nr 1/. 2. Wzór notatki służbowej z dokonanego rozpoznania cenowego dla dostaw i usług, o której mowa w pkt. 3a stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Postępowanie o udzielenie zamówień publicznych, których wartość szacunkowa przekracza 14 000 4 W przypadku udzielenia zamówień, których wartość szacunkowa przekracza 14 000, postępuje się wg zasad określonych w 11-19 Zarządzenia Nr 440/2007 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 31.08.2007 r. oraz ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. Postanowienia końcowe 5 1. Za przeprowadzenie sondażu rynku oraz prowadzenie dokumentacji udzielenia zamówień odpowiada samodzielny referent. 2. Umowy zawiera i faktury potwierdza dyrektor poradni. 3. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu pełni dyrektor poradni. 4. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa o Zamówieniach Publicznych, akty wykonawcze do ustawy Prawa o Zamówieniach Publicznych, Kodeks Cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2009 r. 3
Załącznik nr 1 Rybnik, dnia. Notatka służbowa z przeprowadzonego rozpoznania cenowego przy zamówieniach powyżej 5 000 do 14.000 1. W celu zamówienia. Które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono rozeznanie cenowe: Wartość szacunkowa zamówienia wynosi. zł netto, co stanowi. euro. 2. Sondażu rynku dokonano w formie:... (sondażu telefonicznego/internetowego/pisemnego) * 3. W wyniku przeprowadzonego sondażu zebrano informację od następujących wykonawców: 4
4. Wybrano Wykonawcę: w której dokonano zakupu. Uzasadnienie wyboru: Do niniejszej notatki załączam: (podpis sporządzającego) * wybrać właściwe 5