REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/14 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie I. Ustalenia wstępne 1 1. Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro określa zasady udzielania tych zamówień w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie. 2. Każde udzielenie zamówienia, także tego o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro, jest wydatkowaniem środków publicznych, a zgodnie z art. 2, pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ilekroć w Ustawie jest mowa o środkach publicznych, należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. 3. Dokonywanie wydatków publicznych musi być prowadzone w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : 1. Ustawie Pzp należy przez to rozumieć Ustawę Prawo Zamówień Publicznych ( z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz. U. Nr 19, poz. 177, ostatni tekst jednolity z dnia 28 maja 2013 r. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami ); 2. Ustawie ofp należy przez to rozumieć Ustawę o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, ostatni tekst jednolity z dnia 21 czerwca 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zmianami ); 3. Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie; 4. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie; 5. Kierowniku działu należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej; 6. Pracowniku ds. zamówień publicznych należy przez to rozumieć pracownika, który nadzoruje całość spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych; 7. Pracowniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie, na podstawie umowy o pracę. II. Zasady postępowania 1 1. Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro rozpoczyna się od złożenia

2 odpowiedniego wniosku o udzielenie zamówienia do Dyrektora Urzędu, których wzory stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioski przygotowywane są przez pracowników na stanowiskach merytorycznych i zatwierdzane przez właściwego kierownika działu Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie Określenie przedmiotu zamówienia powinno odpowiadać zadaniu opisanemu w planie finansowym Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie i mieścić się w kwocie zaplanowanej na jego realizację lub w kwocie dodatkowo przyznanej na wyznaczone cele, zadania, przedsięwzięcia. 2. Wartość każdorazowego zamówienia oblicza się zgodnie z art. 32 ust. 1 oraz art Ustawy Pzp. 3. Ustalenie wartości zamówienia dostaw i usług dokonuje się nie wcześniej niż do 3 miesięcy, a w przypadku robót budowlanych nie wcześniej niż do 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, o którym mowa w Złożony wniosek zostaje zweryfikowany przez: pracownika ds. zamówień publicznych, głównego księgowego oraz zatwierdzony przez Dyrektora Urzędu. 2. Jeżeli złożony wniosek spełnia wymogi formalne, zostaje skierowany do pracownika występującego z wnioskiem, celem przeprowadzenia postępowania mającego wyłonić wykonawcę zamówienia. 3. Pracownik przeprowadza rozeznanie rynku mające na celu wyłonienie wykonawcy zamówienia, spełniającego możliwie w najszerszym stopniu wymagania opisane we wniosku o udzielenie zamówienia, w szczególności analizuje ceny, jakie oferują wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz inne wymagania, opisane we wniosku o udzielenia zamówienia. 4. Wymagania ustala się biorąc pod uwagę, że dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, zgodnie z Ustawą ofp. 5. Sposób dokonywania zapytań do wykonawców i uzyskiwania ofert jest zależny od wartości zamówienia, określonego w tabeli nr 1. Tabela nr 1. Lp. Wartość zamówienia Sposób kierowania zapytania Wymagana ilość kierowanych zapytań do wykonawców Forma złożenia oferty przez wykonawcę Do 10 tys. zł Nie wymaga się Nie wymaga się Nie wymaga się 2. Od 10 tys. zł do 30 tys. zł Pisemnie, faksem, drogą elektroniczną Do minimum 1 wykonawcy Oferta cenowa, kosztorys inwestorski, wycena

3 3. Od 30 tys. zł do 100 tys. zł 4. Od 100 tys. zł do wartości kwoty, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Pisemnie, faksem, drogą elektroniczną Pisemnie, faksem, drogą elektroniczną Do minimum 2 wykonawców Do minimum 3 wykonawców Oferta cenowa, kosztorys inwestorski, wycena Oferta cenowa, kosztorys inwestorski, wycena 6. W przypadku, kiedy wartość zamówienia nie przekracza kwoty 10 tys. zł stosuje się tryb zakupu według zapotrzebowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 7. W przypadku kierowania zapytań i składania ofert pismem, faksem lub mailem, załącza się je do protokołu zamówienia. 8. Każde zapytanie powinno posiadać prośbę do wykonawcy o poinformowanie o ewentualnej rezygnacji z udziału w postępowaniu. 1. W uzasadnionych przypadkach ze względu na charakter zamówienia, rodzaj, konieczność - można nie stosować zapisów tego Regulaminu Zamówienia udziela się wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę oferowaną cenę, jak i inne kryteria, tj. funkcjonalność, jakość, parametry techniczne, koszty eksploatacji, warunki gwarancji, terminy płatności, terminy wykonania, właściwości wykonawcy itp. 2. Pracownik sporządza każdorazowo protokół zamówienia. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Protokół zamówienia wraz z załącznikami przedstawia się Dyrektorowi PUP, celem jego zatwierdzenia W sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro a przedmiotem zamówienia są dostawy długoterminowe, usługi lub roboty budowlane można zawrzeć pisemną umowę z wykonawcą, uwzględniając specyfikę przedmiotu zamówienia. III. Uwagi końcowe 1. Pracownik ds. zamówień publicznych prowadzi stosowną dokumentację umożliwiającą monitorowanie dokonywanych zakupów. 1

4 2 1. Pracownik ds. zamówień publicznych może umieszczać na rachunkach i fakturach informacje o sposobie wyboru Wykonawcy z zakresu stosowania Pzp W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie należy odnieść się do przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.. ( podpis Radcy Prawnego ) ( podpis Dyrektora PUP )

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych( ) W n i o s e k o udzielenie zamówienia Olesno, dnia r. 1. Przedmiot zamówienia ( właściwe podkreślić ): - robota budowlana - dostawa - usługa na : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :.. 3. Przedmiot zamówienia został zaplanowany w następującej części planu finansowego :.. 4. Kwota w planie finansowym przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia wynosi :. 5. Przewidywana wartość zamówienia wg załączonej kalkulacji ( kosztorysu, dokonanego rozeznania rynkowego ) wynosi : złotych. 6. Inne wymagania zamawiającego : - termin wykonania zamówienia :. - okres gwarancji :. - inne : Załączniki : 1/ 2/ 3/... ( podpis Pracownika ( podpis kierownika działu ) składającego wniosek )

6 Weryfikacja wniosku dokonana została w dniu : przez : 1. Pracownika ds. zamówień publicznych :... ( podpis Pracownika ds. zp ) 2. Głównego Księgowy :.. ( podpis Głównego Księgowego ) 3. Dyrektora ( z-ca dyrektora PUP ) :. ( podpis Dyrektora ( z-cy ) PUP ) Z a t w i e r d z i ł : ( podpis Dyrektora PUP )

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych( ) Zapotrzebowanie nr./ * Dział. Olesno, dnia 20 r. Na : 1/ robotę budowlaną, 2/ dostawę, 3/ usługę, której wartość nie przekracza kwoty 10 tys. złotych ( właściwe podkreślić ) 1. Opis przedmiotu zamówienia Uzasadnienie... Podpis osoby składającej wniosek Podpis kierownika działu Potwierdzenie zabezpieczenia finansowego Zgodność z przestrzeganiem Ustawy PZP Akceptacja Dyrektora lub osoby upoważnionej *Zapotrzebowanie jest rejestrowane przez pracownika ds. zamówień publicznych

8 P R O T O K Ó Ł Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych( ) z postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość określają przedziały od 10 tys. złotych do wartości kwoty, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro 1. Przedmiot zmówienia : -robota budowlana - dostawa - usługa.. 2. Opis przedmiotu zamówienia : Rozeznanie rynku : 1/ Zapytanie skierowano do :. 2/ Zapytanie skierowano : pismem, faksem, mailem, telefonicznie ( właściwe podkreślić ) 3/ Odpowiedź na zapytanie otrzymano od : Wybór oferty : 1/ Wybrano ofertę : 2/ Uwzględniono następujące wymagania :. 5. Uzasadnienie wyboru :... Z a t w i e r d z i ł : ( podpis pracownika prowadzący postępowanie ) Olesno, dnia r. ( podpis Dyrektora PUP )

9 OA-021-2/14 ZARZĄDZENIE NR 2/14 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OLEŚNIE z dnia 30 kwietnia 2014 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie Na podstawie art. 44 i 47 Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, ostatni tekst jednolity z dnia 21 czerwca 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zmianami), stosownie do art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, ostatni tekst jednolity z dnia 28 maja 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zmianami ) oraz na podstawie 10 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 120/318/09 Zarządu Powiatu w Oleśnie z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Wprowadzam do stosowania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Działu Organizacyjno- Administracyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 r. 4. Z dniem 1 maja 2014 r. traci moc Zarządzenie nr 6/12 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie. ( podpis Radcy Prawnego ) ( podpis Dyrektora PUP )

10 Do wiadomości : 1. Zastępca Dyrektora PUP p. G. Kiełbus Główny Księgowy p. Józef Jaskulski. 3. Kierownik Działu PP p. M.B. Karmolińska 4. Kierownik Działu EŚ p. K. Schudy 5. Kierownik Działu OA p. T. Dittmann.

11 Zapotrzebowanie nr./14* Dział. Olesno, dnia 2014 r. Na : 1/ robotę budowlaną, 2/ dostawę, 3/ usługę, której wartość nie przekracza kwoty 10 tys. złotych ( właściwe podkreślić ) 1. Opis przedmiotu zamówienia Uzasadnienie... Podpis osoby składającej wniosek Podpis kierownika działu Potwierdzenie zabezpieczenia finansowego Zgodność z przestrzeganiem Ustawy PZP Akceptacja Dyrektora lub osoby upoważnionej *Zapotrzebowanie jest rejestrowane przez pracownika ds. zamówień publicznych